sarja Microsoft Word ja MLA Style näyttää kirjoittajille, miten Wordia voi käyttää saadakseen esseensä vastaamaan MLA: n tyyliohjeita. Tämä viesti selittää, miten käyttää Kappalemuutokset ominaisuus Microsoft Word.

Microsoft Wordin Kappalemuutokset-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat muokata dokumenttia ja nähdä kaikki muutokset. Word ei yleensä näytä muutoksiasi. Jos poistat jotain, se ei jää näytölle. Mutta jos poistat sanan, kun raidan muutokset ovat päällä, siitä tulee visuaalinen tallenne. Sana jää joko ruudulle läpiviennissä ja erivärisenä tai sitten se ilmestyy ilmapallossa marginaaliin statuksineen (tässä tapauksessa ”poistettu”).

tässä viestissä kerrotaan, miten Kappalemuutoksia käytetään. Siinä käsitellään myös eroja Kappalemuutosten välillä Word for PC-ja Mac-versioissa. Jos haluat käyttää raitojen muutoksia, napsauta Word-pääikkunan yläosassa olevaa arvostelu-välilehteä. Jos tämän viestin ohjeet eivät toimi Word-versiosi kanssa, ota yhteyttä Microsoftin verkkosivuille.

muutosten ja kommenttien Näyttäminen Wordissa PC: lle

Kappalemuutokset antavat sinulle vaihtoehtoja muutosten ja kommenttien näyttämiseen. Voit näyttää muutokset tekstissä tai ilmapalloissa marginaaleissa. Voit säätää word for PC: n merkintäasetuksia napsauttamalla Kappalemuutoskuvakkeen alla olevaa pudotusvalikkoa. Napsauta sitten Muuta seurantavaihtoehtoja. Ikkunassa, joka näkyy, katso osassa merkitty ” ilmapalloja.”Käytä ilmapalloja-valikon vieressä olevasta pudotusvalikosta voit valita aina, ei koskaan tai vain kommentteja/muotoilua varten. Tässä ikkunassa voit myös valita, ettet seuraa muotoilua lainkaan.

minusta ilmapallojen käyttäminen vain kommentointiin ja muotoiluun on parasta. Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki muutokset näkyvät tekstissä. Jos valitset aina, Word näyttää muutokset ilmapalloissa, mutta näkemäsi riippuu katseluasetuksistasi. Katso Kappalemuutoskuvakkeen vieressä olevasta arvostelu-välilehdestä. Word-ohjelman vanhemmissa versioissa on pudotusvalikko, jonka oletusasetus on lopullinen: Näytä merkintä. Jos tämä on valittu, Word näyttää kaikki lisäykset tekstissä. Poistot esitetään ilmapalloissa. Jos valitset Original: Show Markup, Word tekee päinvastoin. Poistot näkyvät tekstissä ja lisäykset ilmapalloissa.

uudemmissa Word for PC-versioissa pudotusvalikko on hieman erilainen. Voit valita yksinkertaisen Markup, kaikki Markup, Ei Markup, tai alkuperäinen. Yksinkertainen merkintä tarkoittaa, että muutoksia ei näytetä läpitunkevalla tekstillä ja eri väreillä. Sen sijaan, jos teet muutoksen, rivi näkyy muuttuneen tekstin vieressä vasemmassa marginaalissa. Jos haluat nähdä kaikki muutokset tekstissä, Valitse kaikki merkinnät pudotusvalikosta.

muutosten ja kommenttien Näyttäminen Word for Macin varhaisessa versiossa

Word for Macin varhaisissa versioissa, kuten Word 2011, on vain kaksi vaihtoehtoa muutosten näyttämiseksi: käytä ilmapalloja tai älä. jos haluat käyttää ilmapalloja, siirry Kappalemuutosten kuvakkeeseen ja napsauta Näytä merkintä, sitten Asetukset. Napsauta sitten ruutuun merkitty ” käytä ilmapalloja näyttää muutoksia.”Ei ole mahdollisuutta käyttää ilmapalloja vain kommenttien ja muotoilun näyttämiseen. Jos käytät ilmapalloja, kaikki muutokset sijoitetaan ilmapalloihin. Tämä ominaisuus käyttäytyy paljon kuin Word PC. Lopullinen Valinta: Näytä merkintä kertoo Word näyttää poistot ilmapalloissa. Mutta jos valitset Original: Show Markup, Word näyttää lisäykset ilmapalloissa.

