kaikki fyysiset omaisuuserät vanhenevat ja heikkenevät. Rakennukset rapistuvat ja rapistuvat, kun taas koneet menettävät toimintakykynsä kulumisen myötä. Minimoida Laskeuma suurten erittelyt ja lykätä kalliita omaisuuden vaihdot, on vain luonnollista, että yritykset haluavat tietää, miten laskea ja pidentää omaisuuden omistamansa.

idiomi ”a stitch in time saves nine”on tässä yhteydessä korvaamaton. Vaikka rappeutuminen on väistämätöntä, voit silti tehdä paljon viivyttää sitä. Yhdessä huomattavia kustannussäästöjä, se antaa myös kriittisiä oivalluksia parempaa taloudellista suunnittelua. Jotta kaikki tapahtuisi, sinun on ensin ymmärrettävä hyödykkeen käyttöiän käsite.

tässä artikkelissa selitetään taloudellisen vaikutusajan ja poistojen välinen suhde, kuinka määritetään odotettu taloudellinen vaikutusaika ja miten voidaan pidentää kriittisten omaisuuserien käyttöikää. Mennään suoraan sisään.

hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan ymmärtäminen

hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on liiketoiminnassa aineellisiin hyödykkeisiin liittyvä käsite. Aineellinen hyödyke on yrityksen omistama omaisuuserä, jolla on fyysinen muoto. Se voi olla maa, rakennukset, koneet, huonekalut, ajoneuvot, työkalut, tai valmistetut tuotteet (varasto).

hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on arvioitu kesto, jonka voidaan kohtuudella odottaa säilyvän toimintakykyisenä ja tuottavan tuloja tai tuottavan muita etuja. Monet tekijät voivat vaikuttaa hyödykkeen taloudelliseen kestoon, sekä fyysinen että taloudellinen.

tietyissä omaisuusluokissa, kuten koneissa, on eräpäivä. Tämä antaa yleiskuvan siitä, milloin käyttöikä saattaa päättyä. Tekijöitä, jotka voivat lyhentää hyödykkeen käyttöikää, ovat virheellinen käyttö / liikakäyttö, onnettomuudet, tulvat, uuden teknologian kehitys, joka tekee hyödykkeen vanhentuneeksi, jne.

toisaalta on olemassa ennaltaehkäisevän kunnossapidon kaltaisia toimenpiteitä, joita yritykset voivat toteuttaa tärkeiden omaisuuserien käyttöiän pidentämiseksi. Lisää siitä artikkelin loppupuolella.

taloudellinen vaikutusaika ja poistot

omaisuuserien taloudellinen vaikutusaika on liikekirjanpidossa tärkeä muuttuja, joka liittyy läheisesti käsitteeseen ”poistot” eli omaisuuserän rahallisen arvon aleneminen. Kun hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika päättyy,siitä myös tehdään täysin poistot.

kirjanpidossa poistot ovat arvokas väline, jota käytetään omaisuuden hankintamenon jakamiseen koko sen käyttöajan. Sillä on merkittäviä verovaikutuksia ja se voi vaikuttaa myös taseeseesi (kuluna).

vaikutusajanarvioiden merkitys

Vaikutusajanarvioilla on pitkäaikaisia vaikutuksia useisiin liiketoimintasi eri osa-alueisiin:

• Kirjanpito: poistoprosenteilla on merkittävä vaikutus taseisiisi, tuloslaskelmiisi, verovelvollisuuteesi ja kassavirtaasi (välillisesti). Poistojen laskemiseksi sinun on tiedettävä hyödykkeen taloudellinen käyttöikä.
• Rahoitussuunnittelu: taloudellinen vaikutusaika ja poistot kertovat, kuinka kauan sinulla on aikaa ennen kuin kriittisten varojen korvaamiseen tarvitaan merkittäviä investointeja. Tällä on perustavanlaatuinen vaikutus keskipitkän ja pitkän aikavälin rahoitussuunnitteluun ja budjetointiin.
• huolto ja turvallisuus: maksimaalisen Työturvallisuuden varmistamiseksi sinun on suoritettava laitteiden ja tilojen rutiinihuolto. Jos näin ei tehdä, katastrofaalisten laitevikojen ja onnettomuuksien riski kasvaa. Omaisuuserien elinkaariarvioiden seuraaminen auttaa asianmukaisten ennaltaehkäisevien kunnossapitoaikataulujen laatimisessa.
• omaisuuden pelastusarvo: voit usein saada takaisin ainakin osan alkuperäisestä sijoituksestasi omaisuuserään myymällä sen käyttöiän lopussa. Tämä pelastusarvo on toinen keskeinen tekijä poistolaskelmissa. Omaisuuden pelastusarvon tarkka arviointi edellyttää, että olet tietoinen kyseisen hyödykkeen käyttöiästä.

