uniós szinten nincsenek rögzített szabályok arra vonatkozóan, hogyan kell elvégezni a kockázatértékelést (ellenőrizze az országában a kockázatértékelésre vonatkozó külön jogszabályokat). Van azonban két elv, amelyet mindig szem előtt kell tartani a kockázatértékelés megközelítésekor:

• az értékelés strukturálása annak biztosítása érdekében, hogy minden releváns veszélyt és kockázatot kezeljenek (pl. ne hagyja figyelmen kívül a feladatokat, mint például a takarítás, amelyek a szokásos munkaidőn kívül történhetnek, vagy kiegészítő osztályok, például hulladéktömörítés);

• amikor egy kockázatot azonosítanak, az értékelést az első elvekből kell kezdeni azzal, hogy megkérdezzük, hogy a kockázat kiküszöbölhető-e.

a kockázatértékelés fokozatos megközelítése

a munkahelyi kockázatértékelésre vonatkozó európai iránymutatás számos különböző lépésen alapuló megközelítést javasol. Ez nem az egyetlen módszer a kockázatértékelés elvégzésére, ugyanazon cél elérésére különféle módszerek léteznek. Nincs egyetlen “helyes” módszer a kockázatértékelés elvégzésére, és a különböző megközelítések különböző körülmények között működhetnek.

a legtöbb vállalkozás, különösen a kis-és középvállalkozások esetében az alább bemutatotthoz hasonló egyszerű ötlépcsős megközelítésnek (amely magában foglalja a kockázatkezelés elemeit) jól kell működnie.

1.lépés. A veszélyek és a veszélyeztetettek azonosítása

azoknak a dolgoknak a keresése a munkahelyen, amelyek kárt okozhatnak, és azon munkavállalók azonosítása, akik ki vannak téve a veszélyeknek.

2.lépés. A kockázatok értékelése és rangsorolása

a meglévő kockázatok becslése (a lehetséges károk súlyossága és valószínűsége…), és fontossági sorrendben rangsorolja őket.

3.lépés. Döntés a megelőző intézkedésekről

a kockázatok kiküszöbölésére vagy ellenőrzésére szolgáló megfelelő intézkedések meghatározása.

4.lépés. Intézkedés

a megelőző és védőintézkedések prioritási terven keresztül történő bevezetése.

5.lépés. Ellenőrzés és felülvizsgálat

az értékelést rendszeres időközönként felül kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy naprakész maradjon.

fontos azonban tudni, hogy vannak más módszerek is, amelyek ugyanolyan jól működnek, különösen összetettebb kockázatok és körülmények esetén. Az értékelés milyen megközelítését alkalmazzák, attól függ:

• a munkahely jellege (pl. állandó telephely vagy átmeneti telephely);

• a folyamat típusa (pl. ismétlődő műveletek, folyamatok fejlesztése/megváltoztatása, igény szerinti munka);

• az elvégzett feladat (pl. ismétlődő, alkalmi vagy magas kockázatú);

• technikai komplexitás.

bizonyos esetekben a munkahelyen vagy tevékenységben felmerülő összes kockázatot lefedő egyetlen gyakorlat megfelelő lehet. Más esetekben eltérő megközelítések lehetnek megfelelőek a munkahely különböző részein.

a kockázatértékelés dokumentálása

nyilvántartást kell vezetni a munkahelyi kockázatértékelés eredményeiről. Egy ilyen rekord lehet használni, mint egy alapot:

• az érintett személyeknek továbbítandó információk;

• nyomon követés annak értékelésére, hogy bevezetésre kerültek-e a szükséges intézkedések;

• a felügyeleti hatóságok számára benyújtandó bizonyítékok;

• bármilyen felülvizsgálat, ha a körülmények megváltoznak.

ajánlott legalább a következő adatok rögzítése:

• a vizsgálatot végző személy(ek) neve és beosztása;

• az azonosított veszélyek és kockázatok;

• a különleges kockázatokkal küzdő munkavállalók csoportjai;

• a szükséges védelmi intézkedések;

• az intézkedések bevezetésének részletei, például a felelős személy neve és dátuma;

• a későbbi nyomon követési és felülvizsgálati intézkedések részletei, beleértve a dátumokat és az érintett személyeket;

• a munkavállalók és képviselőik kockázatértékelési folyamatba történő bevonásának részletei.

az értékelések nyilvántartását a munkavállalókkal és/vagy képviselőikkel folytatott konzultáció és részvétel mellett kell elkészíteni, és tájékoztatás céljából a rendelkezésükre kell bocsátani. Az érintett munkavállalókat minden esetben tájékoztatni kell a munkahelyükre vonatkozó minden értékelés eredményéről, valamint az értékelés eredményeként meghozandó intézkedésekről.