olemme kaikki kohdanneet ne pelätyt keskustelut pomon kanssa. Olipa kyse palkankorotuksen pyytämisestä, irtisanomisesta tai negatiivisen palautteen antamisesta, on luonnollista tuntea jonkinlaista vastakkainasetteluahdistusta. Jos harkitset urataukoa matkustaaksesi tai tavoitellaksesi muita kiinnostuksen kohteita, on todennäköistä, että olet jo huolissasi siitä hetkestä, jolloin sinun on keskusteltava siitä töissä. Olemme olleet siellä ja tehneet sen, ja lupaan, ettei se ole niin paha! Kokemustemme pohjalta tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää siitä, miten pyytää sapattivapaata töistä.

mikä on sapattivapaa?

ensinnäkin, selvitetäänpä määritelmämme. Cambridgen Sanakirja määrittelee sapattivapaan ”ajanjaksoksi, jonka aikana työntekijä voi ottaa vapaata työstä opiskellakseen tai matkustaakseen”.

on muitakin termejä, joita usein käytetään vaihdellen sapattivapaan kanssa, kuten ”uravapaa”, ”uravapaa” ja ”aikuisten välivuosi”. Ultimate career break-oppaamme sisältää lisää taustatietoa eri termien vivahteista. Sapattivapaan erottaa lähinnä se, että sillä tarkoitetaan määräaikaista lomaa, jonka jälkeen henkilö palaa töihin samalle työnantajalle. Vaikka muilla ehdoilla voi olla sama merkitys, Niitä voidaan soveltaa myös tilanteeseen, jossa lopetat työsi tarkoituksenasi löytää vaihtoehtoista työtä tauon jälkeen.

tässä jutussa puhutaan nimenomaan sapattivapaan hakemisesta työstä, eli sopimuksesta, jonka perusteella toivotaan pääsevänsä takaisin samaan työhön.

sapattivapaa voidaan maksaa tai sitä ei makseta. Palkallista sapattivapaata tarjoavien yritysten määrä on kasvussa, mutta se on yhä harvinaista. Joten ellet ole yksi onnekkaista, sinun täytyy itse rahoittaa uran tauko matka seikkailu.

Katso uusi ebook: miten ottaa välivuosi töistä

Sapattivapaat Covid-19-aikakaudella

kun vielä näemme Covid-19-pandemian vaikutukset kaikkialla maailmassa, ei ole selvää, miten se muokkaa työelämämme tulevaisuutta. Useat kommentoijat ovat kuitenkin esittäneet, että sapattivapaat saattavat lisääntyä pandemian jälkeen, ja on hyvä syy uskoa tämän olevan totta.

kun toimistotyö vähenee, etätyömahdollisuudet lisääntyvät, kotiopetuksen resurssit kasvavat ja karanteeni aiheuttaa hankaluuksia lyhytaikaisille matkoille, ajatus pitemmän tauon pitämisestä säännöllisestä työelämästä kasvaa koko ajan. Ja nyt kun yritysten omistajat ja johtajat ovat nähneet, että toimintaa voidaan hoitaa sujuvasti – monissa tapauksissa jopa tehokkaammin – ilman, että kaikki ovat toimistossa, argumentilla on entistä enemmän painoarvoa.

on toinenkin syy, miksi nykyhetki voisi olla optimaalinen aika ottaa askel taaksepäin urasta. Kun maailman siirtymätaloudet ja monet alat ovat eksistentiaalisen uhan alla, avautuu mahdollisuuksia niille, jotka käyttävät aikaa uudelleenarviointiin ja uudelleen hahmottamiseen. Sapattivapaa voisi olla tilaisuus pohtia koko uran suuntaa tai kouluttautua uudelleen johonkin uuteen ja jännittävään.

