useimmille sana ”irtisanominen”herättää kauhua. Mutta henkilöstön lomauttaminen ei tarvitse olla kamaa painajaisia-vapaaehtoinen irtisanominen voi olla mahdollisuus skaalata takaisin vahingoittamatta yrityksen mainetta tai hämmentämättä työntekijöitä. Tämä mielessä, tämä opas selittää kaiken sinun tarvitsee tietää vapaaehtoisen irtisanomisen prosessi.

onko tämä vapaaehtoinen irtisanomistilanne?

työttömyys Britanniassa saattaa olla alimmillaan sitten vuoden 1975, mutta tilanne ei varmasti tunnu ruusuiselta monesta yrityksestä. Kun Britanniassa irtisanottiin viime vuonna lähes 100 000 työntekijää, on todennäköistä, että monet HR-ammattilaiset ja yritysjohtajat saavat tehtäväkseen sen jossain vaiheessa työelämäänsä.

sen mukaan ensimmäinen ja tärkein askel on varmistaa, että olet todella irtisanomistilanteessa. Tarkista taloutesi ja tarkista vaihtoehtosi ennen kuin hyppäät lomauttamaan henkilökuntaa, jota saatat joutua palkkaamaan uudelleen tulevaisuudessa.

jos olet menettämässä huomattavaa liiketoimintaa ja liikevaihtoa, se voi olla tifme skaalata takaisin.

mikä on vapaaehtoinen irtisanominen?

vapaaehtoista irtisanomista tarjotaan silloin, kun työnantajat eivät halua turvautua pakolliseen irtisanomiseen. Yhtiö lähettää kaikille tukikelpoisille työntekijöille vapaaehtoisen irtisanomiskirjeen, jossa pyydetään irtisanomaan vapaaehtoisia.

jos liian harva ilmoittautuu vapaaehtoiseksi irtisanomiseen, pakollinen irtisanominen voi silti olla joillekin tarpeen. Mutta mitä vähemmän pakollisia irtisanomisia tehdään, sitä pienempi on mahdollisten oikeusvaatimusten määrä – puhumattakaan onnellisemmasta lopullisesta työvoimasta.

tarkoituksena on tehdä vapaaehtoisesta irtisanomisesta houkuttelevampi työntekijöille, jotta vältyttäisiin epämiellyttävältä valinnalta, joka johtaisi irtisanomisiin. Vapaaehtoisesta irtisanomisesta maksetaan yleensä suurempi korvaus kuin pakollisesta irtisanomisesta. Työntekijät voivat myös neuvotella vapaaehtoisesta irtisanomisajasta ja etuuksista.

mikä on vapaaehtoinen irtisanominen?

jokaisen työnantajan on noudatettava asianmukaista vapaaehtoista irtisanomismenettelyä. Ensimmäinen askel on kirjoittaa vapaaehtoinen irtisanomiskirje, jossa kerrotaan tilanteesta ja pyydetään työntekijöitä vapaaehtoisiksi.

kertomalla rehellisesti ja avoimesti yrityksen vaikeuksista johtajat voivat rakentaa luottamusta työntekijöihinsä ja välttää vedenjäähdyttimen kuiskuttelun. Tässä vaiheessa on hyvä perustaa asiointipiste ihmisille, joilla on kysyttävää.

työnantajien on myös varauduttava siihen, että henkilökunta kysyy vapaaehtoisesta irtisanomiskorvauspaketista ja muista tarjoamistanne kannustimista. Varmista, että olet päättänyt nämä tiedot etukäteen, jotta ei ole sekaannusta tai luottamuksen menettämistä tässä vaiheessa.

irtisanotut työntekijät tarvitsevat edelleen konsultaatiota

irtisanottavat työntekijät katsotaan edelleen lain mukaan irtisanotuiksi. Heillä on myös samat oikeudet. Tämä tarkoittaa, että heillä on laillinen oikeus tulla kuulluksi.

kuulemiseen kuuluu, että työnantaja puhuu henkilökunnalle siitä, miksi heille tarjotaan vapaaehtoista irtisanomista ja mahdollisia vaihtoehtoja, jotka ovat pöydällä.

Mitä ovat joukkoirtisanomiset?

jos työnantaja irtisanoo samanaikaisesti vähintään 20 työntekijää, neuvottelut on käytävä työnantajan ja edustajan välillä.

jos yritystä edustaa ammattiliitto, tämä on liiton edustaja. jos ei, työntekijä valitaan edustajaksi.

kollektiivisten neuvottelujen on katettava:

• keinoja välttää irtisanomisia.
• irtisanomisten syyt.
• miten rajoitetaan vaikutuksia työntekijöihin esimerkiksi tarjoamalla uudelleenkoulutusta.

