jos käytät QuickBooks-maksuja, voit syöttää ja käsitellä asiakkaiden luottokorttimaksuja. Näin voit pitää kirjanpitosi täsmällisenä. Haluatko syöttää tai käsitellä luottokortin hyvityksen QuickBooks verkossa tai työpöydällä, tässä näytämme yksityiskohtaisen menettelyn QuickBooks luottokortin palautus.

tässä oppaassa opetamme sinua syöttämään, käsittelemään, kirjaamaan Luottokorttipalautuksen Pikakirjoihin ja luokittelemaan myyjän luottokorttipalautukset.

miten luottokortin palautus tehdään QuickBooks-palvelussa verkossa?

QuickBooks Onlinessa on muutamia tapoja, joilla voit antaa hyvityksen asiakkaallesi. Luottokorttimaksut voi hyvittää esimerkiksi myyntikuitilla ja maksetulla laskulla. Tarvittaessa voit antaa myös osamaksun.

ennen kuin jatkat QuickBooks – luottokortin palautusmenettelyä, sinun tulee olla tietoinen muutamista vaatimuksista.:

• luottokortin palautus voi palata alkuperäiseen verkossa olevaan korttiin, jolla ostettiin tavaroita. Saatat myös vaatia ottamaan yhteyttä asiakkaaseen saadaksesi lisätietoja.
• luottokortin hyvityksen voi antaa vain 180 päivän kuluessa myynnistä.
• palautus voi olla alkuperäisen myynnin suuruinen, mutta sitä enempää ei voi palauttaa.

palauttaaksesi luottokorttimaksun Quickbookeissa verkossa, voit suorittaa seuraavat vaiheet:

luottokortin palautus Myyntikuitista

ne, jotka haluavat hyvityksen Myyntikuitista verkkokaupassa, voivat luoda hyvityskuitin, valita asiakkaan, valita maksutavan ja tallentaa tiedot. Aloittaa palautus pankki – tai luottokortilla, voit jatkaa seuraavia vaiheita:

• klikkaa” + Uusi ” painiketta.
• mene ”Hyvityskuittiin”.
• valitse” asiakas ” – pudotusvalikosta asiakas, jolle haluat hyvityksen.
• lisää tarvittavat tiedot. Varmista, että lisäät samat tiedot alkuperäisestä myynnistä.
• jos haluat hyvittää luottokortin takaisin, valitse” maksutavasta ”vaihtoehto”luottokortti”. Mutta, jos haluat hyvittää takaisin pankkitilille valitse ” pankki ”vaihtoehto”Maksutapa”.
• valitse ”hyvitys” – osiosta maksutapasi ja tili, jolta haluat hyvityksen asiakkaallesi.
• napsauta sitten ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

kun noudatat näitä ohjeita, palautuksesi myyntikuitista lähetetään asiakkaalle siihen mennessä, voit tarvittaessa ottaa kopion palautuskuitista. Kaikki mitä sinun tarvitsee klikata Tulosta-painiketta.

luottokortin palautus maksetusta laskusta

jos asiakas on jo maksanut laskut, hyvityksen voi aloittaa luomalla hyvityskuitin. Valitse sitten asiakas, anna tarvittavat tiedot, valitse maksutapa ja tallenna tiedot.

tässä on yksityiskohtaiset vaiheet:

• klikkaa” + Uusi ” painiketta.
• valitse ”Hyvityskuitti”.
• valitse” asiakas ” – pudotusvalikosta asiakas, jolle haluat hyvityksen.
• lisää tarvittavat tiedot. Varmista, että lisäät samat tiedot alkuperäisestä myynnistä.
• valitse ”hyvitys” – osiosta maksutapasi ja tili, jolta haluat hyvityksen asiakkaallesi.
• napsauta sitten ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

näin voit aloittaa palautukset jo maksetuista laskuista. Tarvittaessa voit tulostaa hyvityskuitin. Kaikki mitä sinun tarvitsee klikata Tulosta-painiketta.

lähetä osittainen hyvitys

se voi tapahtua myös silloin, kun sinun on tarkoitus lähettää vain osittainen hyvitys asiakkaillesi. Tällöin voit luoda uuden hyvityskuitin, valita asianomaisen asiakkaan luettelosta, syöttää tarvittavat tiedot ja lähettää osittaisen hyvityksen.

• klikkaa ”+ Uusi ” – painiketta.
• valitse sitten ”Hyvityskuitti”.
• valitse asiakas” asiakas ” – pudotusvalikosta.
• lisää tarvittavat tiedot. Varmista, että lisäät samat tiedot alkuperäisestä myynnistä.

Huomaa: Jos olet antamassa osittaista hyvitystä, sinun tulee lisätä vain summa tai tuotteet, jotka haluat palauttaa.

