from keeping the track of business strategy and marketing goals to customer satisfaction and processing employee griefs, team leaders has are lukuisia haasteita in their daily missions. Ja yksi niistä tehtävistä on työntekijöiden työaikojen laskenta ja ylläpito. Liiallinen erityisyys tässä suhteessa voi johtaa mikromanagerointiin. Päinvastoin, tehtävän sivuuttaminen kokonaan voi vaikuttaa työntekijän työtehoon ja jopa johtaa tämmöiseen työntekijän aikavarkauteen.

näin ollen työtunnin määritys on mittari, jolla varmistetaan, että työntekijät saavat palkan sen mukaan, mitä he tekevät kovan työnsä eteen. Lisäksi se auttaa säilyttämään yksityiskohtaiset tiedot tarkastuksen yhteydessä.

Joten, miten lasketaan palkansaajien tekemät työtunnit? Remotyn Asiantuntijat ovat luoneet yksinkertaisen ja tehokkaan tavan käsitellä työntekijöidesi viikoittain tekemiä työtunteja.

Yhdysvaltain työministeriön mukaan työpäivän ja työajan määritelmä on seuraava:

mikä on työpäivä?

tietyn päivän, jona työntekijät aloittavat pääasiallisen toimintansa, ja sen päivän, jona he lopettavat pääasiallisen toimintansa tai pääasiallisen toimintansa, välinen aika.

työpäivä voi siis olla pidempi kuin työntekijän aikataulutettu työvuoro, tunnit, työvuorokierros tai tuotantolinjan aika.

Mitä ovat työajat?

aika, jona työntekijän on oltava työvuorossa, työnantajan tiloissa tai muussa määrätyssä työpaikassa.

työntekijän aikakortti on oikeudellinen asiakirja, jota voidaan käyttää todisteena oikeudenkäynnissä. Liittovaltion osastot voivat vaatia ja viitata työajan tietueeseen varmistaakseen paikallisten ja liittovaltion työlakien noudattamisen. Koska se toimii mittarina, jota vasten työtä voidaan mitata, sen on säilytettävä työaikakortit ja palkkasidonnaiset laskelmat vähintään kahden vuoden ajan työsuhteen aikana ja sen jälkeen.

kokeile Remotyn demosta, miten työtunnit lasketaan.

työajan merkitys

sata vuotta teollisen vallankumouksen jälkeen työlakien toimeenpanon tarve sai vauhtia. 1900-luvun alkupuoliskolla työnantajat saivat vapaasti asettaa normaaliksi menettelyksi 50, 60, jopa 70 tai enemmän tuntia viikossa. Vuonna 1940 Yhdysvaltain liittohallitus hyväksyi Fair Labor Standards Act (FLSA) – lain asettaakseen rajat sille, kuinka monta tuntia työntekijät voisivat työskennellä viikossa.

Työtuntilaskennan edut

työnhakupaikan äskettäinen havainto heijastaa työn joustavuuden ja työ-ja perhe-elämän tasapainon merkitystä paljastaen, että työaika on tärkein tekijä lähes kahdelle kolmasosalle (57%) ihmisistä, kun he päättävät hakea työtä.

Tässä muutamia muita etuja:

• se auttaa rakentamaan kurinalaisuutta ja hioa laskennallisia kykyjä.
• Työaikalaskennan tuntemus voi auttaa myös laskupehmeiden tuotteiden tehokkaassa käytössä.
• työntekijöiden osalta voidaan tehdä tulevaisuudessa parempia päätöksiä.
• tämä käytäntö lisää kokonaistuottavuutta ja takaa työtuntien paremman hyödyntämisen.

erityyppisiä työtunteja

työtuntijärjestelyjä on kolmea perustyyppiä.

• kokoaikainen
• osa-aikainen
• ylityö

Kokoaikatyötunnit

kokopäiväinen on pisin aika, jonka työntekijä voi työskennellä tiettynä aikana.