taloudellisen käyttöiän päättyminen ei välttämättä tarkoita hyödykkeen käyttöiän päättymistä. Pikemminkin se on kuin eläkkeelle jääminen. Käyttöikänsä lopussa olevalla omaisuudella voi edelleen olla arvoa muille liiketoiminnan ulkopuolisille. Monet yritykset pelastavat rutiininomaisesti vanhenevia koneita ja ajoneuvoja huutokauppojen ja muiden keinojen avulla. Tämä auttaa vähentämään tai ehkäisemään kirjanpidollisia menetyksiä palauttamalla pelastusarvon liiketoiminnalle jälleenmyynnin kautta.

kuinka määrittää hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika

hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on estimaatti, ei tarkka luku. Kaikkien aineellisten hyödykkeiden taloudellisen vaikutusajan oletetaan olevan vähintään yksi vuosi. Vaikka ei ole tarvetta äärimmäiseen tarkkuuteen jopa viikkoja tai kuukausia, yksi pitäisi aina olla varovainen, kun teet eliniän arvioita.

jo parin vuoden suuruinen muutos pääomasijoituksen taloudellisuusarviossa näkyy merkittävänä muutoksena tilikirjoissa poistoina. Joten, on aina suositeltavaa käyttää asianmukaista huolellisuutta määritettäessä hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika.

hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika

erilaiset sisäiset ja ulkoiset tekijät voivat vaikuttaa hyödykkeen käyttöikään. Vaikka jotkut näistä ovat fyysisiä tekijöitä, toiset voivat olla taloudellisia tai jopa teknologisia luonteeltaan.

tässä on luettelo tärkeistä tekijöistä, jotka tulisi ottaa huomioon arvioitaessa omaisuuserän (jäljellä olevaa) taloudellista vaikutusaikaa:

• omaisuuserän kunto ostohetkellä: Uusi omaisuuserä kestää ilmeisesti pidempään kuin aiemmin käytetty omaisuuserä.
• käyttötavat: hyödykkeet, joita käytetään paljon, kohtaavat todennäköisemmin lisääntynyttä kulumista. Samoin jotkin laitteet / rakennukset, jotka pysyvät käyttämättöminä pitkiä aikoja, saattavat myös nähdä käyttöiän lyhenemisen.
• ilmasto / maantiede: varat sijaitsevat alueilla, joilla on äärimmäinen ilmasto, tai altis luonnonkatastrofit (tulipalo, tulva, jne.) saattaa tarvita alhaisempia arvioita eliniästä.
• teknologia: teknologinen kehitys voi johtaa tiettyjen varojen nopeampaan vanhentumiseen. Tietokoneet ja muut digitaaliset laitteet ovat hyvä esimerkki omaisuudesta, joka vanhentuu suhteellisen nopeasti.
• hallitus / noudattaminen: erityisesti meneillään olevan ilmastokriisin myötä tämä näkökohta on saanut suuremman merkityksen. Sellaisten laitteiden ja ajoneuvojen käyttöikä lyhenee, jotka eivät läpäise uudempia ympäristönormeja.

vaaratilanteet ja merkittävät erittelyt voivat lyhentää omaisuuserien elinikää. Kunnossapidon ammattilaisten tulisi pitää silmällä omaisuuden kuntoa ja varoittaa mahdollisista tarpeista säätää hyödykkeen käyttöiän estimaatioita.

