La narration est un outil de communication puissant, et les données sont essentielles pour de nombreuses tâches de prise de décision. Ensemble, ils peuvent être la visualisation de données à son meilleur: la science et l’art de transformer vos données pour que les points les plus importants transparaissent. Parfois, un graphique de base fera l’affaire. Mais pour rendre votre message visuel vraiment pop, il est souvent pratique d’ajouter des données et du texte à votre graphique. Les riches fonctionnalités d’étiquettes de données d’Excel 2013 vous donnent des outils pour créer des visuels qui racontent l’histoire derrière les données avec un impact maximal.
Les bases des étiquettes de données
Pour illustrer certaines des caractéristiques et utilisations des étiquettes de données, examinons d’abord un graphique simple.
Ce graphique à colonnes groupées montre les ventes (revenus) de boissons et de collations d’un stand de limonade de quartier pendant une semaine. Si je veux activer les étiquettes de données de base sur la série de données bleues (Boissons), il existe plusieurs façons de le faire. Un moyen simple et familier consiste à cliquer simplement sur n’importe quelle valeur de données (ou colonne, dans cet exemple) pour sélectionner l’ensemble de la série de données à laquelle elle appartient.
Ci-dessus, j’ai cliqué sur toutes les colonnes bleues. Une fois la série sélectionnée, je peux cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle colonne pour afficher le menu contextuel, puis cliquer sur l’entrée Ajouter des étiquettes de données.
Lorsque je clique sur Ajouter des étiquettes de données, j’obtiens le résultat suivant.
Pour repositionner une étiquette de données unique, il me suffit de double-cliquer sur l’étiquette de données que je souhaite déplacer, puis de la faire glisser à la position souhaitée sur le graphique. Ici, j’ai sélectionné uniquement la valeur Aut de la série Blue Drinks.
Une fois sélectionné, je peux faire glisser cette étiquette où je le souhaite sur le graphique. Si je fais glisser l’étiquette loin de son emplacement par défaut, une ligne de tête apparaît par défaut pour indiquer le point de données auquel l’étiquette de données est associée.
Le formatage de base des étiquettes de données est simple à réaliser en utilisant la section Police de l’onglet Accueil du ruban Excel.
Utilisez le volet des tâches de formatage pour les options avancées
Si vous souhaitez aller au-delà du formatage de texte de base et du remplissage de zones de texte, de nombreuses autres options de formatage sont disponibles dans le volet des tâches de formatage. Bien qu’il existe plusieurs façons d’ouvrir le volet des tâches de formatage, le plus simple consiste à double-cliquer sur les étiquettes de données elles-mêmes. Ici, j’ai double-cliqué sur l’une des étiquettes de données de la série Blue Drinks.
Dans le volet des tâches de formatage, vous pouvez personnaliser l’apparence des étiquettes de données, modifier leur taille et leur alignement, modifier leurs propriétés de texte et même ajouter une autre série de données à inclure. Consultez Formater et personnaliser rapidement les graphiques Excel 2013 avec le nouveau volet des tâches de formatage pour plus de discussions sur le volet des tâches de formatage en général.
Texte dans les étiquettes de données
Souvent, la vraie histoire ne réside pas dans tous les chiffres du graphique, mais elle est cachée dans quelques points de données clés. Reprenons notre exemple avec cela à l’esprit.
Tout d’abord, je vais supprimer les étiquettes de données que j’ai déjà mises en place. Pour supprimer toutes les étiquettes de données d’une série donnée, cliquez une fois sur n’importe quelle étiquette de données de la série, et cela les sélectionnera toutes. Si vous appuyez sur la touche suppr de votre clavier, toutes les étiquettes de données de cette série disparaîtront de votre graphique. Pour supprimer une étiquette de données unique, suivez la même procédure, sauf cliquer deux fois (et pas trop vite) sur l’étiquette de données individuelle que vous souhaitez supprimer.
Ci-dessous, j’ai inséré une seule étiquette de données et l’ai déplacée à un endroit spacieux dans le graphique. Ensuite, je veux taper du texte personnalisé dans la zone d’étiquette de données pour aider à raconter l’histoire derrière les données.
Pour faciliter le placement d’un point d’insertion dans l’étiquette de données, j’ai constaté qu’il était utile de zoomer sur le graphique. Vous pouvez le faire en ajustant le contrôle du zoom dans le coin inférieur droit de chrome d’Excel.
Ensuite, sélectionnez la valeur dans l’étiquette de données et appuyez sur la touche fléchée vers la droite de votre clavier.