FLSA on asettanut ylärajaksi 40 tuntia, jonka aikana työntekijät voivat työskennellä viikoittain. Työnantajat voivat asettaa kokoaikaiselle sopivan määrän, kunhan se ei ylitä 40: tä tuntia viikossa. Yritys voisi esimerkiksi pitää työntekijöilleen 30, 32 tai 36 tuntia viikossa kokopäiväisenä tai nelipäiväisenä työviikkona. Lyhyemmät työpäivät ovat työntekijöille mahdollisuus tasapainottaa tehokkaasti työtä ja elämää. FLSA ei kuitenkaan määritellyt kokoaikatyötä. Se vain asettaa vertailukohdan työtunneille viikossa. Mitkään kovat ja nopeat lait eivät ole kokoaikatyötä. Tämän vuoksi työnantajat voivat aikatauluttaa työtä joustavasti.

yritykset, joissa on 50 työntekijää, tarjoavat työntekijöilleen sairausvakuutuksen kaltaisia etuuksia, jos he tekevät kokopäivätyötä

yritysten muuttuvissa maisemissa tuottavuus asetetaan etusijalle todellisten työtuntien määrään nähden.

Katso, miten Remoty tarjoaa joustavuutta hallita työvoimaa milloin ja missä tahansa.

osa-Aikatyöaika

osa-aikatyöjärjestely tarkoittaa työaikaa, joka alittaa työnantajan määrittelemän kokoaikarajan. Osa-aikajärjestelyjä voivat olla esimerkiksi freelance-sopimukset, nollatuntisopimukset ja paljon muuta.

ei ole olemassa varmaa lakia, joka määräisi osa-aikatunnit. Se riippuu yrityksestä ja erityissopimuksesta, jonka se on tehnyt työntekijän kanssa, ja siitä, mikä on osa-aikatyötä.”Työntekijöillä on vain lakisääteinen velvollisuus palvella tiettyjä sopimustunteja organisaatiossa. Ei ole lakeja tai asetuksia siitä, kuinka monta tuntia viikossa on osa-aikaista. Yleensä osa-aikatuntien yläraja on puolet kokoaikatunneista tai hieman enemmän. Yritys voisi esimerkiksi asettaa osa-aikatyöajaksi 20, 25, 28 tai enemmän tuntia viikossa.

jotkut yritykset (vaikka ne eivät ole lakisääteisiä) tarjoavat etuja osa-aikaisille työntekijöille hyvän tahdon eleenä.

jos osa-aikaiset työtunnit alkavat nousta keski – tai jopa yli 30-vuotiaiksi, työntekijät alkavat epäillä, onko näiden kahden nimityksen välillä eroa. Ja jos kokoaikaiset työntekijät saavat etuuksia, kuten vakuutuksen, lomapäiviä ja muita etuisuuksia, osa-aikaiset työntekijät, jotka työskentelevät 30, 34 tai 37 tuntia viikossa, voivat tulla levottomiksi ja harmistuneiksi, kun he eivät saa palkkioita lähes samalla työmäärällä.

ylityöt

ylityötunnit ovat työtunteja, jotka ylittävät kokoajan tai ylittävät säädetyt työajat. Työntekijöillä on tässä oikeus lisäkorvaukseen.

Yhdysvaltain työlainsäädännön Fair Labor Standards Act (FLSA) – lain mukaan ylityökorvaus on 1,5-kertainen normaaliin tuntipalkkaan verrattuna. Tätä standardia kutsutaan puoleksitoista ajaksi.

esimerkki;

• jos tuntipalkka on 15 dollaria, kerrot tämän luvun 1,5: llä saadaksesi ylityökorvauksen:

$15 x 1,5 = 22,5 dollaria. Jos toinen työntekijä tienaa 25 dollaria tunnilta, heidän ylityökorvauksensa on 37,5 dollaria tunnilta (25 dollaria x 1,5).