Kuinka pitkä sapattivapaa on?

sapattivapaa voi olla minkä tahansa työnantajan kanssa sovitun määräajan pituinen. Matka-uran tauolla se on tyypillisesti puoli vuotta tai vuosi, mutta tästä ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä.

sapattivapaasi pituus voi riippua työnantajasi politiikasta. Esimerkiksi Britanniassa BBC: n linjauksena on, että se käsittelee urataukopyyntöjä kolmesta kuukaudesta kolmeen vuoteen riippuen perusteluista ja olosuhteista. Muilla yhtiöillä on sapattivapaata jopa kuukaudeksi. Jos työnantajallasi ei ole politiikkaa, älä huoli – tämä voisi olla avaus kehystää keskustelua ehdoillasi.

miksi pitää sapattivapaata tai urataukoa?

on yhä enemmän näyttöä siitä, että vapaa-ajan käyttäminen matkustamiseen tai muihin henkilökohtaisiin kehitysmahdollisuuksiin hyödyttää paitsi yksilöitä myös yrityksiä. Palaamme asiaan myöhemmin, kun puhumme sapattivapaasta managerillesi.

pidennetty vapaa-aika antaa sinulle tilaa pohtia urasi kehityskaarta ja luoda selkeämpi perspektiivi pitkän aikavälin tavoitteisiisi. Samalla se tarjoaa mahdollisuuden oppia uusia taitoja ja kehittää olemassa olevia.

matka-uran tauko voi tehdä sinusta itsevarmemman, paremman kommunikaattorin, joustavamman, mukautuvamman muutokseen ja tehokkaamman suunnittelijan – vain muutamia esimerkkejä. Lue artikkeli seitsemän tapaa Matkustaminen tekee sinut paremmin työsi enemmän.

ajan voi käyttää myös uuden pätevyyden tai taidon hankkimiseen. Kielen oppiminen on ehkä yleisin, mutta olemme tavanneet monia ihmisiä, jotka ovat kehittäneet portfolionsa muilla tavoin. Esimerkiksi esikoulunopettaja, joka kouluttautui uudelleen kulinaariseksi ravitsemusasiantuntijaksi.

ennen sapattivapaata voit keskustella esimiehesi kanssa mahdollisista kehityskohteista ja laatia suunnitelman siitä, miten käytät ajan tehokkaasti.

usein oletetaan, että ihmiset pitävät urataukoja pakona ikävästä tilanteesta. Tämä voi pitää paikkansa joissakin tapauksissa. Monet ihmiset, jotka ottavat aikalisän matkustamiseen, ovat kuitenkin täysin tyytyväisiä työhönsä. Jos olet positiivisessa paikassa elämässäsi ja sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä haluat saada sapattivapaalta henkilökohtaisen kehityksen kannalta, se on todennäköisemmin palkitseva kokemus.

kuinka pyytää sapattivapaata 6 yksinkertaisessa vaiheessa

seuraavissa vaiheissa esitetään yksinkertainen ja tehokas strategia uratauon tai sapattivapaan hakemiseksi. Tämän lähestymistavan ytimessä on sitoutuminen rehelliseen, avoimeen dialogiin, mutta ennen aiheen avaamista on tärkeää tehdä tutkimusta.

Tarkista työnantajasi käytäntö

on mahdollista, että työpaikallasi on jo voimassa sapattivapaita tai urataukoja koskeva käytäntö. Kuten edellä mainitsin, BBC on yksi monista esimerkeistä, joilla on kirjallinen politiikka.

jos et ole vielä ottanut sapattivapaata puheeksi linjajohtajasi kanssa, ei ehkä ole parasta kysyä heiltä suoraan, onko yhtiöllä tällainen käytäntö. Se tulee julki tarpeeksi pian, mutta jos voit selvittää nämä tiedot ennen keskustelun avaamista pomosi kanssa, se auttaa sinua olemaan paremmin valmistautunut.

mieti sen sijaan tietoja, joihin voit jo päästä käsiksi. Vastaus voi löytyä työntekijän käsikirjasta, henkilöstöohjeista tai vastaavasta asiakirjasta. Jos ei, niin ehkä voit kysyä joltain toiselta työntekijältä, joka pitäisi kyselysi luottamuksellisena – esimerkiksi HENKILÖSTÖVASTAAVALTA.

jos on olemassa ennakkotapaus

onko työpaikallasi sapattivapaata tai urataukoa, on hyvä tietää, ovatko entiset tai nykyiset työntekijät pitäneet sovitun tauon.

