Historiefortelling Er et kraftig kommunikasjonsverktøy, og data er avgjørende for mange beslutningsprosesser. Sammen kan de være datavisualisering på sitt beste: vitenskapen og kunsten å transformere dataene dine slik at de viktigste punktene skinner gjennom. Noen ganger vil et grunnleggende diagram gjøre trikset. Men for å gjøre din visuelle melding virkelig pop, er det ofte nyttig å legge til data og tekst i diagrammet ditt. De rike dataetikettfunksjonene i Excel 2013 gir deg verktøy for å lage visuelle effekter som forteller historien bak dataene med maksimal effekt.
grunnleggende om dataetiketter
for å illustrere noen av funksjonene og bruken av dataetiketter, la oss først se på enkelt diagram.
dette grupperte kolonnediagrammet viser salg (inntekter) av drinker og snacks fra et nabolagslemonadestativ i løpet av en uke. Hvis jeg vil slå på grunnleggende dataetiketter på blue data series( Drinker), er det noen måter å gjøre det på. En kjent og enkel måte er bare ett klikk på en dataverdi (eller kolonne, i dette eksemplet) for å velge hele dataserien som den tilhører.
Over har jeg klikket på alle de blå kolonnene. Når serien er valgt, kan jeg høyreklikke på en kolonne for å trekke opp kontekstmenyen, og deretter klikke På Legg Til Dataetiketter-oppføringen.
når jeg klikker Legg Til Dataetiketter, får jeg følgende resultat.
for å flytte en enkelt dataetikett, er alt jeg trenger å gjøre dobbeltklikk på dataetiketten jeg vil flytte, og dra den til ønsket posisjon i diagrammet. Her har jeg bare valgt Ti-verdien av blue Drinks-serien.
Når jeg har valgt, kan jeg dra den etiketten hvor jeg vil ha den på diagrammet. Hvis jeg drar etiketten langt fra standardplasseringen, vises en lederlinje som standard for å vise hvilket datapunkt dataetiketten er knyttet til.
Enkel formatering av dataetiketter er enkelt å oppnå ved Hjelp Av Skrift-delen I Kategorien Hjem På Excel-båndet.
Bruk Oppgaveruten Formatering for avanserte alternativer
hvis du vil gå utover grunnleggende tekstformatering og fyll i tekstboksen, er det mange flere formateringsalternativer tilgjengelig I Oppgaveruten Formatering. Selv om Det er flere måter å åpne Oppgaveruten Formatering, er det enkleste å dobbeltklikke dataetikettene selv. Her har jeg dobbeltklikket på en av dataetikettene for blue Drinks-serien.
i Oppgaveruten Formatering kan du tilpasse måten dataetikettene vises på, endre størrelse og justering, endre tekstegenskapene og til og med legge til en annen dataserie som de kan inkludere. Se Formatere Og tilpasse Excel 2013-diagrammer raskt med Den nye Oppgaveruten Formatering for mer diskusjon om Oppgaveruten Formatering generelt.
Tekst i dataetiketter
ofte ligger den virkelige historien Ikke i alle tallene i diagrammet, men den er skjult i noen få viktige datapunkter. La oss reapproach vårt eksempel med det i tankene.
først sletter jeg dataetikettene som jeg allerede har satt på plass. For å slette alle dataetikettene for en gitt serie, klikk en gang på en dataetikett i serien, og dette vil velge dem alle. Hvis du trykker på slett-tasten på tastaturet, forsvinner alle dataetikettene fra den serien fra diagrammet. For å slette en enkelt dataetikett, følg samme fremgangsmåte, unntatt klikk to ganger (og ikke for fort) på den enkelte dataetiketten du vil slette.
Nedenfor har jeg satt inn bare en dataetikett og flyttet den til et romslig sted i diagrammet. Deretter vil jeg skrive inn egendefinert tekst i dataetikett-boksen for å fortelle historien bak dataene.
For å gjøre det lettere å plassere et innsettingspunkt i dataetiketten, har jeg funnet ut at det bidrar til å zoome inn på diagrammet. Du kan gjøre dette ved å justere zoomkontrollen nederst til høyre i Excel chrome.
velg deretter verdien i dataetiketten og trykk på høyre piltast på tastaturet.
historien bak dataene i vårt eksempel er at temperaturen økte betydelig på onsdag, og det syntes å bidra til å drive opp virksomheten på lemonade-stativet. Så jeg skriver litt tekst for å understreke det punktet mens du fortsatt forlater dataetiketten intakt.
