resurssisuunnittelun tulisi olla osa minkä tahansa yrityksen – pienen tai suuren, startupin tai yksisarvisen-pyörittämistä. Oman yrityksen perustamisen jännittävä puoli on se, että sinulla on lukemattomia mahdollisuuksia kokeilla, muokata kasvustrategiaasi ja työskennellä valtavan määrän ihmisiä kanssa, jotka jakavat näkemyksesi. Mutta kaikki tuo mahdollisuus ja potentiaali voivat myös usein päättyä harha-askeliin.

äskettäin Fundera julkaisi muutamia tilastoja yritysten selviytymisluvuista. He havaitsivat, että vain 30 prosenttia yrityksistä pääsee juhlimaan 10-vuotisjuhliaan. Pääoman puutteen lisäksi yksi yleisimmistä syistä yritysten epäonnistumiseen on huono johtaminen. Toiminnanohjausjärjestelmät on kehitetty yritysten suorituskykyyn vaikuttavien prosessien säätelyyn ja optimointiin. Toiminnanohjausjärjestelmä on fiksu tapa pitää asiat hallinnassa inhimillisen pääoman hallinnasta käyttökustannuksiin.

Joten mitä ERP tarkoittaa ja miksi yrityksesi tarvitsee sitä? Oppaassa alla, me oppia lisää eduista ja vaiheet sinun pitäisi ottaa kehittäessään mukautetun järjestelmän.

tutustuminen ERP-sovellusmalliin

aloitetaan lyhyellä johdatuksella ERP: hen. Lyhyesti sanottuna toiminnanohjaus tai toiminnanohjaus on ohjelmisto, joka on omistettu liiketoiminnan johtamiseen. Tämä ohjelmisto voi olla web-pohjainen järjestelmä tai mobiilisovellus, joka integroi ominaisuuksia, jotka on suunniteltu hallitsemaan tiettyjä toimintaprosesseja. Vaikka voit ostaa off-the-hylly ERP ratkaisuja, kuten Sap tai NetSuite, useimmat yritykset sen sijaan valita rakentaa oman mukautetun ERP järjestelmä tyhjästä.

jokainen yritys vaatii jonkin tason mukautettua toiminnallisuutta, eikä valmiiksi rakennettu ERP-ohjelmisto aina vastaa näitä tarpeita.

custom ERP development

• Dedicated modules. Koska toiminnanohjausohjelmistoa käyttävät usein monet sidosryhmät ja työntekijät, sen tulisi olla mahdollisimman helppokäyttöinen. Mittatilaustyönä kehitetyllä ERP: llä käytät vain niitä moduuleja, joita organisaatiosi tarvitsee. Lisäksi voit ottaa käyttöön järjestelmän, joka perustuu vähimmäisoikeuksien käsitteeseen: jokainen osasto voi käyttää vain tiettyjä moduuleja, joita he tarvitsevat työssään.
• yksinkertaistettu kunnossapito. Jos rakennat ERP-sovelluksen sisäisesti, tiimisi voi tarjota jatkuvaa tukea ja räätälöintiä järjestelmälle.
• työnkulkuun ei ole tehty muutoksia. Toisin kuin off-the-hylly ERP tuotteet, yrityksesi ei tarvitse muuttaa operatiivisia prosesseja paremmin sopimaan kustomoimaton johtamisjärjestelmä.

markkinoiden johtavia TOIMINNANOHJAUSYRITYKSIÄ

jos jostain syystä haluaa mieluummin välttää mukautetun TOIMINNANOHJAUSOHJELMISTON kehittämistä, on muutamia tunnettuja off-the-shelf-tuotteita harkittavaksi:

• Sage Intacct. Tämä tuote on hyvä valinta rahoituksen hallintaan suurissa yrityksissä ja sähköisen kaupankäynnin projekteissa. Ohjelmistolla on valtava valikoima raportointi-ja vastuullisuusominaisuuksia, ja asiakkaat voivat tarvittaessa lisätä tai pyytää lisätoimintoja. Hinnoittelu alkaa $ 9,000 per käyttäjä perus vuositilaus. Voit laskea kuinka paljon tuote maksaa organisaatiollesi tällä turvallisella Intacct-Hinnoittelulaskurilla:
• Sap. Yli 300 000 asiakkaallaan maailmanlaajuisesti Sap on selvästi alan johtava toimija. Tämän ylivoimaisen menestyksen salaisuus on SAP: n ERP – moduulien vankka toimivuus-moduulit mukauttavat monipuolisia liiketoimintainfrastruktuureja. Sap on myös loistava ratkaisu operatiiviseen johtamiseen perehtyneille. Sap ERP-opetusohjelma opastaa sinut tuotteen keskeisten prosessien läpi. Vaikka tämä on yksi tehokkaimmista työkaluista siellä, se on myös melko kallista: hinnoittelu alkaa $420 per käyttäjä kuukaudessa vuositilauksella.
• NetSuite. Oraclen omistama NetSuite on toinen suuryritysten suosima tuote. NetSuite on saanut kiitosta business intelligence-moduuleistaan yhdistettynä erinomaiseen kirjanpidon hallintaan. NetSuite base lisenssi maksaa $999 kuukaudessa + $99 per käyttäjä kuukausittain.

