jos aiot järjestää tapahtuman, joka vaatii esiintyjää, sinun on opittava varaamaan artisti tapahtumaasi oikealla tavalla. Valitettavasti, jos et ymmärrä artistin varausprosessia, saatat päätyä varaamaan väärän artistin tai maksamaan liikaa artistista.

esiintyjää valitessa on paljon mietittävää. Budjetilla, taiteilijavaatimuksilla, tapahtumapaikkojen valmiuksilla, yleisön kiinnostuksella ja paikallisella kilpailulla on kaikilla tärkeä rooli päätöksentekoprosessissa. Seuraa alla olevia neljää vaihetta varataksesi artistin tapahtumaasi, ja sinulla on paljon enemmän menestystä.

Etsi potentiaalisia artisteja

ennen kuin voit varata artistin tapahtumaasi, sinun täytyy luoda lista mahdollisista artisteista, jotka voisivat esiintyä tapahtumassa. Aloita kysymällä muilta tapahtumasuunnittelijoilta, jotka ovat järjestäneet vastaavia menestystapahtumia, tietoa heidän kokemuksistaan esiintyjien kanssa ja heidän kustannuksistaan. Voit myös etsiä netistä ja vierailla artistien verkkosivuilla saadaksesi lisätietoa niistä.

Etsi kohdeyleisöllesi relevantteja ja tapahtumasi tavoitteita vastaavia taiteilijoita, mutta älä valitse artistia vain siksi, että pidät heistä. Se on virhe, jonka monet tapahtumajärjestäjät tekevät, ja se on yksi viidestä tärkeimmästä syystä, miksi tapahtumat epäonnistuvat. Tärkeintä on se, pitääkö kohdeyleisö esiintyjästä niin paljon, että pääsyliput maksavat.

ota huomioon budjettisi

jokainen taiteilija veloittaa sinulta esiintymispalkkion, mutta on muitakin taiteilijaan liittyviä kuluja, jotka sinun on otettava huomioon budjetissasi. Esimerkiksi taiteilija vaatii erityisiä laitteita suorittaa, kuten valaistus, äänentoistolaitteet, ja enemmän. Tuoko taiteilija omat laitteensa? Jos näin ei ole, onko tapahtumapaikalla, jossa tapahtumasi pidetään, tarvittavat välineet? Paljonko paikka veloittaa siitä? Pitääkö sinun tehdä sopimus kolmannen osapuolen kanssa saadaksesi laitteet? Nämä kaikki ovat lisäkustannuksia, jotka voivat kasvattaa budjettia.

lisäksi monilla taiteilijoilla on henkilökohtaisia vaatimuksia, jotka mainitaan artistiratsastuksessa osana sopimustasi heidän kanssaan. Tämä ratsastaja voisi sisältää asioita, kuten matkustamista, ruokaa, majoitus, ja muita henkilökohtaisia vaatimuksia. Jälleen kaikki nämä vaatimukset lisäävät kustannuksia sinulle, joten älä unohda sisällyttää ne budjettiin.

Match the Artist, Event and Budget

kun olet tehnyt tutkimustyösi ja arvioinut tapahtumasi potentiaaliset artistit suhteessa budjettiin, valitse artisti, joka vastaa parhaiten tapahtuman yleisömäärää ja tavoitteita sekä budjettia. Älä perusta tätä päätöstä vaistomaisesti. Tee sen sijaan lisää tutkimusta ja perusta päätöksesi dataan.

ota esimerkiksi yhteyttä artistin varausagenttiin tai promoottoriin ja kysy, montako lippua artisti yleensä myy. Selvitä, onko artisti tapahtumasi alueella samaan aikaan kuin tapahtumasi, koska tämä voi vähentää huomattavasti budjettiasi. Monet artistit etsivät aktiivisesti lisää esiintymismahdollisuuksia ollessaan kiertueella täyttääkseen tyhjiä päivämääriä aikataulussaan. Jos voit täyttää yhden näistä päivämääristä tapahtumallasi, säästät rahaa matkustamiseen ja joihinkin muihin henkilökohtaisiin ratsastajavaatimuksiin.

kysy myös artistin buukkaajalta tai promoottorilta, mitä artisti parhaillaan tekee. Kun artistilla on iso julkaisu tai ilmoitus, joka osuu tapahtumaasi, se voi usein johtaa hyppäykseen kiinnostuksessa artistia, tapahtumaasi ja lipunmyyntiä kohtaan.

neuvottele sopimus

useimmat taiteilijat lainaavat tiettyä palkkiota esityksestä, mutta kaikki on aina neuvoteltavissa. Kun varaat artistin tapahtumaasi, älä koskaan hyväksy ensimmäistä sitaattia. Harjoita neuvottelutaitojasi ja käy taiteilijan pyynnöt läpi rivi riviltä. Mitkä pyynnöt eivät ole artistille neuvoteltavissa ja mitkä ovat hieman liikkumavaraa? Kokoa vastatarjouksesi ja ole valmis menemään edestakaisin varausagentin kanssa useita kertoja, kunnes voit hyväksyä lopullisen sopimuksen. Älä unohda sisällyttää tietoja artist kehitys tukea voit tarjota!

kun olet päässyt sopimukseen artistin varausagentin kanssa, varmista, että saat kaiken kirjallisena. Laita kaikki yksityiskohdat kirjalliseen sopimukseen. Se on erittäin hyvä idea palkata sopimus asianajaja, joka on kokemusta kirjallisesti tapahtuma-artisti sopimuksia varmistaa olet suojattu. Paljon on kiinni esiintyjästä, joten tarvitaan rautainen sopimus.

seuraavat askeleesi artistin varaamiseksi tapahtumaasi

kun olet suorittanut edellä kuvatut neljä vaihetta artistin varaamiseksi tapahtumaasi varten, on aika suunnitella ja mainostaa tapahtumaasi. Muista ladata Attendstarin ilmainen tapahtumasuunnittelun tarkistuslista ja oppia kirjoittamaan tapahtumamarkkinointisuunnitelma. Nämä työkalut kädessä, voit olla matkalla varaus taiteilija, joka voi auttaa tekemään tapahtuman menestys.