Comment ouvrir une entreprise en Malaisie

Notre équipe de spécialistes de l’enregistrement d’entreprise en Malaisie fournit une large catégorie de services de création d’entreprise aux investisseurs locaux et étrangers qui souhaitent entrer dans une activité commerciale ici. Nos représentants peuvent offrir une assistance pour l’incorporation de n’importe quel type de société prescrit par la législation malaisienne. Forts d’une vaste expérience des exigences du processus d’incorporation, nos spécialistes de la création d’entreprise en Malaisie peuvent faciliter l’enregistrement d’une entreprise, en respectant les règles et réglementations de la législation locale.

Quelles sont les étapes de base pour ouvrir une entreprise en Malaisie?

Le processus de constitution en société en Malaisie consiste à rédiger les statuts de la société, parallèlement à l’enregistrement des documents obligatoires; la société sera enregistrée soit en tant que société anonyme par actions, soit en tant que société illimitée. Nos spécialistes de la constitution de sociétés peuvent vous fournir des détails relatifs aux exigences à remplir pour ouvrir une société en Malaisie, telles que le nombre requis de partenaires associés dans l’entreprise, d’administrateurs ou de secrétaires d’entreprise et d’autres aspects.
Lors de l’ouverture d’une société en Malaisie, nos spécialistes de la constitution d’une société peuvent déposer une proposition de nom commercial en remplissant un formulaire et en payant des frais de 30 RM pour le nom proposé (les investisseurs peuvent fournir trois options maximum). L’approbation sera reçue de la Commission des sociétés de Malaisie, à laquelle les documents d’incorporation doivent être soumis au plus tard trois mois après avoir reçu l’approbation du nom commercial. Une fois ces documents approuvés par les institutions locales, l’entreprise recevra un certificat d’enregistrement.

Quels sont les principaux types d’entreprises en Malaisie?

Les investisseurs étrangers intéressés par la création d’une entreprise en Malaisie peuvent créer plusieurs types d’entités juridiques, qui peuvent être choisies en fonction du capital qui sera investi dans l’entreprise, ainsi que des projets des investisseurs sur le marché local.
Le moyen le plus simple d’ouvrir une entreprise en Malaisie consiste à enregistrer un entrepreneur unique, qui représente un type de société conçu pour les personnes physiques. Il faut savoir que ce formulaire commercial ne nécessite pas l’accomplissement de formalités d’audit, et que son fondateur n’a pas à soumettre de dépôt annuel, mais l’inconvénient est que l’investisseur est entièrement responsable des dettes de l’entreprise.
Une autre façon courante de créer une entreprise en Malaisie consiste à enregistrer une société à responsabilité limitée, une personne morale sélectionnée pour être enregistrée dans le cas de ceux qui créent une petite ou moyenne entreprise. Ce type de société est très populaire pour l’enregistrement en Malaisie car les investisseurs ont une responsabilité pour les dettes de la société qui se limite à leur investissement en capital.
Ce type de société est considéré comme une entité juridique distincte de ses fondateurs, dotée d’une personnalité juridique. Une forme commerciale similaire disponible ici est la société anonyme, qui a généralement la même structure que dans le cas de la société anonyme, à la différence que cette entité peut offrir ses actions au public.
Une société anonyme est conçue par pour les grandes entreprises, qui peuvent être cotées en bourse, Ce type de société peut avoir des coûts plus élevés pour sa constitution en Malaisie et son enregistrement peut prendre plus de temps que les autres types de sociétés, en raison de sa complexité et des approbations dont elle a besoin.
Par rapport à la société anonyme, qui peut avoir un maximum de 50 investisseurs, la société anonyme n’a pas de limite quant au nombre d’actionnaires. La manière dont ce type d’entreprise peut lever des fonds peut également être plus avantageuse et vous pouvez vous adresser à nos spécialistes de la création d’entreprise en Malaisie pour plus d’informations sur cette entité juridique. Vous pouvez également compter sur nos consultants sur le processus d’enregistrement de ce type d’entreprise.

Quels autres types de sociétés sont disponibles pour les investisseurs étrangers en Malaisie?

