jeg har mottatt mange kalde e-poster. Jeg har sendt mange kalde e-poster. Nedenfor finner du noen leksjoner fra dårlige e-poster jeg har mottatt og sendt. Slik skriver du ikke en e-post.

1. Skriv en fengende e-post emnefeltet — jeg faktisk bare skrev et innlegg som dekker dette emnet her. Den viktigste takeaway? Skriv en fengende e-post emnelinje som piques leserens nysgjerrighet. Ingen er glade for å åpne opp, «Forespørsel». Hvis du har en «Forespørsel», skriv i stedet «Hurtig spørsmål.»

2. Hold det kort-innboksen er ikke tid eller sted å skrive en roman om livet ditt historie. Alle som er eksternt vellykket har ikke tid eller energi til å lese tusen ord e-post. Gjør det kort. Deretter leser du det og gjør det enda kortere.

3. Kom til poenget – du kan bygge rapport på telefonen , men først må du få personen du sender e-post til å svare.

4. Gjør det personlig – du snakker med en person, så skriv e-posten i en conversational måte. Jeg hater å slå en død hest her, men hvis du ikke bruker ordet «forespørsel» i forbifarten, ikke bruk den i e-postene dine. Skriv e-postene dine slik du snakker.

5. Inkluder en oppfordring til handling-Når mottakeren har lest e-posten din… hva vil du at de skal gjøre? Hvis du vil at de skal sende deg arbeid-spør. Hvis du vil at de skal hoppe på en samtale med deg-spør. Hvis du vil at de skal betale fakturaen din-spør. Uansett hva det er du vil, klart oppgi det i e-posten din. Dette kalles en»call-to-action».

6. Alltid oppfølging-Omtrent 80% av e-postene som blir sendt til en person, blir aldri åpnet. Så hvis du ikke mottar et svar første gang, er det en god sjanse for at mottakeren ikke åpnet e-posten din. Hva bør du gjøre? Ta en penn og papir, brainstorm en annen fengende e-post emnelinje og oppfølging. Alltid, alltid, alltid oppfølging

7. Hit send til rett tid på dagen – hvis du prøver å få e-posten din lest, vil du være strategisk om når du treffer send. Jeg har funnet ut at rett etter lunsj er den beste tiden å sende en e-post. Mottakeren er vanligvis ufokusert og har lite energi. Dette er når de tar litt nedetid for å lese e-posten deres. Hvis du er interessert i å utforske dette emnet mer i dybden, plukker denne artikkelen fra hverandre 10 forskjellige studier om emnet.

8. Les det høyt før du trykker send – før du noen gang treffer send, les e-posten din høyt for deg selv . Hvordan høres det ut? Hvis du finner deg selv snubler på bestemte setninger og setninger, revidere. Hvis du finner deg selv høres litt pompøs på forskjellige steder, revidere. Hvis du finner skrivefeil, revidere.

Av Cole Schafer.