arviot käyttöomaisuuden taloudellisesta vaikutusajasta

kirjanpitonäkökulmasta tärkein viranomainen yritysomaisuuden taloudellista vaikutusaikaa koskevissa arvioissa on valtion verovirasto. Esimerkiksi Yhdysvalloissa Internal Revenue Service (IRS) on asettanut poistostandardit useimmille aineellisten hyödykkeiden luokille.

tässä poimintoja hyvin pitkästä omaisuusluettelosta:

Image source

omaisuuserätyypeistä riippuen voit käyttää myös laajasti arvostettujen toimialajärjestöjen ohjeita. Esimerkiksi, voit käyttää Building Owners and Managers Association (Boma) toimistokiinteistöjen tai Gordianus RSMeans tietokanta rakentamiseen liittyviä varoja. Tästä lähtökohdasta lähtien voit vapaasti tehdä harkittuja muutoksia tapaukseesi liittyvien tekijöiden perusteella.

kuinka laskea omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika

poistojen laskemiseen on kaksi pääasiallista lähestymistapaa: tasapoistot ja nopeutetut poistot.

ennen kuin otat laskimen käteesi, sinun on tiedettävä seuraavat syötteet:

• omaisuuserän hankintameno: omaisuuserän hankintameno sisältää hankintamenot, kuljetuskulut,asennuskulut, henkilöstön koulutuskustannukset jne.
• omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika: arvioitu käyttäen aiemmin mainittuja resursseja ja / tai OEM-käsikirjan (original equipment manufacturer) tietojen perusteella.
• Salvage value: hyödykkeen jälleenmyyntiarvo sen taloudellisen käyttöiän lopussa, joka on usein saatavilla maineikkaiden teollisuusorganisaatioiden ohjeissa.

Tasapoistot

tasapoistomenetelmä johtaa vuotuisiin poistoihin, jotka vähennetään tasaerinä koko omaisuuserän käyttöiän ajan. Tuloksena on tasaista arvon laskua, kun kuittaat saman summan pois joka vuosi.

Tasapoistot ovat helpoin ja yksinkertaisin tapa laskea omaisuuserien poistot. Tämän seurauksena se on myös vähemmän altis virheille, joten se on ensisijainen malli useimmissa olosuhteissa. Se sopii käyttöomaisuuteen, jonka arvon odotetaan laskevan tasaisesti vuosien mittaan.

Straight-line Deployment example: Commercial building

Consider a new warehouse building worth $1,000,000 with a standard economic life of 30 years. Maan arvioitu arvo on 200 000 dollaria. Kun vähennetään maan arvo omaisuuskustannuksista, saadaan 800 000 dollaria. Jaa se käyttöiällä, niin saat 26 666 dollaria. Tämä on varaston vuosittainen poistoarvo noiden 30 vuoden ajalta.

tässä lisää luettavaa, jos haluat oppia lisää tästä mallista.

nopeutetut poistot

kuvalähde

nopeutettujen poistojen luokassa on useita eri menetelmiä (näet kaksi yllä olevassa kuvassa – DDBM ja SYDM). Näiden menetelmien monimutkaisuudesta huolimatta nopeutetun mallin käyttöön on olemassa syitä:

• se on sopivin lähestymistapa varat, kuten tietokoneet, jotka vanhentuvat nopeammin kuin muut varat. Jyrkkä lasku arvo hyödykkeen alkuvuosina toistaa, että suuntaus.
• se kuvastaa yleistä käyttötapaa, jossa vastahankittua hyödykettä käytetään paljon alkuvuosina, mikä lisää kulumista.
• yritykset voivat valita nopeutetun poiston erityisistä verostrategiasyistä.

nopeutetut poistot esimerkki: CNC-kone

Oletetaan, että yritys ostaa CNC-koneen, jonka kokonaiskustannukset ovat 200 000 dollaria. Tuotantoluokan 3-akseliselle myllylle voimme asettaa käyttöiän kohtuulliseksi 10 vuodeksi.

