Lomaoikeuden laskeminen työntekijöillesi ei edellytä tohtorintutkintoa edistyneestä matematiikasta. Joten olemme koonneet tämän oppaan, joka auttaa laskemaan vuosilomat koko-ja osa-aikaisille työntekijöille, aloittaville, irtisanoutuville ja vuorotyöntekijöille.

Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen lainsäädännön mukaan (lähes) kaikilla työntekijöillä, jotka tekevät viisipäiväistä työviikkoa, on oikeus vähintään 28 päivän palkalliseen vuosilomaan vuodessa. Vastaa 5.6 lomaviikkoa työnantaja voi valita lomavuoden tai karttumajärjestelmän laskiessaan työntekijöidensä lomaoikeutta.

alla on muutama kätevä lomakertymälaskuri, joiden pitäisi auttaa työntekijän lomaoikeuden selvittämisessä.

mitä tarkoittaa lomavuosijärjestelmä?

lomavuosijärjestelmässä työnantajat määrittelevät vuosilomavuotensa, jonka aikana työntekijät voivat käyttää myönnettyä vuosilomaansa.

kaikki aloittavat eivät luonnollisesti aloita työtään työnantajan virkavapaan ensimmäisenä päivänä.

jos työntekijä aloittaa osan lomavuodesta, lomaoikeus voidaan laskea suhteellisesti sen mukaan, kuinka suuri osa lomavuodesta on jäljellä.

esimerkiksi työntekijä, joka työskentelee 5 päivää viikossa, on tullut työhön 3 kuukautta lomavuoden aikana ja lomaoikeus on 28 päivää.

28 / 12 x 9 jäljellä olevaa kuukautta = työntekijän lomaoikeus on 21 päivää.

mitä tarkoittaa lomakorvausjärjestelmä?

lomakertymäjärjestelmä tekee sen, mitä pellillä lukee. Joka kuukausi, kun työntekijä työskentelee, hänelle kertyy lomaoikeudesta 1/12. Vuoden 1998 Työaikasäännökset antavat työnantajille mahdollisuuden käyttää kertymäjärjestelmää selvittääkseen, kuinka paljon lomaa työntekijä on saanut ensimmäisen työvuotensa aikana.

esimerkiksi 5 päivää viikossa työskentelevä työntekijä on ollut työssä 6 kuukautta ja lomaoikeus on 28 päivää.

28 päivää / 12 x 6 = 14 päivää vuosilomaoikeutta niiden kuuden kuukauden ajalta, jotka he ovat työskennelleet ansiotyössä.

toisena palvelusvuotenaan karttumajärjestelmän piiriin kuuluvilla työntekijöillä on tällöin oikeus koko lomarahaan uuden lomavuoden ensimmäisenä päivänä.

miten selvität lomaoikeuden uusille aloittajille?

lasketaanpa lomaoikeutta aloittaville tai lähteville; prosessi on suhteellisen yksinkertainen. Lomaoikeuden määrittely riippuu tietenkin yrityksen työsopimuksesta.

tämä kuukausi lasketaan joko edellä kuvatulla tavalla tai lomavuonna jäljellä olevien todellisten päivien tai työpäivien mukaan.

loman laskemiseksi todellisten (eli 365 päivää tai 366 päivää karkausvuonna) Päivien mukaan vuodessa lasketaan yksinkertaisesti työntekijöiden aloituspäivän ja vuoden lopun välinen päivien lukumäärä. Jaa sitten tämä luku 365: llä (tai 366: lla).

jos työntekijä aloittaa 1. syyskuuta, hänen aloituspäivänsä ja joulukuun 31.päivän välillä on 121 päivää. Olettaen, että lomavuosi kestää tammikuusta joulukuuhun.

jaetaan vain 121: stä 365: llä (tai 366: lla) ja kerrotaan 100: lla, jotta saadaan se prosenttiosuus täydestä lomarahasta, johon työntekijällä on oikeus.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

jos lomarahasi koko vuoden ajalta on 28 päivää, työntekijän oikeus on 33 prosenttia 28 päivästä eli 9,24 päivää.

lain mukaan lomaa ei voi pyöristää. On työnantajan harkinnassa, pyöräytätkö sen vai et, mutta tässä tapauksessa voit pyöristää jäljellä olevat 9,24 päivää 9,5: een.

vaihtoehtoisesti loman voi laskea niiden päivien mukaan, joina työntekijä fyysisesti työskentelee vuodessa (eli 260 päivää). Selvitä vain työpäivien määrä työntekijän aloituspäivän ja vuoden lopun välillä. Jaa sitten tämä luku 260: llä.

jos työntekijä aloittaa 1. lokakuuta, työpäiviä on 64 (lukuun ottamatta viikonloppuja ja 2 yleistä vapaapäivää Britanniassa.

