Lo storytelling è un potente strumento di comunicazione e i dati sono essenziali per molte attività decisionali. Insieme, possono essere la visualizzazione dei dati al suo meglio: la scienza e l’arte di trasformare i dati in modo che i punti più importanti brillino attraverso. A volte un grafico di base farà il trucco. Ma per rendere il tuo messaggio visivo davvero pop, è spesso utile aggiungere dati e testo al tuo grafico. Le ricche funzionalità di etichetta dati in Excel 2013 offrono strumenti per creare immagini che raccontano la storia dietro i dati con il massimo impatto.
Le basi delle etichette di dati
Per illustrare alcune delle caratteristiche e gli usi delle etichette di dati, diamo prima un’occhiata a simple chart.
Questo istogramma cluster mostra le vendite (entrate) di bevande e snack da uno stand limonata quartiere durante una settimana. Se voglio attivare le etichette di dati di base sulla serie di dati blu (Bevande), ci sono alcuni modi per farlo. Un modo familiare e semplice è un semplice clic su qualsiasi valore di dati (o colonna, in questo esempio) per selezionare l’intera serie di dati a cui appartiene.
Sopra, ho cliccato su tutte le colonne blu. Una volta selezionata la serie, posso fare clic con il tasto destro su qualsiasi colonna per aprire il menu di scelta rapida, quindi fare clic sulla voce Aggiungi etichette dati.
Quando faccio clic su Aggiungi etichette di dati, ottengo il seguente risultato.
Per riposizionare qualsiasi singola etichetta di dati, tutto quello che devo fare è fare doppio clic sull’etichetta di dati che voglio spostare, quindi trascinarla nella posizione desiderata sul grafico. Qui, ho selezionato solo il valore Mar della serie blue Drinks.
Una volta selezionato, posso trascinare quell’etichetta dove voglio sul grafico. Se trascino l’etichetta lontano dalla sua posizione predefinita, per impostazione predefinita viene visualizzata una riga leader per mostrare a quale punto dati è associata l’etichetta dati.
La formattazione di base delle etichette dei dati è semplice da ottenere utilizzando la sezione Font della scheda Home sulla barra multifunzione di Excel.
Utilizzare il riquadro Attività di formattazione per opzioni avanzate
Se si desidera andare oltre la formattazione del testo di base e riempimenti casella di testo, molte altre opzioni di formattazione sono disponibili nel riquadro Attività di formattazione. Anche se ci sono diversi modi per aprire il riquadro Attività di formattazione, il più semplice è quello di fare doppio clic sulle etichette dei dati stessi. Qui, ho fatto doppio clic su una delle etichette di dati per la serie Blue Drinks.
Nel Riquadro Attività di formattazione, è possibile personalizzare il modo in cui appaiono le etichette dei dati, modificarne le dimensioni e l’allineamento, modificare le proprietà del testo e persino aggiungere un’altra serie di dati da includere. Vedere Formattare e personalizzare rapidamente i grafici Excel 2013 con il nuovo riquadro Attività di formattazione per ulteriori discussioni sul riquadro attività di formattazione in generale.
Testo nelle etichette dei dati
Spesso, la vera storia non risiede in tutti i numeri del grafico, ma è nascosta in alcuni punti chiave dei dati. Riappacifichiamo il nostro esempio con questo in mente.
Innanzitutto, eliminerò le etichette di dati che ho già messo in atto. Per eliminare tutte le etichette di dati per una determinata serie, fare clic una volta su qualsiasi etichetta di dati nella serie, e questo li selezionerà tutti. Se si preme il tasto Canc sulla tastiera, tutte le etichette di dati di quella serie scompariranno dal grafico. Per eliminare una singola etichetta di dati, seguire la stessa procedura, ad eccezione di fare clic due volte (e non troppo velocemente) sulla singola etichetta di dati che si desidera eliminare.
Di seguito, ho inserito solo un’etichetta di dati e l’ho spostata in un posto spazioso nel grafico. Successivamente, voglio digitare testo personalizzato nella casella etichetta dati per aiutare a raccontare la storia dietro i dati.
Per rendere più facile posizionare un punto di inserimento nell’etichetta dati, ho scoperto che aiuta a ingrandire il grafico. È possibile farlo regolando il controllo dello zoom nell’angolo in basso a destra di Chrome di Excel.
Quindi, selezionare il valore nell’etichetta dati e premere il tasto freccia destra sulla tastiera.
