Kun syötät päivämäärän Microsoft Exceliin, ohjelma muotoilee sen oletuspäivämääräasetusten mukaan. Esimerkiksi, jos haluat syöttää päivämäärä 6 helmikuu 2020, päivämäärä voi näkyä 6-helmikuu, 6 helmikuu 2020, 6 helmikuu, tai 02/06/2020, kaikki riippuen asetuksista. Saatat huomata, että jos muutat solun muotoilun ”standardi,” päivämäärä tulee tallennettu kokonaislukuja. Esimerkiksi 6. helmikuuta 2020 tulisi 43865, koska Excel perustaa päivämäärämuotoilun pois 1. tammikuuta 1900. Jokainen näistä vaihtoehdoista on tapoja muotoilla päivämäärät Excelissä. Auttaa järjestämään tietoja Excel, oppia miten muuttaa päivämäärän muodossa Excel.

Päivämäärämuotoluettelosta

formating dates Excelissä on helpointa valita päivämäärämuotoluettelosta. Useimmat haluamasi päivämäärämuodot löytyvät tästä valikosta.

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla
2. klikkaa Ctrl+1 tai Komento+1
3. Valitse ”numerot” – välilehti
4. luokista, valitse ”päivämäärä”
5. ”Tyyppi” – valikosta, Valitse haluamasi päivämäärämuoto

creating a custom Excel date format option

to customize the date format, follow the steps for choosing a option from the Date Format list. Kun olet valinnut lähin päivämäärä muodossa mitä haluat, voit muokata sitä.

1. ”Kategoria” – valikosta tulee näkyviin aiemmin valitsemasi tyyppi ”Custom”
2. . Tekemäsi muutokset koskevat vain mukautettua asetustasi, eivät oletusarvoa
3. ”tyyppi” – ruudussa, syötä oikea koodi muuttaaksesi päivämäärää

Datemuotojen muuntaminen muihin Lokaaleihin

jos käytät päivämääriä useille eri paikkakunnille, saatat joutua muuntamaan eri lokaaleille:

1. Valitse oikeat solut
2. paina Ctrl + 1 tai Komento+1
3. ”Numbers” – valikosta Valitse”Date”
4. ”Type” – valikon alla on pudotusvalikko ”Locale”
5. Valitse oikea ”Locale”

voit myös muokata locale-asetuksia:

1. Seuraa ohjeita päivämäärän muokkaamiseen
2. kun olet luonut oikean päivämäärämuodon, sinun täytyy lisätä lokaalikoodi muokatun päivämäärämuodon
3. eteen Valitse oikeat lokaalikoodit. Kaikki lokaalikoodit on muotoiltu muotoon . Joitakin esimerkkejä ovat:
   1. – Englanti, Yhdysvallat
   2. – Kiina, Kiina
   3. – Saksa, Sveitsi
   4. Etsi Lisää paikkakoodeja

vinkkejä päivämäärien näyttämiseen Excelissä

kun sinulla on oikea päivämäärämuoto, on olemassa lisävinkkejä, joiden avulla voit selvittää, miten järjestää tietoja Excelissä tietokokonaisuuksillesi.

• varmista, että kenno on riittävän leveä koko päiväykseen. Jos solu ei ole tarpeeksi leveä, se näyttää #####. Kaksoisnapsauta sarakkeen oikeaa reunaa, jotta sarakkeesi laajenee tarpeeksi näyttääkseen päivämäärän oikein.
• vaihda päivämääräjärjestelmää, jos päivämäärinä esiintyy negatiivisia lukuja. Joskus Excel muotoilee mahdolliset negatiiviset numerot päivämääräksi väliviivan vuoksi. Voit korjata tämän, valitse solut, avaa Asetukset-valikko, ja valitse ” Advanced.”Että valikko, Valitse” Käytä 1904 päivämäärä järjestelmä.”
• käytä funktioita toimiaksesi tämänpäiväisellä päivämäärällä. Jos haluat solun aina näyttää nykyisen päivämäärän, käytä kaavaa = tänään () ja paina ENTER.
• Muunna tuotu teksti päivämääriksi. Jos tuot ulkoisesta tietokannasta, Excel rekisteröi päivämäärät automaattisesti tekstiksi. Näyttö voi näyttää samalta kuin jos ne muotoiltaisiin päivämääriksi, mutta Excel kohtelee näitä kahta eri tavalla. Voit käyttää DATEVALUE-toimintoa muuntamiseen.

jopa oikein muotoilluilla päivämäärillä ja näytöillä datan järjestäminen Excelissä voi toimia vain yhtä hyvin kuin data. Sotkuinen data ei johda oivalluksiin analyysin aikana, mutta se on alustettu.

data Preparation with Excel

formating data on osa suurempaa prosessia, joka tunnetaan nimellä ”data preparation”, tai kaikkia vaiheita, joita tarvitaan datan puhdistamiseksi, standardoimiseksi ja valmistamiseksi analyyttiseen käyttöön.

vaikka tietojen valmistelu on varmasti mahdollista Excelissä, se muuttuu eksponentiaalisesti vaikeammaksi analyytikoiden työskennellessä suurempien ja monimutkaisempien aineistojen kanssa. Sen sijaan monet nykypäivän analyytikot investoivat nykyaikaisiin Tiedonvalmistelualustoihin, kuten Trifacta, nopeuttaakseen yleistä tiedonvalmisteluprosessia suurille tai pienille tiedoille.

Järjestä trifactan demo nähdäksesi, miten se voi parantaa tietojen valmistusprosessiasi, tai kokeile alustaa itse aloittamalla Trifactan käyttö tänään.