• Vous pouvez insérer un PDF dans un PowerPoint sous forme d’objet ou d’image.
• Une fois que le PDF a été inséré dans votre PowerPoint en tant qu’objet, vous pouvez le configurer pour que le PDF s’ouvre lorsque vous cliquez dessus.
• Si vous insérez le PDF dans votre PowerPoint sous forme d’image, vous devrez insérer au plus une page à la fois.
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Avez-vous déjà trouvé un PDF qui constituerait l’ajout parfait à votre présentation Microsoft PowerPoint?

En l’occurrence, vous pouvez insérer des fichiers PDF dans une présentation PowerPoint, ce qui est génial si vous cherchez à ajouter du piquant à votre diaporama.

Il existe deux façons d’insérer un PDF dans une présentation PowerPoint : en tant qu’objet ou en tant qu’image. Voici comment faire les deux, en utilisant PowerPoint sur votre Mac ou PC.

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Comment insérer un PDF dans PowerPoint en tant qu’objet

Cette méthode vous permettra d’extraire l’intégralité de votre PDF au milieu de votre présentation PowerPoint, ce qui peut être particulièrement utile lorsqu’il s’agit de présentation de données sur le sujet que vous avez choisi.

Assurez-vous que votre PDF n’est ouvert dans aucun autre programme avant de continuer. PowerPoint ne pourra pas utiliser le PDF si un autre programme l’a ouvert.

1. Lorsque la présentation PowerPoint de votre choix est ouverte, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un PDF.

2. Cliquez sur l’onglet « Insérer », puis cliquez sur « Objet. »Si vous ne voyez pas l’option Objet, elle peut apparaître sous la forme d’une icône plus petite sans texte — elle ressemble à une boîte bleue à l’intérieur d’une boîte blanche. Il sera situé dans le sous-menu « Texte ».

Chrissy Montelli / Business Insider

3. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur « Créer à partir d’un fichier. »Ensuite, cliquez sur « Parcourir », puis recherchez et sélectionnez le fichier PDF sur votre ordinateur. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

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4. Vous avez maintenant inséré votre PDF dans votre présentation PowerPoint, mais il reste encore une étape à franchir pour avoir votre PDF complet dans le diaporama. Cliquez sur l’onglet « Insérer », puis cliquez sur « Action. »

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5. Dans la boîte contextuelle qui apparaît, cliquez sur « Action de l’objet: » et cliquez sur « Ouvrir » dans le menu déroulant. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.

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Cela devrait permettre au PDF de s’ouvrir lorsque vous cliquez sur son icône dans la présentation du diaporama.

Comment insérer un PDF dans PowerPoint sous forme d’image

Cette méthode n’insère pas un PDF entier dans votre présentation PowerPoint, mais plutôt une seule page ou deux.

Cependant, c’est beaucoup plus simple et est utile pour incorporer de petites quantités de contenu du PDF dans votre présentation. Si vous ne souhaitez pas ouvrir le PDF entier chaque fois que vous le référencez, c’est la méthode qu’il vous faut.

1. Ouvrez votre fichier PDF pour que la zone que vous souhaitez insérer soit complètement visible. Par exemple, si vous souhaitez insérer un diagramme spécifique contenu dans le PDF, assurez-vous que vous pouvez voir le diagramme entier sur votre écran.

2. Maintenant, prenez une capture d’écran de la zone que vous souhaitez insérer et copiez cette capture d’écran dans votre presse-papiers.

• Pour prendre une capture d’écran sur un PC, entre autres options, vous pouvez appuyer sur la touche Imprimer l’écran ou PrtSc. Cette touche est généralement située sur le côté droit de votre clavier.
• Pour prendre une capture d’écran sur un Mac, entre autres options, vous pouvez appuyer sur Commande + Maj + 4. Cela transformera votre curseur en réticule de visée. Maintenant, maintenez la touche de contrôle enfoncée lorsque vous cliquez et faites glisser votre souris sur la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.

3. Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le contenu PDF. Sur la diapositive que vous choisissez, faites un clic droit et sélectionnez l’une des options de collage (peu importe laquelle) pour coller la capture d’écran dans votre PowerPoint.

Une fois que vous avez inséré la capture d’écran dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez la déplacer, la redimensionner, la recadrer et la modifier comme vous le feriez pour toute autre image ou image.

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