yhdellä silmäyksellä

oikeusavustajat, joita joskus kutsutaan oikeusavustajiksi, ovat ratkaisevia mille tahansa oikeusjärjestykselle. Niillä on tärkeä rooli viestinnässä ja toimistohallinnossa. Lakiavustajat ovat niitä, jotka varmistavat, että jokainen asiakirja täyttää vaaditut vaatimukset.

Tutustu oikeusavustajan työn moniin eri puoliin!

oikeusavustajan työ

tehtävät

oikeusavustajat ovat välttämättömiä lakimiesammatin harjoittajia. Lakiavustajat toimivat yleensä neljällä pääalueella: viestintä, organisointi ja koordinointi, lakityö ja yleinen hallintotyö.

viestintä

lakimies hoitaa suuren osan asianajotoimiston viestinnästä. Oikeudellinen avustaja voi olla vastuussa:

• asiointi lakitoimistoon pudonneiden asiakkaiden kanssa,
• lakialoitteiden lähettäminen muille asianajotoimistoille ja
• sähköpostikirjeenvaihto tavarantoimittajien kanssa.

oikeudellisilla avustajilla on keskeinen rooli sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinoinnissa. Usein oikeudellinen avustaja on ensimmäinen henkilö, jonka yksilöt tapaavat tullessaan asianajotoimistoon. Oikeusavustaja voi olla vastuussa myös:

• asiakkaiden tervehtiminen;
• puhelimeen vastaaminen;
• viestien vastaanottaminen ja toimittaminen;
• postin vastaanottaminen ja jakaminen;
• ajanvaraus; ja
• raporttien laatiminen ja esittelyasiakirjojen laatiminen.

organisointi ja koordinointi

monet lakimiehet turvautuvat oikeusavustajaan, joka auttaa heitä tekemään työnsä hyvin. Lakiavustajat hoitavat erilaisia tehtäviä työnantajalleen. Esimerkiksi ne:

• Hallinnoi asianajajan aikataulua;
• perustaa toimistojärjestelmiä;
• koordinoi kokouksia ja konferensseja; ja
• Vahvista eri kokousten osanottajia.

avustajat voivat myös:

• luo tiedonhallintajärjestelmät;
• arkistointijärjestelmien käyttöönotto ja hallinnointi;
• luo tietokantoja esimerkiksi postituksia varten;
• pidä yllä aikaistamisjärjestelmää (seurantajärjestelmä, jonka avulla varmistetaan, että määräaikoja noudatetaan); ja
• varmista, että eri asiakirjat ovat ajan tasalla (esimerkiksi asiakastiedostotilit tai toimistotilit).

oikeusavustajan työ

oikeusavustajan työ eroaa muiden avustajien työstä, koska se vaatii vankkaa oikeudellisten termien ja menettelyjen ymmärtämistä. Lakiavustajien työn tarkka luonne riippuu kuitenkin lakimiehen tai asianajajien erikoisalasta, jolle he työskentelevät. Heidän tehtäviinsä voivat kuulua:

• rikos -, yritys -, perhe-ja muunlaiseen lainsäädäntöön liittyvien asiakirjojen muotoileminen;
• sen varmistaminen, että oikeudelliset asiakirjat ovat asianmukaisesti laadittuja (esimerkiksi vaaditulla paperikoolla ja oikealla fontilla);
• oikeudellisen tutkimuksen tekeminen;
• sen varmistaminen, että oikeudelliset asiakirjat toimitetaan määräaikaan mennessä;
• yrityksen oikeudellisten asiakirjojen, kuten kokouspöytäkirjojen arkistojen, pitäminen ajan tasalla;
• muistiinpanojen tekeminen konferensseissa, kuulemisissa tai oikeudenkäynneissä.

Valakomissaari

Ontariossa lakimiesavustajia voidaan pyytää antamaan vala asianajajan puolesta. Jotta oikeusavustaja olisi pätevä tähän tehtävään, asianmukaisen elimen on tunnustettava hänet ”valavaltuutetuksi”. Valan antaminen on tärkeä tehtävä, sillä väärän tiedon antaminen valan nojalla on rikos.

yleinen hallintotehtävä

oikeusavustajien on hoidettava myös hallinnollisia tehtäviä, kuten:

• valokopioiden tekeminen;
• asiakirjojen kokoaminen;
• lakimiehen sanelemien kirjeiden, menettelyjen ja muistioiden Puhtaaksikirjoittaminen;
• arkistointi;
• toimistotarvikkeiden tilaaminen ja ulkopuolisten palvelujen järjestäminen; ja
• kokousten äänitallenteiden litterointi.

työpaikka

missä tahansa on lakimiehiä, löytyy lakimiehiä!

työssä voi olla avustajia:

• Lakitoimistot;
• Oikeustalot;
• liittovaltion, läänien ja kuntien virastot; ja
• yritykset.

koulutus

oikeusavustajaksi päästäkseen on:

• on suorittanut toisen asteen tutkinnon; ja
• on suorittanut college-tason lakiassistenttiohjelman (yksi tai kaksi vuotta).

