bár lehet, hogy nem olyan feltűnő vagy élvonalbeli, mint a felhőalapú szolgáltatások, a gépi tanulás és a tárgyak internete (IoT), amikor a vállalkozásban munkát kell végezni, ez a termelékenységi csomag, ahol a fontos üzleti tevékenység nagy része zajlik. A legtöbb vállalkozás számára az alapértelmezett termelékenységi csomag a Microsoft Office. Valójában a Spiceworks legfrissebb felmérése szerint a megkérdezett vállalkozások mintegy 83% – a használja a Microsoft Office verzióját vállalkozásában.

nem meglepő, hogy olyan sok vállalkozás használja a Microsoft Office-t, de az, hogy melyik Office-verziót használják, némi szemöldökét felveheti. A felmérés eredményei azt is mutatják, hogy a Microsoft jelentősen megnövelte előfizetéses Office 365 üzletágát, de azt is sugallja, hogy a termelékenységi szoftver szolgáltatásként (SaaS) való áttérés csak most kezdődik.

lásd: 50 időtakarékos tipp a Microsoft Office-ban végzett munka felgyorsításához (ingyenes TechRepublic PDF)

a Spiceworks survey

ahhoz, hogy képet kapjon arról, hogy a vállalatok hogyan telepítették a termelékenységi csomagokat a szervezetükben, a Spiceworks több mint 1100 informatikai szakembert kérdezett meg az Egyesült Államokban, Kanadában és az Egyesült Királyságban. A válaszadók az informatikai szakemberekre korlátozódtak, akik befolyásolták vállalkozásuk technológiavásárlási döntéseit.

a Microsoft Office vállalatok által használt verziók lebontása minden biztonsági gondolkodású IT pro számára aggodalomra ad okot. Míg a százalékok azt mutatják, hogy a legtöbb vállalkozásban egynél több verziót használnak, még mindig túl sok vállalkozás használja az elavult irodai verziókat. Amint az A. ábrán látható, a megkérdezett vállalatok közül még mindig vannak olyan esetek, amikor az Office 2007-et (68%), Az Office 2003-at (46%), Az Office XP-t (15%), Az Office 2000-et (21%) és az Office 97-et (3%) használják a napi műveletek során.

ez nemcsak a hálózatbiztonság szempontjából nem tanácsos, hanem büntetőjogi szempontból is gondatlannak és felelőtlennek tekinthető a jogi felelősség szempontjából. Az Office ezen elavult verzióit a Microsoft nem támogatja, és a legtöbb már évek óta nem. Nincs védhető ok arra, hogy ezeket a verziókat aktívan használják egy modern vállalkozásban. A további felelősségi kockázatnak önmagában elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a modern termelékenységi csomagra való rövid távú átmenetet kényszerítse.

lásd: Az Office 365 sikeres telepítésének négy titka (Tech Pro Research)

az Office elavult verzióit még mindig használó vállalatok többnyire közepes méretű szervezetek, 100-1000 alkalmazottal. A kisebb vállalatok elég fürgék ahhoz, hogy naprakészek legyenek, és nagyobb számban alkalmazzák az Office 365-öt, míg a nagyvállalatok rendelkeznek erőforrásokkal és eszközökkel a termelékenységi szoftverek frissítéséhez. A közepes méretű vállalatok viszont gyakran feszített költségvetéssel működnek, és hajlamosak arra, hogy a lehető leghosszabb ideig megtegyék azt, ami van.

ez természetesen nem a legjobb irányítási stratégia, de sajnos túl gyakori.

lásd: 4 lépés a Microsoft Office 365 bevezetésének elősegítéséhez a szervezetben (TechRepublic)

lényeg

a Microsoft és a biztonságosabb összekapcsolt világot remélő informatikai szakemberek számára jó hír, hogy a megkérdezett vállalatok 17% – A tervezi az Office 365-re való áttérést a következő két évben. Az ilyen felmérési eredmények megerősítik a Microsoft mobil-első, felhő-első piaci stratégiájának életképességét. A felhőalapú szolgáltatások és a felhőalapú számítási teljesítmény által támogatott SaaS segítségével a legtöbb modern vállalkozás a közeljövőben elérheti termelékenységi csomagját-a versenyelőnyök túl nagyok ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyják.

ez jó hír a Microsoft és a piac többi szereplője számára, és amint azt a Spiceworks felmérés is mutatja, az Office 365 és más SaaS termékek piaca hatalmas és nagyrészt fejletlen. A vonakodó készpénz-kihívást jelentő középvállalatok kiaknázása lesz a Microsoft következő kulcsa a növekedésnek és a sikernek.

is olvasható…

• a Microsoft elindítja az Office 365 munkahelyi elemzését az alkalmazottak termelékenységének növelése érdekében (TechRepublic)
• a Microsoft segíti a kisvállalkozásokat az ügyfelek bevonásában az új Office 365-alkalmazásokkal (TechRepublic)
• Microsoft 365: biztonságos, együttműködő környezet kkv-k számára (TechRepublic)
• a Microsoft további vállalati alkalmazásokat ad az Office 365 Vállalati prémium előfizetésekhez (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-tanfolyam Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

Your thoughts

az Ön vállalata még mindig használ elavult és nem támogatott termelékenységi szoftvert? Aggódik a kockázatok miatt? Ossza meg gondolatait és véleményét a TechRepublic társaival az alábbi beszélgetési szálban.