Bien que les investisseurs étrangers puissent créer leurs activités commerciales en Malaisie en enregistrant l’une des formes commerciales mentionnées ci-dessus, ils ont également la possibilité de créer une entreprise via une succursale ou une filiale. La succursale représente un type d’entité qui dépend de sa société mère; lors du choix de la succursale pour une activité commerciale en Malaisie, les investisseurs doivent savoir qu’ils ne peuvent entrer que dans les activités commerciales exercées par la société mère.
Les investisseurs doivent tenir compte du fait que certaines opérations ne peuvent pas être effectuées par l’intermédiaire d’une succursale. Notre équipe de consultants en création d’entreprise en Malaisie peut vous conseiller sur la façon d’enregistrer une succursale locale et vous expliquer le régime fiscal applicable à ceux qui souhaitent la constituer en société. D’autres caractéristiques sont mentionnées dans la liste ci-dessous:

• la succursale en Malaisie doit avoir le même nom commercial que celui de la société mère;
• elle est généralement sélectionnée pour être constituée par des entreprises qui souhaitent se développer sur un marché donné à court terme;
• pour son enregistrement, il est nécessaire de désigner un mandataire, qui doit avoir sa résidence dans ce pays;
• les documents financiers de la société doivent être vérifiés et la société a également l’obligation de produire des rapports financiers annuels;
• d’un point de vue fiscal, la succursale est imposée en tant que société non résidente.

Ceux qui souhaitent bénéficier de plus de droits légaux et d’une plus grande indépendance de gestion peuvent opérer via une filiale, qui représente une entité juridique distincte de sa société mère. La filiale peut être détenue à 100% par des investisseurs étrangers, mais il existe certaines limites concernant des activités commerciales spécifiques (éducation, banque, tourisme, agriculture). Lors de l’enregistrement d’une filiale malaisienne, le processus d’enregistrement suivra la procédure d’incorporation standard disponible pour les entreprises locales et différentes étapes peuvent apparaître en fonction de l’entité juridique choisie.
Une autre option légale pour ouvrir une entreprise en Malaisie en tant qu’entité étrangère consiste à enregistrer un bureau de représentation. Cependant, ce type de bureau ne représente pas un véhicule par lequel on peut développer des activités commerciales. Il ne peut être utilisé que pour mener des activités d’études de marché ou pour coordonner diverses opérations de la société mère (par exemple, maintenir une relation étroite avec les partenaires de la société en Malaisie).
Comme il n’exerce aucune activité commerciale, le bureau de représentation n’est pas tenu de respecter les mêmes exigences comptables et déclaratives applicables aux autres entités locales. Le bureau de représentation n’embauchera que des employés déjà employés par la société étrangère ou par une filiale locale de la société mère. Si vous souhaitez ouvrir une entreprise aux États-Unis ou dans tout autre pays, nous pouvons vous mettre en contact avec nos partenaires locaux.

Quelle est la procédure d’ouverture d’une filiale en Malaisie ?

Comme présenté ci-dessus, la filiale est considérée, d’un point de vue juridique, comme une entité juridique distincte qui doit être constituée à la suite du processus de constitution de la société en Malaisie. Ici, les investisseurs qui souhaitent enregistrer une filiale devront sélectionner une entité juridique, mais dans la plupart des cas, la société à responsabilité limitée est le point de départ de l’enregistrement de la filiale malaisienne.
La société anonyme en Malaisie permet aux investisseurs étrangers de détenir 100% des actions de la société, mais, comme mentionné ci-dessus, la possibilité de posséder 100% des actions de la société est limitée à des secteurs économiques spécifiques; dans les domaines d’activité réglementés par le gouvernement local, les hommes d’affaires étrangers sont autorisés à investir, mais ils doivent s’associer à un homme d’affaires local. En règle générale, une société étrangère qui enregistre ce formulaire commercial est tenue de déposer un capital social minimum de 500 000 RM (ou 115 000 RM).
La procédure d’enregistrement commence à la Commission des sociétés de Malaisie, où les investisseurs proposeront un nom commercial approprié. Veuillez noter que l’institution facture des frais pour le processus d’enregistrement, qui varient en fonction du capital social de la société (comme mentionné ci-dessus, en tant que société étrangère, il est nécessaire de déposer au moins 500 000 RM, mais les investisseurs peuvent augmenter le capital).
Lorsqu’on se réfère à la structure de la société, il faut savoir qu’elle peut avoir un nombre maximum de 50 membres et qu’elle peut être formée par un seul actionnaire (personne physique ou personne morale). La société doit être représentée par un administrateur, qui peut être un citoyen malaisien ou un étranger. Si le directeur nommé est représenté par un étranger, il doit avoir une adresse résidentielle en Malaisie ou un permis de travail valide délivré par les autorités locales.

Pourquoi enregistrer une société à responsabilité limitée en Malaisie?