alkuaikojen runsaan käytön vuoksi yritys haluaa käyttää nopeutettuja poistoja tästä omaisuuserästä. Pelastusarvoksi on arvioitu 20 000 dollaria. Suoraviivaisella menetelmällä saamme vuosittaisen 18 000 dollarin arvonalennuksen, eli noin 9%. Lisäämällä että 150%, saamme poistoaste 13,5%

ensimmäisenä vuonna, arvo CNC kone heikkenisi $27,000. Toisena vuonna poistot ovat 13,5% nykyisestä 173 000 dollarin kirjanpitoarvosta, joka osoittautuu 23 350 dollariksi. Kaavalla, tässä on nopea kaavio poistojen seuraavina vuosina:

• vuosi 1: $27,000
• vuosi 2: $23,350
• Vuosi 3: $20,190
• …
• vuosi 10: $7317

vuoden 10 lopussa nopeutetut poistot jättävät CNC-koneen arvon 46 935 dollariin. Tämän ja pelastusarvon välinen erotus-26 935 dollaria-merkitään yleensä kuluksi kirjanpitoon.

lisätietoa nopeutetuista poistoista löytyy tästä oppaasta.

5 käytännöt kriittisten omaisuuserien taloudellisen vaikutusajan pidentämiseksi

taloudellisen vaikutusajan estimaatit ja ohjeet eivät ole kiveen hakattuja. Yritykset voivat käyttää joitakin tulevaisuuteen tähtääviä toimenpiteitä omaisuutensa tehokkaan käyttöiän pidentämiseksi ja rahan säästämiseksi pitkällä aikavälillä.

parhaita käytäntöjä laitteiden käyttöiän pidentämiseksi ovat:

1. ennakoiva kunnossapito: ennakoiva omaisuudenhallintastrategiat, kuten ennaltaehkäisevä ja ennakoiva kunnossapito, ovat välttämättömiä, jotta erittelyt pysyvät loitolla. Tämä on tärkeää, koska suuret erittelyt lyhentävät omaisuuserien elinikää. Käytä CMMS: ää ennakoivien huoltotehtävien ajoittamiseen ja varmistaaksesi, että ne suoritetaan ajallaan.
2. koneenkäyttäjien koulutus: investoidaan asianmukaisiin käyttäjäkoulutusmoduuleihin, kun käsitellään raskaita koneita tai muita erikoislaitteita. Käynnistetään uusien toimijoiden perehdyttämisprosessi, jotta he tutustuvat kaikkiin kohteisiin, joihin he ovat yhteydessä.
3. OEM-ohjeiden mukaisesti: noudata huolellisesti käyttöohjeita tai myyjän ohjeita, kun laitat omaisuutta töihin, ja tee sopivat säädöt työympäristön mukaan.
4. oikean omaisuuserän ostaminen ensinnäkin: suorita asianmukainen huolellisuus omaisuuserän hankintaprosessin aikana sen varmistamiseksi, että hankittu omaisuuserä sopii täydellisesti käyttötapausskenaarioihisi.
5. alkuperäisten varaosien käyttö: lähde varaosat ja työkalut myyjältä tai valtuutetuilta jälleenmyyjiltä sen varmistamiseksi, että kyseisten osien laadusta ei tingitä.

pidä mielessä, että joidenkin varojen käyttöikää ei voi pidentää. Esimerkiksi palosammuttimet, palovaroittimet ja vastaavat turvalaitteet on vaihdettava tietyn vuosien kuluttua. Tämä on lain mukaan pakollista riippumatta omaisuuden todellisesta kunnosta.

näissä olosuhteissa ennakoiva kunnossapito ja muut menetelmät ovat edelleen tarpeen sen varmistamiseksi, että omaisuuserät saavuttavat odotetun elinkaarensa eikä niitä tarvitse korvata ennenaikaisesti.

pidä huolta omaisuudesta, jotta he voivat huolehtia sinusta

liike ei voi toimia kunnolla, jos tärkeät omaisuuserät ovat huonossa kunnossa. Panostaminen ennakoiviin toimenpiteisiin paitsi lisää omaisuuden käyttöikää ja vähentää kustannuksia, myös parantaa turvallisuutta, tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

tuottavaan tehokkuuteen pyrkivä yritys ei voi pitää ylläpitoa sivussa.