20-99 työntekijän irtisanomisten osalta yt-neuvottelut on aloitettava vähintään 30 päivää ennen irtisanomisten voimaantuloa. Jos 100 henkilöä tai enemmän irtisanotaan, tämä on aloitettava vähintään 45 päivää etukäteen.

työntekijöille on annettava aikaa uuden työpaikan etsimiseen

tietenkin, vapaaehtoisistakin irtisanomisista huolimatta ihmiset tarvitsevat vielä aikaa uusien työpaikkojen löytämiseen ja tarvittaessa uudelleenkoulutukseen. Jos työntekijä on ollut yhtäjaksoisesti työsuhteessa kaksi vuotta irtisanomisajan loppuun mennessä, hän saa lain mukaan kohtuullisen määrän vapaata uuden työn etsimiseen. He voivat käyttää tämän ajan myös koulutuksen järjestämiseen tai uudelleen taitamiseen.

työnantajan on kuitenkin maksettava vain 40 prosenttia yhden viikon palkasta, vaikka työntekijältä kuluisi kuinka paljon aikaa toisen työn etsimiseen.

Read next: 9 signs that your employees are decengaged (& how to reasoning them)

How does voluntary redundancy pay comparer to legal redundancy pay?

usein vapaaehtoisesta irtisanomisesta maksettavat korvaukset ovat suurempia summia kuin lakisääteinen irtisanomiskorvaus. Tämä saa työntekijän näyttämään taloudellisesti houkuttelevammalta, jos hän suostuu irtisanomaan sopimuksensa. On työnantajasta kiinni, jatketaanko lisäetuja kuten eläkejärjestelmää ja yksityistä sairausvakuutusta vapaaehtoisen irtisanomisajan ajan.

juridisesti vapaaehtoista irtisanomista tarjoavien johtajien on maksettava lakisääteistä irtisanomiskorvausta vain, jos työntekijät ovat työskennelleet yrityksessä yli kaksi vuotta. Sinun on kuitenkin edettävä varovasti, jos haluat houkutella tarpeeksi vapaaehtoisia vapaaehtoiseen irtisanomiseen ja ylläpitää työntekijöiden tyytyväisyyttä.

tässä näppärä taulukko, josta selviää, paljonko lakisääteistä irtisanomiskorvausta on velkaa:

• jokaisesta alle 22-vuotiaasta täydestä vuodesta saat puolen viikon palkan.
• jokaisesta 22-40-vuotiaana tehdystä työstä maksetaan koko viikon täysi palkka.
• jokaisesta 41 vuotta täyttäneestä täysipainoisesta työvuodesta maksetaan puolentoista viikon täysi palkka.

esimerkiksi, jos sinut irtisanottiin 6. huhtikuuta 2018 tai sen jälkeen, viikkopalkkasi on enintään £508 ja lakisääteinen irtisanomiskorvaus on enintään £15,240. Jos sinut irtisanottiin ennen 6.4.2018, nämä määrät ovat pienempiä.

muista: alle 30 000 punnan irtisanomiskorvaus (mukaan lukien mahdollinen eroraha) ei ole veronalaista.

Katso tästä lakisääteisestä irtisanomiskorvauslaskurista, kuinka paljon velkaa tarkalleen olisi.

strategiat vapaaehtoisen irtisanomisen käyttämiseksi

vapaaehtoisen irtisanomisen ilmeinen haitta on se, että työntekijät, jotka todennäköisimmin hakeutuvat vapaaehtoiseen irtisanomiseen, ovat usein niitä työntekijöitä, jotka työnantaja vähiten haluaisi menettää, eli hyviä menestyjiä, jotka löytävät uuden työpaikan melko helposti.

työnantajat voivat välttää tämän tekemällä selväksi, että kaikkia vapaaehtoisia irtisanomistarjouksia ei hyväksytä, minkä jälkeen he hylkäävät työntekijöiden hakemukset, jotka he haluavat pitää.

vapaaehtoinen irtisanomisstrategia ei ole riskitön

, mutta tämä ajatus ei ole riskitön. Myöhemmin irtisanottavat työntekijät voivat valittaa, että heidän työpaikkansa olisi voitu pelastaa, jos vapaaehtoiset irtisanomishakemukset olisi hyväksytty. Lyhyesti sanottuna heidän irtisanomisensa ovat epäoikeudenmukaisia. Työnantajilla on oltava selkeät perustelut – joita tukevat esimerkiksi arviot-sellaisten työntekijöiden säilyttämiselle, joiden vapaaehtoiset hakemukset on hylätty.

yleisesti käytettyjä-ja yleensä oikeudenmukaisia-valintakriteerejä ovat taidot, kokemus, suoritukset, kurinpitomerkinnät ja osallistuminen (sopeutuminen vakavaan sairauteen, perhevapaisiin ja muihin perusteltuihin syihin).