• jos työntekijä tienaa 15 dollaria tunnilta ja tekee 45 tuntia viikossa töitä, ylityötuntimäärä on viisi tuntia. Kyseisen viikon palkan laskemiseksi heidän palkkansa laskettaisiin yleisen palkkatason mukaan ensimmäisiltä 40 tunnilta, sitten puolentoista ylityötunnin ajalta.:

($15 x 40) + ($15 x1. 5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• työntekijälle, joka tienaa 15 dollaria tunnilta ja työskentelee 40 tuntia viikossa, heidän bruttopalkkansa on 600 dollaria (15 dollaria x 40 euroa). Jos he tekevät yli 40-tuntisia minuutteja tai tunteja, heille on maksettava tästä työstä ylityökorvaus.

jos työntekijä työskentelee 40 tuntia ja 30 minuuttia (40,50 tuntia), hänen bruttopalkkansa olisi:

brutto/kokonaispalkka= säännöllinen palkka+ylityökorvaus

bruttopalkka = ($15 x 40) + ($15 x 1, 5 x 0, 50)
bruttopalkka = $600 + $11,25
bruttopalkka = 611 dollaria.25

Minuutit	Desimaali Tuntia		Minuuttia	Desimaali Tuntia		Minuuttia	Desimaali Tuntia
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

minuutista Desimaaliarvoon muuntokaavio

Courtesy: Pinterest

the cost of paying overtime rates regularly quickly summs up and can have a significant impact on all aspects of business, including:

• Työvoimabudjetti
• yleiskustannukset
• voitto
• verot

yritysten ei tarvitse maksaa ylityökorvauksia, ja osa-aikaisten tuntityöntekijöiden on ylitettävä 40 tuntia viikossa ansaitakseen ylityökorvauksia.

selvennettyämme, mitkä työtunnit, miten osa-ja kokopäivätyöllä on merkitystä ja mikä merkitys tehokkaalla kirjanpidolla on, pureudutaan hypoteettisen työntekijän työaikojen asteittaiseen laskemiseen.

työtuntien laskeminen voi olla hieman hankalaa. Niille, jotka eivät pidä matematiikka, annoimme vapaa-aika kortti laskin ja desimaalin tuntia tuntia ja minuuttia muunnin, nämä ilmaiset työkalut tekevät laskettaessa tuntia pala kakkua.

jos haluat automatisoida työntekijöiden ajanseurannan kokonaan, tarkista Remoty

työtuntien laskeminen

työtunnit voidaan laskea manuaalisesti, mutta ensisijainen menetelmä on käyttää ohjelmistoja kuten ”Remoty”. Manuaalisten laskutoimitusten suorittaminen voi olla ajankohtaista ja virhealtista, kun taas Remotyn business time clock hoitaa kaikki laskelmat tehokkaasti.

työajan seurantatyökalut

Tässä muutamia hyväksyttäviä tapoja seurata aikaa:

• kynä ja paperiset kellokortit.
• mekaaniset aikakellot.
• vapaa-ajan kellolaskimet.
• Remoty software.

kynän ja paperin aikakortit

työaikojen kirjoittaminen ylös on ikivanha käsite. Todistusaineisto vuodelta 6000BC osoittaa sivilisaatioiden tallennetun ajan. Nykymaailmassa on kuitenkin tiukkoja sääntöjä, määräyksiä ja laillisuuksia. Työntekijöiden työaikojen dokumentointia pidetään aitona ja hyväksyttävänä ratkaisuna. Työntekijät lähettävät käsin kirjoitettuja aikakortteja työnantajalleen kerran viikossa tai kahden viikon välein.

mekaaniset Aikakellot

tavanomainen mekaaninen aikakello on laite, johon työntekijät asettavat paperisen aikakortin aloittaessaan ja lopettaessaan työskentelyn. Laite merkitsee päivämäärän ja kellonajan kellokorttiin. Työnantaja voi laskea työtunnit näillä tiedoilla ja maksaa työntekijälle sen mukaan.

vapaa-ajan Kellolaskimet

Internetissä on saatavilla ilmaisia verkkoaikakorttilaskimia. Nämä kellolaskimet hoitavat tarvittavat työtuntien määrittämiseen tarvittavat laskelmat. Ne, usein toimivat paljon kuin taulukkolaskenta, jonka avulla voit täyttää tiedot ja laskee yhteensä tuntia sinulle.

sähköisen aikakellon toimintaperiaate on kuin mekaaninen, mutta paperiton. Työntekijä esittää merkin laitteen edessä, ja se leimaa digitaalisen aikakortin, johon kirjataan päivämäärä, alkamis-ja päättymisaika. Osa elektronisista kelloista voi toimia sormenjäljellä tai PIN-koodilla virkamerkin sijaan.

