valmistelu on avainasemassa kaikilla elämänalueilla. Liike-elämässä oikea valmistautuminen voi olla ero onnistumisen ja epäonnistumisen välillä. Vaikka monet yritysjohtajat keskittyvät markkina-arviointiin liiketoimintastrategioiden laatimiseksi, yksi usein unohdetaan valmistelun näkökohta liiketoiminnassa on perustaa menettely ja koulutus siitä, miten ilmoittaa mahdollisesta vaarasta työpaikalla.

työterveys-ja työturvallisuusasioiden raportointimenettelyn luominen on tärkeä osa työturvallisuussuunnittelua. Kaikkien työntekijöiden ja esimiesten on tiedettävä, mitä heidän on tehtävä, kun he näkevät työpaikalla mahdollisen turvallisuusriskin. Mahdollisista vaaroista ilmoittamatta jättäminen on pohjimmiltaan asioiden lakaisemista maton alle, mikä voi pitkällä aikavälillä johtaa suurempiin ongelmiin.

tärkeintä on luoda terveellinen ja turvallinen työympäristö, joka suojaa yrityksen tärkeintä voimavaraa: työntekijöitä. On myös monia muita etuja saavuttaa erinomainen maine terveyden ja turvallisuuden, työntekijöiden tunne arvostetaan lisääntynyt tuottavuus, joka ruokkii toisiaan luoda parempaa liiketoimintaa yleisesti.

tässä artikkelissa esitellään tehokkaan vaararaportointiohjelman kuusi pilaria:

• työntekijän oikeudet ja rooli turvallisen työympäristön luomisessa
• työnantajan velvollisuus antaa vaararaportointikoulutusta
• johtajan tai esimiehen tehtävä tunnistaa ennakoivasti mahdolliset vaaratekijät.
• luodaan yleinen riskinarviointi ja yksinäinen riskinarviointi.
• yleisimmät syyt, miksi työntekijät eivät ilmoita mahdollisia vaaroja.
• kuinka tehdä vaaroista ilmoittaminen helpommaksi kaikille asianosaisille.

oikeudet & työntekijän rooli turvallisen työympäristön luomisessa

työterveys-ja Työturvallisuusjohtajan (HSE) ja ammattiliittojen kongressin (Tuc) yhteistyössä laatiman raportin mukaan työntekijöillä on oikeus:

• työ paikoissa, joissa kaikki terveys – ja turvallisuusriskit ovat asianmukaisesti hallinnassa;
• lopeta työnteko ja poistu alueelta, jos he luulevat sinun olevan vaarassa;
• heitä kuullaan heidän työterveyteensä ja-turvallisuuteensa liittyvissä asioissa;
• ilmoita työnantajalleen työterveyteen ja-turvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä tai huolenaiheista;
• ota yhteyttä HSE: hen tai paikallisviranomaiseen, jos heillä on edelleen terveys-ja turvallisuusongelmia, joutumatta vaikeuksiin;
• liity ammattiliittoon ja ole työsuojeluvaltuutettu;
• liity ammattiliittoon ja ole työsuojeluvaltuutettu;
• palkallinen vapaa-aika koulutukseen, jos on työsuojeluvaltuutettu;
• vähintään 20 minuutin lepotauko, jos työskentelee yli kuusi tuntia yhtäjaksoisesti ja joutuu vuosittaiselle palkalliselle lomalle;
• sopivat ja riittävät käymälät, peseytymismahdollisuudet ja juomavesi; ja
• riittävät ensiapumahdollisuudet.

näiden oikeuksien lisäksi myös työntekijöillä on oma roolinsa Työturvallisuuden varmistamisessa. HSE: n ja TUC: n raporttien mukaan työntekijöiden on:

• huolehtia omasta ja niiden ihmisten terveydestä ja turvallisuudesta, joihin se, mitä he tekevät (tai eivät tee)voi vaikuttaa;
• Tee yhteistyötä muiden kanssa terveyden ja turvallisuuden alalla, äläkä puutu tai käytä väärin mitään heidän terveytensä, turvallisuutensa tai hyvinvointinsa hyväksi annettua; ja
• noudata heidän saamaansa koulutusta, kun he käyttävät työnantajan heille antamia työvälineitä.

