uuden teknologian käyttöönotto, olipa kyseessä pilvilaskenta, uuden ohjelmiston käyttäminen tai yksinkertaisesti uuden laitteen ostaminen, herättää aina kysymyksiä tietoturvasta ja turvallisuudesta. Meiltä kysytään usein ’ kuinka turvallista on käyttää etätyöpöytää?”- monet yritykset ovat huolissaan siitä, että yrityksen tiedostojen ja tietojen tallentaminen muualle kuin toimistopalvelimille voi aiheuttaa suuren turvallisuusriskin.

kun yhä useammat yritykset turvautuvat etätyöhön nykyisessä ilmapiirissä, eri välineiden turvallisuus on yhä tärkeämpää.
olemme tarkastelleet etätyöpöytien ja paikallisten palvelimien riskejä ja hyötyjä auttaaksemme sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen.

mitä riskejä etätyöpöydällä on?

suurin riski missä tahansa verkossa tapahtuvassa toiminnassa on hakkeroinnin tai haitallisen tunkeutumisen mahdollisuus – ja tämä on mitä useimmat yritykset ovat huolissaan, varsinkin kun etätyöpöytä on uusi tapa työskennellä, ja varsinkin kun kaikki on jouduttu tekemään etänä nopeasti ja reaktiivisesti, eikä suunnitellussa muuttoliikkeessä.

on kuitenkin olemassa monia tapoja vähentää tämäntyyppisiä riskejä:

• Käytä kaksivaiheista todennusta varmistaaksesi, että se, joka yrittää käyttää järjestelmiäsi, on se henkilö, jota odotat (suosittelemme 2FA: ta kaikille riippumatta siitä, mitä järjestelmiä käytät)
• rajoita pääsyä etätyöpöytääsi VPN: n – virtuaalisen yksityisen verkon – kautta sen sijaan, että se olisi saatavilla julkisessa internetissä. Tämä on keskeinen tapa rajoittaa hakkerointiyrityksiä.
• Rajoita etäpalvelut sisäisiin IP-osoitteisiin (jos tämä sopii yrityksellesi)
• lisää verkkotason todennus, joka edellyttää, että etätyöpöydälle kytkettävissä laitteissa käytetään oikeaa ohjelmistoa, ajantasaisia käyttöjärjestelmiä ja oikeanlaisia turvatoimia.
• käytä vahvoja salasanoja – verkossa on salasanageneraattoreita, jotka luovat satunnaisen merkkijonon numeroita, kirjaimia ja symboleja. Älä anna ihmisten valita yksinkertaisia salasanoja itselleen.

jokaisella etätyöpöytää käyttävällä yrityksellä tulisi olla vankka käytäntö – yllä olevien vihjeiden käyttäminen vähentää merkittävästi liiketoimintaasi kohdistuvia riskejä. Mikä on tärkeää, koska etäyhteyden käyttämättä jättäminen voi tuoda omat riskinsä…

mitä riskejä on, jos etätyöpöytää ei käytetä?

nykyisessä muodossaan koronaviruskriisin aikana monet yritykset joutuivat pohtimaan etätyön toteuttamista nopeasti, jotta työntekijät voisivat jatkaa työtään lockdownissa. Tämä on yksi riskeistä, jotka liittyvät Ei-etätekniikkaan – etätyöpöytä on otettu käyttöön ennen maailmanlaajuista pandemiaa tai katastrofia, joten voit olla heti toiminnassa.

