tietää helpoin tapa varata viihdettä tapahtumiin tulee tärkeäksi, kun Covid-19-pandemian aiheuttamia kansanterveysrajoituksia lievennetään ja ihmiset voivat jälleen isännöidä live entertainment-tapahtumia. Riippumatta siitä, millaista tapahtumaa suunnittelet, osaaminen varata viihdettä tehokkaasti ja luottavaisesti palvelee sinua hyvin.

COVID-19 pitää edelleen useimmat ammattimuusikot ja musiikin ystävät kotona. Se muuttuu hiljalleen, kun asiat alkavat taas avautua. Kun katsomme tulevaisuuteen, on aika alkaa suunnitella tilaisuutta. Ole joustava sen suhteen, milloin tilaisuutesi järjestetään, jos mahdollista. Näin voit valita todellisen päivämäärän perustuen uusimpaan pandemiauutiseen omalla alueellasi.

mistä alkaa varata viihdettä?

jos aiot palkata serkkusi, joka on Elvis-imitaattori, sinun ei tarvitse jatkaa tämän artikkelin lukemista. Jos kuitenkin aiot palkata viihdyttäjiä, joita et tunne, niin lue eteenpäin. Viihdyttäjät juoksevat kuin kaveri kadulla, joka tekee taikoja lastenohjelmissa isoille artisteille.

aloita siitä, mitä tiedät: jos haluat varata viihdettä yksityisjuhliisi, hääjuhliisi, yritystapahtumaasi tai areenakonserttiisi, aloita asioista, jotka sinun tulisi tietää osana suunnitteluprosessia. Aivan, sinulla täytyy olla suunnitelma. Aloita viiden W: n lähestymistavalla. Se tarkoittaa miksi, mitä, missä, kuka ja milloin. Jos ajattelet sitä, tiedät enemmän kuin luulet.

1. 1. miksi? Täytyy olla jokin syy, miksi haluat järjestää tapahtuman. Se voi olla niinkin yksinkertaista kuin nähdä ihmisiä uudelleen sen jälkeen, kun he ovat olleet lukkojen takana puoli vuotta. Mahdollisuudet ovat olemassa syy, kuten syntymäpäivä, eläkkeelle siirtyminen, tuotelanseeraus, lomajuhlat, Häävastaanotto, Quinceañera, yökerhon uudelleenavaaminen tai suuren nimen julkkiksen konsertti jne. Tajuat Kyllä. ”Miksi” soi seuraavassa W: ssä.
   2. mitä? ”Mikä” kuvaa tapahtuman luonnetta ja teemaa. Avajaiset tai uudelleenavaukset ovat hyvin erilaisia kuin eläkejuhlat. Quinceañera tuntuu erilaiselta kuin messujen tuotelanseeraus. Mikä kuvaa tunnelmaa, joka pitää luoda viihdettä varatessa.
   3. missä? Tapahtumasta riippuen tiedät todennäköisesti jo, missä se tapahtuu. Se voi olla äitisi takapihalla tai SSS Conference messuilla. Se voi olla hotellin juhlasalissa, liikepaikassasi tai elävän musiikin paikassa.
   4. kuka? Perustuen vastauksia edellä ” W: n, sinun pitäisi olla hyvä käsitys, kuka osallistuu tapahtumaan. Jos kyseessä on yrityksen juhlapäivä tai virstanpylväsjuhla, on mahdollista, että yrityksen toimintaan osallistuvat työntekijät, johto ja muut sidosryhmät. Jos kyseessä ovat isän eläkejuhlat, siellä ovat todennäköisesti hänen perheensä, ystävänsä ja työtoverinsa.

sen tietäminen, kuka on todennäköinen yleisö, auttaa sinua varaamaan viihdettä, joka vetoaa tuohon yleisöön. Siksi attende demographics ovat tärkeitä valittaessa oikea viihde onko se paikallinen taikuri tai iso-nimisiä taiteilijoita. Milleniaali-tai Generation Z-yleisölle ei kannata palkata Frank Sinatra-tribuuttiartistia. Myöskään dirty Honeya tai HU: ta ei kannata varata isäsi eläkejuhliin. Tietäen ihmisiä, joita odotat tapahtumassasi, ei voida aliarvioida, jos haluat heidän nauttivan siitä perusteellisesti.