HS on listannut työntekijän oikeudeksi ”mahdollisten terveys-ja turvallisuuskysymysten, huolenaiheiden tai vaarojen raportointi”. Koska tämä on heidän oikeutensa, työnantajan tehtävänä on varmistaa, että heillä on käytössään asianmukaiset kanavat ja koulutus, jotta he voivat ilmoittaa mahdollisista vaaroista.

työnantajan velvollisuus antaa vaararaportointikoulutus

vaararaportointiohjelma on erinomainen tapa varmistaa, että organisaatiosi huolehtii aina työntekijöiden turvallisuudesta. Se täyttää työntekijöiden oikeudet nostaa esiin asioita, joita heillä voi olla työympäristössään, ja se on hyvä tapa esimiehille ja esimiehille tunnistaa vaarat ja käynnistää korjaavat toimet.

vaarojen raportointiohjelmien keskeinen osa on varmistaa, että työntekijät tietävät ja ymmärtävät, miten tärkeää on raportoida mahdollisista vaaroista, joita he kohtaavat päivittäisissä tehtävissään. Tässä tulee vaararaportointikoulutus.

erinomaisen vaararaportointikoulutuksen tulisi varmistaa, että työntekijät tietävät:

• ero ilmoitettavan vaarallisen tilan tai toiminnan ja sellaisen tilan tai toiminnan välillä, jota ei tarvitse ilmoittaa;
• miten tarkalleen reagoidaan sillä hetkellä, kun he havaitsevat vaarallisen tilan tai toiminnan;
• kenelle heidän tulisi ilmoittaa mahdolliset vaarat;
• milloin mahdollisen vaaran ilmoittaa;
• mitä odottaa mahdollisen vaaran ilmoittamisen jälkeen, kuten seurantamenettelyt; ja
• , jossa he voivat löytää kopion organisaation Vaararaportointimenettelystä.

johtajan tai esimiehen tehtävä tunnistaa ennakoivasti mahdolliset vaarat

ei ole vain työntekijän velvollisuus ilmoittaa havaitsemistaan mahdollisista vaaroista. Esimiesten ja esimiesten vastuulla on myös ennakoiva toiminta mahdollisten vaaratekijöiden tunnistamisessa riippumatta siitä, näkyvätkö vaarat työpaikalla vai eivät.

tässä on selvennys työntekijöiden ja heidän esimiestensä tai esimiestensä erilaisista rooleista vaaroista raportoinnissa.

työntekijä saattaa törmätä rikkinäisiin tikkaisiin, mikä on mahdollinen vaara, koska rikkinäisiä tikkaita kiipeävällä on suurempi putoamisriski. Näin ollen työntekijän on ilmoitettava rikkoutuneista tikapuista. Jos tikkaita ei kuitenkaan rikota, työntekijälle ei jää mitään raportoitavaa.

esimiesten ja esimiesten on kuitenkin tunnistettava ja kirjattava ”korkealla työskentely” potentiaaliseksi riskiksi tikkaiden kunnosta riippumatta. Tämä kaikki on osa työpaikan riskinarviointia, jonka jokainen organisaatio, jossa on vähintään viisi työntekijää, on lain mukaan velvollinen tekemään ja pitämään kirjaa siitä.

yleisen riskinarvioinnin ja yksin työskentelyyn liittyvän riskinarvioinnin laatiminen

yleisen ja yksin työskentelyyn liittyvän riskinarvioinnin päätavoitteena on selvittää, miten työtapaturmia ja sairastumisia voidaan vähentää omassa yrityksessä. Riskinarvioinnin jälkeiset ratkaisut voivat vaihdella työterveys-ja turvallisuuskoulutuksesta henkilönsuojaimiin, laitteiden säännölliseen huoltoon ja niin edelleen.

riskinarviointi koostuu viidestä vaiheesta, olipa kyseessä yleinen tai yksittäinen työ.