• napsauta sitten ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

näiden vaiheiden jälkeen palautuksesi jaetaan asiakkaan kanssa. Muista, että osittaista hyvitystä varten et lisää kaikkia kohteita. Varmista, että olet vain kohteita ja määriä, jotka on tarkoitus palauttaa. Voit tulostaa palautuskuitin tarvittaessa. Kaikki mitä sinun tarvitsee klikata Tulosta-painiketta.

Kuinka kirjoittaa luottokortin palautus QuickBooks-työpöydälle?

QuickBooks-Työpöytäkäyttäjät voivat myös palauttaa sekit tai käteismaksun takaisin asiakkaan luottokortille. Vaikka palautat luottokortin niin QuickBooks maksut hoitaa koko menettelyn.

tiettyjen palvelujen ja tuotteiden osittaisen tai koko summan palautusprosessi on helppo. Mutta, sinun on oltava tietoinen seuraavista vaatimuksista:

• käyttäjien tulisi käyttää samaa yrityksen Auth ID / Merchant-tiliä, jota käytit alkuperäiseen tapahtumaan.
• varmista, että palautat alkuperäisen tapahtuman kuuden kuukauden kuluessa.
• voit palauttaa summan enintään luottokortilla käsitellyn määrän.
• myös alkuperäisessä myynnissä käytetyn luottokortin voi palauttaa.

Nyt voit seurata QuickBooks refund-luottokorttimaksun menettelyä QuickBooks Desktopissa:

• Kirjaudu sisään ”QuickBooks Payments” – tilille ”QuickBooks Desktop” – tililtäsi.
• Siirry ”asiakkaat” – valikkoon.
• napsauta sitten” Luottomuistiot/palautukset ” – vaihtoehtoa.
• Lisää asiakas, jolle haluat hyvityksen. Tätä varten voit käyttää” asiakas:työ ” -pudotusvalikkoa.
• lisää nyt ne tuotteet ja palvelut, jotka haluat palauttaa.
• klikkaa ”Tallenna & Sulje” – painiketta. Tämä avaa ”käytettävissä luotto” – ikkunan.
• klikkaa” Anna hyvitys ” – vaihtoehtoa.
• paina ” OK ” – nappia.
• jos haluat antaa luottoa tulevia maksuja varten, klikkaa ”Säilytä käytettävissä olevana luottona” – vaihtoehtoa.
• paina sitten ” OK ” – nappia.
• kun näet ”myönnä hyvitys” – ikkunan, voit päättää, miten haluat hyvittää tapahtuman käyttämällä kenttää ”myönnä hyvitys kautta”. Jos valitset ”Check” tai ”Cash”, klikkaa tiliä, jolle maksat palautuslomakkeen.
• luottokorttimaksujen osalta voit syöttää seuraavat tiedot:
  • mene ”Issue this refund via” – kenttään, klikkaa luottokorttityyppiä, jonka haluat palauttaa.
  • lisää luottokorttitietosi. Tai, voit klikata ”Pyyhkäisykortti” vaihtoehto ja pyyhkäise kortin asiakkaan.
  • nyt, klikkaa ”Process credit card refund” – valintaruutua.
• klikkaa ”kunnossa” nappi.

kun noudatat näitä ohjeita, QuickBooks alkaa käsitellä palautusta ja hoitaa koko kirjanpitoprosessin.

Milloin Asiakkaat Saavat Hyvityksensä?

moni käyttäjä ihmettelee varmasti, kuinka kauan asiakkaalta kestää saada rahat takaisin pankkiin. No, se voi kestää noin 7-10 työpäivää.

QuickBooks soveltaa palautuksia ja hyvityksiä asiakkaan pankki-tai luottokorttiin vain silloin, kun se maksaa viimeisimmän maksuerän joka päivä kello 15.00. Riippuu kuitenkin pankista, milloin asiakas näkee luoton. Alan standardiaika voi olla 7-10 päivää.

Erikoisvinkki: Jos sinulla on ongelmia lähettää hyvityksiä asiakkaille QuickBooks voit yrittää mitätöidä ne. Varsinkin jos tapahtumaa ei ole ratkaistu, sinun pitäisi mitätöidä palautus. Sinun tarvitsee vain mennä asiakaskeskuksen valikkoon, avata asiakkaan profiili, avata luottokortin palautus, klikkaa Näytä Hyvityskuitti ja valitse Void hyvitys vaihtoehto.

miten luokitella luottokortin palautus myyjältä?

jos olet saanut luottokortin hyvityksen myyjältä, voit luokitella ja lisätä ne tilikirjaan. Kaikki sinun täytyy luoda myyjä luotto ja soveltaa myyjä hyvitykset laskun. Seurataan menettelyä QuickBooks luottokortin palautus myyjältä.

luo Myyjähyvitys

luokitellaksesi myyjältä saatavan luottokortin hyvityksen, sinun on ensin luotava myyjähyvitys, jotta voit soveltaa sitä laskuun. Varmista, että syötät kohteen ja luokan tiedot oikein.