Tilauspohjaisessa toiminnanohjauksessa on paljon järkeä, jos omaa järjestelmää ei ehdi toteuttaa.

koska nämä tuotteet veloittavat käyttäjämäärien ja toiminnallisuuden perusteella, henkilökohtaisen ratkaisun rakentaminen yrityksellesi ei välttämättä vain osoittaudu tehokkaammaksi-se voi olla jopa edullisempaa.

ERP software development: tärkeimmät vaiheet ja prosessit

jos olet päättänyt luoda mukautetun ERP web-sovelluksen, joka sopii täydellisesti yrityksesi tarpeisiin, olet laskeutunut oikeaan paikkaan. Toiminnanohjausjärjestelmän kehittämistä pidetään yhtenä haastavimmista dev-tehtävistä, ja se edellyttää yhtenäistä näkemystä yrityksesi kasvustrategiasta. Mutta lukemalla eteenpäin ja opettelemalla lähestymään tätä haastetta, olet puolivälissä.

alla on lyhyt opas toiminnanohjausjärjestelmän rakentamisesta ja toteuttamisesta erityisesti yrityksesi tarpeisiin.

Kiteytä odotuksesi

toiminnanohjaus on paljon kuin Lego – sillä voi rakentaa melkein mitä vain. Pienille yrityksille, ERP web-sovellukset ovat tyypillisesti omistettu PK-moduulit. Samaan aikaan suuryrityksille SAP: n s/4HANAN kaltaiset pilvituotteet ovat ratkaisevia. Ennen kuin aloitat kehitysprosessin suunnittelun, yrityksesi on vastattava kahteen tärkeään kysymykseen:

1. mitä liiketoiminnan tarpeet pitäisi ERP web app tyydyttää organisaatiosi?
2. Onko yritykselläsi toiminnanohjauksen kehittämiseen tarvittavaa asiantuntemusta, vai onko parempi palkata oma tiimi ulkoistetun palveluntarjoajan kautta?

kun ensimmäiseen kysymykseen vastaa, toisen kysymyksen tulee vastata itse. Varmista, että kuulet sekä merkittäviä sidosryhmiä että IT-asiantuntijoita, kun laadit toiminnanohjausjärjestelmän tavoitteita ja vaatimuksia. Näin varmistat, että asetat realistisia, saavutettavissa olevia odotuksia.

keksi toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelu

nyt on aika lähestyä toiminnanohjausjärjestelmän teknistä puolta. Jos kyseessä on ensimmäinen kokemuksesi resurssisuunnitteluohjelmista, tutustu tyypillisiin ERP-järjestelmien komponentteihin, joita muut alan toimijat käyttävät.

jos mahdollista, laadi suunnitelma siitä, miten resurssisuunnittelujärjestelmäsi tulisi suunnitella.

jos suunnittelet toiminnanohjausjärjestelmää suurelle organisaatiolle, jossa on useita osastoja, on tärkeää ottaa jokaisen osaston edustajat mukaan suunnitteluun.

tämä auttaa kokoamaan kaikki tarvittavat ominaisuudet ja hahmottelemaan osastojen omat moduulisarjat.

Aloita wireframing

Seuraavaksi sinun on päätettävä, millaisen järjestelmän haluat toteuttaa. Kaksi yhteistä vaihtoehtoa ovat web-pohjainen ERP-ohjelmisto (jossa backend ja tietokanta isännöi pilvessä) tai client/server ERP (jossa järjestelmä toimii paikallisesti tietokoneverkossa).

Suunnittele kehitysvaihe vaiheittain. Jos olet ulkoistaa ERP ulkopuoliselle tiimille, se on hyvä käytäntö osallistua wireframing niin, että pysyt tietää. Tässä ovat keskeiset asiat, jotka tässä vaiheessa pitää käydä läpi:

• Määrittele moduulit: ERP: n toiminnallisuuden perusteella ilmoita moduulit, jotka sillä pitäisi olla. Nämä moduulit voivat olla CRM: n, taloushallinnon, toimitusketjun hallinnan tai minkä tahansa tarpeisiisi perustuvan resurssinhallinnan yhdistelmä.
• tarvittavat resurssit: määritetään projektissa työskentelevän tiimin koko ja tiimin tarvitsemat resurssit.
• aikataulu: vaikka et ehkä vielä pystyisikään asettamaan konkreettisia virstanpylväitä tai määräaikoja, yritä määrittää hankkeen aikataulu.

