ストーリーテリングは強力なコミュニケーションツールであり、多くの意思決定タスクにはデータが不可欠です。 最も重要なポイントが輝くようにデータを変換する科学と芸術:一緒に、彼らはその最高の状態でデータの可視化することができます。 時々基本的な図表はトリックをする。 しかし、あなたの視覚的なメッセージを本当にポップにするために、それはあなたのチャートにデータとテキストを追加すると便利なことがよくあります。 Excel2013の豊富なデータラベル機能を使用すると、データの背後にあるストーリーを最大の影響力で伝えるビジュアルを作成するツールが提供されます。
データラベルの基本
データラベルの機能と用途のいくつかを説明するために、最初に単純なチャートを見てみましょう。
このクラスター化された縦棒グラフは、近所のレモネードスタンドからの飲み物と軽食の1週間の売上高(収益)を示しています。 Blue data series(Drinks)の基本データラベルをオンにしたい場合は、それを行う方法がいくつかあります。 使い慣れた簡単な方法の1つは、任意のデータ値(またはこの例では列)をシングルクリックして、それが属するデータ系列全体を選択することです。
上記のように、私は青い列のすべてをクリックしました。 シリーズが選択されたら、任意の列を右クリックしてコンテキストメニューをプルアップし、データラベルの追加エントリをクリックします。
データラベルの追加をクリックすると、次の結果が得られます。
単一のデータラベルの位置を変更するには、移動するデータラベルをダブルクリックしてから、チャート上の目的の位置にドラッグするだけです。 ここでは、ブルードリンクシリーズのTue値のみを選択しました。
一度選択すると、私はチャート上でそれをしたい場所にそのラベルをドラッグすることができます。 ラベルをデフォルトの場所から遠くにドラッグすると、デフォルトで引出線が表示され、データラベルが関連付けられているデータポイントが表示され
データラベルの基本的な書式設定は、Excelリボンの[ホーム]タブの[フォント]セクションを使用することで簡単に実現できます。
詳細オプションの書式設定作業ペインを使用する
基本的なテキストの書式設定やテキストボックスの塗りつぶしを超えたい場合は、書式設定作業ペ 書式設定作業ウィンドウを開くにはいくつかの方法がありますが、最も簡単な方法はデータラベル自体をダブルクリックすることです。 ここでは、blue Drinksシリーズのデータラベルの1つをダブルクリックしました。
書式設定作業ウィンドウでは、データラベルの表示方法をカスタマイズしたり、サイズと配置を変更したり、テキストプロパティを変更したり、別のデータ系列を追加したりすることができます。 一般的な書式設定作業ウィンドウの詳細については、”新しい書式設定作業ウィンドウを使用したExcel2013グラフの迅速な書式設定とカスタマ
データラベルのテキスト
多くの場合、実際の話はチャートのすべての数字にあるわけではありませんが、いくつかの重要なデータポイントに隠されて そのことを念頭に置いて、私たちの例を再紹介しましょう。
まず、私はすでに場所に入れたデータラベルを削除します。 特定の系列のすべてのデータラベルを削除するには、系列内の任意のデータラベルを1回クリックすると、それらすべてが選択されます。 キーボードのdeleteキーを押すと、その系列のすべてのデータラベルがグラフから消えます。 単一のデータラベルを削除するには、同じ手順に従いますが、削除する個々のデータラベルを2回クリックします(高速ではありません)。
以下では、データラベルを1つだけ挿入し、チャート内の広い場所に移動しました。 次に、データラベルボックスにカスタムテキストを入力して、データの背後にある物語を伝えるのに役立ちます。
データラベルに挿入ポイントを配置しやすくするために、グラフを拡大するのに役立つことがわかりました。 これを行うには、Excelのchromeの右下隅にあるズームコントロールを調整します。
次に、データラベルの値を選択し、キーボードの右矢印キーを押します。
この例のデータの背後にある物語は、水曜日に気温が大幅に上昇し、レモネードスタンドでビジネスを推進するのに役立つように見えたということです。 だから私はまだデータラベルをそのまま残しながら、その点を強調するためにいくつかのテキストを入力します。
データラベルに埋め込まれたリンクされたデータ
Excel2013では、スプレッドシートの数値をデータラベル、つまりデータポイントに直接関連付けられていない数値 ここでは簡単な例です。 水曜日の温度に関するさらに注釈を追加し、その注釈にデータ値を含めたいとしましょう。 ここで私はそれを行う方法です:
最初に、私は自分のデータラベルを選択し、私はデータラベルに追加しようとしている新しい番号にコンテキストを与 次に、データラベルを右クリックしてコンテキストメニューをプルアップします。 データラベルフィールドの挿入メニュー項目に注意してください。
[データラベルフィールドの挿入]をクリックすると、Excel2013で選択できるいくつかのオプションが表示されるダイアログが表示されます。 ワークシートで計算されたデータ値を取得したいので、セルの選択を選択します。
セルの選択オプションは、ワークシートに戻ってデータラベルに表示される値を持つセルを選択するためのおなじみのタイプのダイアログを開きます。 この例では、温度がこの暖かい(この場合は26日)から何日経っているかを示す値を含むセルを選択します。
OKをクリックすると、選択したセル(ここではD39)の値がデータラベルに表示されます。 それを終えるために、私は私の文の残りの部分を入力し、非常に豊富なデータラベルで終わります。
データラベルコールアウト
これまでのデータラベルでは、数字とテキストを強調に使用していました。 データラベルを図形に配置すると、別の種類の視覚的強調が追加されます。 図形にデータラベルを追加するには、目的のデータポイントを選択し、右クリックしてコンテキストメニューをプルアップします。 [データラベルの追加]をクリックし、[データコールアウトの追加]をクリックします。 その結果、データラベルがグラフィカルな吹き出しに表示されます。 この場合、特定のデータラベルのカテゴリThrも自動的に吹き出しに追加されます。
下の画像では、データコールアウトの内側をクリックし、Thrエントリの上にバックスペースし、この異常なデータポイントの背後にあるものを説明する情報を
データ吹き出しの形状を変更する場合は、データラベルを右クリックしてコンテキストメニューをプルアップするか、データラベルを選択してから、リボン
この場合、木曜日のSnacks値については、データラベルに値を表示したくないとしますが、もう少し気まぐれなものでポイントを確認したいと思います。 このために、私は私たちが前に話した書式設定作業ウィンドウの豊富な書式設定オプションに目を向ける。 以下では、データラベルをダブルクリックして、データラベルの書式設定作業ウィンドウをプルアップしました。
次に、塗りつぶしと線のシンボルをクリックしました。
次に、画像またはテクスチャの塗りつぶしを選択し、オンライ
木曜日にレモネードスタンドは、スナックセクションの主な販売項目であったドーナツを使い果たしたとしましょう。 私は私のデータラベルの背景として機能するドーナツの画像をウェブ上のオフィスアートを検索することができます。
結果から画像を選択すると、データラベルの背景に自動的に挿入されます。
もうすぐだ ドーナツのイメージは良いですが、メッセージを伝えるには小さすぎます。 また、このポイントのデータ値を表示する代わりにテキストコメントを使用したいと思います。 そこで、データポイントの境界ボックスのサイズを変更し、データ値を選択し、それを明確なテキストに置き換えます。 リボンのホームタブのフォントコントロールを使用して、テキストの色とフォントサイズを調整できます。