vuosiloma on työntekijöille oikeus ja velvollisuus, mutta joskus he eivät halua sitä vapaaehtoisesti ja eri syistä. Mitä tällaisissa tapauksissa tapahtuu? Miten yrityksen pitäisi reagoida? Mitä vaihtoehtoja työntekijällä on? Pystyvätkö he laskemaan vuosilomia lunastaakseen ne? Onko olemassa HR-ohjelmistoalustoja, jotka auttavat vuosilomien ja poissaolojen hallinnassa? Lue lisää, niin selitämme.
oikeus vuosilomaan sisältyy Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädäntöön, ja pidettävien päivien määrä on merkitty kunkin työntekijän työsopimukseen. Minimi on 30 kalenteripäivää vuodessa tai paremminkin 2,5 päivää jokaista työskentelykuukautta kohti. Yrityksen työehtosopimus voi kuitenkin parantaa lukua huomattavasti.
palkallinen vuosiloma on kuitenkin sekä oikeus että velvollisuus. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijöiden on otettava kaikki oikeutensa, eivätkä he voi luopua niistä tai vaihtaa niitä rahaksi. On kuitenkin joitakin poikkeuksia, joissa työntekijän pitämättömät vuosilomat on osattava laskea, jotta ne voidaan kompensoida.

mitä vuoden 1998 Työaikasäännöksissä sanotaan?

the Employment Rights Act 1996 on laki, joka säätelee työlainsäädäntöä Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Vuoden 1998 Työaikajärjestelyissä käsitellään kuitenkin tarkemmin vuosiloman yksityiskohtia. Joitakin vuosilomaan liittyviä pääpiirteitä voidaan tiivistää seuraavasti:

”1. Vuosiloman määrästä sovitaan yrityksen ja työntekijän/työehtosopimuksen välillä, ja taloudellinen korvaus lomien vastineeksi on lailla kielletty. Kokoaikaisella työntekijällä on oikeus lakisääteiseen vähintään 28 työpäivään. Työnantaja voi sisällyttää tähän summaan enintään kahdeksan vapaapäivää.
2. Pidettävien vuosilomien ajankohdista sovitaan yritysten ja työntekijöiden kesken työehtosopimuksen vuosilomasuunnittelua koskevien määräysten mukaisesti.
3. Jokainen yritys laatii oman vuosilomakalenterin. Riippumatta siitä, onko työntekijä, joka pyytää, tai yritys, joka valvoo, molemmat osapuolet ovat velvollisia antamaan vähintään kahden päivän irtisanomisaika jokaista ehdotettua lomapäivää kohti (jos loma-aika on yksi viikko, vähintään kahden viikon irtisanomisaika on annettava.)”

tiivistelmä:

• vuosiloma on laillinen oikeus, ja kaikki on pidettävä kyseisen vuosijakson loppuun mennessä.
• kokoaikaisilla palkansaajilla on oikeus yhteensä 5,6 viikkoon (28 päivää) vuodessa vuosilomaa voidaan korottaa joillakin työehtosopimuksilla (mutta ei koskaan lyhentää).
• jokaiselle työntekijälle kertyy vuosilomaa 2,33 työpäivää tehtyä kuukautta kohden.

mikä on työehtosopimus?

olemme jo maininneet, että työehtosopimukset saattavat lisätä työntekijöiden vuosilomaoikeutta. Kyseessä on siis säädös, joka säätelee tietyn maantieteellisen alueen tai elinkeinoelämän työehtoja. Työehtosopimuksen tärkein ominaisuus on, että se laaditaan yritysten ja työntekijöiden välillä.
se on molemminpuolinen sitova sopimus, ja sopimuksissa tulee selkeästi mainita, minkä työehtosopimuksen mukaan yritys kuuluu. Työntekijät siis näkevät omat erityisehtonsa ja onko heillä esimerkiksi oikeus useampiin vapaapäiviin vai ei.

missä tapauksissa työntekijälle voidaan maksaa lakisääteisen loman sijasta?

on siis selvää, että lepopäiviä ei voi vaihtaa rahaksi ja työntekijä on velvollinen käyttämään ne. On kuitenkin olemassa joitakin hyvin erityisiä poikkeuksia, kuten jäljempänä kuvataan:

työsuhteen päättyminen

työsuhteet päättyvät usein mistä tahansa syystä, olipa syynä työntekijän irtisanoutuminen tai irtisanominen, työkyvyttömyys, irtisanominen tai eläkkeelle jääminen. Jos työntekijä ei ole käyttänyt kaikkia vastaavia vuosilomaoikeuksiaan, hänelle on maksettava lomapäivien korvaus. Rahallinen korvaus on suhteessa maksamattoman loman määrään ja sisältyy loppumaksuun.