Valitse oikea teknologia

rakentaaksesi verkkopohjaisen toiminnanohjaussovelluksen, valitse kehittäjille oikea työkalupakki:

• Hosting. Voit isännöidä ERP-järjestelmää pilvessä tai paikallisella palvelimella. Useimmat yritykset valitsevat ensimmäisen vaihtoehdon, koska pilveä pidetään turvallisempana eikä se vaadi jatkuvaa talon sisäistä ylläpitoa.
• valitse ohjelmointikieli ERP-ohjelmistokehitystä varten. Suosittelemme harkitsemaan JavaScript kuin universaali web kieli. JavaScript puitteet ovat täydellisiä frontend kehitystä, on myös solmu.js niin kuin taustaosa.
• tietokanta. Valitse luotettava tietokanta yrityksen tietojen tallentamiseen. Yleensä, sinun täytyy valita relaatio-ja ei-relaatio tietokantoja. Tämä valinta määrittää, miten järjestelmäsi järjestää ja käyttää tietoja. Relaatio / SQL-tietokannat soveltuvat paremmin pienille yrityksille, joilla on kysyntää standardoinnille. NoSQL tai ei-relaatiotietokannat sopivat todennäköisesti paremmin monimutkaisiin tietoinfrastruktuureihin, koska ne mahdollistavat tietojen tallennuksen erilaisissa helposti hallittavissa muodoissa, kuten JSON-tiedostoissa.

integroi verkkopohjainen ERP olemassa olevaan infrastruktuuriin

ennen ERP: n käyttöönottoa yritykset yleensä luottavat erillisiin sovelluksiin ja työnkulkuihin keskeisten prosessien hallitsemiseksi. Ennen kuin aloitat projektin etenemisen, luovuta tai konsolidoi vanhat sovellukset ja tietokannat ERP-ohjelmistokehitysyhtiölle (jos ulkoistat) tai talon sisäisille kehittäjille.

vaikka uuden sovelluksen kehittäminen vaatii paljon työtä, vanhojen sovellusten avulla ERP-kehittäjät voisivat käyttää uudelleenasetuksia. Tämä nopeuttaa huomattavasti koodausprosessia.

Test ERP implementation

kun olet siirtänyt kaiken yrityksesi liiketoimintaosaamisen yhteen resurssisuunnittelujärjestelmään, on aika aloittaa testaus. On olemassa useita prosesseja sinun pitäisi harkita myös tässä tarkasteluprosessissa:

1. Tarkista, vastaako järjestelmä alkuperäisiä turvallisuus -, integraatio-ja toimintavaatimuksia.
2. testaa toiminnanohjauksen toimivuutta suorittamalla kirjanpito-tai myyntitoimintoja eri moduuleissa. Laske tulosten tarkkuus, että järjestelmä palauttaa.
3. palkkaa kohderyhmiä testaamaan omia moduuleja ja moduulisarjoja. Esimerkiksi henkilöstöosasto todennäköisesti työskentelee joidenkin moduulien yhdistelmällä, jotka on suunniteltu palkanlaskennan, inhimillisen pääoman hallinnan ja henkilöstökirjausten ympärille. Jos haluat testata, miten nämä moduulit toimivat yhdessä, pyydä muutama henkilö kohdeosastolta käyttämään moduuleja ja kerää palautetta.
4. Suorita turvatestaus. Suosittelemme dynaamisen tietoturvatestauksen integroimista verkkosovelluksen palomuureihin (Wafs). Tämän avulla voit seurata haavoittuvuuksia ja vastata niihin niiden ilmaantuessa.

custom ERP software development

ilmeisesti ei ole olemassa sellaista asiaa kuin yhden koon ERP. ERP: n kehittämisen kustannukset voivat vaihdella 20 000 dollarista useisiin miljooniin. Kun suunnittelet budjettia, ota huomioon, että ERP: n kehittämisen kustannukset määräytyvät tyypillisesti sen mukaan, kuinka monta osastoa järjestelmää käyttää ja mitä toimintoja järjestelmä tuottaa. Pienet yritykset maksavat huomattavasti vähemmän kuin suuret yritykset, koska viimeksi mainitut vaativat sekä paljon enemmän käyttäjiä että paljon laajempaa toiminnallisuutta.

iso tai pieni, on fiksu tapa ennustaa keskimääräiset kulut ja määrittää kustannustehokas valinta, kun se tulee ERP kehittäminen:

