Leo Babauta

az életed rendetlenség? Nehéz megtalálni a dolgokat? Állandóan elfelejtesz dolgokat? Ha igen, ne aggódjon — olyan vagy, mint az emberi lakosság nagy része.

a szervezetlenség a rend természetes állapota. Rögeszmés-kényszeres (mint én) kell ahhoz, hogy az univerzum káoszát valamilyen szervezeti formába hozzuk.

ha van egy vágy, hogy szervezett, itt vannak a kedvenc szervezet tippek … dolgokat tanultam az út mentén, más forrásokból és a kísérletezés.

1. Minden a helyén van. Ha csak egy tippet követne ezen a listán, ez lenne az. Gyakorold ezt, és kihagyhatod az ebben a bejegyzésben felsorolt tippeket és cikkeket. Komolyan.

Szóval hogyan csinálod? Egyszerű. Mindenért, amit birtokol, jelöljön ki egy helyet. Néhány ilyen helyet még fel is címkézhet, hogy könnyebben emlékezzen rá. Talál valamit, aminek nincs helye? Jelöljön ki egy helyet. Ezután egyszerűen tegye vissza a dolgokat oda, ahová tartoznak, amikor végzett velük. Egyszerűnek hangzik, de valójában sok gyakorlatot igényel ennek a szokásnak a megszüntetése. További információkért olvassa el ezt a cikket.
2. Kezdje kicsiben. Ha az életed, az otthonod és az irodád hihetetlenül rendezetlen, ne próbáld egyszerre meghódítani. Válasszon egy kis darabot (talán az asztal tetejét, vagy legalább egy részét?) és megszervezni azt. Ezután jöjjön létre egy egyszerű rendszer, amely megtartja a rendszerezést, és próbálja meg gyakorolni ezt a rendszert, amíg szokássá válik. Most bővítse tovább a” szervezeti zónát ” egy új területre. Egy darab egy időben, akkor kap szervezett.

3. Hozzon létre rutinokat. Az életed szervezésének egyik legjobb módja az, ha rutinokat készítesz mindenre — megbízásokra, mosodára, pénzügyekre stb. És ha ezt egyesével csinálod, és szokássá teszed, így optimalizálhatod az életed.

4. Tiszta, ahogy megy. Ez egy nagyszerű szokás … ahelyett, hogy nagy tisztító binges, tiszta dolgokat, ahogy megy. Kész van néhány edény használatával? Azonnal mossa le őket. Tisztítsa meg a WC-t, amikor befejezte a használatát, így soha nem lesz piszkos. Olvass tovább.

5. Minden információ egy helyen. Használjon szöveges dokumentumot, wikit vagy más típusú rendszert, hogy a rendszeresen használt és szükséges információkat egy helyen tárolja. Soha többé nem keresed. Tudjon meg többet, és nézze meg, hogyan szervezheti meg családját egy kötőanyaggal.

6. Tedd el most. Használsz valamit? A legtöbb ember leteszi valahol a közelben, azzal a szándékkal, hogy később eltegye. De a rendetlen házak és irodák tele vannak ezekkel a szándékokkal. Ahelyett, hogy hagyná, hogy a dolgok felhalmozódjanak, azonnal tegye el őket. Most nincs kivétel.

7. Használja a beérkező leveleket, és ürítse ki. Ahelyett, hogy a papírok az egész hely, van egy postaládájába az összes bejövő papírok. Egyet az irodádba, egyet az otthonodba. Soha többé nem veszítesz el egy darab papírt sem. Rendszeresen ürítse ki (bármilyen rendszeres időközönként működjön az Ön számára — napi, heti, minden második nap stb.). Itt van, hogyan kell feldolgozni a postaládájába.

8. Tartson egy egyszerű nyilvántartási rendszert. Ha a nyilvántartási rendszere túl bonyolult, akkor valószínű, hogy nem fogja használni. Használja ezt az egyszerű rendszert a fájlok rendben tartásához.

9. Google Naptár. Valójában nem számít, hogy milyen naptárrendszert használ, de azt tapasztaltam, hogy a Gcal nekem működik a legjobban. Olyan egyszerű és gyors, és online naptárként bárhonnan elérhetem (akárcsak a feleségem). Megosztjuk a Google naptárat, és mindent felteszünk rá: munkahelyi dolgokat, személyes dolgokat, gyerekünk iskolai és tanórán kívüli eseményeit, születésnapokat, családi összejöveteleket, emlékeztetőket a dolgok nyomon követésére, iskolai szüneteket és még sok mást. Minden időbeosztásunkat egy helyen tartja, és soha többé nem kell aggódnunk az emlékezés miatt. Egyéb jó naptárbeállítások: a 30 doboz és az Outlook szintén népszerű.

10. Egyszerű rendszer a függőben lévő elemekhez. Az egyik olvasó nemrégiben azt írta, hogy megkérdezze tőlem, hogyan kell megszerveznie függőben lévő tárgyait, például repülőgép-vagy színházjegyeket. Azt javasoltam neki, hogy hozzon létre egy” függőben lévő ” mappát az elemek tárolására, és jegyezze fel a naptárának minden elemét. Azok számára, akik egy adott dátumhoz vannak csatolva, feljegyezheti az adott dátum tételét (“színházjegyek 8 órára, függőben lévő mappában”). Azon elemek esetében, amelyekre rendszeresen emlékezni akar, minden hónap első napján jegyzetet készíthet (például) … tehát a következő hónap első napján van egy “függőben lévő elemek” jelölés a naptárában, az elemek listájával a függőben lévő mappában, amelyről emlékeztetni akarja magát. Ha még nem kell emlékeznie rájuk, áthelyezheti ezt az elemet a következő hónap első napjára.

11. Hogy a rendszer használható. Ha problémái vannak a szervezeti rendszerrel,alaposan nézze meg, mi okozza Önt. Néha van egy nehézség vagy komplikáció, ami a rendszer túl nehéz használni. Ha túl nehéz, akkor nem fogja használni. Legyen egyszerű és használható — ha lehetséges, még szórakoztató is—, és nagyobb valószínűséggel ragaszkodik a rendszerhez.

12. Hozzon létre egy leszállópályát. Amikor hazaérek, kiürítem a zsebeimet, és mindent egy tálcára teszek az ajtóm közelében. A feleségem ugyanezt teszi. Kulcsok, pénztárca, személyi és készpénz, mobiltelefon, bármi. Így nem kerül a pultra vagy az asztalra, és soha nem kell keresnünk vagy elfelejtenünk, amikor elmegyünk. Lásd Unclutterer cikkét a leszállópályáról.