History of Project Management

ennen projektinhallinnan tai sen historian syntyä organisaatiot toimivat vuosien varrella rakentuvien suhteiden, yhteyksien ja luottamuksen pohjalta. Tämä on aika, jolloin projektinhallintaan liittyvät toiminnot suoritettiin ilman mitään ohjelmistoa, tietokoneet ja tiedot pidettiin papereissa. Kaikkien projektien suunnittelusta vastasivat yleensä ammattitaitoiset tekniset henkilöt ja monimutkaisiin hankkeisiin ryhtyivät asiantuntijat itse.

toiminnan käsittely-ja toteuttamistapoja muutettiin projektijohtamisen idean jälkeen. Tekniikan alalla projektinhallinnan kehitys nähtiin 1950-luvulla. Henry Fayolia ja Henry Ganttia pidetään tämän konseptin esi-isinä, jotka loivat perustan projektinhallinnalle ja laajensivat sitä kaikilla aloilla. Niiden merkittävimmät panokset ovat tekniikoiden käyttöönotto työn jakamiseksi tärkeisiin suorituksiin (Työnjakorakenne) ja resurssien kohdentaminen optimoituihin suorituksiin projekteissa.

projektinhallinnan historiallinen tausta liittyy erityisesti Egyptin aikaan. Se paljastaa, että
– hankkeiden hallinnointia on tehty valtavan monta vuotta. Hankkeiden hallinnoinnin historia on viimeisten 4500 vuoden jättihankkeiden historiaa, johon kuuluvat Parthenon, mannertenväliset rautatiet, Gizan pyramidi, Taj Mahal, Colosseum ja Euroopan Goottilaiset katedraalit. Nämä eivät olleet poikkeuksia historiassa, vaan systemaattisesti toteutettuja hankkeita, joilla oli hyvin samankaltaisia piirteitä kuin nykyisillä hankkeilla. Historiantutkijat ja sitoutuneet tutkijat ovat sittemmin lisänneet projektinhallinnan alaa dokumentoimalla projektinhallinnan näkökulmia ja käytäntöjä. Nämä ohjeiden järjestelyt auttavat projektipäälliköitä hyötymään aiemmista käytännöistä.

4 projektinhallinnan aikakaudet

projektinhallinnan historia voidaan paremmin selittää tunnistamalla neljä pääjaksoa:

ensimmäinen Era-Before 1958

projektinhallinnan käsite juontaa juurensa 1900-1950-luvuilta. Projektinhallinnassa nähtiin tuolloin merkittäviä parannuksia, jotka paransivat erityisesti projektin aikataulutusta, eri resurssien kohdentamista sekä projektitehtävien ja tuotosten hallintaa lisäämällä Työnjakorakenteen. Henry Gantt keksi tänä aikana myös Gantt-kaavion, joka on keskeinen osa kaikkien modernien projektinhallintaohjelmistojen, kuten Primavera Project Management (Primavera P6) ja Microsoft Project, käyttöliittymää. Viestintä sai vauhtinsa tänä aikakautena johtuen etukäteen televiestinnän puitteet, joka teki hallinnointi hankkeiden tehokkaampaa.

Lue myös: Primavera P6 VS MS – projekti

Second Era-1958-1979

tämä on ajanjakso, jolloin nähtiin valtavia innovaatioita aina Xeroxin automaattisesta paperikopiokoneesta CPM/PERT-konseptin käyttöönottoon ja Materiaalitarpeiden suunnitteluun. Projektinhallinnan keskeisiä erikoisparannuksia tänä aikana olivat aikataulujen suunnittelu ja valvonta verkostotekniikoiden avulla. Projektin tavoitteiden saavuttamiseksi, ilmeinen tarve palkata projektipäällikkö johdettu tällä kaudella pääasiassa rakennus -, ilmailu-ja puolustusteollisuudessa, koska nämä alat sisältävät laajamittaisia hankkeita, joilla on voimakas tarve tehokkaan projektinhallinnan.

Lue myös: ero CPM: n ja PERT: n välillä

1960-luvulla perustettiin kaksi ammattimaista projektinhallintayksikköä alan laajenemisen ja merkittävän kehityksen vuoksi. Ensimmäinen on International Project Management Association (IPMA), joka on Euroopassa toimiva yhteisö ja joka perustettiin vuonna 1965 tarjoamaan foorumi suurimmalle osalle verkostosuunnittelussa mukana olleista eurooppalaisista järjestöistä. Toinen on vuonna 1969 Pohjois-Amerikassa perustettu Project Management Institute (PMI), jossa on enemmistöjäseniä Yhdysvalloista ja Kanadasta.

Third Era – 1980-1994

1980-luvun ja 1990-luvun puolivälin välinen aika pitää sisällään IT/IS-divisioonan kapinan, jolla on suuri merkitys projektien hallinnan ja valvonnan korkean osaamisen rakentamisessa moniajotietokoneiden avulla. Projektinhallinnan lähestymistavat ja menettelytavat olivat helposti monien yritysten saatavilla siihen liittyvien ohjelmistojen kehittämisen ansiosta 1970-ja 1980-lukujen puolivälissä.

tämän aikakauden tärkeimpiä saavutuksia olivat käsitys oikeanlaisesta projektinhallintajärjestelmästä originate changingin osalta, laajennetut pyrkimykset palvella projektinhallinnan organisoituja lähestymistapoja, projektitoimintojen, kuten laajuuden, riskien, hankintojen, viestinnän, laadun ja inhimillisten voimavarojen sisällyttäminen ajoissa ja kustannuksissa, mukautetut tavat käsitellä koko projektin ja tuotteen elinkaarta, keskittyminen ulkoiseen ympäristöön ja tekijöihin, mukaan lukien sidosryhmät, sekä rekisteröintijärjestelmän luominen ohjelmapäälliköille.

neljäs erä – 1995-nykyhetki

1990-luvun puolivälissä liiketoiminnan menettelytavoissa ja käytännöissä tapahtuu erilaisia muutoksia internet-teknologian maailmanlaajuisen kehityksen tai käyttöönoton vuoksi. Uuden välineen avulla organisaatiot voivat olla tehokkaampia, kannattavampia ja riittäviä tehtävissään, ja se auttaa myös projektinjohtohenkilöstöä käsittelemään projektin eri osa-alueita paremmin organisoidulla ja tuottavammalla tavalla. Projektinhallintamenetelmiä omaksuttiin enemmän tietotekniikan vallankumouksen vuoksi vuosina 1995-2000.

Lue myös: Johdatus projektinhallintaan

johtopäätös

Projektinhallinta oli olemassa kauan sitten, kun oli sellaisia hankkeita kuin Parthenon, mannertenväliset rautatiet, Gizan pyramidi, Taj Mahal, Colosseum ja Euroopan Goottilaiset katedraalit. Projektinhallinta on nyt hienostuneessa tilassa, ja se on yhdistelmä aiemmin tehtyjä valtavia ponnistuksia. Näihin ponnisteluihin kuuluvat Work Break Down structure, resource allocation, Gantt chart, CPM ja PERT tekniikat ja nyt modernien ohjelmistojen projektinhallinnan ohjelmistot, kuten Primavera Project Management (Primavera P6) ja Microsoft Project. Tämä projektinhallinnan lyhyt historia keskittyy ensisijaisiin kysymyksiin ja kehitykseen viimeisten neljänkymmenen vuoden aikana. Se pyrkii myös tunnistamaan projektinhallinnan konseptien ja käytäntöjen aiemmat suuntaukset.