1. 1. milloin? Covid-19-pandemian aikakaudella joustaminen siitä, milloin tapahtuma tapahtuu, on todellinen plussa. Valitettavasti se ei ole mahdollista, jos se on tradeshow tapahtuma, syntymäpäiväjuhlat, tai päivämäärä rajoitettu tilaisuus. Toki niissäkin on jonkin verran joustoa, kuten se, että ne ovat viikonloppuna sen sijaan, että tarkkaa päivää vietettäisiin.

jos voit odottaa, kunnes ”oikea” aika pitää tapahtuman niin sinulla on paljon parempi mahdollisuus varata viihdettä, joka sopii tarpeisiisi ja budjettiin. Pandemiasta on tullut” kun ” monissa tapauksissa, joissa on joustava päivämäärä. Kansanterveysvaatimuksia lievennetään entisestään, kun tartuntojen määrä vähenee. Ihmiset osallistuvat tapahtumiin todennäköisemmin, jos tuntevat olonsa turvallisemmaksi tartuntariskin pienentyessä.

kuinka paljon voit käyttää viihteen palkkaamiseen?

ei ole” W”: tä kustannuksille, rahalle, Dinerolle, budjetille, kuluille, kuluille, summalle tai muille sanoille, jotka kuvaavat sitä, kuinka paljon joudut käyttämään varataksesi viihdettä erikoistilaisuuteen. Tämä on, jos kumi täyttää tien tason lahjakkuutta voit varata oman tapahtuman. Sillä ei ole väliä, ketä haluat viihdyttää, jos budjetti ei salli sitä. Et buukkaa isoja julkkiksia viidellätuhannella dollarilla. Kuitenkin, että tason budjetti antaa sinulle paljon vaihtoehtoja varata viihdyttäjiä, jotka jännitystä vieraita useimmissa tapahtumissa. Jos budjetti on vaatimattomampi, vaihtoehtoja on vielä.

nyt ”Miten” varata viihdettä

kun olet saanut ylläoleviin kysymyksiin vastaukset, olet valmis varaamaan viihdettä tulevaa suhdettasi varten. Mitä teet löytääksesi oikeat viihdyttäjät tapahtumaasi? On olemassa useita polkuja voit valita.

1. 1. Tee Se Itse: By Do It Yourself what I mean is not involving third parties in finding and booking the entertainment you want for your occasion. Saatat jo tuntea bändin, josta pidät. Muista, että bändi on kaikkien iloksi, ei vain sinun. Joku, jonka tunnet, on saattanut käyttää bändiä juhliinsa, hääjuhliinsa jne. voit kysyä bändistä, jota he käyttivät. Jos olet menossa tätä reittiä, saada suosituksia ihmiset tiedät, jotka ovat mukana musiikkibisnes tai on palkannut bändi aiemmin on hyvä paikka aloittaa.

kun löydät haluamasi bändin, sinun täytyy sitten neuvotella niiden esiintymispalkkio, sopimusasiat ja vieraanvaraisuus ratsastaja kysymyksiä osana prosessin varauksen viihdettä. Mitä suositumpi viihdyttäjä valitset, sitä monimutkaisempi tämä prosessi on. Sanomattakin on selvää, et halua olla toteuttamassa sopimuksia iso nimi taiteilijoita.

kaikki eivät tunne ihmistä, joka tuntee jonkun, joka tuntee jonkun. Tämä johtaa toiseen tapaan varata viihdettä pienempään budjetoituun tapahtumaan.