1. Määritä käyttäjien määrä. Useimmat SaaS enterprise-ohjelmiston tarjoajat veloittavat vähintään 400 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, joten on mahdollista tehdä laskelmia osastosi/yrityksen koon mukaan. Mukautettu ohjelmisto voi osoittautua halvemmaksi.
2. päätä, mitä (oikeasti) tarvitset. Ennen kuin edes alat ottaa yhteyttä palveluntarjoajiin ja kehitystiimeihin, luo yksityiskohtainen yleiskuva tarvitsemistasi sovelluksista ja moduuleista. Yritykset, jotka haluavat ajatus ”ottaa kaiken” lähes aina ylihintaa ERP kehitystä. Muista, että määrä ERP ominaisuuksia vaikuttaa hintaan, joten saatat maksaa jotain et todella käytä. Varmista, että lista sisältää vain olennaisen.
3. erittele kustannukset. Jos ulkoistat ERP-kehitystyösi, vertaile useiden ohjelmistokehityksen tarjoajien hintoja ja pyydä yksityiskohtaiset yhteenvedot kunkin ehdotuksen kustannusten jakautumisesta. Kehittäjäpalkkiot voivat vaihdella villisti, mutta olemme tarkastelleet niitä kaikkia offshore-kehittämiseen omistetussa artikkelissamme. Valitse palveluntarjoaja, joka tarjoaa kohtuullisen hinnan. Joissakin tapauksissa, valitsevat mukautetun kehityksen offshore-yhtiön kanssa voi maksaa sinulle jopa vähemmän kuin SaaS ERP-ohjelmisto.

jatkuvat tukikulut

pitääkseen ERP: n elossa ja toiminnassa pitkällä aikavälillä, yrityksen on budjetoitava ylläpitokustannukset ja säännölliset päivitykset yrityksen tarpeiden mukaan. Riippuen järjestelmän monimutkaisuus ja kehitysmenetelmät, tämä budjetti voi olla palvelemaan useita erilaisia kustannuksia.

jos kehität oman TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄSI, määräät todennäköisesti henkilön / tiimin vastaamaan sen toimivuudesta. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy investoida jatkuvasti kouluttaa henkilökuntaa ERP huolto. Jos käytät lisensoitua ohjelmistoa, maksat vuosi-tai kuukausimaksun sen tuesta. Jatkuva ylläpito kattaa integraatiot, hostauksen, uudet ominaisuusjulkaisut ja asiakastuen. Oli miten oli, jos yrityksen toiminnanohjaus halutaan pitää terveenä, huolto on investointi, jota ei ole varaa välttää.

niille, joilla ei ole varaa laajaan tukeen, tässä muutama vinkki kustannusten minimoimiseksi:

• ulkoistaa ERP-tuki. Vaikka huoltohenkilöstön palkkaaminen ja kouluttaminen on kallista ja suurilla ERP-tarjoajilla on kalliita tukipaketteja, on huokeampia vaihtoehtoja niille, jotka haluavat ulkoistaa kunnossapidon.
• muokkaa kuin hullu. Mitä räätälöidympi nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä on, sitä vähemmän sinun tarvitsee muuttaa päivittäin.
• neuvottelevat rajallisesta tuesta. ERP-huoltopaketit ovat yleensä kattavia ja sisältävät tonneittain tukitoimintoja, joita et välttämättä tarvitse. Tutustu tarjoamiisi huoltopaketteihin. Jos päätät sulkea pois joitakin tukitoimintoja, yritä neuvotella alhaisempi hinta palveluntarjoajasi kanssa.

pitääkö rakentaa oma toiminnanohjausjärjestelmä?

TOIMINNANOHJAUSYRITYKSET eivät ole vain palveluntarjoajiasi, ne ovat kumppaneitasi. Se vaatii valtavia ponnisteluja yhdenmukaistaa yhden ohjelmistoalusta yrityksen koko infrastruktuuri-jotain voidaan käyttää kaikissa tehtävissä yrityksen sisällä. Yksi tärkeimmistä kriteereistä, jotka sinun tulisi ottaa huomioon, kun valitset ERP-kehittäjän, on kehitysyhtiön sitoutuminen ja halukkuus kuulla vaatimuksiasi.

haluat yrityksen, jolla on kokemusta monimutkaisten järjestelmien parissa työskentelystä-yrityksen, joka voi kääntää tarpeesi arvokkaaksi työkaluksi.

Kysy ehdokkailtasi, kuinka paljon aikaa he ennakoivat käyttävänsä suunnitteluun, käyttäjien haastatteluun, testaukseen ja toteutuksen jälkeiseen aikaan. Ne, jotka ovat valmiita investoimaan mahdollisimman paljon, ovat harkinnan arvoisia.

ERP: n kehityksen ulkoistamisen kannalta Ukraina on yksi parhaista paikoista. Maan vankka tekninen osaaminen on yhdistetty maailmanlaajuisesti kilpailukykyisiin kehittäjähintoihin ja lukuisiin luotettaviin tarjoajiin.