oman yrityksen pyörittäminen voi olla haastavaa. Sinun täytyy huolehtia useista eri tekijöistä, jotta kaikki sujuu niin sujuvasti kuin sen pitäisi. Yksi tärkeimmistä asioista yrittäjän tai urakoitsijan on osattava tehdä on laskea yleiskustannukset ja voitto. Tässä oppaassa käsittelemme:

• mitä yleiskustannukset ovat
• miksi yleiskustannuksia on seurattava
• esimerkkejä yleiskustannuksista
• yleiskustannusten seuranta
• yleiskustannusten laskeminen
• voiton laskeminen

mitä yleiskustannukset ovat kustannukset?

urakoitsijana tulee paljon erilaisia kuluja. Osa kustannuksista ei liity suoraan tuotteiden tai palvelujen luomiseen, mutta ne on otettava jatkuvasti huomioon. Näitä kustannuksia kutsutaan yleiskustannuksiksi.

yleiskustannusten tunteminen on välttämätöntä budjetoinnin ja talouden seurannan kannalta. Lisäksi ne ovat yksi tärkeimmistä tekijöistä harkita hinnoittelussa tuotteita tai palveluja, jotta voit tehdä voittoa.

miksi radan yleiskustannukset?

yleiskustannukset ja toimintakulut on monestakin syystä seurattava erikseen.

1. tarkka kustannuslaskenta

yritykset käyttävät ”kustannuslaskentaa” ymmärtääkseen tuotteen tai palvelun todelliset tuotantokustannukset. Tämä sisältää jokaisen osan, joka menee luomaan tuotteen. Ollaksemme vielä tarkempia jotkut ihmiset haluavat eritellä kunkin tuotetun yksikön kustannukset.

ymmärtämällä nämä kustannukset voit hallita niitä paremmin ja löytää tapoja parantaa kustannussäästötoimenpiteitäsi. On myös hyödyllistä ymmärtää, mitkä palvelut ovat kannattavimpia ja tämä voi auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

1. parempi hinnoittelu

tuotteiden tai palvelujen hinnoittelussa on otettava huomioon varaston kustannukset, työvoima ja niihin menevät materiaalit. Yleensä nämä on aika helppo tunnistaa. Kuitenkin, tietäen yleiskustannukset on myös elintärkeää hinnoittelu tuotteita.

jos hinnoittelet tuotteesi tai palvelusi liian alhaiseksi, et välttämättä hyödy niistä. Tai voit hinnoitella ne liian korkeiksi, mikä voi johtaa siihen, että varasto menee myymättä. Joka tapauksessa menetät rahaa.

1. kirjanpitosääntöjen noudattaminen

monet yritykset käyttävät kirjanpitoa raportoidakseen ulkopuolisesti osakkeenomistajille ja HM Tulot & tullille yrityksen veroista, tuloista ja kuluista. Yleiskustannukset näkyvät yhtiön tuloslaskelmassa, jossa ne vähennetään tuloksesta.

1. tietäen vähimmäistasosi

koska yleiskustannukset on yleensä maksettava kuukausittain, sinun on tiedettävä kuukausittaiset vähimmäiskustannukset. Kuinka paljon tarvitset pitääksesi yrityksesi pystyssä. Tämä johtuu siitä, että mikään yritys ei voi toimia tällä tasolla kovin pitkään. Se muuttuu entistä kriittisemmäksi, kun yritykseesi vaikuttavat yllättävät tapahtumat tai luonnonkatastrofit.

esimerkkejä yleiskustannuksista

yleiskustannukset ovat yksi yrityksen kokonaiskustannusten keskeisimmistä osista. Ne koostuvat yleensä jatkuvista palkkioista, jotka on maksettava ja otettava huomioon riippumatta siitä, kuinka hyvin tai huonosti yrityksesi pärjää.

välittömiä työvoimakustannuksia, hankintamateriaaleja ja välittömiä kustannuksia ei lasketa yleiskustannuksiksi.

yleisimpiä yleiskustannuksia ovat:

