orkesterinjohtajalla on uskomattoman tärkeä työ. Heidän tehtävänään on kuunnella kriittisesti muusikkoryhmän ääniä ja erilaisia vahvuuksia, asettaa tempo ja hallita yleisön lopullinen tuotos. Paneelikeskustelija käyttää samoja hattuja. Tehokas moderaattori voi auttaa hallitsemaan eri persoonallisuuksien dynamiikkaa, luoden yhtenäisen ja tasapainoisen keskustelun, joka pysyy aiheessa ja tarjoaa toimivia oivalluksia.
kuluneen vuoden aikana olen itse järjestänyt ja moderoinut yli 25 paneelia, joissa on suurten brändien johtajia. Näiden keskustelujen aikana, olen tunnistanut seitsemän must-follow vaiheet koota ja moderointi paneeli kuin ammattilainen.
1. Monipuolista panelistejasi.
Orkesteriesimerkin mukaan on yleensä kiinnostavampaa, että kaksi eri soitinta soittaa yhdessä kuin kaksi ihmistä, jotka molemmat soittavat huilua. Pidä tämä logiikka mielessä, Jos saat mahdollisuuden auttaa valitsemaan panelistit. Kaivaudu syvälle mahdollisiin puhujiin ja kokoa ryhmä ihmisiä, joilla on vaihtelevia taitoja, erikoisuuksia ja vahvuuksia. Yritä löytää panelistit, jotka voivat puhua erilaisia kokemuksia aiheesta käsittelet.
esimerkiksi palkkausprosessin parantamista pohtivassa paneelissa voisi olla mukana yrityksen sisäinen henkilöstöjohtaja, ulkopuolinen rekrytoija, työnhaun läpikäyvä ja talenttiyrityksen perustaja. On myös tärkeää tuottaa paneeli, joka on monipuolinen sukupuoli, ikä ja etnisyys.
2. Kyselkää yleisöänne.
jos olet mukana VASTAUSPROSESSISSA, pyydä osallistujia esittämään yksi kysymys osana VASTAUSPROSESSIA. Tämä helppo vaihe auttaa sinua ymmärtämään paremmin osallistujien tavoitteita sekä antaa arvokkaan aivoriihen keskustelunaiheista. Käy läpi jokainen kysymys, etsien kehityssuuntia pyynnöissä, ja yritä sisällyttää muutama näistä kysyy keskusteluun.
yleisön ennakkokyselyn toinen etu on se, että voit luoda varmuuskopion kysymyslistasta Q&A: lle, jos yleisö epäröi kysyä näitä kysymyksiä henkilökohtaisesti.
3. Helpota yksittäisiä prep-keskusteluja, ei ryhmäkeskusteluja.
jos mahdollista, on hyvä käydä 20 minuutin keskustelu panelistien kanssa ennen sovittua tapahtumaa, jotta he voivat kerätä varhaisia ajatuksia keskustelunaiheesta ja saada heidät tuntemaan olonsa mukavaksi, kun esität kysymyksiä. Näiden puhelujen tai kahvitapaamisten aikana pidä keskustelu avoimempana ja tee muistiinpanoja, jotka voivat myöhemmin muuttua hyviksi kysymyksiksi noiden keskustelunkohtien käsittelemiseksi.
vältä kuitenkin ryhmäkeskustelun tai neuvottelupuhelun juontamista ennen tilaisuutta. Ennakkopuheluilla on taipumus tylsyttää keskustelua, koska panelisteilla on jo käsitys jokaisen vastauksesta ja joistakin esimerkeistä, joita tullaan käyttämään. Sen sijaan panelistien pitää olla tapahtumassa aktiivisesti kuuntelemassa ja reagoimassa elimellisesti toisiinsa. Lisäksi ryhmäpuhelut ovat tuskaa aikatauluttaa, koska ne edellyttävät panelistien olevan yhtä aikaa käytettävissä. Ohita neuvottelupuhelu ja pyydä sen sijaan panelisteja saapumaan vähintään 15 minuuttia etukäteen juttelemaan ennen lavalle astumista.
4. Harjoittele kysymysten Sanomista ääneen.
käytä aikaa harkittujen, avoimien kysymysten kirjoittamiseen ja priorisointiin loogisessa järjestyksessä. Sinun roolisi moderaattorina on olla mahdollisimman selkeä ja ytimekäs, ja paras tapa tehdä se on lukea jokainen kysymys ääneen. Aivan kuten harjoittelisit mitä tahansa puhetta tai esitystä varten, käyttäisit aikaa kielen säätämiseen ja varmistaaksesi, että jokainen kysymys kuulostaa luonnolliselta. Voit lisätä muutamia lisäkysymyksiä – vaikka on epätodennäköistä, että saat läpi kaiken, on parempi olla valmis ylimääräisiä keskustelun alkajaisiksi tarvittaessa.
Jaa ennen tilaisuutta Lista mahdollisista kysymyksistä raadin kanssa, jotta he tietävät, mitä odottaa. Anna panelistien kuitenkin tietää, että keskustelu voi sujua orgaanisesti, eikä heidän tarvitse olla valmiita vastaamaan jokaiseen kysymykseen.
5. Yhteenveto, haaste ja uudelleenohjaus kysymyksiä.
kun paneeli käynnistyy, sinun tulisi pitää keskustelu raiteillaan, jatkaa fiksujen kysymysten esittämistä ja ohjata kysymykset panelisteille, joiden uskot olevan erityisen hyviä lisäämään väriä vastaukseen.
esimerkiksi kysymyksen voisi uudelleenohjata sanomalla ”tuo on todella ainutlaatuinen kohta, Jim. Tarkoitat siis, että rekrytoijien pitäisi viettää enemmän aikaa tiimin kanssa ennen kuin palkkausprosessi alkaa. Nancy, oletko samaa mieltä työhönottajana?”
tuon lavalle aina kynän, jolla kirjoitan muistiin puhujien esittämiä mielenkiintoisia kohtia, joihin toivon palaavani. Näin on paljon helpompi esittää yllättävä ja luonnollinen jatkokysymys, jos esiin on tuotu asia, joka vaatii selvennystä tai vaikuttaa ainutlaatuiselta näkökulmalta.
6. Pysy puolueettomana.
vaikka saatat olla samaa tai eri mieltä joistakin esitetyistä kohdista, sinun roolisi moderaattorina on pysyä puolueettomana. On hienoa kannustaa keskusteluun ja eriäviin mielipiteisiin, mutta aktiivista kantaa ei kannata ottaa. Pidä omat henkilökohtaiset vastauksesi minimissä ja anna panelistien hoitaa puhuminen.
7. Viimeinen vahva kysymys.
haluat lopettaa vahvasti. Ennen tilaisuuden alkua, valitse yksi kysymys, että säästät loppuun keskustelun, joka antaa joitakin toiminnallisia neuvoja tai myönteisiä johtopäätöksiä yleisölle. Sen sijaan, että panelistit pyytäisivät tekemään yhteenvedon viimeisistä ajatuksista, ilmoittakaa, että tämä on viimeinen kysymys, jotta he voivat paketoida viimeiset ajatuksensa vastauksiinsa.
raadin moderointi on hauskaa, ja toivon, että sinulla on mahdollisuus johtaa paneelia urallasi!