on useita tapoja liittää Google Docs-tiedosto sähköpostiin. Jokaisella vaihtoehdolla on omat etunsa ja rajoituksensa. Vaikka jotkut menetelmät toimivat hyvin Gmailissa, ne eivät välttämättä toimi lainkaan muissa sähköpostipalveluissa. Tässä on kätevä lista kaikista tavoista, joilla voit liittää Google Docs-tiedoston sähköpostiin Gmailissa tai muussa sähköpostipalvelussa. Valitse se, joka sopii tarpeisiisi.

aloitetaan oletusvaihtoehdolla, joka leivotaan suoraan Gmailiin.

Google Docs-tiedoston liittäminen Gmailiin

jos käytät sekä Google Docsia että Gmailia, ekosysteemi toimii sinulle paremmin. Jokainen dokumentti, jonka luot Google Docsissa, tallennetaan Google Driveen. Toisaalta, sinulla on mahdollisuus ladata tiedostoja Google Drive suoraan Gmail itse.

Google Docs-tiedoston liittäminen Gmailiin Google Drivella työpöydällä (verkkosovellus)

1. Avaa Gmail, Napsauta Compose aloittaaksesi sähköpostin säveltämisen ja napsauta sitten alapalkissa olevaa Drive-kuvaketta Google Driven tiedostojen liittämiseksi.

2. Tämä avaa Google Driven ponnahdusikkunassa, jossa voit valita minkä tahansa Google Docs-tiedoston ja klikkaa Insert. Jos et löydä tarvittavaa Google Docs-tiedostoa, voit myös hakea Google Drivea suoraan ponnahdusikkunasta.

3. Kun Google Docs-tiedosto on liitetty ja sähköposti on kirjoitettu, klikkaa Lähetä.

4. Tämä avaa käyttöoikeudet-ponnahdusikkunan vastaanottajille, joiden kanssa jaat Docs-tiedoston. Voit joko sallia katsella, kommentoida tai muokata sitä.

HUOMAUTUS: Kaikki asiakirjaan tehtävät tulevat muutokset synkronoidaan sen vastaanottajan loppuun, jonka kanssa olet jakanut tiedoston.

5. Kun valmis, klikkaa Lähetä lähettää sähköpostin kanssa Google Docs – tiedostolinkki.

Google Docs-tiedoston liittäminen Gmailiin Google Drivella puhelimella (Android ja iOS)

vaiheet Google Docs-tiedostojen liittämiseksi Gmailiin puhelimessa ovat erilaiset. Näin voit lisätä Google Docs-linkin sähköpostiin puhelimessa Google Driven avulla.

1. Avaa ensin Gmail-sovellus ja paina Compose-painiketta. Paina tässä oikeassa yläkulmassa olevaa liitetiedostokuvaketta.

2. Valitse nyt lisää Drive-vaihtoehdosta ja valitse Google Docs-tiedosto, jonka haluat lisätä.

3. Tämä lisää Google Docs-tiedoston linkiksi. Nyt kosketa Lähetä-painiketta yläosassa lähettää sähköpostia. Tämä avaa samanlaisen käyttöoikeuksien ponnahdusikkunan kuin näit työpöydällä.

4. Täällä voit antaa luvan katsella, kommentoida tai muokata sitä. Kun olet valinnut, napauta Lähetä-painiketta lähettääksesi sähköpostin.

vaikka prosessi on helppo, on 3 asioita sinun täytyy muistaa. Ensinnäkin tämä lähettää vain linkin Google Docs-tiedostoon, joten se ei varsinaisesti liitä tiedostoa. Toiseksi, tekemäsi muutokset tai muutokset, joita hän tekee dokumentoidakseen, näkyvät kaikkialla, Kun tiedosto on synkronoitu ja tallennettu pilveen. Et siis varsinaisesti lähetä tiedostoa, vaan jaat tai pyydät tekemään yhteistyötä tiedoston kanssa.

tästä voi olla paljon apua pelkän tiedoston jakamisen sijaan. Mutta jos tämä ei ole mitä haluat ja haluat vain lähettää Google Docs-asiakirjan tiedostona, sitten lukea.

ja kolmanneksi, tämä menetelmä toimii vain Gmailissa tai joissakin valituissa kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksissa, jotka tukevat pilvitallennuspalveluita. Eivät kaikki. Esimerkiksi Microsoftin Outlook tukee vain OneDrivea.

Google Docs-tiedoston liittäminen Gmailiin Docs

vaikka Google Docs-tiedoston lähettäminen Drivella suoraan Gmailista on helppoa, se ei varsinaisesti liitä tiedostoa. Jos haluat vain jakaa asiakirjan tiedostona, voit tehdä sen suoraan Google Docs itse. Näin.

