What Do you do when your Entourage email database gets huge? Parasta on arkistoida osa siitä. Esimerkiksi, ehkä joka Tammikuu haluat arkistoida kaikki sähköpostit vanhempi kuin 2 vuotta. NO on 2 eri helppoa tapaa tehdä se.

vuosia vanha ohjelma on edelleen helpoin tapa arkistoida, ja sitä on päivitetty vuosien varrella. Sen nimi on Entourage Email Archive X, ja se maksaa 30 dollaria.
http://www.softhing.com/eeax.html
se tarjoaa paljon vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja arkistointiin. Voit jopa ladata sen ja kokeilla sitä.

Entouragessa on kuitenkin vientiominaisuus, jota voit käyttää ilmaiseksi; sen saaminen tiettyä päivämäärää vanhempaan sähköpostin arkistointiin vaatii muutamia erityisiä vaiheita. Se ei siis ole yhtä helppoa kuin EEAX. Joku on koonnut mini opetusohjelma täällä, miten se tehdään:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
ellet todella, todella halua käyttää 30 dollaria, sanoisin, että valitse EEAX. Se antaa sinulle paljon enemmän joustavuutta ja myös välttää virheitä, jotka voivat tapahtua monivaiheinen vapaa prosessi.

ja älä unohda varmuuskopioida Entourage-tietokantaasi ennen kuin teet arkiston, vain siltä varalta, että jokin menee pieleen! Jos haluat varmuuskopioida sen, siirry käyttäjän kansioon ja siirry Documents / Microsoft User Data / Office 2008 Identities (jos käytät 2008) ja kopioi Päähenkilökansio työpöydälle tai muuhun paikkaan tietokoneessa. Kaikki postisi on siellä.