Jaa 64 260: llä ja kerro 100: lla, jotta saadaan kyseisen työntekijän täyden lomakorvauksen prosenttiosuus.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

jos koko vuoden lomarahasi on 28 päivää, työntekijällä olisi näin ollen oikeus 25 prosenttiin 28 päivästä, mikä on 7 päivää.

miten selvität lomaoikeuden luopujille?

olettaen, että työntekijän lomaoikeus on 28 päivää lomavuotta kohti ja työntekijän lomavuotta on jäljellä 90 päivää, työntekijän lomaoikeus voidaan laskea samalla kaavalla kuin aloittavilla työntekijöillä.

lasketaan lomaoikeus tosiasiallisen (i.e 365 tai 366 päivää) päivää vuodessa, lasketaan lomavuoden alkamisen ja työntekijän lomapäivän välinen aika. Jaa sitten tämä luku 365: llä (tai 366: lla).

esimerkiksi, jos työntekijän lomapäivä on 31. Maaliskuuta ja lomavuosi alkaa 1. tammikuuta; näiden kahden päivän välillä on 90 päivää. Jaetaan tämä vain 365: llä ja kerrotaan 100: lla, jotta saadaan kyseisen työntekijän täyden lomarahaoikeuden prosenttiosuus.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

olettaen, että vuosilomarahasi on 28 päivää, tällä työntekijällä olisi ollut oikeus 7 päivään. Tämä on 25 prosenttia 28 päivästä.

pankkipäivät ja jo pidetyt vapaapäivät on vähennettävä niistä 7 päivästä, joita niille on kertynyt.

jos lomaoikeus säilyy, se maksetaan heidän loppupalkallaan.

samoin, jos lähtevä työntekijä on pitänyt enemmän lomaa kuin kertyneet päivät, työnantaja voi periä nämä päivät takaisin vähennyksenä lopullisesta palkastaan.

lomaoikeuden voi laskea myös työssäolopäivien määrän mukaan (260 päivää).

jos työntekijä on lähdössä 30.syyskuuta, hän on tehnyt tänä vuonna tähän mennessä 191 työpäivää. Tämä ei sisällä viikonloppuja ja 4 UK pankkipäiviä.

jälleen yksinkertaisesti jaetaan tämä 365: llä (tai 366: lla) ja kerrotaan 100: lla, jotta saadaan se prosenttiosuus täydestä lomarahasta, johon tällä työntekijällä oli oikeus.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

jos koko vuoden lomarahasi on 28 päivää, tällä työntekijällä olisi ollut oikeus 52 prosenttiin 28 päivästä eli 14,5 päivään.

miten osa-aikatyöntekijöiden lomaoikeus voidaan laskea?

edellä luetellut laskelmat koskevat tyypillistä työntekijää, joka työskentelee 5 päivänä viikossa. Osa-aikatyöntekijöiden lomaoikeuden laskemisessa kaava perustuu hallituksen tarjoamaan lomaoikeuteen. Tämä vastaa 5,6 viikon lomaa jokaista työntekijää kohti.

kuten kokoaikatyöntekijöilläkin, myös osa-aikatyöntekijöillä on oikeus 5,6 viikon palkalliseen lomaan (suhteessa heidän työpäiviensä määrään).

jos työntekijä työskentelee 3 päivää viikossa, hänen oikeutensa on vähintään 16,8 päivää vuosilomaa lomavuotta kohti (3 päivää x 5,6).

miten voi laskea lomaoikeuden tuntipalkkaiselle tai vuorotyöläiselle?

työntekijät, joille maksetaan tuntipalkkaa tai joilla ei ole määrättyä työaikaa (eli työntekijät, joilla on nollatuntisopimus), saavat myös 5,6 viikon palkallisen loman. Suhteessa työtuntien määrään.

vaihtelevan työajan omaavalle palkansaajalle kertyy lomaa 12,07% heidän tekemistään työtunneista. (Eli 5,6 viikkoa / 46,4 viikkoa (eli 52 viikkoa miinus 5,6 viikkoa, joilla työntekijä on lomalla) x 100 = 12,07%.

jos työntekijä on työskennellyt 25 tuntia viikossa, hänelle on kertynyt 3,01 tuntia lomaa.

tiedämme, miten päänsärkyä aiheuttava lomaoikeuden laskeminen voi olla, siksi olemme tehneet siitä yksinkertaisen. Laskettaessa automaattisesti lomakorvauksia uusille aloittajille ja lähtijöille, Natural HR tekee näistä pitkäveteisistä laskelmista menneisyyteen. Hanki ilmainen demo selvittää, miten voit jättää nämä laskelmat lopullisesti.