Voimatunti on Gretchen Rubinin, The Happiness Projectin kirjoittajan, keksimä lause. Hänen meneillään olevassa työssään löytää tapoja olla onnellisempi elämässä, hän tajusi hän tarvitsi luotettava tapa hoitaa niitä tehtäviä, jotka eivät sijoitus korkealla prioriteettilistalla ja silti aiheuttaa ongelmia ja stressiä, kun jätetään tekemättä. Rubin huomauttaa, että tehtävät, joita ei voi tehdä milloin tahansa, tehdään usein hetkessä ja nämä tekemättä jätetyt tehtävät vievät energiaa ja luovat stressiä. Hän keksi idean Tehotunnista: kalenteriin on merkitty joka viikko tunti, jonka aikana voi keskittyä näihin vähemmän tärkeisiin, mutta silti tärkeisiin tehtäviin.

Tehotunnin aikana keskittymiseen parhaiten soveltuvia tehtäviä ovat:

• kotonasi tai toimistossasi tehtävät askareet, jotka ärsyttävät tai nalkuttavat sinulle.
• tehtävälistallasi olevat tehtävät, jotka siirretään päivittäin ja jotka kannattaa edelleen tehdä.
• tehtävät, jotka eivät ole aikaherkkiä tai ovat tyypillisesti toistuvia (kuten laskun maksaminen). Tämäntyyppiset tehtävät tulisi ajoittaa ja tehdä ensisijaisten tehtäväluettelon avulla.

näin Power Hour-konseptin avulla voit saada enemmän asioita tehtyä kotona tai töissä.

1. pidä Tehotuntitehtävien lista. Jos tallennat tehtävät muistikirjaan, harkitse sivun omistamista Power Hour-tyyppisille tehtäville. Jos käytät sähköistä Tehtävienhallintaa, luo Power Hour-tunniste tai projektin otsikko näiden tehtävien kaappaamiseksi.
2. Suunnittele Tehotuntisi. Varaa ensin aika kalenteriisi. Sitten, viettää 2 minuuttia valitsemalla noin tunnin verran tehtäviä teidän Power Hour tehtävälista. Aseta itsellesi menestystä aluksi aliarvioimalla, mitä voit saavuttaa tunnissa. Saat paremmin valitsemalla oikea määrä tehtäviä käytännössä.
3. kunnioita sovittua Tehotuntiasi ja ryhdy töihin. Tämän tunnin aikana pysy keskittyneenä. Se auttaa sulkemaan sähköposti-ja sosiaalisen verkostoitumisen ilmoitukset. Laita musiikkia päälle ja nouse ylös ja liiku, jos tämä auttaa sinua keskittymään.
4. juhli saavutuksiasi! Viivataan asioita tarmokkaasti pois listaltasi, kun olet valmis. Onnittele itseäsi siitä, että pysyt tehtävässä tunnin. Paistattele onnessa, kun olet saanut nalkuttavan urakan tehtyä.
5. toista. Tehotunti toimii parhaiten silloin, kun se on säännöllinen, toistuva tapahtuma. Tämä voi tarkoittaa tuntia viikossa kotona ja toimistossa. Tai ehkä vuorottelevat viikot; tunti kotona yhden viikon ja tunti toimistossa seuraavan. Älä anna yli kuukauden kulua.

varaa itsellesi Tehotunti tälle viikolle ja kokeile sitä! Tehotunti toimii, koska se on organisoitu strategia työn suunnitteluun ja toteuttamiseen. On olemassa erilaisia tämäntyyppisiä järjestetty strategioita yksinkertaisesti sijoitettu auttaa asiakkaita käyttämään parantaa tuottavuutta ja vähentää stressiä. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit hyötyä paremmasta tehtävien hallinnasta.