Tilaaja Stan Witz äskettäin ilmaisi ärtymyksensä saada Word 2000 pitää sen kieliasetukset Englanti UK, eikä muuntaa Englanti US. Näyttää siltä, että kun hän tekisi tarvittavat muutokset, lopulta sana aina vaihtuisi Englanti meille.
sanojen ymmärtäminen eri kielillä voi joskus tuntua vaikeammalta kuin niiden oppiminen ylipäätään. Siellä olet, todellisuudessa, useita eri asetuksia, jotka tulevat esille, kun työskennellään kieliä Word 2000: ssa tai uudemmissa versioissa. Voit asettaa oletuksena käyttämä kieli Sana, voit seurata näitä ohjeita:
- Valitse Kieli, valitse Työkalut-valikosta ja valitse sitten Aseta Kieli-alivalikko. Sana näyttää Kieli-valintaikkunassa.
- luettelo kielistä, valitse yksi, jota haluat käyttää oletuksena.
- Napsauta Oletuspainiketta. Sinua pyydetään vahvistamaan toiminta.
- Sulje Kieli-valintaikkunassa.
ainoa asia, jonka oletuspainike tekee, on muuttaa kieliasetuksia riippumatta siitä, minkä mallin olet liittänyt nykyiseen asiakirjaasi. Näin, kaikki uudet asiakirjat perustuvat tähän malliin oletuksena kieli valitset. Kaikki asiakirjat perustuvat eri malliin ei, ellet muuta niitä, samoin. Lisäksi olemassa olevien asiakirjojen kieltä ei muuteta. Jotta voit vaikuttaa olemassa olevaan asiakirjaan, sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet::
- Valitse koko asiakirja (paina Ctrl + A).
- Valitse kieli työkaluvalikosta ja valitse sitten Aseta kieli alivalikosta. Sana näyttää Kieli-valintaikkunassa.
- luettelo kielistä, valitse yksi, jota haluat käyttää oletuksena.
- klikkaa OK-painiketta.
kielten tilanne muuttuu kuitenkin vielä monimutkaisemmaksi. Oletetaan, että malli on asetettu Englanti UK sen kieli. Lisäksi mallin tyyleissä on automaattisesti päivitettävä lippu. (Tämä ei ole harvinaista.) Jos myöhemmin avaat asiakirjan joku muu, joka on kieli asetettu Englanti meille, tai muokkaat HTML-koodattu sähköposti, joka käyttää Englanti meille, sitten tyylit malli voisi automaattisesti päivittää vastaamaan Englanti meille eikä Englanti UK. Ratkaisu tähän on tietenkin varmistaa, että automaattisesti päivitettävä lippu on pois päältä kaikkien tyyliesi osalta.
toinen monimutkaisuus on kieleen liittyvät asetukset itse Windowsissa. (Näet nämä valitsemalla Käynnistä / Asetukset | Ohjauspaneeli / alueelliset vaihtoehdot. Kiinnitä huomiota sekä alueasetukset / Yleiset-välilehteen että Input Locales-välilehteen.) Jos sinulla on useampi kuin yksi Näppäimistö (input locale) asennettuna järjestelmääsi, kun käynnistät tyhjän asiakirjan–riippumatta käytössä olevasta mallista–Word käyttää automaattisesti suoraa muotoilua tekstiin, joka vastaa tällä hetkellä aktiivista input localea, jolloin se ohittaa oletusasetuksen kieli-valintaikkunassa. Sana on suunniteltu siten, että kun aloitat kirjoittamisen, kieli sana olettaa haluat käyttää on suurin todennäköisyys vastaa todellinen kieli kirjoitetaan.
on tärkeää huomata, että sanan match-the-language-to-the-input-locale-käyttäytyminen pätee suoraan (non-stailed) muotoiluun. Mallin kieli ja sen tyylit pysyvät, kun asetat sen, sana yksinkertaisesti ohittaa oletusasetuksesi vastaamaan syötetyn lokaalin asetusta. Lopputulos, tietenkin, on varmistaa, että syöte locale määritetty Windows on englanti UK, joka on mitä haluat Word käyttää asiakirjoja.
Word 2000-versiossa ja sitä uudemmissa versioissa on lisäominaisuus, joka saa ne yrittämään automaattisesti määrittää kielen, jota todellisuudessa kirjoitat, mikä ei käytännössä aina vastaa käyttämäsi kielen (näppäimistön) kieltä. Tätä ohjataan kieli-valintaikkunan tunnista Kieli automaattisesti-valintaruudulla. Jos määrität käyttämäsi kielet Office Language Settings-apuohjelmassa (Start | Programs | Microsoft Office Tools / Microsoft Office Language Settings), valintaruutu aktivoituu ja voit valita sen. Kun valintaruutu on valittu, Word yrittää tunnistaa automaattisesti kirjoitettavan kielen ja asettaa sitten kieliasetuksen automaattisesti sen määrittämisen perusteella.
lopuksi, vaikka oletuskieli olisi asetettu sellaiseksi kuin todella haluat, kielioppi-ja oikeinkirjoitustyökalut eivät välttämättä vieläkään toimi kunnolla. Tämä johtuu siitä, että näitä työkaluja ei ole asennettu kaikille kielille. Sen sijaan saatat joutua ostamaan vieraskielisiä työkaluja Alki Softwarelta (Microsoft lähettäisi sinut myös tähän). Voit käydä heidän verkkosivuillaan osoitteessa http://www.proofing.com.