• klikkaa ”+ Uusi ” – painiketta.
• napsauta sitten ”Vendor Credit” – vaihtoehtoa.
• valitse myyjä käyttämällä” myyjä ” -pudotusvalikkoa.
• päätä nyt, miten haluat tallentaa ostokset myyjän kanssa, kirjoita kohtaan ” kohteen tiedot ”tai”luokan tiedot”. Yleensä, tämä voi olla Luokka, palvelu,tai tuote saat hyvityksiä.
• paina ”Tallenna ja Sulje” – nappia.

käytä Myyjähyvitystä laskuun

luotuasi myyjähyvityksen voit soveltaa tätä tulevaan tai avoimeen laskuun. Voit tehdä niin, sinun täytyy valita maksaa laskut vaihtoehto, valitse lasku myyjälle, ja anna tarvittavat kentät.

• klikkaa ”+ Uusi ” – painiketta.
• napsauta sitten ”maksa laskut” – vaihtoehtoa.
• valitse tässä laskusi myyjälle listasta. ”Credit Applied” – kentässä näet saatavilla olevan hyvityksen myyjältä.
• anna nyt loput kentät.

Näin voit helposti luoda ja hakea Luottokortin palautusta myyjältä QuickBooks-palvelussa.

miten luottokortin palautus käsitellään QuickBooksissa verkossa?

kun olet luonut luottokortin palautuksen, voit käsitellä sen Pikakirjoissasi verkossa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on mennä Hyvityskuitti, lisätä nimi asiakkaan, valitse luottokortin tyyppi, ja lisätä tarvittavat tiedot.

• klikkaa ”Plus” – kuvaketta.
• mene sitten ”Hyvityskuittiin”.
• kirjoita nyt asiakkaan nimi ”Asiakas” – kenttään.
• valitse tässä asiakkaan käyttämä luottokorttityyppi.
• varmista myös, että” Process Credit Card ” – asetus on valittuna.
• valitse sama palvelu/tuote ja hyvityksen määrä.
• lisää tarvittavat tiedot.
• paina ”Tallenna ja Sulje” – nappia.

kun olet tallentanut tiedot, luottokorttisi palautus käsitellään asianomaiselle asiakkaalle.

miten luottokortin palautus kirjataan Quickbookiin?

jos haluat kirjata luottokortin palautuksen tai palautuksen asiakkaalle, voit tehdä sen helposti. Ennen kuin aloitat, varmista, että luot luottomuistion. Sen jälkeen voit kirjoittaa shekin, jossa on palautussumma. Myöhemmin voit linkittää luottotiedon tarkistukseen niin, että se ei avaa luottotiedotteita ja palautustarkistuksia, joita ei ole sovellettu.

luo Luottomuistio

• klikkaa ”asiakkaat” – valikkoa.
• napsauta sitten” Luo Luottomuistio ” – vaihtoehtoa.
• valitse ”Customer: Job” – vaihtoehdon nimi.
• lisää tiedot luottomuistioon.
• paina ”Tallenna ja Sulje” – nappia.

Kirjoita shekit, joiden palautuksen kokonaismäärä on

• klikkaa ”Pankki” – vaihtoehtoa.
• sitten, Siirry ”Write Checks” – vaihtoehtoon.
• Valitse nyt ”pankkitili”, johon haluat lähettää sekin.
• lisää” maksa järjestykseen ” – kenttään asiakkaasi nimi.
• merkitään hyvityksen tai hyvityksen kokonaismäärä.
• lisää sitten” Muistio ”- osioon” Luottomuistion numerot”.
• nyt, vaihda” kulut ” – välilehteen.
• valitse sarakkeesta” tili ”vaihtoehto” saamiset”.
• lisää asiakkaan nimi ja hyvityksen määrä.
• paina ”Tallenna ja Sulje” – nappia.

Linkitä Hyvitysmuistio Shekkiisi

• klikkaa ”asiakas” – valikkoa.
• valitse sitten” saat maksut ” – vaihtoehto.
• klikkaa ”asiakas”avattavasta valikosta” vastaanotettu”.
• valitse sitten ”alennukset ja hyvitykset” – vaihtoehto.
• valitse” Käytettävissä olevat Krediitit ” – osiosta tekemäsi tarkistus.
• paina ”Valmis” – nappia.
• klikkaa ”Tallenna ja Sulje” – painiketta.

Näin voit tallentaa luottokortin palautukset QuickBooks-tilillesi. Kaikki sinun täytyy luoda luottomuistio, kirjoittaa sekki hyvityksen määrä, ja linkittää luottomuistio.

QuickBooks-luottokortin palautusmenettely on helppo. Olitpa käyttää QuickBooks verkossa tai QuickBooks Desktop, voit suorittaa eri vaiheet palauttaa luottokortin. Verkossa toimivissa Pikakirjoituksissa voi esimerkiksi tehdä luottokortin hyvityksen myyntikuittia, maksettuja laskuja ja osittaista hyvitystä varten.