Remoty tarjoaa muutamia erilaisia kellolaskimia, joista voi olla apua.

• Aikakorttilaskija lounaalla ja ylityöllä.
• Excel – aikakorttilaskuri.
• Muunna tunnit & minuutit desimaalitunneiksi.
• Muunna desimaali tunneiksi ja minuuteiksi.

Kellonaikaohjelmisto

paras ja suosittu vaihtoehto työntekijöiden tuntien seuraamiseen on kellonaikaohjelmisto. Vuosikymmen sitten useimmat tällaiset ohjelmistot vaativat tietokoneen asennusta, mutta nyt ei ole tällaista tarvetta ja niitä voidaan käyttää mistä tahansa. Time clock-ohjelmisto tarjoaa monia ominaisuuksia, joita perinteinen aikakello ei voi. Tässä lyhyt lista:

• nopea ja helppo asennus.
• automaattiset kellolaskennat.
• työntekijöiden osallistumis-ja lomaseuranta.
• kehittyneet paikkatieto-ja Työpaikkakustannusominaisuudet.
• lähetä työntekijöiden työtunnit suoraan palkanlaskentaohjelmistoon.
• mobiililaitteiden ja selainten Sovellukset yksinkertaisuuden vuoksi.

työntekijät voivat tallentaa työaikansa kelloohjelmistolla tietokoneille tai mobiililaitteille. He kirjautuvat verkkosivustolle tai sovellukseen, sitten vain klikkaa painiketta kellottaaksesi sisään ja ulos. Jotkin ohjelmistot voivat olla paikannusvalmiita, jotta työntekijät voivat kellottaa sisään ja ulos työskennellessään. Ohjelmisto laskee automaattisesti tehdyt työtunnit palkkakautta kohti.

työtuntien laskeminen

yleisin tapa on kirjata työtuntien alkamis-ja päättymisaika. Jotkut työnantajat vaativat työntekijöitään kirjaamaan tuntinsa paperille, kun taas toiset käyttävät reikäkellojärjestelmää tuntien kirjaamiseen. Kun työtunnit on kirjattu, työnantaja laskee yhteen palkkasummat. Joitakin toimintatapoja ja menettelytapoja otetaan standardiksi työajan laskemiseksi. Sitten yksinkertaisella matematiikalla työnantajat voivat selvittää jokaisen työntekijän palkan.

• miten yrityksesi kirjaa työtunnit
• mitä numeromuotoa käytetään?
• mikä olisi pyöristyskäytäntö?
• Mitä tehdä, jos aikaennätyksessä on virheitä?

Vaihe 1: Voit käyttää työaikojen Kirjaamismenetelmää

fyysisiä aikahälyttimiä, Etätyövälineitä tai atk-pohjaisia seurantajärjestelmiä, jotka on sisäänrakennettu yrityksen intranetiin.

Vaihe 2: Valitse aikamuoto

kaksi yleisintä aikamuotoa ovat tavallinen 12 tunnin formaatti ja sotilaallinen 24 tunnin formaatti.

normaaliaikaan on lisättävä ”A. M.” tai ”P. M.” erottamaan aamu-ja iltapäivä. Sotilasaika laskee aamutunnit aivan kuten normaalimuodossa, mutta kello 12.59 jälkeen sotilasaika alkaa laskea lisäämällä tunnin kahteentoista. P. M. ja A. M. ei tarvita tässä muodossa.

ajan muuttamiseksi sotilasajaksi lisätään iltapäivän tunteihin 12 (aamun tunnit pysyvät samoina).

esimerkki: kello 6.35 tulee 06.35 tuntia, ja kello 6.00 tulee 18.00 tuntia.