La création d’une entreprise en Malaisie dans le cadre d’une société à responsabilité limitée est une pratique courante ici, car ce type d’entreprise représente le moyen le plus avantageux d’entrer dans le secteur des affaires pour ceux qui souhaitent enregistrer une petite et moyenne entreprise (PME). Ce type d’entreprise est en fait créé pour répondre aux besoins des investisseurs qui souhaitent démarrer leurs activités commerciales au sein d’une PME et ses caractéristiques sont conçues spécialement à cet effet.
L’un des principaux avantages est qu’il représente une entité juridique distincte, ce qui signifie qu’il peut posséder des propriétés en son nom propre, conclure des contrats et être poursuivi ou poursuivre d’autres entités. Cela signifie que les investisseurs ne seront pas personnellement tenus responsables de ces aspects. Ceux qui veulent créer une entreprise en Malaisie sous ce type de société doivent savoir qu’il n’y a pas beaucoup de restrictions pour son enregistrement.
Ce type de société offre de nombreux avantages, dont l’un est la séparation des passifs de la société de ceux des investisseurs. En règle générale, la société anonyme est considérée comme une entité avec des procédures de conformité simples et les coûts associés à son enregistrement sont considérés comme plutôt bon marché (par rapport à d’autres types de sociétés).
Comme mentionné ci-dessus, la société peut être détenue à 100% par des étrangers, ce qui constitue un avantage important pour les hommes d’affaires étrangers souhaitant se développer sur ce marché. Il offre également la possibilité d’augmenter le capital en émettant plus d’actions à ses fondateurs, mais il faut noter que les actions ne peuvent pas être vendues sur les marchés publics.

Qu’est-ce qu’une société à responsabilité limitée en Malaisie?

La législation sur la création d’entreprises en Malaisie prescrit des options supplémentaires pour les investisseurs locaux et étrangers, lorsque nous nous référons aux entités juridiques disponibles pour l’enregistrement. La loi malaisienne offre la possibilité d’enregistrer une entité hybride, contenant les caractéristiques d’une société privée et celles d’un partenariat.
Ici, les investisseurs peuvent créer une société en Malaisie en tant que société à responsabilité limitée, qui est réglementée par la Loi de 2012 sur les sociétés à responsabilité limitée. Ce type d’entreprise a été créé dans le but de promouvoir le développement du marché des entreprises et il est conçu pour ceux qui souhaitent exploiter une PME.
Dans l’ensemble, la société à responsabilité limitée (s.e.n.C.r.l.) est conçue pour agir comme une société privée, dans laquelle les associés ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société, mais qui a moins d’exigences de conformité et une exemption d’audit également. Le LLP a besoin pour son incorporation d’au moins deux associés, qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Les exigences obligatoires pour la création d’une entreprise en Malaisie stipulent dans ce cas que le LLP doit avoir au moins un agent de conformité qui est un citoyen malaisien et qui réside actuellement dans ce pays (et qui a au moins 18 ans). Tout comme dans le cas d’autres types de sociétés, le LLP doit avoir une adresse enregistrée officielle, qui peut être une adresse résidentielle ou commerciale.
Les investisseurs doivent savoir que le LLP est imposé en tant que société et que cette entité est fondée sur un accord de partenariat. Les investisseurs non-résidents sont également autorisés à démarrer un LLP en Malaisie. De plus, bien que le LLP bénéficie d’exigences de conformité plus simples, d’un point de vue comptable, l’entreprise doit préparer des documents comptables spécifiques et les tenir à jour tout au long de l’exercice. Plus important encore, le LLP est tenu de tenir les registres comptables pendant une période de sept ans.

Quels types de services sont disponibles pour les étrangers intéressés par la création d’entreprise en Malaisie?

Nos spécialistes de la création d’entreprises en Malaisie peuvent aider davantage les investisseurs étrangers en fournissant d’autres types de services liés à l’enregistrement d’une entreprise dans ce pays. Les investisseurs étrangers qui créent une entreprise en Malaisie peuvent également demander l’assistance juridique de nos spécialistes pour les types de services suivants:

• bureau virtuel – un moyen par lequel une entreprise peut obtenir une adresse professionnelle officielle en Malaisie, une exigence légale qui doit être remplie par tous les types d’entreprises;
• comptabilité – nos spécialistes peuvent offrir des services de comptabilité et de paie, ainsi que des soumissions obligatoires pour la taxe sur les produits et services;
• ouverture d’un compte bancaire d’entreprise – cette procédure peut être effectuée dans n’importe quelle banque commerciale en Malaisie;
• services de conformité fiscale – disponibles pour toutes les entreprises qui doivent s’inscrire aux taxes, y compris pour la taxe sur la valeur ajoutée;
• consultation sur les méthodes de minimisation fiscale ou les exonérations auxquelles votre entreprise peut avoir droit (si la société créée en Malaisie est bénéficiaire d’un accord de double imposition signé par les autorités malaisiennes avec une autre juridiction partenaire, l’entité juridique a droit à certaines déductions fiscales qui seront accordées conformément aux dispositions de l’accord respectif).

Quelles sont les principales raisons d’investir en Malaisie?