PÅ EU-nivå er det ikke fastsatt regler for hvordan risikovurderinger skal gjennomføres (du bør sjekke den spesifikke lovgivningen knyttet til risikovurdering i ditt land). Det er imidlertid to prinsipper som alltid bør tas i betraktning når du nærmer deg en risikovurdering:

• å strukturere vurderingen for å sikre at alle relevante farer og risikoer blir håndtert (f. eks. ikke å overse oppgaver, for eksempel rengjøring, som kan finne sted utenfor normal arbeidstid, eller tilleggsavdelinger som avfall komprimering);

• når en risiko er identifisert, for å starte vurdering fra første prinsipper ved å spørre om risikoen kan elimineres.

en trinnvis tilnærming til risikovurdering

Den Europeiske Veiledningen om risikovurdering på arbeidsplassen foreslår en tilnærming basert på en rekke ulike trinn. Dette er ikke den eneste metoden for å gjennomføre en risikovurdering, det finnes en rekke metoder for å oppnå det samme målet. Det er ingen enkelt «riktig» måte å gjøre en risikovurdering på, og ulike tilnærminger kan fungere under ulike omstendigheter.

for de fleste bedrifter, spesielt små og mellomstore bedrifter, bør en enkel fem-trinns tilnærming (med elementer av risikostyring) som den som presenteres nedenfor, fungere godt.

Trinn 1. Identifisere farer og de som er i fare

Leter etter de tingene på jobben som har potensial til å forårsake skade, og identifisere arbeidstakere som kan bli utsatt for farene.

Trinn 2. Evaluering og prioritering av risiko

Estimering av eksisterende risiko (alvorlighetsgrad og sannsynlighet for mulig skade…) og prioritere dem i rekkefølge av betydning.

Trinn 3. Bestemme forebyggende tiltak

Identifisere passende tiltak for å eliminere eller kontrollere risikoen.

Trinn 4. Iverksette tiltak

iverksette forebyggende og beskyttende tiltak gjennom en prioriteringsplan.

Trinn 5. Overvåking og gjennomgang

vurderingen bør gjennomgås med jevne mellomrom for å sikre at den forblir oppdatert.

det Er imidlertid viktig å vite at det finnes andre metoder som fungerer like bra, spesielt for mer komplekse risikoer og omstendigheter. Hvilken tilnærming til vurdering som brukes vil avhenge av:

• arbeidsplassens art (f. eks. et fast driftssted eller en forbigående);

• type prosess (f. eks. gjentatte operasjoner, utvikling / endring av prosesser, arbeid på forespørsel);

• oppgaven som utføres (f. eks. repeterende, sporadisk eller høy risiko));

• teknisk kompleksitet.

I noen tilfeller kan en enkelt øvelse som dekker alle risikoer på en arbeidsplass eller aktivitet være hensiktsmessig. I andre tilfeller kan ulike tilnærminger være passende for ulike deler av en arbeidsplass.

Dokumentasjon av risikovurderingen

det bør føres en oversikt over resultatene av risikovurderinger på arbeidsplassen. En slik plate kan brukes som grunnlag for:

• informasjon som skal sendes til de berørte personene;

• overvåking for å vurdere om nødvendige tiltak er innført;

• bevis som skal produseres for tilsynsmyndigheter;

• enhver revisjon hvis forholdene endres.

en oversikt over minst følgende detaljer anbefales:

• navn og funksjon på personen (e) som gjennomfører undersøkelsen;

• farene og risikoene som ble identifisert;

• grupper av arbeidstakere som står overfor særlig risiko;

• nødvendige beskyttelsestiltak;

• detaljer om innføringen av tiltakene, for eksempel navn på ansvarlig person og dato;

• detaljer om påfølgende overvåking og gjennomgang ordninger, inkludert datoer og personer involvert;

• detaljer om involvering av arbeidstakere og deres representanter i risikovurderingsprosessen.

vurderingsdokumentene bør utarbeides med rådslagning og deltakelse av arbeidstakere og / eller deres representanter og gjøres tilgjengelig for dem for informasjon. De berørte arbeidstakere bør under alle omstendigheter informeres om utfallet av hver vurdering som gjelder deres arbeidsstasjon, og hvilke tiltak som skal treffes som følge av vurderingen.