1. Avaa Google Docs-tiedosto, jonka haluat jakaa. Kun asiakirja on auki, siirry tiedostoon > sähköposti ja valitse Sähköposti tämä tiedosto.

2. Tämä avaa ponnahdusikkunan lomakkeella. Täytä lomake vastaanottajan yhteystietoineen ja viesteineen.

3. Voit myös muuttaa tiedostomuotoa täällä. Oletuksena, se on asetettu PDF, mutta voit muuttaa sen Microsoft Word-muodossa jakaa sen asiakirjatiedostona. Hyödyllinen, jos henkilö käyttää Outlook joka integroituu syvästi Word, myös Microsoft.

4. Kun valmis, klikkaa Lähetä oikeassa alareunassa ponnahdusikkunan. Olet lähettänyt sähköpostin, johon on liitetty Google Docs-tiedosto.

vaikka prosessi on helppo ja jakaa asiakirjan liitteenä, se toimii vain Gmail-tilin. Vaihtoehto ei ole käytettävissä myöskään puhelimen Google Docs-sovelluksessa. Jos haluat liittää asiakirjan muihin sähköpostipalveluihin tai jakaa sen puhelimitse, sinun on käytettävä jäljempänä kuvattua latausmenetelmää.

minkä tahansa Google Docs-tiedoston lataaminen ja liittäminen sähköpostiin

vaikka molemmat aiemmat menetelmät ovat helppoja, ne rajoittuvat Gmailiin. Mutta jos haluat jakaa asiakirjan toisen sähköpostipalvelun avulla, niin näin voit tehdä niin.

Google Docs-tiedoston lataaminen ja liittäminen sähköpostiin työpöydällä (Web)

1. Avaa ensin Google Docs-tiedosto, jonka haluat lähettää. Kun tiedosto avautuu, klikkaa Tiedosto oikeassa yläkulmassa ja sitten häärää latausvaihtoehto.

2. Tämä näyttää useita tiedostomuotoja voit ladata tiedoston. Koska olet valmis jakamaan sen asiakirjana, voit valita Microsoft Word ja tallentaa asiakirjan paikalliseen tallennustilaan.

3. Nyt voit avata valitsemasi sähköpostisovelluksen ja ladata Word-dokumentin liitetiedostona.

Google Docsin lataaminen ja liittäminen sähköpostiin puhelimella (Android & iOS)

Google Docs-tiedoston lataaminen puhelimeen on täysin erilaista kuin verkossa.

1. Avaa ensin Google Docs-tiedosto, jonka haluat jakaa liitetiedostona. Napauta nyt kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa.

2. Vuonna ponnahdusvalikosta, selaa alas ja valitse Jaa ja vie ja valitse sitten Save As.

3. Tämä avaa pienen ponnahdusikkunan. Valitse tiedostomuoto, jonka haluat ladata ja kosketa OK. Aivan kuten työpöydällä, valitse Word, jos haluat jakaa sen Word-asiakirjana.

4. Nyt voit avata valitsemasi sähköpostipalvelun ja ladata kyseisen asiakirjan liitetiedostona.

voit käyttää tätä menetelmää Google Docs-tiedoston lataamiseen missä tahansa muodossa ja sen liittämiseen ja lähettämiseen sähköpostitse millä tahansa palvelulla. Huomaa, että tällä menetelmällä, voit vain liittää tiedostoja, mutta ei olisi online-yhteistyötä mahdollista. Tämä edellyttää, että asiakirja pysyy synkronoituna kaikissa Driven kaltaisissa pilvipalveluissa käyttävissä tietokoneissa / käyttäjissä.

Wrap Up: Liitä Google Docs mihin tahansa sähköpostiin

voit lisätä Google Docs-linkin suoraan Gmailissa olevasta Google Drivesta, mutta se jakaa linkin, jotta voit tehdä yhteistyötä verkossa dokumentin parissa sen sijaan, että vain lähetät dokumenttitiedoston liitetiedostona. Tämä johtuu siitä, että Google Docs on web-sovellus eikä työpöytäsovellus.

voit myös käyttää Google Docsin sähköpostivaihtoehtoa Docs-tiedoston jakamiseen välittömästi liitetiedostona, mutta varoitus on, että se toimii vain Gmailissa. Vaikka latausvaihtoehto jakaa Google Doc: n liitetiedostona ja toimii missä tahansa sähköpostipalvelussa, mukana on muutama lisävaihe. Plussapuolella, voit jakaa PDF, Word, tai jopa ePub.

luetaan myös:

• Kuinka piirtää ja allekirjoittaa Google Docs
• Miten poistaa sähköpostin Gmailissa Webissä ja mobiilissa