Hoewel het misschien niet zo opzichtig of cutting edge als cloud-diensten, machine learning, en het Internet of Things (IoT), als het gaat om het krijgen van werk in de onderneming, is de productiviteit suite, waar veel van de belangrijke activiteit plaatsvindt. Voor de meeste bedrijven is de standaard productiviteitssuite van keuze Microsoft Office. In feite, volgens de laatste enquête van Spiceworks, ongeveer 83% van de ondervraagde ondernemingen zijn met behulp van een versie van Microsoft Office in hun bedrijven.

het is niet verwonderlijk dat zoveel bedrijven Microsoft Office gebruiken, maar de uitsplitsing van de Office-versies kan enige wenkbrauwen doen rijzen. De enquêteresultaten tonen ook aan dat Microsoft zijn op abonnementen gebaseerde Office 365-bedrijf aanzienlijk heeft gegroeid, maar het suggereert verder dat de overgang naar productiviteit software-as-a-service (SaaS) nog maar net begint.

zie: 50 tijdbesparende tips om uw werk in Microsoft Office te versnellen (free TechRepublic PDF)

de Spiceworks survey

om een idee te krijgen van hoe bedrijven productivity suites hebben ingezet in hun organisaties, onderzocht Spiceworks meer dan 1.100 IT-professionals in de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk. De respondenten beperkten zich tot IT-professionals die invloed hadden op de aankoopbeslissingen voor technologie voor hun respectieve ondernemingen.

de indeling van de versies van Microsoft Office-ondernemingen moet van belang zijn voor elke IT-Pro die op beveiliging is gericht. Hoewel de percentages wijzen op een mix van meer dan één versie die in de meeste bedrijven wordt gebruikt, zijn er nog steeds veel te veel bedrijven die verouderde Office-versies gebruiken. Zoals u kunt zien in figuur A, zijn er van de onderzochte ondernemingen nog steeds exemplaren van Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) en Office 97 (3%) die bij de dagelijkse werkzaamheden worden gebruikt.

dat is niet alleen onverstandig vanuit het oogpunt van netwerkbeveiliging, maar het kan ook worden beschouwd als crimineel nalatig en onverantwoordelijk vanuit het oogpunt van wettelijke aansprakelijkheid. Die verouderde versies van Office worden niet ondersteund door Microsoft en de meeste zijn niet voor jaren. Er is geen verdedigbare reden voor een van deze versies om actief te worden gebruikt in een moderne onderneming. Het extra aansprakelijkheidsrisico alleen al zou voldoende moeten zijn om een overgang op korte termijn naar een moderne productiviteitssuite te forceren.

zie: Vier geheimen van een succesvolle implementatie van Office 365 (Tech Pro Research)

de ondernemingen die nog steeds verouderde versies van Office gebruiken, zijn meestal middelgrote organisaties met tussen de 100 en 1.000 werknemers. Kleinere bedrijven zijn wendbaar genoeg om up-to-date te blijven en hebben de neiging om Office 365 in grotere aantallen over te nemen, terwijl grote bedrijven de middelen en de middelen hebben om hun productiviteit software up-to-date te houden. Middelgrote bedrijven, aan de andere kant, werken vaak met gespannen budgetten en hebben de neiging om te doen met wat ze hebben voor zo lang als ze kunnen.

het is natuurlijk niet de beste beheersstrategie, maar het komt helaas maar al te vaak voor.

zie: 4 stappen om Microsoft Office 365-adoptie in uw organisatie te stimuleren (TechRepublic)

Bottom line

het goede nieuws voor Microsoft, en voor IT-professionals die hopen op een veiliger verbonden wereld, is dat 17% van de ondervraagde ondernemingen van plan zijn over te stappen naar Office 365 in de komende twee jaar. Enquêteresultaten als deze bevestigen de levensvatbaarheid van Microsoft ‘ s mobile-first, cloud-first marktstrategie. SaaS ondersteund door cloud-based services en cloud-based computational power is hoe de meeste moderne bedrijven zullen toegang krijgen tot hun productiviteit suites in de nabije toekomst-de concurrentievoordelen zijn gewoon te groot om te negeren.

Dit is goed nieuws voor Microsoft en andere spelers op de markt, en zoals uit de Spiceworks-enquête blijkt, is de markt voor Office 365 en andere SaaS-producten enorm en grotendeels onderontwikkeld. Het aanboren van terughoudend cash-uitgedaagd middelgrote ondernemingen gaat Microsoft ‘ s volgende sleutel tot groei en succes.

lees ook…

• Microsoft lanceert Workplace Analytics voor Office 365 om de productiviteit van werknemers te verhogen (TechRepublic)
• Microsoft helpt kleine bedrijven klanten te betrekken met nieuwe Office 365-apps (TechRepublic)
• Microsoft 365: een veilige, samenwerkende omgeving voor het MKB (TechRepublic)
• Microsoft voegt meer zakelijke apps toe aan Office 365 Business Premium-abonnementen (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-Course Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

uw gedachten

gebruikt uw onderneming nog steeds verouderde en niet-ondersteunde productiviteitssoftware? Maak je je zorgen over de risico ‘ s? Deel uw gedachten en meningen met uw collega ‘ s op TechRepublic in de discussie draad hieronder.