a történetmesélés hatékony kommunikációs eszköz, és az adatok sok döntéshozatali feladathoz nélkülözhetetlenek. Ezek együttesen a legjobb esetben is adatvizualizáció lehetnek: az adatok átalakításának tudománya és művészete, hogy a legfontosabb pontok ragyogjanak át. Néha egy alapdiagram megteszi a trükköt. De ahhoz, hogy a vizuális üzenet valóban felbukkanjon, gyakran hasznos adatokat és szöveget hozzáadni a diagramhoz. Az Excel 2013 gazdag adatcímke-képességei olyan eszközöket biztosítanak, amelyek maximális hatással mutatják be az adatok mögött rejlő történetet.
az adatcímkék alapjai
az adatcímkék néhány funkciójának és felhasználásának bemutatásához nézzük meg először az egyszerű diagramot.
ez a csoportosított oszlopdiagram mutatja az italok és harapnivalók értékesítését (bevételét) egy szomszédos limonádé standon egy hét alatt. Ha be akarom kapcsolni az alapvető adatcímkéket a kék adatsoron (italok), ennek néhány módja van. Az egyik ismerős és egyszerű módszer egyetlen kattintás bármely adatértékre (vagy oszlopra, ebben a példában), hogy kiválassza a teljes adatsort, amelyhez tartozik.
fent, rákattintottam az összes kék oszlopra. Miután kiválasztotta a sorozatot, bármelyik oszlopra kattinthatok a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez, majd kattintson az Adatcímkék hozzáadása bejegyzésre.
amikor az Adatcímkék hozzáadása elemre kattintok, a következő eredményt kapom.
egyetlen adatcímke áthelyezéséhez csak annyit kell tennem, hogy duplán kattintok az áthelyezni kívánt adatcímkére, majd húzom a diagram kívánt pozíciójába. Itt csak a blue Drinks sorozat kedd értékét választottam ki.
miután kiválasztottam, a címkét bárhová húzhatom a diagramon. Ha messze húzom a címkét az alapértelmezett helyétől, alapértelmezés szerint egy vezető sor jelenik meg, amely megmutatja, hogy az adatcímke melyik adatponthoz van társítva.
az adatcímkék alapvető formázása egyszerűen elérhető az Excel szalag Home lapjának betűtípus szakaszával.
használja a formázás Munkaablakot a speciális beállításokhoz
ha túl szeretne lépni az alapvető szövegformázáson és a szövegdoboz kitöltésén, a formázás munkaablakban számos további formázási lehetőség áll rendelkezésre. Bár a formázási Munkaablak megnyitásának számos módja van, a legegyszerűbb az, ha duplán kattint magukra az adatcímkékre. Itt, duplán kattintottam a blue Drinks sorozat egyik adatcímkéjére.
a formázás munkaablakban testreszabhatja az adatcímkék megjelenési módját, megváltoztathatja méretüket és igazításukat, megváltoztathatja szöveges tulajdonságaikat, és még egy másik adatsort is hozzáadhat hozzájuk. Lásd formázás és testreszabása Excel 2013 diagramok gyorsan az új formázás Munkaablak további vita a formázás Munkaablak általában.
szöveg az adatcímkékben
gyakran az igazi történet nem a diagram összes számában rejlik, hanem néhány kulcsfontosságú adatpontban rejtve van. Ezt szem előtt tartva közelítsük meg újra a példánkat.
először törölöm a már bevezetett adatcímkéket. Egy adott sorozat összes adatcímkéjének törléséhez kattintson egyszer a sorozat bármely adatcímkéjére, és ez kijelöli őket. Ha megnyomja a Törlés gombot a billentyűzeten, az adott sorozat összes adatcímkéje eltűnik a diagramból. Egyetlen adatcímke törléséhez kövesse ugyanazt az eljárást, kivéve, ha kétszer (és nem túl gyorsan) kattint a törölni kívánt egyedi adatcímkére.
az alábbiakban csak egy adatcímkét helyeztem be, és áthelyeztem egy tágas helyre a diagramban. Ezután egyéni szöveget Szeretnék beírni az adatcímke mezőbe, hogy segítsen elmondani az adatok mögött álló történetet.
annak érdekében, hogy megkönnyítsük a beszúrási pont elhelyezését az adatcímkében, azt tapasztaltam, hogy ez segít a diagram nagyításában. Ezt úgy teheti meg, hogy beállítja a zoom vezérlőt az Excel chrome jobb alsó sarkában.