tämän voisi selvittää vapaamuotoisen rupattelun kautta, vaikkapa työsuhdetapahtumassa tai lounastilaisuudessa. Yritä kysyä tavalla, joka ei tee itsestään selvää, että pyydät itse – huhuilla on tapana matkustaa nopeasti toimistoissa, etkä halua asettaa sitä liikkeelle ennen kuin olet puhunut managerisi kanssa.

jos huomaat, että joku on pitänyt sapattivapaata aiemmin ja työskentelee edelleen organisaatiossa, varaa aikaa kysyä häneltä asiasta. Miten he tekivät sopimuksen, mitä he tekivät sapattivapaallaan, miten se sujui. Pane merkille kollegasi kokemuksista organisaatiolle selvästi osoitettavissa olevat hyödyt – se voi olla vahva tuki omalle tapauksellesi.

tästä oivalluksesta voi olla hyötyä myöhemmissä keskusteluissa managerisi kanssa. Vaikka emme suosittelisi mitään whataboutery taktiikkaa – ” heillä oli sapattivapaa, joten miksi en voi?”- on hyvä, että Managerisi tietää, että olet tietoinen ennakkotapauksesta, ja että voit korostaa positiivisia puolia.

3. Valmistele tapaus: uratauon arvo

nyt olet ajan tasalla yhtiön politiikasta ja mahdollisista sapattivapaan ennakkotapauksista, on vielä pohjatyötä tehtävänä ennen keskustelun avaamista.

tämä on tärkein osa: sapattivapaan pitämisen arvon osoittaminen. Ei vain sinulle henkilökohtaisesti, vaan myös organisaatiolle. Voit aloittaa lukemalla joitakin tutkimuksia siitä, miten organisaatiot hyötyvät, kun työntekijät pitävät sapattivapaita.

asian valmistelun tulisi olla asteittaista ja harkittua. Aina kun sinulla on arviointeja tai kahdenkeskisiä tapaamisia managerisi kanssa, ota huomioon kaikki rakentava palaute, jonka olet saanut, ja kirjoita ylös ideoita siitä, miten sapattivapaa voisi auttaa.

esimerkiksi ehkä et ole kovin vahva verkostoitumisessa tai suhteiden rakentamisessa toimiston muihin tiimeihin. Uratauolla matkustaminen ja Vieraissa ympäristöissä oleminen voivat auttaa sinua kehittämään paljon parempia ihmistaitoja.

vaikka on tärkeää miettiä, miten voit hyötyä, kun valmistelet tapaustasi sapattivapaata varten, keskity työnantajallesi koituviin etuihin. Palautat esimerkiksi paremman ja pyöreämmän työntekijän. Heidän ei tarvitse maksaa tästä kehityksestä, ja he voivat jopa säästää poissa ollessasi. Ja niin edelleen.

on myös pohdittava, voisiko Covid-19-skenaarioissa sapattivapaasta olla hyötyä liiketoiminnalle. Olisiko työpaikallasi hyödyllistä keventää henkilöstökuluja hetkeksi toipumisaikana? Se voi olla win–win-järjestely.

lisäinspiraatiota saat lukemalla haastattelumme korkeakoulutetulta kirjastonhoitajalta ja tutkijalta, joka piti puolen vuoden reissutauon ja palasi paljon tehokkaampana ammattilaisena.

4. Mieti, miten osoitat arvosi organisaatiolle

on luultavasti sanomattakin selvää, että saat todennäköisemmin sapattivapaata, jos työnantajasi arvostaa panoksesi korkealle.

kun on lähestyttävä työnantajaa sapattivapaasta (älä huoli, kohta ollaan perillä!) sinun pitäisi pystyä osoittamaan tekijöitä, jotka osoittavat, miksi olet arvokas osa joukkuetta.

pelkkä saavutusten ja ominaisuuksien luettelo ei kuitenkaan riitä. Ole tietoinen siitä, miten osoitat arvosi toiminnallasi ja tuloksillasi. Kuukausina, viikkoina ja päivinä, jotka vievät alustavan keskustelun, varmista, että Managerisi tietää, mitä tuot pöytään. Mene pidemmälle.