Vaihtoehtoisesti, jos et valitse tekstiruutua ”käytä ilmapalloja muutosten näyttämiseen”, kaikki muutokset näkyvät tekstissä. Kommentit näkyvät vain Tarkistusruudussa. Arvosteluruutu-painikkeen napsauttaminen saa ruudun näkyviin joko tekstin viereen tai alle. Tässä ruudussa luetellaan kaikki asiakirjan muutokset ja kommentit. Jos et halua Word seurata muotoilua, palaa Näytä merkintä arvostelu-välilehdessä. Jos on valintamerkki ennen muotoilua, napsauta sitä poistaaksesi sen.

muutosten ja kommenttien Näyttäminen Word for Macin uudemmassa versiossa

Word for Macin uudemmissa versioissa, Napsauta Kappalemuutokset-painiketta ja sitten Merkintäasetukset. Lista ilmestyy. Siirry ilmapalloihin, ja toinen lista ilmestyy oikealle. Näet mahdollisuuden näyttää vain kommentteja ja muotoilua ilmapalloissa, kuten Word For PC.

muutosten näyttämisen oletusasetus on yksinkertainen merkintä, jonka näet pudotusvalikosta Merkintäasetusten yläpuolella. Tämä asetus on hyvin samanlainen kuin Word For PC: n uusimmissa versioissa. Jos haluat nähdä kaikki muutokset tekstissä, Valitse kaikki merkinnät pudotusvalikosta. Jos haluat kertoa Word ei seuraa muotoilua, valitse Markup Options ja muotoiluasetukset poistaaksesi valintamerkin.

muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

jos teet muutoksia Kappalemuutosten ollessa päällä, muutokset ovat olemassa, vaikka kytket ominaisuuden pois päältä tai muutat katseluvaihtoehtoja. Sinun täytyy hyväksyä tai hylätä muutokset manuaalisesti. On kaksi tapaa tehdä tämä: kaikki kerralla tai yksi kerrallaan. Prosessi tehdä tämä on samanlainen PC ja Mac. Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikki asiakirjan muutokset, siirry arvostelu-välilehteen. Näet Hyväksy ja hylkää kuvakkeet. Jokaisen ikonin oikealla puolella on nuoli. Jos napsautat sitä, näkyviin tulee pudotusvalikko. Valikoissa on vaihtoehtoja Hyväksy kaikki muutokset asiakirjassa ja hylkää kaikki muutokset asiakirjassa.

on kaksi tapaa käsitellä jokainen muutos yksi kerrallaan. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella muutosta, näyttöön tulee valikko. Voit sitten hyväksyä tai hylätä kyseisen valikon muutoksen. Voisit sen sijaan aseta kohdistin ennen kuin muuttaa tekstiä. Jos napsautat hyväksy tai hylkää-kuvaketta arvostelu-välilehdessä, muutettu teksti joko hyväksytään tai hylätään.

muiden asetusten säätäminen

Kappalemuutokset labels your changes with the username associated with your version of Word. Jos haluat vaihtaa käyttäjätunnuksesi tietokoneessa, napsauta Kappalemuutoskuvakkeen alla olevaa pudotusvalikkoa. Sitten klikkaa poista Käyttäjän Nimi. Jos haluat muuttaa sitä Macissa, Napsauta Word vasemmassa yläkulmassa, sitten Asetukset. Napsauta Käyttäjän Tietoja.

Word antaa saman värin kaikille tietyn käyttäjätunnuksen tekemille muutoksille. Oletuksena tämä on joko sininen tai punainen ensimmäinen käyttäjä, joka tekee muutoksia. Voit kuitenkin vaihtaa käyttäjätunnukseesi liittyvän värin. PC: ssä, siirry Change Tracking Options-ikkunaan. Macissa, siirry raita muutokset asetukset-ikkunaan. Ikkunassa, joka näkyy, voit valita värin muutoksia.