• mitä tapahtuisi, jos kannettava tietokone katoaisi tai varastettaisiin? Kuinka suojattu tiedostot tallennetaan laitteillesi?
• jos nykyinen palvelimesi epäonnistui tai siinä oli katkos, kuinka nopeasti voit ratkaista ongelman?
• jos kannettava tietokone tai tietokone hajosi, kuinka paljon aikaa tiedostojen palauttamiseen ja töihin palaamiseen menisi?
• onko tietosi tai yhteytesi salattu?
• Tiedätkö todella, jos työntekijäsi työskentelevät kotoa käsin, mitä yrityksesi maksaa, jos he eivät tee niin?
• jos joku lähtisi yrityksestäsi, miten varmistaisit, ettei hänellä olisi pääsyä järjestelmääsi ja tiedostoihisi?
• mitä jos yrityksen tiedoilla ladattu luotettava USB-tikku olisi kadonnut tai vioittunut?
• Tiedätkö minkä tasoista tietoturvaa ja virustorjuntaa järjestelmiisi sovelletaan?
• jos joku työskentelee kotoa käsin, kuinka todennäköistä on, että hän työskentelee ajan tasalla olevien asiakirjojen parissa? Etätyö tuo ongelmia versionhallintaan ja käyttöoikeuksiin – ellet käytä pilviteknologioita reaaliaikaiseen yhteistyöhön.

kaikissa näissä skenaarioissa on vaarana, että pilvipohjaisia tai etäpalveluja ei käytetä. Katkoksista, tappioista ja katkoksista mahdollisiin liiketoiminnan jatkuvuusongelmiin, tietojen ja tiedostojen tallentaminen yksittäisiin laitteisiin aiheuttaa aivan yhtä paljon riskejä liiketoiminnallesi kuin etäkäyttö.

etätyöpöydän käytön turvallisuus

etätyöpöydän käyttö voi pienentää edellä kuvattuja riskejä ja tarjota runsaasti lisäetuja. Käytitpä sitten Microsoft Remote Desktopia tai muuta palvelua, voit lisätä turvallisuutta ja suojaa…

lisääntynyt pääsy

etätyöpöytää käyttämällä voit käyttää palvelinta miltä tahansa tietokoneelta, kannettavalta tietokoneelta tai mobiililaitteelta milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että jos unohdat USB-tikun tai tulostetun asiakirjan, voit helposti käyttää sitä lainatusta laitteesta, kun se on kytketty Internetiin. Jos on lumi päivä, tai työntekijä ei pääse töihin, sinulla on kyky heille työskennellä turvallisesti kotoa mikä tarkoittaa yrityksesi ei menetä päivän työtä.

turvallisuus

jos pahimmassa tapauksessa läppärisi varastettiin, voit vaihtaa nopeasti etätyöpöytäsi salasanat estäen ketään pääsemästä tiedostoihisi. Takana ovat USB-tikun käytön päivät, jotka lisäävät omia tietoturvahaasteitaan.

Tietosuoja

etäpalvelimille tallennettuja tietoja suojataan monin tavoin. Datakeskuksissa, joihin etäpalvelimet tallennetaan, on korkeat turvallisuus-ja sisääntulotarkastukset, joten vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää palvelimiasi. Tiedoissa ja yhteyksissä on salaustasoja, jotka turvaavat tietosi hakkereita vastaan. Lisäksi heillä on erilaisia irtisanomisia sisäänrakennettu, suojata pääsyä ja välttää seisokkeja.

katastrofiapu

useimmissa tapauksissa tiedot varmuuskopioidaan sarjalle muita palvelimia, joten jos yksi epäonnistuu, tietosi siirtyvät varmuuskopiopalvelimelle. Jos esimerkiksi toimistossasi on tulipalo tai murto ja palvelimesi vaurioitui tai varastettiin, vaarana on menettää tärkeitä tiedostoja ja tietoja. Hyödyntämällä pilvi off-site palvelimet avulla voit jatkaa työskentelyä mistä tahansa tietäen tietosi ovat turvallisia.

etätyöpöydän käyttäminen, kuten mainittiin, on iso päätös. Neuvomme jokaista yritystä arvioimaan etäpalvelimen käyttämättä jättämisen riskejä ja niiden vaikutusta yritykseesi. Onko sinulla varaa pitää käynnissä palvelimen ja infrastruktuurin toimistosta?

jos haluat meidän auttavan arvioimaan IT-infrastruktuuriasi ja katsomaan, onko etätyöpöytä paras tapa edetä yrityksellesi, ota yhteyttä meihin tänään