Faire ses débuts est l’un des événements les plus importants de la vie d’une jeune femme, et planifier la fête pour célébrer cette tradition de longue date n’est pas une mince tâche. Des invitations personnalisées à l’honneur de la débutante elle-même, la planification d’un bal réussi nécessite plus qu’un peu de travail acharné, nous avons donc quelques trucs et astuces pour vous aider!

Mise en route

Comme il s’agit d’un événement si important dans la vie de votre débutante, vous voudrez commencer à planifier à l’avanceway bien à l’avance. Nous vous suggérons de commencer entre 6 mois et un an à l’avance. La première étape consiste à fixer la date de votre événement, alors sortez ces calendriers et choisissez la date qui convient le mieux à la famille et aux amis proches de la débutante pour vous assurer que ceux qui sont les plus importants pour elle seront présents.

Après avoir choisi une date du bal, il est temps de créer la liste des invités. Décidez si votre balle honorera plusieurs débutantes ou si vous vous concentrerez sur une seule, car cela déterminera comment vous procéderez pour le reste de votre planification. Assurez-vous de remplir la liste des invités avec les membres de la famille et les amis proches de la ou des débutantes et de consulter les invités d’honneur eux-mêmes pour vous assurer que tous ceux qu’ils veulent sont inclus.

Lieu

Le choix de l’emplacement est crucial pour le succès de votre événement car c’est là que votre débutante fera ses débuts officiels dans la société. Considérez l’atmosphère formelle de l’événement et assurez-vous que le lieu peut accueillir votre liste complète d’invités. Comme il s’agit d’un bal, vous voudrez trouver un emplacement avec une élégante salle de bal ou un espace qui peut être facilement transformé en un seul. Votre débutante voudra peut-être également penser à louer une tente et une piste de danse pour accueillir son bal à l’extérieur!

Pour décorer votre salle, décidez d’abord du thème ou de l’atmosphère de votre bal. Un bal de débutante traditionnel est un événement cravate noire, servant un dîner de 3 plats, avec des décorations simples mais élégantes. Alternativement, votre débutante voudra peut-être emprunter une voie moins traditionnelle avec un thème général tel qu’un bal costumé ou une soirée à Paris. De nombreuses boules choisissent d’utiliser des arrangements floraux comme partie intégrante de leurs décorations, alors envisagez d’embaucher un fleuriste événementiel si les arrangements floraux ne sont pas votre truc (tout le monde n’a pas le pouce vert!). Assurez-vous de demander aux débutantes leurs goûts et préférences avant de prendre des décisions majeures! (Sérieusement, demandez.)

Invitations

Peu importe le budget, il existe de nombreuses façons d’obtenir de fantastiques invitations personnalisées pour votre bal! Concevoir le vôtre peut être un projet amusant, et c’est facile sur le portefeuille. Si vous savez que vous souhaitez externaliser cette tâche, créez un design avec votre débutante et faites imprimer des invitations personnalisées afin que vous puissiez les envoyer au moins 4 semaines à l’avance. N’oubliez pas d’avoir les informations de l’événement et les coordonnées de RSVP sur l’invitation pour vos invités. Quelle que soit votre méthode, amusez-vous avec et personnalisez-la!

Nourriture & Boisson

Faire ses débuts dans la société peut vraiment vous mettre en appétit! Traditionnellement, les bals de débutante comprennent un repas de 3 plats pendant la soirée, alors pensez à organiser votre événement avec le repas ou le restaurant préféré de votre débutante. Établissez votre menu et appelez les traiteurs locaux pour comparer les prix et demander s’ils peuvent fournir le menu souhaité. Tenez compte de vos rafraîchissements lorsque vous recherchez un lieu, car vous aurez besoin de tables et de sièges pour vos invités. Si votre lieu ne les fournit pas, n’ayez crainte! Vous pouvez toujours louer des tables et des chaises pour la soirée.

Votre débutante et vos amis n’ont peut-être que 18 ans, mais n’oubliez pas tous les parents et parents plus âgés qui seront présents! Avoir un bar en espèces ou ouvert pour tout le monde dans le club des 21 ans et plus est une façon amusante de démarrer votre fête et vous pouvez souvent embaucher un barman de la même entreprise que vous choisissez de répondre! De plus, ils peuvent servir aux plus jeunes des cocktails vierges amusants et fournir des boissons à tout le monde dansant toute la nuit.

Divertissement

La musique est un must pour le bal de votre débutante, alors décidez si vous souhaitez engager un groupe ou un DJ pour faire danser vos invités. Assurez-vous d’obtenir exactement ce que vous voulez (et sonnez comme si vous saviez vraiment de quoi vous parlez!) en posant ces 15 questions avant de réserver un divertissement professionnel. Ce sera une soirée inoubliable pour tout le monde, alors envisagez d’embaucher un photographe pour capturer tous les merveilleux souvenirs qui seront faits avec l’événement incroyable que vous planifiez!