Vaihe 3: Luo Pyöristyspolitiikka

Yhdysvaltain työministeriön pyöristyspolitiikka asettaa viidentoista minuutin marginaalin päättääkseen, onko työntekijä ajoissa vai ei. Näin tehdään, koska tapaukset, joissa työntekijät tulevat sisään täsmällisenä alkamisajankohtana ja poistuvat täsmällisenä päättymisajankohtana, ovat erittäin harvinaisia. Työntekijän aika yhdestä seitsemään minuuttiin pyöristetään alaspäin, kun taas aika kahdeksasta neljääntoista minuuttiin pyöristetään ylöspäin.

esimerkiksi, jos virka-aika on klo 09:00-17:00 (klo 9:00), on erittäin harvinaista, että kaikki tulevat klo 09: 00 ja klo 17: 00 ulos. Toisaalta yksityishenkilöitä tulee paikalle kello 09:10, 09:15 ja jopa 09: 25. Tällaisissa tapauksissa, jokainen, joka saapuu 09: 15 tai ennen olisi merkitty ’on-time,’ kun taas kuka tahansa myöhemmin kuin että olisi merkitty ’late’. Sama sääntö pätee mark-lyöntiin.

monet organisaatiot suosivat 24 tunnin muotoa, koska se on helpompi työaikojen laskemisessa. Laskennan aikana on otettava huomioon työaikojen, työaikojen ja työtaukojen määrä.

Määritä alkamis-ja päättymisaika

manuaalisessa menetelmässä, kuten fyysisessä aikaheitossa, tiimin jäsenet kellottavat sisään ja ulos jokaisena palkkakauden päivänä lasketaan.

esimerkki: työntekijä aloitti työskentelyn klo 9.30 ja lopetti klo 17.00

muuttaa minuutit desimaaleina

muuttaakseen minuutit desimaaleina, jakaa minuutit 60:llä

esimerkki: 9:30 tarkoittaa 9 tuntia ja 30 minuuttia. Jaa 30 60: llä, niin saat 0,50. Tässä formaatissa 9.30: stä tulee 9.5, ja 17.00: sta tulee 17.

vähennetään alkamisaika päättymisajasta

, jotta saadaan selville kokonaistunnit, vähennetään aika, jonka työntekijä kirjasi sisään, kun hän lopetti.

esimerkki: kokonaistunnit =17 – 9.5 = 7.5

vähennä katkoksista

kulunut palkaton aika.

esimerkki: työntekijä piti tunnin lounastauon.

7.5-1=6.5

kyseisen päivän työtuntimäärä on yhteensä 6,5.

työtuntien muuntaminen Desimaaliarvoksi ja bruttopalkan laskeminen

bruttopalkan määrittämiseksi tehdään yksinkertainen työntekijän (tehty aika * palkka) kertolasku.

esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee 8: 15 minuuttia, tämä on 8,25 tuntia, kun se muunnetaan desimaaliksi, kerrotaan se tuntipalkalla; tästä saadaan bruttopalkan suuruus.

Lajittele ja luo Työtuntiluokat

joillakin toimialoilla yksi työntekijä voi työskennellä eri osastoilla kahdessa eri ominaisuudessa, tai ravintola-alalla työntekijät voivat työskennellä eri tehtävissä eri palkalla.

esimerkiksi Ivan työskentelee palvelijana 12 dollarin tuntipalkalla, mutta tuuraa joskus emäntänä 15 dollarin tuntipalkalla. Tällaisissa skenaarioissa on tärkeää erottaa jokainen aikalohko eri palkkoihin ja laskea työtunnit erikseen molemmille työpaikoille. Syynä tähän on se, että molemmat työt saattavat vaatia eritasoista sitoutumista ja jopa eritasoista vaivaa ja aikaa.

priorisoi lajittelutyö kategorioihin, koska se saattaa aiheuttaa juridisia ongelmia.

taulukoi viikkotuntien tiedot

Laske ja pidä kustakin työntekijästä erillistä kirjanpitoa heidän viikkotuntien in-time ja out-time. Päivittäisiä työtunteja laskemalla voidaan tietää, kuinka monta tuntia viikossa työntekijä on palvellut ja onko se linjassa yhtiön viikkotuntimääräysten kanssa.

mitä jos ajan tiedoissa on virheitä?

joskus työntekijät saattavat unohtaa kellon sisään tai ulos tai levyllä voi olla jokin muu virhe. Tällaisessa tilanteessa on tärkeää ilmoittaa työntekijälle, että hänen kellokorttiaan käytetään tarvittavien muutosten tekemiseen.