Koblede data som er innebygd i dataetiketter
Excel 2013 lar deg også sette tall fra regnearket inn i dataetikettene-det vil si tall som ikke er direkte knyttet til datapunktet. Her er et raskt eksempel. La oss si at jeg vil legge til en ytterligere merknad om temperaturen på onsdag, og jeg vil inkludere en dataverdi med den merknaden. Slik gjør jeg det:
Først velger jeg dataetiketten min, og jeg skriver litt ekstra tekst for å gi kontekst til det nye nummeret jeg skal legge til dataetiketten. Deretter høyreklikker jeg dataetiketten for å trekke opp kontekstmenyen. Legg merke til Menyelementet Sett Inn Dataetikett.
Når Jeg klikker Sett Inn Dataetikettfelt, Åpner Excel 2013 en dialogboks som gir meg noen alternativer å velge mellom. Jeg vil trekke inn en dataverdi som beregnes i regnearket, så jeg velger Velg Celle.
Alternativet Velg Celle åpner en kjent type dialogboks som lar meg gå tilbake til regnearket mitt og velge cellen med verdien som skal vises i dataetiketten min. I dette eksemplet velger jeg en celle som inneholder verdien som viser hvor mange dager det har vært siden temperaturen var så varm (26 dager, i dette tilfellet).
Når JEG klikker OK, vises verdien fra cellen jeg valgte (D39, her) i dataetiketten min. For å fullføre det, skriver jeg resten av uttalelsen min og ender med en veldig rik dataetikett.
data label callouts
dataetikettene frem til dette punktet har brukt tall og tekst for vektlegging. Å sette en dataetikett i en figur kan legge til en annen type visuell vektlegging. Hvis du vil legge til en dataetikett i en figur, merker du datapunktet og høyreklikker det for å hente opp hurtigmenyen. Klikk På Legg Til Dataetikett, og klikk Deretter På Legg Til Dataforklaringer. Resultatet er at dataetiketten vises i en grafisk bildeforklaring. I dette tilfellet legges Kategorien Thr for den bestemte dataetiketten automatisk til bildeforklaringen også.
i bildet nedenfor klikket jeg inne i dataforklaringen, backspaced over Thr-oppføringen, og skrev deretter litt informasjon som forklarer hva som ligger bak dette uregelmessige datapunktet.
hvis du vil endre formen på en datatekst, kan du gjøre det ved å høyreklikke dataetiketten for å hente opp hurtigmenyen, eller ved å velge dataetiketten og deretter klikke Endre Figur I Format-fanen på båndet.
I dette tilfellet, la oss si At For Snacksverdien på torsdag, vil jeg egentlig ikke vise verdien i dataetiketten, men jeg vil gjerne gjøre poenget mitt med noe litt mer lunefullt. For dette går jeg til de rike formateringsalternativene i Oppgaveruten Formatering vi snakket om tidligere. Nedenfor har jeg dobbeltklikket dataetiketten for å trekke Opp Oppgaveruten Formatering for dataetiketten.
deretter klikket Jeg På Fyll-og Linjesymbolet:
jeg valgte Deretter Bilde-Eller Teksturfyll, og klikket På Nettet.
La oss si at på torsdag gikk lemonade-stativet ut av donuts, som var det viktigste salgselementet i snacks-delen. Jeg kan søke Kontor Kunst på nettet for et bilde av en smultring å tjene som bakgrunn i min data etiketten.
jeg velger et bilde fra resultatene, og det settes automatisk inn i bakgrunnen på dataetiketten min.
Vi er nesten framme. Donutbildet er bra, men det er for lite til å formidle meldingen. Også, jeg vil bruke en tekstkommentar i stedet for å vise dataverdien for dette punktet. Så jeg re-størrelse datapunktets markeringsramme, velg dataverdien, og erstatt den med litt avklarende tekst. Jeg kan justere tekstfargen og skriftstørrelsen ved hjelp Av Skriftkontrollene På Hjem-fanen på båndet.