vuokratyöntekijät, jotka ovat ylittäneet 12 viikon odotusajan

vuokratyöntekijät saavat samat oikeudet kuin suoraan palvelukseen otetut työntekijät, kun he ovat olleet 12 viikkoa samassa työssä. Siitä lähtien heillä on oikeus samoihin ehtoihin, mukaan lukien maksamattomien vuosilomien sijasta, kun he päättyvät yrityksessä.

käyttämättömän vuosiloman laskukaava

jommassakummassa edellä mainituista tapauksista seuraava vaihe on, että käyttämättä jääneen vuosiloman maksu lasketaan ja se muutetaan rahamääräksi.
voit selvittää tämän yksinkertaisella kaavalla: (A x B) – C. Voit myös määrittää vuosilomalaskurimme avulla vuosilomaoikeutesi.
a = Koko lomaoikeus vuodelta (5,6 viikkoa)
b = lomavuoden osuus, joka on kulunut ennen päättymispäivää.
C = työntekijän jo pitämän loman määrä
voimme laskea pitämättömät vuosilomat näin. Katsotaanpa esimerkkiä:
kaikilla Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijöillä on oikeus lakisääteiseen 5,6 viikon vähimmäismäärään. Työntekijä, joka työskentelee viitenä päivänä viikossa ja saa vuosipalkkaa, jättää työnsä puolen vuoden jälkeen pidettyään 10 lomapäivää: 10 χ 5 = 2 (viikkoa). Kaavamme näyttää nyt tältä:
5,6 X (6 χ 12) – 2 = 2,6 viikkoa palkan sijasta
jos työntekijälle maksetaan kuukausipalkkaa, voi laskea myös pitämättömät vuosilomat päivissä.
esimerkiksi viitenä päivänä viikossa työskentelevällä työntekijällä on oikeus 5,6 viikkoon (tai 28 päivään). He jättävät työnsä neljän kuukauden jälkeen pidettyään kolme vapaapäivää.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 päivää, jotka maksetaan sen sijaan
, jotta saavutettaisiin vuosilomaa vastaava rahallinen korvaus, on sitten selvitettävä, kuinka paljon työntekijä ansaitsee viikossa tai päivässä, riippuen siitä, mitä edellä mainituista tapauksista sovelletaan:

vuosipalkka

vuosipalkka σ 52 (vuoden viikkojen lukumäärä) = viikkopalkka
viikkopalkka œ 5 (viikon työpäivien lukumäärä) = päiväpalkka
esimerkkinä sanotaan, että työntekijä ansaitsee vuosipalkan £22,000 (ennen veroja) £22,000 χ 52 = £423.07 viikossa
£423 ÷ 5 = £84.62 per päivä

kuukausipalkka

kuukausipalkka X 12 = vuosipalkka; sitten vain ottaa yllä oleva vastaus laskea päiväpalkka:
1300,00£X 12 = 15600 per vuosi
£15,600 ÷ 52 = £300 viikossa
£300 ÷ 5 = £60 päivä
näiden vuosi-ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden sijasta maksettava lopullinen määrä on edellä mainittujen esimerkkien mukaisesti seuraava::

• työntekijä, jolla on vuosipalkka, saa £1099.80
• kuukausipalkka saa £374.40

milloin työntekijälle voi maksaa vuosiloman sijasta?

loppupalkka on summa, jonka työntekijä saa työsuhteen päättyessä. Tähän sisältyvät kaikki vireillä olevat palkat ja bonukset, mukaan lukien mahdolliset vuosilomat. Onko se sitten ja vasta sitten, että työntekijä saa vastaavan rahallisen korvauksen.

Kenjo, poissaolosi ja lomasi hoitoratkaisu

käyttämättä jääneiden vuosilomien hoitaminen ja laskeminen on yksi tärkeimmistä tehtävistä, mutta silti yksi pitkäveteisimmistä henkilöstöosaston tehtävistä. KENJON kaltaisen HR-ohjelmistoalustan käyttäminen paitsi helpottaa prosessia, myös säästää arvokasta työaikaa.
ohjelmistomme avulla voit helposti hallita jokaisen työntekijän lomia ja tarvittaessa laskea heidän loppumaksunsa yhdellä klikkauksella. Yksinkertaista tehtäviä, automatisoi prosesseja ja käytä aikasi parhaalla mahdollisella tavalla.