If you ’re switching and pivoting between multiple workspaces regularly, you’ re going to want to know how to set up and manage multiple Outlook email accounts. Asettamalla kaiken oikein ensimmäisellä kerralla säästää ton aikaa ja useita päänsärkyä pitkällä aikavälillä. Perustamalla ja hallinnoimalla useita tilejä Outlookissa ei tarvitse olla haastava kokemus. Näytämme miten.

Vaihe 1: Asetat Oletussähköpostiosoitteesi

olettaen, että olet jo määrittänyt ensisijaisen sähköpostitilin Outlookissa, ensimmäinen askel, joka sinun on otettava, on lisätilin lisääminen, mikä tarkoittaa, että sinun on asetettava sellainen oletustiliksi.

• mene Outlookin päävalikkoikkunaan ja käytä ”työkaluja” ja sitten ”tilin asetuksia”.
• uusi ikkuna ilmestyy, ja sinun täytyy varmistaa, että” Sähköposti ” – välilehti on asetettu aktiiviseksi.
• Outlook valitsee automaattisesti ensimmäisen tilisi oletustiliksi, mutta muista käyttää ”Aseta oletukseksi” – vaihtoehtoa ensisijaiselle tilillesi.
• kun olet valmis, mene ja sulje ikkuna.

Vaihe 2: tilin lisääminen

useiden sähköpostitilien perustaminen Outlookiin on helppoa ensimmäisen lisätilin perustamisen jälkeen.

• avaa ensin Outlook ja valitse ”Tiedosto” – vaihtoehto.
• valitse sitten ”Lisää tili” sieltä ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.
• sen jälkeen klikkaa ”Jatka”, jolloin sinua pyydetään kirjoittamaan salasanasi.
• Toista tämä vaihe niin monta kertaa kuin on tarpeen, kunnes kaikki tilisi on lisätty.
• sinua pyydetään syöttämään (ja syöttämään uudelleen) uusi Outlook-sähköpostitilisi salasana.
• kun olet tehnyt tämän, valitse” Seuraava ” vaihtoehto. Outlook auttaa sinua testaamaan yhteyksiäsi ja lähettämään sinulle testisähköpostin vahvistaaksesi uuden tilisi.
• kun olet suorittanut nämä viimeiset vaiheet, saat ”menestys” – viestin, jolloin voit mennä eteenpäin ja valita” Valmis ” – painikkeen.
• tämän jälkeen voit palata postisivullesi, josta löydät uuden postilaatikkosi vasemmasta nauhasta.
• kun tilejä kertyy, uusi tili ilmestyy olemassa olevien ruutujen alle.

Congrats! Olet juuri lisännyt upouusi tili Outlook.

Vaihe 3: Vaihtaminen Outlook-tilien

kun olet lisännyt kaikki Outlook-tilit, voit nyt vaihtaa kaikkien postilaatikoiden kunkin niistä. Voit myös luoda ja vaihtaa Outlook-profiileja tai tarkastella kaikkia postilaatikoita läpi yhden Outlook-tilin.

• valitse ensin ”Tiedosto”, sitten ”Tilin asetukset” ja sitten ”Muuta profiilia”.
• Napsauta Outlookia uudelleen avataksesi kaiken takaisin.
• kun Outlook avautuu uudelleen, voit tarkastella ja valita minkä tahansa asetusprofiilisi kätevästä pudotusvalikosta.

näiden toimenpiteiden jälkeen useiden Outlook-tilien hallinta on paljon helpompaa.

Vaihe 4: sähköpostien välittäminen

voit määrittää sähköpostin edelleenlähetyksen Outlook Web-sovelluksessa, jonka voi siirtää myös työpöytäversioon Outlookista.

• klikkaa ”Asetukset” — vaihdepyörää ja valitse sitten ”Näytä kaikki Outlookin asetukset”.
• valitse sitten ”posti”, ja sen jälkeen arvasit sen,”Huolinta”.
• tämän jälkeen voit asettaa joko” Start Forwarding ”tai” Stop Forwarding ” avuksesi.
• napsauta lopuksi” Tallenna ” viimeistelläksesi uudet asetukset.

voit myös määrittää automaattisen huolinnan sähköposteillesi luomalla parametrit saapuville viesteillesi. Esimerkiksi, klikkaa ” Tee seuraavat ”ja valitse” eteenpäin viestejä, ” sitten yksinkertaisesti asettaa sähköpostin haluat eteenpäin.

Vaihe 5: Outlook-tilien käyttäminen mobiililaitteen kautta

pysyäkseen useiden Outlook-tilien päällä, on joskus tarpeen käsitellä kirjeenvaihtoa ja tiettyjä toimintoja älypuhelimestasi, varsinkin jos toimit alalla. Outlookiin on saatavilla erilaisia sovelluksia sekä iOS: lle että Androidille. Tietenkin, on tärkeää pitää mielessä, että Outlook mobile on vähemmän toiminnallisuutta kuin työpöydän versio olet tottunut.

mielessä pidettäviä rajoituksia ovat kyvyttömyys nimetä kansioita uudelleen tai katsoa suosikkikansioita mobiililaitteelta sekä kyvyttömyys ilmoittaa turhista sähköposteista mobiililaitteen kautta. Kuitenkin, voit käyttää sähköposteja, ja kaikki Outlook-tilit mobiililaitteen kautta ja hyödyntää olennaisia Outlookin toimintoja. Hallita useita Outlook-tilejä älypuhelimeen saattaa kestää jonkin verran käytäntö, mutta voit käsitellä tehtävää kuin ammattilainen lyhyen totuttelujakson jälkeen.

Kuinka hallita useita Outlook – tilejä-kokeile vaihtaa

jos sinulla on jo Outlook-tili, jota olet käyttänyt, tiedät todennäköisesti, että on olemassa ton vaihtoehtoja, kuten sisäänrakennettu kalenteri, task manager, contact manager, yhteystietoluettelot, navigointipaneelit ja paljon muuta. Kuitenkin, ottaa useita Outlook-tilejä edellyttää voit pysyä varpaillasi vastata viesteihin ja tavata kaikki sitoumukset. Tutustu opas hallintaan useita sähköpostitilejä.

kun alat saada kontakteja ja asiakkaita, Outlook-tilisi alkaa kertyä, mikä voi saada sinut toggling useiden välilehtien välillä ja mahdollisesti menettää tietoa siitä, missä olet, ja jopa kuka olet vastaava – yhteinen haaste niille, jotka jongleeraavat useiden asiakkaiden kanssa.

Switch tarjoaa kaikenkattavan, helppokäyttöisen ratkaisun ongelmiin, joita saattaa esiintyä useiden Outlook-tilien hallinnassa. Sen avulla voit pitää useita Outlook-tilejä auki rinnakkain, yksinkertainen näkyvyys pitkin puolella selaimen. Se on yksi tehokkaimmista tavoista hallita nopeita vastauksia ja pysyä ajan tasalla päivityksistä hallinnoitaessa useita Outlook-tilejä.

Asenna Kytkin tänään hallita Outlook-tilejä tehokkaammin

Switch on loistava työkalu järjestää ja työskennellä useita tilejä yhdellä selaimella, auttaa käyttäjiä saavuttamaan korkeamman tuottavuuden. Liity 11,000 + weekly Switch-käyttäjiin tänään ja lataa tuottavuuttasi sekä vastausastettasi. Yritä vaihtaa.