Au niveau de l’UE, il n’existe pas de règles fixes sur la manière dont les évaluations des risques doivent être entreprises (vous devez vérifier la législation spécifique relative à l’évaluation des risques dans votre pays). Cependant, il y a deux principes qui doivent toujours être pris en compte lors de l’approche d’une évaluation des risques:

• structurer l’évaluation pour s’assurer que tous les dangers et risques pertinents sont pris en compte (p. ex. sans oublier les tâches, telles que le nettoyage, qui peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail normales, ou les services auxiliaires tels que le compactage des déchets);

• lorsqu’un risque est identifié, commencer l’évaluation à partir des premiers principes en demandant si le risque peut être éliminé.

Une approche progressive de l’évaluation des risques

Le Guide européen sur l’évaluation des risques au travail propose une approche basée sur un certain nombre d’étapes différentes. Ce n’est pas la seule méthode d’évaluation des risques, il existe une variété de méthodologies pour atteindre le même objectif. Il n’y a pas de « bonne » façon unique de faire une évaluation des risques et différentes approches peuvent fonctionner dans différentes circonstances.

Pour la plupart des entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises, une approche simple en cinq étapes (intégrant des éléments de gestion des risques) telle que celle présentée ci-dessous devrait bien fonctionner.

Étape 1. Identifier les dangers et les personnes à risque

Rechercher les objets au travail susceptibles de causer des dommages et identifier les travailleurs susceptibles d’être exposés aux dangers.

Étape 2. Évaluer et hiérarchiser les risques

Estimer les risques existants (la gravité et la probabilité d’un préjudice possible…) et les hiérarchiser par ordre d’importance.

Étape 3. Décider des mesures préventives

Identifier les mesures appropriées pour éliminer ou maîtriser les risques.

Étape 4. Agir

Mettre en place les mesures de prévention et de protection à travers un plan de priorisation.

Étape 5. Surveillance et examen

L’évaluation devrait être revue à intervalles réguliers pour s’assurer qu’elle reste à jour.

Cependant, il est important de savoir qu’il existe d’autres méthodes qui fonctionnent tout aussi bien, en particulier pour des risques et des circonstances plus complexes. L’approche d’évaluation appliquée dépendra de:

• la nature du lieu de travail (p. ex. un établissement fixe ou transitoire);

• le type de processus (par exemple, opérations répétées, processus de développement / modification, travail à la demande);

• la tâche effectuée (p. ex. répétitive, occasionnelle ou à haut risque);

• complexité technique.

Dans certains cas, un exercice unique couvrant tous les risques sur un lieu de travail ou une activité peut être approprié. Dans d’autres cas, différentes approches peuvent convenir à différentes parties d’un lieu de travail.

Documentation de l’évaluation des risques

Un registre des résultats des évaluations des risques au travail devrait être conservé. Un tel enregistrement peut être utilisé comme base pour:

• informations à transmettre aux personnes concernées;

• suivi pour évaluer si des mesures nécessaires ont été mises en place;

• preuves à produire pour les autorités de contrôle;

• toute révision si les circonstances changent.

Un enregistrement d’au moins les détails suivants est recommandé:

• nom et fonction de la ou des personnes effectuant l’examen;

• les dangers et les risques identifiés;

• les groupes de travailleurs exposés à des risques particuliers;

• les mesures de protection nécessaires;

• détails de l’introduction des mesures, tels que le nom de la personne responsable et la date;

• détails des arrangements ultérieurs de suivi et d’examen, y compris les dates et les personnes concernées;

• détails de la participation des travailleurs et de leurs représentants au processus d’évaluation des risques.

Les comptes rendus des évaluations devraient être établis avec la consultation et la participation des travailleurs et/ou de leurs représentants et mis à leur disposition pour information. Les travailleurs concernés devraient en tout état de cause être informés des résultats de chaque évaluation relative à leur poste de travail et des mesures à prendre à la suite de cette évaluation.