L’histoire derrière les données de notre exemple est que la température a augmenté de manière significative mercredi et cela a semblé aider à faire monter les affaires sur le stand de limonade. Je tape donc du texte pour souligner ce point tout en laissant l’étiquette de données intacte.
Les données liées intégrées dans les étiquettes de données
Excel 2013 vous permettent également de placer des nombres de votre feuille de calcul dans vos étiquettes de données, c’est–à-dire des nombres qui ne sont pas directement associés au point de données. Voici un exemple rapide. Disons que je veux ajouter une annotation supplémentaire sur la température mercredi et que je veux inclure une valeur de données avec cette annotation. Voici comment je le ferais:
Tout d’abord, je sélectionne mon étiquette de données et je tape du texte supplémentaire pour donner du contexte au nouveau numéro que je suis sur le point d’ajouter à l’étiquette de données. Ensuite, je clique avec le bouton droit sur l’étiquette de données pour afficher le menu contextuel. Notez l’élément de menu Insérer un champ d’étiquette de données.
Lorsque je clique sur Insérer un champ d’étiquette de données, Excel 2013 ouvre une boîte de dialogue qui me donne quelques options parmi lesquelles choisir. Je veux extraire une valeur de données calculée sur ma feuille de calcul, donc je sélectionne Choisir une cellule.
L’option Choisir une cellule ouvre un type de dialogue familier qui me permet de revenir dans ma feuille de calcul et de sélectionner la cellule avec la valeur qui sera affichée dans mon étiquette de données. Dans cet exemple, je sélectionne une cellule qui contient la valeur qui indique le nombre de jours écoulés depuis que la température a été aussi chaude (26 jours, dans ce cas).
Lorsque je clique sur OK, la valeur de la cellule que j’ai sélectionnée (D39, ici) apparaît dans mon étiquette de données. Pour terminer, je tape le reste de ma déclaration et je me retrouve avec une étiquette de données très riche.
Légendes d’étiquettes de données
Jusqu’à présent, les étiquettes de données utilisaient des chiffres et du texte pour l’accent. Mettre une étiquette de données dans une forme peut ajouter un autre type d’accent visuel. Pour ajouter une étiquette de données dans une forme, sélectionnez le point de données qui vous intéresse, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Cliquez sur Ajouter une étiquette de données, puis sur Ajouter une légende de données. Le résultat est que votre étiquette de données apparaîtra dans une légende graphique. Dans ce cas, la catégorie Thr pour l’étiquette de données particulière est également automatiquement ajoutée à la légende.
Dans l’image ci-dessous, j’ai cliqué à l’intérieur de la légende des données, mis en arrière-plan sur l’entrée Thr, puis j’ai tapé un peu d’informations qui explique ce qui se cache derrière ce point de données anormal.
Si vous souhaitez modifier la forme d’une légende de données, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur l’étiquette de données pour afficher le menu contextuel, ou en sélectionnant l’étiquette de données, puis en cliquant sur Modifier la forme dans l’onglet Format du ruban.
Dans ce cas, disons que pour la valeur des collations jeudi, je ne veux pas vraiment montrer la valeur dans l’étiquette de données, mais j’aimerais faire valoir mon point avec quelque chose d’un peu plus fantaisiste. Pour cela, je me tourne vers les options de formatage riches dans le volet des tâches de formatage dont nous avons parlé plus tôt. Ci-dessous, j’ai double-cliqué sur l’étiquette de données pour afficher le volet des tâches de formatage de l’étiquette de données.
Ensuite, j’ai cliqué sur le symbole de remplissage et de ligne: 
J’ai ensuite sélectionné le Remplissage d’image ou de texture et cliqué sur En ligne.
Disons que jeudi, le stand de limonade était à court de beignets, qui étaient le principal article de vente dans la section des collations. Je peux rechercher une image d’un beignet sur le Web pour servir d’arrière-plan dans mon étiquette de données.
Je choisis une image dans les résultats et elle est automatiquement insérée dans l’arrière-plan de mon étiquette de données.
On y est presque. L’image du beignet est bonne, mais elle est trop petite pour transmettre le message. De plus, je souhaite utiliser un commentaire de texte au lieu d’afficher la valeur des données pour ce point. Je redimensionne donc la boîte englobante du point de données, sélectionne la valeur des données et la remplace par du texte clarifiant. Je peux ajuster la couleur du texte et la taille de la police à l’aide des contrôles de police de l’onglet Accueil du ruban.