La storia dietro i dati nel nostro esempio è che la temperatura è aumentata in modo significativo il Mercoledì e che sembrava aiutare a guidare il business presso lo stand limonata. Quindi digito del testo per enfatizzare quel punto pur lasciando intatta l’etichetta dei dati.
Dati collegati incorporati in etichette dati
Excel 2013 consente inoltre di inserire numeri dal foglio di calcolo nelle etichette dati, ovvero numeri che non sono direttamente associati al punto dati. Ecco un rapido esempio. Diciamo che voglio aggiungere un’ulteriore annotazione sulla temperatura di mercoledì e voglio includere un valore di dati con quell’annotazione. Ecco come lo farei:
Innanzitutto, seleziono la mia etichetta dati e digito del testo aggiuntivo per dare contesto al nuovo numero che sto per aggiungere all’etichetta dati. Quindi, faccio clic con il tasto destro sull’etichetta dei dati per aprire il menu di scelta rapida. Notare la voce di menu Inserisci etichetta dati campo.
Quando faccio clic sul campo Inserisci etichetta dati, Excel 2013 apre una finestra di dialogo che mi offre alcune opzioni tra cui scegliere. Voglio inserire un valore di dati calcolato sul mio foglio di lavoro, quindi seleziono Scegli cella.
L’opzione Scegli cella apre un tipo familiare di finestra di dialogo che mi consente di tornare nel mio foglio di lavoro e selezionare la cella con il valore che verrà visualizzato nell’etichetta dati. In questo esempio, seleziono una cella che contiene il valore che mostra quanti giorni sono passati da quando la temperatura era così calda (26 giorni, in questo caso).
Quando clicco su OK, il valore dalla cella che ho selezionato (D39, qui) appare nella mia etichetta dati. Per finirlo, digito il resto della mia dichiarazione e finisco con un’etichetta di dati molto ricca.
Callout etichette dati
Le etichette dati fino a questo punto hanno utilizzato numeri e testo per l’enfasi. Inserire un’etichetta di dati in una forma può aggiungere un altro tipo di enfasi visiva. Per aggiungere un’etichetta di dati in una forma, selezionare il punto di interesse dei dati, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale. Fare clic su Aggiungi etichetta dati, quindi fare clic su Aggiungi callout dati. Il risultato è che l’etichetta dei dati apparirà in un callout grafico. In questo caso, anche la categoria Thr per la particolare etichetta dati viene aggiunta automaticamente al callout.
Nell’immagine qui sotto, ho cliccato all’interno del callout dati, backspaced sopra la voce Thr, e poi digitato un po ‘ di informazioni che spiega cosa c’è dietro questo punto dati anomalo.
Se si desidera modificare la forma di un callout dati, è possibile farlo facendo clic con il tasto destro sull’etichetta dati per aprire il menu contestuale o selezionando l’etichetta dati, quindi facendo clic su Cambia forma nella scheda Formato nella barra multifunzione.
In questo caso, diciamo che per il valore degli snack di giovedì, non voglio davvero mostrare il valore nell’etichetta dei dati, ma mi piacerebbe fare il mio punto con qualcosa di un po ‘ più estroso. Per questo, mi rivolgo alle ricche opzioni di formattazione nel riquadro delle attività di formattazione di cui abbiamo parlato in precedenza. Di seguito, ho fatto doppio clic sull’etichetta dati per aprire il riquadro delle attività di formattazione per l’etichetta dati.
Quindi, ho fatto clic sul simbolo di riempimento e linea:
Ho quindi selezionato il riempimento di immagini o texture e ho fatto clic su Online.
Diciamo che giovedì lo stand della limonata ha esaurito le ciambelle, che erano il principale oggetto di vendita nella sezione snack. Posso cercare Office Art sul web per un’immagine di una ciambella che funga da sfondo nella mia etichetta dati.
Scelgo un’immagine dai risultati e viene inserita automaticamente nello sfondo della mia etichetta dati.
Ci siamo quasi. L’immagine della ciambella è buona, ma è troppo piccola per trasmettere il messaggio. Inoltre, voglio usare un commento di testo invece di mostrare il valore dei dati per questo punto. Quindi ridimensiono il riquadro di delimitazione del punto dati, seleziono il valore dei dati e lo sostituisco con un testo chiarificatore. Posso regolare il colore del testo e la dimensione del carattere utilizzando i controlli Font nella scheda Home nella barra multifunzione.