Ontariossa

Ontariossa Collège Boréal ja La Cité tarjoavat tätä koulutusta ranskaksi. Lisätietoja näissä kahdessa oppilaitoksessa tarjolla olevista lakiassistenttiohjelmista löytyy toimielinten verkkosivuilta.:

• La Cité (vain ranskaksi)
• Le Collège Boréal

muut provinssit

jos haluat työskennellä oikeusavustajana Albertassa, Brittiläisessä Kolumbiassa ja Manitobassa ranskankielisen koulutuksen jälkeen, sinun on suoritettava koulutuksesi toisessa provinssissa tai työnantajasi kanssa.

tarkempia tietoja Albertan lakiassistentin urasta löytyy Albertan Ammattiprofiilit-sivustolta.

haasteet

Tietokonetaidot

yhä suurempi osa oikeusavustajien työstä liittyy tietokoneisiin, mikä on muuttanut suuresti heidän työnsä luonnetta. Tämän vuoksi oikeudellisten avustajien on oltava tyytyväisiä käytettävissä oleviin tietokoneresursseihin. Esimerkiksi siksi, että:

• Internet;
• oikeudelliset tietokannat; ja
• tietokoneistetut laskutusjärjestelmät.

Oikeusosaaminen

oikeusavustajien on kehitettävä erilaisia lakitaitoja ja heillä on vankka oikeusasioiden tuntemus. Tämä on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että oikeudellisia asiakirjoja ja menettelyjä noudatetaan ja määräaikoja noudatetaan.

koska työjärjestys sekä määräajat ja määräajat voivat muuttua ajan myötä, oikeusavustajien on pysyttävä mukana kaikissa tällaisissa muutoksissa, jotta varmistetaan sääntöjen noudattaminen. Jatkuva koulutus ja päivittäminen on välttämätöntä, jotta avustajat pysyvät ajan tasalla.

työllisyysnäkymät

lakimiesten tulevaisuus on valoisa. Lakiavustajille on yleensä enemmän kysyntää suuremmissa kaupungeissa, joissa myös palkkaus on korkeampi.

lakialaan erikoistuneilla avustajilla on paremmat työllistymisnäkymät kuin ilman erikoisalaa olevilla avustajilla.

tarvittavat taidot

Tässä muutamia tärkeitä taitoja, joita tarvitaan oikeusavustajan uraan.

suunnittelukyky

lakiavustajien käsittelemien asiakirjojen määrän ja tehtävien moninaisuuden vuoksi lakiavustajien on kyettävä asettamaan asiat tärkeysjärjestykseen, noudattamaan määräaikoja ja heillä on oltava Poikkeukselliset organisointitaidot.

diplomatia

oikeusavustajien on oltava erittäin diplomaattisia ja osoitettava hienotunteisuutta, koska he ovat usein henkilöitä, joiden kanssa asiakkaat ovat ensi kertaa tekemisissä ja joilla on pääsy luottamuksellisiin tietoihin.

noudata sääntöjä

oikeusavustajien on työssään noudatettava määräaikoja, oikeudellisia menettelyjä sekä kirjoitus-ja kielioppisääntöjä.

hyvät kirjalliset viestintätaidot

suuri osa oikeusavustajan työstä on asiakirjojen laatimista ja tarkistamista. Tämän vuoksi oikeudellisilla avustajilla on oltava erinomaiset viestintätaidot, silmää yksityiskohdille ja hyvä Ranskan ja englannin kielen taito.

nämä ovat vain muutamia esimerkkejä taidoista, joita tarvitset. Ominaisuuksia, kuten osoittaa tarkkaa huomiota yksityiskohtiin korkean stressin tilanteissa tiukkojen määräaikojen avulla myös auttaa tekemään sinusta erinomainen oikeudellinen avustaja.