, mutta kyse ei ole vain rasvan karsimisesta. Työntekijä, jonka vapaaehtoista irtisanomista koskeva hakemus hylätään, tuntee todennäköisesti itsensä melko motivoituneeksi, mikä heikentää entisestään henkilöstön moraalia.

Voiko vapaaehtoista irtisanomista pitää varhaiseläkkeenä?

eläkeikää lähestyvät työntekijät saattavat haluta hieman ylimääräistä rahaa ennen kuin alkavat ottaa eläkettään. Työnantajien olisi kuitenkin varottava kohdistamasta ikääntyneitä työntekijöitä vapaaehtoiseen irtisanomiseen, koska se voi johtaa ikäsyrjintään.

mitä vaikutuksia vapaaehtoisilla irtisanomisilla voi olla?

lomautukset ovat omiaan lisäämään työntekijöiden stressiä ja heikentämään moraalia, työtyytyväisyyttä ja luottamusta. Erään tutkimuksen mukaan 73% eloonjääneistä tunsi itsensä lannistetuiksi, 64% koki olevansa motivoituneita ja 74% sanoi sammuttaneensa ja sammuttaneensa itsensä. Toisin sanoen juuri kun YRITYS tarvitsee henkilökuntaansa vetämään kaikki stopit, he lopettavat pelaamisen kokonaan.

tällaiset havaitut muutokset liittyvät suurempaan vaihtuvuuteen, työntekijöiden vähentyneeseen halukkuuteen auttaa toisiaan sekä huonompaan työn ja yrityksen suorituskykyyn. Ei ihan sitä, mitä ajattelit.

aika rauhoittaa ja vahvistaa

jokaisen irtisanomistilanteeseen ryhtyvän johtajan on autettava työntekijöitä pitämään irtisanomismenettelyä oikeudenmukaisena ja osoittamaan, että kaikki muut vaihtoehdot oli otettu huomioon ensin.

myös rauhoittavista toimenpiteistä, kuten tulevien lomautusten keskeyttämisestä, voisi olla apua. Eräässä Harvard Business Review’ n tutkimuksessa havaittiin, että vähennysten ennakoinnilla voi olla jopa voimakkaampi negatiivinen vaikutus kuin itse irtisanomisilla työntekijöiden tunteisiin työympäristöään kohtaan.

kaikki ovat kuulleet ikävän irtisanomistarinan. Henkilökunnan palaverissa potkut, kyyneleitä kahvinkeittimen äärellä-nämä tarinat kulkevat ja voivat vahingoittaa vakavasti yrityksen mainetta Kukapa suosittelisi työnantajaa, joka ei kohtele henkilökuntaansa peruskunnioittavasti?

irtisanomisen ei tarvitse olla kauhea asia – itse asiassa se on mahdollisuus näyttää, kuinka kommunikatiivinen ja kunnioittava olet työntekijöitäsi kohtaan. Muutama myötätuntoinen kosketus voi merkitä eroa sen välillä, että yrityksesi säilyttää hehkuvan maineensa ja siitä tulee ilkeyden nimimerkki.

tapaustutkimus: Kuinka pitää lahjakkaimmat työntekijäsi

kun mediakonserni Time Warner irtisanoi työntekijöitään yhtiötoimistossaan vuonna 2008, johto varmisti, että irtautumisvihko sisälsi enemmän kuin tavalliset oikeudelliset tiedot. Sen sijaan se tarjosi vaihtoehtoja.

Warnerin henkilöstö Etsi tuhansia työpaikkailmoituksia yhtiöstä luodakseen listoja avoimista työpaikoista, jotka oli räätälöity jokaiselle irtisanotulle. Jos ne hakisivat, lähteville työntekijöille tarjottaisiin etuuskohtelun mukaista ”nykyisen työntekijän” asemaa. Nämä lahjakkaat ihmiset merkittiin myös divisioonien osastopäälliköiksi tasoittamaan tietä uuteen tehtävään.

vaikeina aikoina yritys, joka välittää jokaisesta työntekijästä – jopa niistä, jotka saavat potkut-luo sellaista lojaaliutta, joka ei unohdu.

se on teidän käsissänne

Viime kädessä on teidän päätettävissänne, onko vapaaehtoinen irtisanominen oikea teille ja yrityksellenne. Olipa päätöksesi mikä tahansa, voit tehdä vapaaehtoisesta irtisanomisesta onnistuneen kommunikoimalla hyvin työntekijöidesi kanssa ja olemalla oikeudenmukainen ja avoin prosessin kaikissa vaiheissa.

kuten aina, jos epäilet päätöstesi oikeudellisia vaikutuksia, muista hankkia oikeudellista neuvontaa – on aina parempi välttää nimeäsi nousemasta esiin työtuomioistuimessa.