Di Leo Babauta

È la tua vita in disordine? Hai problemi a trovare le cose? Dimentichi costantemente le cose? Se è così, non ti preoccupare – sei come la maggior parte della popolazione umana.

La disorganizzazione è uno stato naturale di ordine. Ci vuole un ossessivo-compulsivo (come me) per ottenere il caos dell’universo in una qualche forma di organizzazione.

Se hai il desiderio di organizzarti, ecco i miei consigli di organizzazione preferiti stuff cose che ho imparato lungo la strada, da altre fonti e dalla sperimentazione.

1. Tutto al suo posto. Se hai appena seguito un suggerimento su questa lista, questo sarebbe. Pratica questo, e si può saltare il resto dei suggerimenti e articoli elencati in questo post. Seriamente.

Così come si fa a farlo? E ‘ semplice. Per tutto ciò che possiedi, designare un posto per esso. È anche possibile etichettare alcuni di quei luoghi, per rendere più facile da ricordare. Trovare qualcosa che non ha un posto? Designare un posto per esso. Poi semplicemente mettere le cose al loro posto quando hai finito di usarli. Sembra semplice, ma in realtà ci vuole un sacco di pratica per ottenere questa abitudine verso il basso. Leggi questo articolo per ulteriori informazioni.
2. Inizia in piccolo. Se la tua vita e la tua casa e il tuo ufficio sono tutti incredibilmente disorganizzati, non cercare di conquistare tutto in una volta. Scegli un piccolo pezzo (forse la parte superiore della tua scrivania, o almeno una parte di esso?) e organizzare che. Poi venire con un sistema semplice per tenerlo organizzare, e cercare di praticare quel sistema fino a quando non diventa abitudine. Ora espandi ulteriormente la tua “zona di organizzazione”, in una nuova area. Un pezzo alla volta, puoi organizzarti.

3. Creare routine. Uno dei modi migliori per mantenere la tua vita organizzata è fare routine per tutto — per commissioni, lavanderia, finanze, ecc. E se lo fai uno alla volta, e ne fai l’abitudine, puoi ottimizzare la tua vita in questo modo.

4. Pulito come si va. Questa è una grande abitudine instead invece di avere grandi abbuffate di pulizia, pulire le cose come si va. Hai finito di usare dei piatti? Lavali subito. Pulire la toilette quando hai finito di usarlo, in modo che non si sporca mai. Per saperne di più.

5. Tutte le informazioni in un unico luogo. Usa un documento di testo, un wiki o qualche altro tipo di sistema per conservare tutte le informazioni che usi regolarmente e di cui hai bisogno in un unico posto. Non la cercherai mai piu’. Per saperne di più e anche vedere come organizzare la vostra famiglia con un raccoglitore.

6. Mettilo via ora. Fatto usando qualcosa? La maggior parte delle persone lo metterà da qualche parte nelle vicinanze, con l’intenzione di metterlo via più tardi. Ma case e uffici disordinati sono pieni di queste intenzioni. Invece di lasciare che le cose si accumulino, mettile via immediatamente. Al momento, nessuna eccezione.

7. Usa una posta in arrivo e svuotala. Invece di avere documenti in tutto il luogo, avere una casella di posta per tutti i documenti in arrivo. Beh, uno per il tuo ufficio e uno per la tua casa. Ora non perderai mai più un pezzo di carta. Svuotalo regolarmente (a qualsiasi intervalli regolari lavori per te-ogni giorno, ogni settimana,a giorni alterni, ecc.). Ecco come elaborare la tua casella di posta.

8. Mantenere un semplice sistema di archiviazione. Se il sistema di archiviazione è troppo complicato, è probabile che non lo userete. Utilizzare questo semplice sistema per mantenere i file in ordine.

9. Calendario di Google. Non importa quale sistema di calendario usi, ma ho scoperto che Gcal funziona meglio per me. È così semplice e veloce, e come calendario online posso accedervi da qualsiasi luogo (come può mia moglie). Condividiamo un Google Calendar e ci mettiamo tutto: cose di lavoro, cose personali, eventi scolastici ed extrascolastici dei nostri figli, compleanni, riunioni di famiglia, promemoria per seguire le cose, vacanze scolastiche e molto altro. Mantiene tutti i nostri programmi in un unico posto, e non dobbiamo mai preoccuparci di ricordare di nuovo. Altre buone opzioni di calendario: 30 Scatole e Outlook sono anche popolari.

10. Un sistema semplice per gli elementi in sospeso. Un lettore ha scritto di recente per chiedermi come dovrebbe organizzare i suoi oggetti in sospeso, come i biglietti aerei o teatrali. Le ho suggerito di creare una cartella “In sospeso” per contenere quegli elementi e prendere nota di ogni elemento sul suo calendario. Per coloro che sono collegati a una data specifica, potrebbe notare l’elemento in quella data (“Biglietti per il teatro per 8 p.m., nella cartella in sospeso”). Per gli elementi che vuole ricordare periodicamente, potrebbe prendere nota il primo di ogni mese (ad esempio) so quindi il primo del mese successivo, c’è una notazione “Elementi in sospeso” sul suo calendario, con un elenco di elementi nella cartella in sospeso che vuole ricordare a se stessa. Se non ha ancora bisogno di ricordarli, può spostare quell’oggetto al primo del mese successivo.

11. Rendi il tuo sistema utilizzabile. Se hai problemi con il tuo sistema organizzativo, dai un’occhiata attenta a cosa ti sta facendo inciampare. A volte c’è una difficoltà o complicazione che rende il sistema troppo difficile da usare. Se è troppo difficile, non lo userai. Keep it simple and usable-se possibile, anche divertente – e sarete più propensi a bastone per il sistema.

12. Creare una pista di atterraggio. Quando torno a casa, svuoto le tasche e metto tutto su un vassoio vicino alla mia porta. Mia moglie fa lo stesso. Chiavi, borsa, documenti e contanti, cellulare, qualsiasi cosa. In questo modo non viene gettato sul nostro bancone o sul tavolo, e non dobbiamo mai cercarlo o dimenticarlo quando ce ne andiamo. Vedi l’articolo di Unclutterer sulla pista di atterraggio.