Ezután válassza ki az értéket az adatcímkében, majd nyomja meg a jobb nyíl gombot a billentyűzeten.
a példánkban szereplő adatok mögött az a történet áll, hogy a hőmérséklet jelentősen megemelkedett szerdán, és ez úgy tűnt, hogy elősegíti az üzlet fellendülését a limonádé standján. Tehát beírok egy szöveget, hogy hangsúlyozzam ezt a pontot, miközben továbbra is érintetlenül hagyom az adatcímkét.
a
adatcímkékbe ágyazott csatolt adatok az Excel 2013 lehetővé teszi a táblázatból származó számok beillesztését az adatcímkékbe – azaz olyan számokba, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az adatponthoz. Íme egy gyors példa. Tegyük fel, hogy Szeretnék még egy megjegyzést fűzni a szerdai hőmérséklethez, és szeretnék egy adatértéket is belefoglalni ebbe a megjegyzésbe. Így csinálnám:
először kiválasztom az adatcímkémet, és beírok néhány további szöveget, hogy kontextust adjak az új számnak, amelyet hozzá akarok adni az adatcímkéhez. Ezután kattintson a jobb gombbal az adatcímkére a helyi menü megjelenítéséhez. Vegye figyelembe az Adatcímke mező beszúrása menüpontot.
amikor rákattintok helyezze be az Adatcímke mezőt, Az Excel 2013 megnyit egy párbeszédpanelt, amely néhány választási lehetőséget kínál. Be akarok húzni egy olyan adatértéket, amelyet a munkalapomon számítanak ki, ezért kiválasztom válasszon cellát.
a Cellaválasztás opció megnyit egy ismerős típusú párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi, hogy visszatérjek a munkalapba, és kiválasszam azt a cellát, amelynek értéke megjelenik az adatcímkében. Ebben a példában kiválasztok egy cellát, amely tartalmazza azt az értéket, amely megmutatja, hogy hány nap telt el azóta, hogy a hőmérséklet ilyen meleg volt (ebben az esetben 26 nap).
amikor az OK gombra kattintok, a kiválasztott cella értéke (D39, itt) megjelenik az adatcímkémben. Befejezésül beírom a nyilatkozatom többi részét, és egy nagyon gazdag adatcímkével végzem.
Adatcímke feliratok
az adatcímkék eddig a pontig számokat és szöveget használtak a kiemeléshez. Az adatcímke alakba helyezése más típusú vizuális hangsúlyt adhat. Ha adatcímkét szeretne hozzáadni egy alakzathoz, válassza ki az érdekes adatpontot, majd kattintson rá a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Kattintson az Adatcímke hozzáadása, majd az Adatfelirat hozzáadása elemre. Ennek eredményeként az adatcímke grafikus feliratban jelenik meg. Ebben az esetben az adott adatcímke THR kategóriája automatikusan hozzáadódik a felirathoz is.
az alábbi képen, rákattintottam az adatfeliratra, a THR bejegyzés fölé helyezve, majd gépelt egy kis információt, amely elmagyarázza, mi áll e rendellenes adatpont mögött.
ha módosítani szeretné az adatfelirat alakját, akkor ezt úgy teheti meg, hogy a jobb gombbal kattint az adatcímkére a helyi menü megjelenítéséhez, vagy kiválasztja az adatcímkét, majd a szalag formátum lapján az alak módosítása elemre kattint.
ebben az esetben tegyük fel, hogy a csütörtöki Snackérték esetében nem igazán akarom megmutatni az értéket az adatcímkében, de szeretnék egy kicsit szeszélyesebb dolgot mondani. Ehhez fordulok a formázási Munkaablak gazdag formázási lehetőségeihez, amelyekről korábban beszéltünk. Az alábbiakban duplán kattintottam az adatcímkére, hogy felhúzzam az adatcímke formázási Feladatablakát.
ezután rákattintottam a kitöltés és a vonal szimbólumra:
ezután kiválasztottam a kép vagy a textúra kitöltését, és rákattintottam az Online gombra.
tegyük fel, hogy csütörtökön a limonádé állványból elfogyott a fánk, amelyek a snackek részleg fő eladási cikkei voltak. Kereshetek az Office Art-ban az interneten egy fánk képét, amely háttérként szolgál az adatcímkémben.
kiválasztok egy képet az eredményekből, és az automatikusan beillesztésre kerül az adatcímke hátterébe.
már majdnem ott vagyunk. A fánkkép jó, de túl kicsi az üzenet továbbításához. Ezenkívül szöveges megjegyzést szeretnék használni ahelyett, hogy megmutatnám az adatok értékét ehhez a ponthoz. Tehát újraméretezem az adatpont határoló dobozát, kiválasztom az adatértéket, és kicserélem néhány tisztázó szövegre. A szöveg színét és betűméretét a szalag Kezdőlap lapján található betűkészlet-vezérlők segítségével állíthatom be.
