Uutishuoneet ympäri maailmaa näyttävät muuttuvan viikosta toiseen. Sen lisäksi, että niissä työskentelee yhä vähemmän ihmisiä, heitä on ylipäätään vähemmän, mikä johtuu perinteisten mediamuotojen kulutuksen laskusta.

tämä tarkoittaa sitä, että voi olla vaikeaa saada orgaanista kattavuutta yrityksestäsi tai tarinastasi uutishuoneessa, jossa resurssit ovat vähissä ja jossa aikataulut ovat koko ajan (sen sijaan, että työskentelisimme lähetys-ja tulostusajan vanhempien määräaikojen mukaan), kun toimittajat arkistoivat tarinoita ja päivityksiä verkossa ja sosiaalisen median kautta, ja jossa toimeksiantojen toimittajien on kannustettava tiimejä kattamaan enemmän joka päivä kuin yksi tarina toimittajaa kohti päivässä ennen.

miten uutishuone ylipäätään toimii?

näin asiat yleensä toimivat uutishuoneissa, vaikka, riippumatta ajan hiekasta riisuen elementtejä, kuten aamukokouksia, keskipäivän lähtöselvityksiä, ja arkistointi deadline.

monissa uutishuoneissa on kaksi painopistealuetta-uutisten päivä, joka on juuri sitä, miltä se kuulostaa; ja erikoisartikkelit, joiden viljeleminen kestää yleensä kauemmin ja joissa on ajaton Elementti, kun on kyse niiden juoksemisesta. Valitettavasti useimmat PR pitches ovat ominaisuus kohteita, jotka ovat, nykyään, armoilla päivä-uutisten resursseja. Tämä tarkoittaa pitch olet työskennellyt viikkoja tai joskus kauemmin, voidaan peruuttaa tai lykätä hetken varoitusajalla, koska suuri päivä-tarina tapahtui, ja kaikki uutishuoneen resurssit siirrettiin kattamaan se.

yksi esimerkki tästä on parin vuoden takainen pikikäyrä, jossa varasimme kiireisen uuden kannabisbisneksen toimitusjohtajan median haastateltavaksi. Meillä oli useita heitä rivissä, plus aioimme tehdä viikon-ja päivän-toistamiseen pitching vain varmistaa meillä oli viime hetken toimittaja tai kameran saatavuus ommeltu.

meidän pitch week osoittautui samaksi viikoksi kuin kauhea uutisjuttu, jossa kaksi Vancouverin saarelta kotoisin olevaa teini-ikäistä lähti hirvittävälle ammuskeluretkelle, joka sitten muuttui Kanadan ylittäväksi ajojahdiksi. Ymmärrettävästi kaikki maan uutishuoneet keskittyivät yhtäkkiä tähän valtavaan juttuun, kun kaksikon etsinnät jatkuivat. Ymmärrettävästi myös varatut pätkät ja haastattelut pääosin peruttiin.

ei voi mitään sille, mitä uutismaailmassa tapahtuu, ja siksi sanomme aina asiakkaillemme, että PR on se kattavuus, jota rukoilette, ja mainonta on se kattavuus, josta maksatte. Jokainen media voi jonottaa haastatteluun, mutta jos sillä viikolla on iso uutinen, voi menettää jokaisen.

Joten miten saan juttuni uutishuoneeseen?

suurimmaksi osaksi uutishuoneet ovat yhteydessä tehtäväpisteeseensä aamuisin – olipa kyseessä sitten koko online-tai henkilökohtainen tapaaminen, tai tavallisemmin nykyään toimittajille annetaan oma juttu etänä ja he joko työskentelevät kotoa käsin tai he tapaavat kameran haastattelupaikalla.

1) Etsi tietty henkilö, johon ottaa yhteyttä

toimittajat, tuottajat ja toimeksiantajat pääsevät syöttämään tarinaideoita toimittajilleen – ja jos sinulla on tietty päivä, jonka haluat jutun ilmestyvän (esimerkiksi lehdistötilaisuus tai päivä, jona jotain avataan tai julkaistaan), parasta on löytää tietty henkilö, joka on käsitellyt kyseisen tyyppistä tarinaa aiemmin heidän pistorasiassaan, ja ottaa yhteyttä suoraan heihin, joilla on paljon läpimenoaikaa.

he sanovat aina yrittävänsä parhaansa, ja että he eivät voi taata mitään, jos uutisia tapahtuu, mutta ainakin jos olet ollut yhteydessä heihin henkilökohtaisesti, heidän on vaikeampi sanoa EI, ja se antaa sinulle mahdollisuuden sanoa se päivänä, jona mitään ei tapahdu.

