terveet organisaatiot kehittyvät. Ja jos yhdistyksenne äänestää sääntömuutosten puolesta, erityisesti vaalien osalta, se voi usein tuntua ylivoimaiselta.

sääntöjen muuttamisessa on kuitenkin etuja, ja meillä on kuusi yksinkertaista vaihetta, joita voit noudattaa varmistaaksesi, että organisaatiosi tekee terveellisiä muutoksia tehokkaimmalla ja tehokkaimmalla tavalla.

6 askelta sääntöjen muuttamiseksi

ymmärrä osavaltiosi lait

osavaltiosi säännöt syrjäyttävät organisaatiosi säännöt, joten varmista, että sääntöihisi ei sisälly lain kieltämiä käytäntöjä. Valtion lait voivat myös sisältää ”oletus” sääntöjä, jotka voidaan kumota organisaation säännöt. Hämmentävää? Se voi olla, joten on hyödyllistä kuulla ammattilainen varmistaa olet täysin lain.

Hae oikeudellista neuvontaa

ennen kuin teet muutoksia yleishyödyllisen organisaatiosi sääntöihin, ota yhteys pätevään asianajajaan prosessin alkuvaiheessa ja ilmoittaudu määräajoin. Oikeudellinen neuvonantaja varmistaa, että säännöt ovat johdonmukaisia ja lain kirjaimen mukaisia.

varmista, että sääntökomiteasi edustaa järjestöäsi

onko sääntökomiteasi tarkka läpileikkaus organisaatiosi jäsenyydestä? Heijastuuko organisaation monimuotoisuus hallituksessa ja lakivaliokunnassa? Jos näin ei ole, ehdotustenne hyväksymistä voidaan vastustaa laajalti. Varmistamalla monipuolinen edustus jäsenyyden auttaa estämään ”us vs. them” mentaliteetti jäsenten ja hallituksen välillä. Kun on kyse vaaleista, muistakaa ottaa mukaan myös eri-ikäisiä ja-sukupolvia, jotta valiokuntanne ymmärtää äänestyssuuntaukset ja-tekniikat.

Uusi äänestysteknologia, kuten DirectVoteLive® – Verkkoäänestysjärjestelmä tai Directvote® – sähköinen Äänestyssovellus, on sekä helppo navigoida että erittäin tarkka. Äänestysratkaisumme tekevät sääntöjen muuttamisesta nopean kivuttoman prosessin, samalla kun ne mahdollisesti vähentävät organisaatiosi kustannuksia.

Päivitä säännönmukaisesti

vanhentuneet, tarpeettomat säännöt voivat aiheuttaa sekaannusta, suuria kustannuksia ja alhaisia äänestysvastauksia jäsenvaaleissa (syynä nykyaikaisten ja helppojen äänestysvaihtoehtojen puute). Ota asiaksesi tarkastella säännöllisesti sääntöjen muuttamista tai korvaamista, jotta organisaatiosi ei jäisi jälkeen, mikä saattaa vaatia täydellistä uudistamista pelkän hienosäädön sijaan.

kiinnitä huomiota hyväksymisprosessiin

niiden järjestöjen osalta, joilla on äänestäviä jäseniä, sääntömuutokset vaativat lähes aina jäsenten hyväksynnän. Muista noudattaa vahvistettuja määräaikoja muutosehdotusten jättämisessä-jos näin ei tehdä, se voi aiheuttaa tarpeettomia ja turhauttavia viivästyksiä.

Älä tee sääntöjen muuttamista liian vaikeaksi

Järjestä organisaatiosi menestymään. Tee prosessista helppo ymmärtää, jotta organisaatiosi todella saa muutosehdotuksia. Ja keskity tekemään prosessista kohtuullinen, jotta voit sopeutua tulevaisuudessa.

järjestösi säännöt auttavat hallitsemaan ja pyörittämään jäsenjärjestöäsi. Ja aivan kuten organisaatiosi voi muuttua, niin myös sääntöjen pitäisi. Pysy ajan tasalla ja pohdi organisaation nykytilaa.

jos sinulla on lisäkysymyksiä siitä, kuinka usein sääntöäsi pitäisi päivittää tai miten se tehdään, ota meihin yhteyttä milloin tahansa!