Oletetaan esimerkiksi, että Ryan kellotti 08:00, mutta unohti kellottaa ulos lähtiessään. Liiketoiminnan vakiokäytäntö on olettaa 17: 00, ellei johto toisin ilmoita. Järjestön tulisi ilmoittaa hänelle, että hänen kellokorttiaan käytetään kellon pois merkitsemiseen ja pyytää häntä allekirjoittamaan se vahvistusta varten.

yksinkertaista sitä oikean ajan LASKENTATYÖKALULLA

jos etsit edistyneempää vaihtoehtoa työntekijöiden työaikalaskennalle kuin perinteiset manuaaliset tavat, niin Remoty on palveluksessasi. Remoty-ohjelmiston workhour-laskentatyökalulla voit tehdä tiimisi työnkulun tasaisemmaksi.

Remoty tarjoaa alustan, jossa voit seurata tarkasti tiimisi suorituskykyä, mikä puolestaan auttaa sinua laatimaan tulevaisuuden strategioita yrityksesi parempaan kasvuun ja kehittämiseen. Se on todellakin täydellinen ratkaisu parempaan koordinointiin ryhmän jäsenten kesken ja joustavamman, tuottavamman tiimin rakentamiseen pitämällä kaikki ajan tasalla ja sitoutuneina.

saadaksesi lisätietoja ohjelmistomme työtuntien laskentatyökalusta, tutustu Remoty

muut työtuntien laskentamenetelmät

työaikojen kirjaamisen ei pitäisi tapahtua työntekijöiden yksityisyyden ja mukavuuden kustannuksella.

• suunnittelu KPI; suorituskyvyn yhdistäminen työtunteihin

kehittää keskeisiä suorituskykymittareita työntekijöille ja käyttää ohjelmistoja sähköisten aikatietojen luomiseen ja sitten yhdistää ne. Tämä on yksi tapa mitata tuottavuutta erityisesti etätyöntekijöillä.

• Yhdistä Tuottavuus myyntiin

yhdistämällä tuottavuuden myyntiin ja mittaamalla tehdyt työtunnit henkilöstöosasto voi tunnistaa heikot yhteydet ja hyödyntää tarvittavia työkaluja ja koulutusta niiden voittamiseksi. Se voitaisiin toteuttaa erillisenä tekniikkana erityisesti myyntiosastolla.

• seuraa Media-alustojen käyttöä

vaikka se ei ole paras käytäntö, mutta seuranta ja rankaiseminen sosiaalisen median käyttö työaikana voi todella parantaa työntekijöiden suorituskykyä.

• ota palautetta vertaisilta

palautteen ottaminen työkavereilta ja työkavereilta auttaa ymmärtämään heitä paremmin. Se voisi auttaa poistamaan ennakkoluuloja, jotka voivat haitata työntekijöiden suhteita organisaatiossa.

lopulliset ajatukset

yhteenvetona voidaan todeta, että manuaaliset työtuntien laskentatavat saattavat olla kustannustehokkaita, mutta ne ovat myös aikaa/vaivaa vieviä ja virhealttiita. Organisaatioissa ja tehdessään ammattimaista työtä, on parempi käyttää automatisoitua työtunnin laskentaohjelmistoa tai työkaluja, kuten Remoty, ylläpitämään oikeaa aikahälytystietoa alusta alkaen. Remoty ohjelmisto ylläpitää täydellinen läsnäolo, poissaolo, lähtee, ja lomat kirjaa. Sen avulla voit luoda aikalistaa, viedä ja ladata palkanlaskenta tarkka laskutus ja laskutus asiakkaita. Mitä me odotamme? Kokeile Remotya tänään!