2) Ole joustava aikataulusi kanssa

parempi idea on antaa toimittajalle vaihteluväli päiviä, kun olet käytettävissä, niin se antaa enemmän vaihtoehtoja, jos jonakin päivänä tapahtuu jotain. Kanadan laajuinen ajojahti kesti koko sen ajan, kun toimitusjohtaja oli käytettävissä. Onneksi hän suhtautui hyvin ymmärtäväisesti vaikeaan tilanteeseen ja oli tyytyväinen, että saimme vielä hänet haastatteluun valtakunnalliseen radio-ohjelmaan.

ehkä paras vaihtoehto kaikista on työskennellä kahdenkeskisesti toimittajan kanssa ”ajattoman” jutun parissa, jota varten voi tulla haastateltavaksi milloin tahansa ja joka voi jatkua milloin tahansa, mikä antaa toimittajalle joustavuutta, kun on kyse jonkin asian järjestämisestä.

huonona puolena on, että pitchiä ei voi tarjota useille uutiskanaville, sillä jotkut eivät halua julkaista juttua, jos kilpailija on jo tehnyt sen; lisäksi sinulla ei koskaan ole julkaisupäivää, joka osuu samaan aikaan käynnissä olevan teoksen kanssa. Jos se ei ole iso juttu, niin tämä on ihanteellinen skenaario.

3) Tee tarinastasi mahdollisimman vakuuttava

jos sinulla on tarina, jonka on ilmestyttävä tiettynä päivänä, sinun on tehtävä siitä mahdollisimman vakuuttava, jotta voit varmistaa mahdollisimman laajan päiväkattauksen. Ajattele tarinaasi uutistapahtumana. Mikä on ehdoton ykkösasia, mitä ihmisten pitää tietää siitä?

jos on kuullut sanonnan ”lyijyn hautaaminen”, niin tästä se tulee. Et halua piilottaa tarinan pääkohtaa, kun syötät sitä – joten varmista, että lehdistötiedotteesi, tai soittosi uutishuoneeseen, tai suora sähköpostisi tai sosiaalisen median myyntipuheesi toimittajalle antaa kaikki yksityiskohdat, mahdollisimman vähin sanoin, ensimmäisessä lauseessa. Toimittajilla on kiire – he eivät lue tuon ensimmäisen rivin ohi – takaan sen – joten jokainen sana on merkittävä.

jos ensimmäinen syöttö ei tarttunut, kannattaa seurata vain tarkistaakseen, että he saivat sähköpostin ja ettei se jäänyt kiinni roskapostiinsa. Mutta tee siitä ystävällinen ja nopea-älä tule piikki niiden kyljessä. Et halua olla” se henkilö”, joka häiritsee jatkuvasti kirjoittajia tai toimittajia, koska jos olet, he jättävät kaikki tulevat syötöt huomiotta.

älä myöskään soita jokaiseen uutishuoneen puhelinlaajennukseen pitääksesi myyntipuheluasi, yksi puhelu toisensa jälkeen. Ne puhelimet ovat todennäköisesti kaikki 10 metrin säteellä, ja he tietävät, mitä olet tekemässä, ja hups, sinusta tulee taas ”se henkilö”.

vielä yksi asia, kun on kyse uutishuoneista vuonna 2021-ja se on oikeastaan masentava: tarkista sosiaalinen media ennen pitch, vain varmistaa henkilö tai pistorasiaan etsit tavoittaa on edelleen olemassa, että ei ole vain lomautuksia, ja että he tekevät edelleen paikallisia uutisia.

It ’ s a really sad thing to say, but it happening so often these days, that being knowing of what an outlet may be going through … or may have just be through, is just respecting, respective, kohtelias and shows you care. Jos pahoja asioita on tapahtunut, älä syötä. Jos kaikki on hyvin, pitch pois – koska huomenna tai ensi viikolla, lisää muutoksia voi olla tulossa.