• tunnista (vaarat)
• arvioi (riskit)
• kontrolli (riskit)
• kirjaa (havaintosi)
• Review (kontrollit)

paras tapa tehdä riskinarviointi on noudattaa järjestelmää, joka antaa sinulle näkyvyyden kaikista viidestä vaiheesta yhdellä silmäyksellä vaaroista käytössä oleviin hallintalaitteisiin.

jotta pääset alkuun, meillä on ilmainen lone worker risk assessment-malli, jonka voit ladata ja jota voit käyttää sekä Työpaikan yleiseen riskinarviointiin että yksinäisten työntekijöiden erityiseen riskinarviointiin.

työskentely lone worker risk assessment malline voi auttaa sinua kolmella tavalla:

1. se varmistaa, että et menetä mitään kriittisiä vaiheita kunkin havaitun vaaran.
2. se helpottaa heikkojen alueiden havaitsemista, jotka tarvitsevat lisäratkaisuja.
3. se antaa tiimisi jäsenille nopean näkyvyyden siitä, mistä he ovat vastuussa yksinäisten työntekijöiden turvallisuuden takaamiseksi organisaatiossa.

yleisimmät syyt, miksi työntekijät eivät ilmoita mahdollisia vaaroja.

jos olet jo tehnyt riskinarvioinnin työntekijöillesi ja yksinäisille työntekijöille ja sinulla on käytössä vaararaportointiohjelma, olet täyttänyt roolisi esimiehenä tai työntekijänä turvallisen työympäristön luomisessa.

näiden menettelyjen käyttöönotto ei kuitenkaan takaa sitä, että työntekijät ilmoittavat havaitsemistaan mahdollisista vaaroista. Yleiset syyt, joiden vuoksi työntekijät eivät halua ilmoittaa vaaroista, voidaan yleensä jakaa kolmeen luokkaan:

1. He eivät ymmärrä vaaroista ilmoittamisen tärkeyttä. Työntekijät voivat tuntea:

• niiden kohtaamista yleisistä vaaroista ei tarvitse ilmoittaa.
• vaarat eivät ole niin vakavia, että niistä pitäisi ilmoittaa.
• he osaavat pysyä turvassa vaaran ympärillä, joten heidän ei tarvitse ilmoittaa siitä.

2. Vaaratilanteista ilmoittamiseen ei ole turvallista ympäristöä. Työntekijät voivat tuntea:

• he joutuvat vaikeuksiin esimiehensä kanssa tai heidät nähdään valittajana.
• he eivät halua, että heitä syytetään vaarasta tai että heitä pidetään vastuuttomina vaaran aiheuttamisesta.

3. Vaaratilanteiden ilmoittaminen lisää työtä heidän lautaselleen. Työntekijät voivat tuntea:

• siitä ilmoittaminen aiheuttaa vain päänvaivaa kaikille mukana olleille.
• se lisää heidän lautaselleen ylimääräistä paperityötä, joka vie paljon aikaa.
• se harhauttaa heitä saattamasta loppuun sitä työtä, jota he tarvitsevat.

vaarojen raportointiohjelman onnistumisen varmistamiseksi työnantajien on poistettava ennakoivasti mahdollisimman monet näistä ilmoittamisen esteistä. Tämä helpottaa kaikkien mukana vaaratiedotusohjelmassa.

miten vaaroista ilmoittaminen helpottuu kaikille

vaaroista ilmoittamisen esteiden poistaminen on ratkaistava koulutuksen ja prosessien avulla.

ensinnäkin asianmukaisen vaararaportointikoulutuksen avulla varmistetaan, että työntekijät ymmärtävät, millaisia vaaroja on ilmoitettava, miksi niitä ei voida jättää huomiotta ja että vaararaportti on turvallista lähettää ilman seuraamuksia raportointiin.

toiseksi itse raportointiprosessin tulisi olla mahdollisimman helppo ja nopea. Jos raportointi vaatii aikaa vievää paperityötä ja / tai monien johtotasojen läpikäyntiä, työntekijät eivät halua lähettää raporttia, koska se vie heidän työstään paljon vaivaa ja aikaa. Kukaan ei halua tehdä ylitöitä vain antaakseen vaararaportin!

ratkaisut, kuten digitoitu vaaratilanteiden raportointi, voivat auttaa organisaatioita nopeuttamaan ja virtaviivaistamaan sitä, miten ne tallentavat, hallinnoivat ja raportoivat turvallisuushäiriöistä.

yhteenvetona voidaan todeta, että kun kaikki osapuolet ovat tietoisia tehtävistään ja velvollisuuksistaan vaaratilanteiden raportoinnissa, jokainen voi nauttia turvallisesta työympäristöstä.