en tarkoita, että tekisin ylitöitä tai ottaisin lisää projekteja. Sinun ei tarvitse tehdä ylitöitä ollaksesi hyvä työntekijä. Mieti sen sijaan, miten viestität tehokkuudestasi työpaikalla. Vastaa sähköposteihin manageriltasi ja kollegoiltasi. Laadi raportteja. Anna ideoita kokouksissa ja ole valmis osallistumaan muiden ihmisten hankkeisiin. Varmista, että panoksesi näkyvät.

kun menee tuohon alustavaan keskusteluun, managerin pitäisi olla jo hyvin tietoinen tuomastasi arvosta. Joka tapauksessa teet suullisesti pitäisi yksinkertaisesti olla vahvistaminen.

harkitse myös uskollisuutesi osoittamista. Onko olemassa tapa, jolla voit ajoittaa urasi taukosuunnitelmat niin, että niillä on vähiten vaikutusta organisaatioon? Suunnittele lähtösi lepoajaksi, eikä esimerkiksi juuri ennen sitä suurta konferenssia. Tämä voi tuntua pieneltä tekijältä, mutta se osoittaa työnantajillesi, että välität.

5. Keksi suunnitelma kansi

ennen kuin lähestyt pomoasi, on yksi viimeinen – mutta erittäin tärkeä – asia harkittavana. Mitä työroolillesi tapahtuu, kun olet poissa?

heti kun olet ottanut puheeksi sapattivapaan aiheen, työnantajasi tulee todennäköisesti ajatelleeksi erityisesti vakuutusturvajärjestelyihin liittyviä käytännön seikkoja. Jos tulee ideoita valmiina osallistumaan, antaa enemmän syitä olla avoin idealle.

on muutamia vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita kansikuvaksi. Ensinnäkin, onko kollegaa, joka voisi astua esiin ja peittää roolisi? Vai voitaisiinko vastuuta jakaa ympäriinsä? Tämä tarkoittaisi sitä, että et kehittyisi vain itse, vaan se avaisi myös muille tiimin jäsenille mahdollisuuksia kehittyä.

voisiko järjestö vaihtoehtoisesti palkata jonkun tuuraamaan määräaikaisella sopimuksella? Voisit tarjoutua hallitsemaan prosessia tai ainakin osallistumaan siihen laatimalla tehtäväspesifikaation ja osallistumalla rekrytointiprosessiin. Tämä vaihtoehto saattaa tulla organisaatiolle halvemmaksi kuin kokopäiväisen sijaisen rekrytointi, jos lähdet.

olivatpa olosuhteet millaiset tahansa, esimiehesi todennäköisesti arvostaa sitä, että olet ajatellut organisaation hyvinvointia ja että sinulla on rakentavia ajatuksia.

6. Keskustelu

kun kyse on tärkeästä työstä, kuten sapattivapaasta, voi olla houkuttelevaa välttää suoraa keskustelua ja kirjoittaa sen sijaan kirje tai sähköposti. Vaikka tämä on vaihtoehto, olet todennäköisemmin saada parhaan tuloksen kautta avoin, kasvotusten keskustelu.

jos et todellakaan tunne oloasi kyllin itsevarmaksi käydäksesi tätä täysimittaista keskustelua etukäteen, voit lähettää sähköpostia tai kirjeen, jossa voit kehystää kantasi haluamallasi tavalla ja seurata tilannetta henkilökohtaisesti heti sen jälkeen. On todennäköistä, että johtaja haluaa puhua suoraan joka tapauksessa,ja on ennakoiva auttaa syy.

jos olet noudattanut tämän strategian vaiheita, niin menet keskusteluun valmistautuneena. Se kannattaa järjestää myös. Älä aloita näin suurta keskustelua yllätyskoputuksella oveen; pyydä ajoittaa kahdenkeskinen chat, tai käyttää jäsennelty kokous, kuten arviointi.

ennen kuin aloitat keskustelun, mieti hetki, mitkä ovat esimiehesi suurimmat huolenaiheet ja valmistele vastauksia. Murehtivatko he esimerkiksi sitä, miten se voisi luoda ennakkotapauksen siitä, että tulevaisuudessa useammat työntekijät esittäisivät tällaisia pyyntöjä? Meidän ebook How to Take a Year off Work mukana ilmainen sapattivapaa neuvottelu cheatsheet, joka listaa kymmenen yleisimpiä huolenaiheita johtajien noin sapattivapaat, ja miten voit vastata niihin.