1. 1. käytä Entertainer Directory sivustoja: sivustot, kuten Gigsalad ja Bash muun muassa tarjoavat hakemiston viihdyttäjiä. Nämä sivustot listaavat viihdyttäjiä sijaintisi ja sen mukaan, millaista viihdettä haluat varata. Niissä on kuvaus teko, tähtiluokitukset ja arvostelut sekä Lomake pyytää ilmainen tarjous. Ne yleensä luetellaan säädökset alkaen lähimpänä sijaintiasi, ja riippuen sivuston, pitää listaus säädökset kauempana ympäri Yhdysvaltoja. Ne rakentaa niiden kiinteä maksu osana tarjouksen saat, kun käytät niiden sivustoja varata viihdettä.

suosittelen näitä sivustoja, jos viihdebudjettisi on alle tuhat dollaria, etkä tunne ketään, joka tuntee jonkun, joka tuntee jonkun. On olemassa strategia, jota voit käyttää, jos haluat välttää näihin sivustoihin liittyvät maksut. Voit käyttää näitä sivustoja tunnistaa viihdyttäjiä. Kun tunnistat haluamasi teon, voit googlata ne ja löytää niiden verkkosivut suoraan. Näin voit ohittaa nämä sivustot ja neuvotella suoraan bändin kanssa. Usein, se ei ole vaivan arvoista, koska nämä sivustot veloittaa vaatimaton maksu (noin neljäkymmentä dollaria varaus) ja aika on arvokkaampaa. Mutta, jos yrität säästää eniten rahaa, se on taktiikka, jota voit käyttää, kun yrität varata viihdyttäjiä haluat tapahtumaasi.

1. 1. käytä Viihde Varaustoimisto: koska budjetti ja tarve isompi kuuluisuuksia kasvaa, sinun olisi viisasta ottaa viihde varaustoimisto osana lähestymistapaa löytää ja varata oikea toimii tarpeisiisi. Ne ovat erinomaisia löytämään sopivimmat viihdyttäjät, jotka sopivat tilaisuuteen ja budjettiin. Toisin kuin sinä, he tekevät tämän joka päivä ja tietävät läpikotaisin varausprosessin.

suurin osa nimekkäistä julkkiksista on valikoitujen kansainvälisten varaustoimistojen ja rahastoyhtiöiden asiakkaita. He eivät ole taipuvaisia olemaan tekemisissä yksittäisten ihmisten kanssa näiden tapahtumien vuoksi. Hyvämaineiset varausyritykset ja niiden edustajat ovat perustaneet one-suhteita näiden suurten varausvirastojen edustajiin. Hyvällä viihteen varaustoimistolla on myös henkilökohtaisia suhteita paikallisten, alueellisten ja kansallisten säädösten hallintaan, jotka eivät ole WME: n, CAA: n, UTA: n jne.edustaman tason tasolla. maailman. Nämä suhteet voivat säästää rahaa suorituspalkkioissa ja ratsastuskuluissa.

he hoitavat yksityiskohdat ja löytävät oikean esityksen, joka sopii budjettiin, yleisöön ja teemaan. Kun he löytävät viihdettä, he neuvottelevat puolestasi saada sinulle paras yleinen sopimus mahdollista. Kun näytös on sopimus, he tekevät jatkotoimet ja edistävät esitystä ja varmistavat, että se menee sujuvasti.

oli kyseessä sitten paikallinen coverbändi häävastaanotolle tai suuri nimikkojulkkis suurkonserttiin, varaustoimiston käyttäminen voi tarjota tarvitsemasi mielenrauhan, jotta voit käyttää aikasi muiden tapahtumaasi liittyvien asioiden käsittelyyn. Varmista, että palkkaat hyvämaineinen varaustoimisto, joka on ollut busines pitkään ja joka voi tarjota sinulle lukuisia viittauksia sellaista tapahtumaa olet suunnittelemassa. Monet tarjoavat myös lisäpalveluja, kuten paikallista tuotantoa tai tapahtumanhallintaa, jotta voit ottaa enemmän kuormaa pois tapahtumasi suunnittelussa.

jos käytät tätä lähestymistapaa suunnitteluun ja varaamiseen, sinun pitäisi olla kunnossa. Muista, että kyse ei ole vain rahasta, vaan siitä, kuinka mieleenpainuva viihde on tilaisuuteen. Olen puolueellinen, mutta käyttäisin varaustoimistoa tilaisuuksiin, joissa viihdebudjettisi on tuhansia eikä satoja dollareita. Onnea yrityksiisi.

viihdevaihtoehtoja yksityistilaisuuksiin pandemian aikana

Joten, haluatko varata bändin Suurtapahtumaasi?

Entertainment Booking Agency: What Do You Get?