on mahdollista, että sinulla ei ole suurta suhdetta pomoosi; monilla ei ole. tätä ei voi muuttaa yhdessä yössä, mutta katso tämä Fast Company-artikkeli paremman vuoropuhelun edistämisestä esimiehesi kanssa.

kun aika koittaa, on parasta mennä suoraan asiaan. Sano, että aiot ottaa jonkin aikaa pois työstä matkustaa, opiskella, viettää aikaa perheen kanssa, tai mitä se on aiot tehdä, ja haluaisit keskustella mahdollisesta järjestelystä palata töihin heidän kanssaan jälkeenpäin. Sen jälkeen voit esittää jo valmistelemasi asian siitä, miksi tämä hyödyttää organisaatiota ja miten käytännön järjestelyt voisivat toimia.

tätä kaikkea ei tarvitse ulkoa lausua. Ota joitakin muistiinpanoja viitata takaisin, kun tarvitset niitä. Tämä ei ole lavaesitys; on tärkeämpää, että saat kaikki tärkeät kohdat läpi.

lopuksi, kun olet puhunut pyyntösi läpi, kuuntele ja tarkkaile. Yritä selvittää reaktio ja arvioida seuraavat vaiheet. Tämä ei varmasti jää viimeiseksi kokoukseksi.; esimiehesi tarvitsee harkinta-aikaa, ja HR: n on luultavasti oltava mukana.

jos kävelet pois tästä ensimmäisestä tapaamisesta positiivisen dialogin kanssa ja sitoudut seuraamaan säännöllisesti, se on hieno tulos.

vielä yksi asia: älä huoli siitä!

kun Lisa ja minä lähestyimme työnantajiamme uratauon suhteen, olimme molemmat uskomattoman hermostuneita. Arvaa mitä? Kävimme molemmat mukavia, positiivisia keskusteluja. Kävi ilmi, että Lisa sai sapattivapaan ja minä en, eri syistä. Mutta minun tapauksessani avoin lähestymistapa ja mahdollisimman paljon avustaminen lähtiessäni on auttanut minua säilyttämään myönteisen suhteen kyseiseen organisaatioon ja säilyttämään avoimet mahdollisuudet työskennellä heidän kanssaan tulevaisuudessa, jos olosuhteet sitä edellyttävät.

milloin on paras aika pyytää sapattivapaata?

tähän ei ole oikeaa tai väärää vastausta, mutta yleensä kannattaa varata riittävästi aikaa, ettei aiheuta työnantajalle ongelmia. Jos pyydät sapattivapaata muutamaa viikkoa ennen suunniteltua matkaa, jolloin järjestelyihin on vähän aikaa, se ei todennäköisesti suju hyvin.

matka-uramme tauolla kesti noin viisi vuotta suunnittelua ja säästämistä, ja lähestyimme työnantajiamme noin vuosi jäljellä. Tämä tuntui oikealta, koska saimme runsaasti harkinta-aikaa ja pystyimme selkeyttämään suunnitelmiamme.

paras ajankohta voi riippua työolosuhteistasi ja suunnittelemasi uratauon luonteesta. Tee päätös ja pidä mielessä, että annat itsellesi parhaat mahdollisuudet hyvään lopputulokseen kunnioittamalla työnantajasi etuja. Älä vitkastele liikaa!

suunnittelet matkustamista sapattivapaalla

innostuitko aloittamaan urataukomatkojen suunnittelun? Tutustu lisää artikkeleita ja resursseja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi:

• Matkasuunnittelu 101: miten suunnitella maailmanympärimatka
• Uravapaa matkavakuutus
• olennainen opas rahan säästämiseen matkavapaata varten
• lopullinen pitkän aikavälin matkavapaa | varaudu uravapauteen
• naisen näkökulma matkavapaaseen
• työn löytäminen maailmanympärimatkan jälkeen: voittava strategia
• mitä teet tavaroillesi ennen pitkän matkan matkaa

etsien ideoita amazing Placeen sisältämään seikkailusi? Tutustu Patagonian, Perun ja Uuden-Seelannin reitteihin saadaksesi inspiraatiota.