• Kiinteistön vuokraus ja ylläpito
• tarvittavien välineiden korjaaminen, vaihtaminen ja ylläpito
• vakuutus
• Paperitavara
• Kirjanpito
• verot
• henkilöstöhallinto (ainoastaan sellaisten hallinnollisten työntekijöiden palkat, jotka hoitavat tehtäviä, kuten vuokrausta, palvelukseen ottamista jne. Ei koske muita kuin henkilöstöön kuuluvia.)

kaikki nämä kustannukset on maksettava, olipa yrityksellä menee hyvin tai ei. Tämän vuoksi useimpien organisaatioiden mielestä on hyödyllistä jakaa yleiskustannukset kahteen alaryhmään: hallinnolliseen ja valmistavaan alaryhmään.

niiden pilkkomisen etuna on se, että yritys voi kohdentaa valmistuskustannukset keskeneräisiin töihin tai valmiisiin tuotteisiin. Tuotannon yleiskustannusten erottaminen toisistaan antaa yrityksille mahdollisuuden analysoida kannattavuuttaan perusteellisemmin.

hallintokuluja ei voida muuttaa ilman merkittäviä muutoksia liiketoiminnan infrastruktuuriin (esim.henkilöstön määrän vähentäminen). Teollisuuden yleiskustannukset saattavat kuitenkin olla muuttuvampia, jos kustannusten perusteellisempi analyysi verrataan välittömiin työvoima-ja materiaalikustannuksiin.

yleiskustannusten seuranta

yleiskustannusten määrittely ja luokittelu on seurannassa tärkeintä. Järjestelmää täydennetään yleensä ”kustannuslaskennan” avulla. Kun kaikki on valmis, kirjanpitäjän tarvitsee oikeastaan vain tietää, onko kyseessä kiinteä kustannus.

yleiskustannukset eivät yleensä ole sidoksissa yrityksen tuloihin, joten niiden ei pitäisi paljon muuttua. Vuokrat, palkat ja poistot ovat kaikki kuluja, jotka pysyvät samoina joka kuukausi. Yksi kiinteä hinta, joka vaihtelee hieman joka kuukausi, on kustannukset apuohjelmia. Vuodenaika voi vaikuttaa myös sähkölaitosten kustannuksiin, esimerkiksi lämmitystarvetta voi olla talvikuukausina enemmän. Kuitenkin, se ei pitäisi olla liian paljon vaikutusta yleistä käynnissä yrityksesi.

toinen hyvä tapa luokitella yleiskustannukset on kyseenalaistaa, liittyvätkö kustannukset suoraan vai välillisesti tavaran tai palvelun tuottamiseen. Kaikki kustannukset, jotka eivät kuulu suoraan luokkaan, tulisi merkitä välillisiksi kustannuksiksi.

kun jaetaan välilliset kustannukset allokaatiomittarilla (mikä tahansa mitta, joka tarvitaan tuotteen tai palvelun tekemiseen), saadaan yleiskustannukset. Yleiskustannusten jakoaste määritetään jakamalla kokonaiskustannukset suorien työtuntien määrällä.

yleiskustannusten laskeminen

kun kaikki yleiskustannukset on kohdennettu oikein, yrityksen yleiskustannukset voidaan laskea prosenttiosuutena myynnistä. Tämä tapahtuu laskemalla yhteen kaikki yleiskustannukset, sitten jakamalla ne kuukausittain ja jakamalla ne kuukausittaisella kokonaismyynnillä.

voiton laskeminen

voiton laskeminen on melko yksinkertaista. Voiton laskukaava on kokonaistulot – kulut yhteensä = voitto. Voitto määritetään vähentämällä välilliset ja välittömät kustannukset kaikesta tehdystä myynnistä.

Säästä aikaa siihen, mikä on tärkeää Kreivillä

Countingup on liiketoiminnan käyttötili ja kirjanpito-ohjelmisto yhdessä sovelluksessa. Kun kaikki taloudelliset tiedot yhdessä paikassa, Countingup tarjoaa reaaliaikaisia voitto-ja tappiotiedot, joten voit nopeasti ja helposti ymmärtää yrityksesi suorituskykyä yhdellä silmäyksellä.

sovellus tarjoaa myös automaattisen kululuokittelun ja kuittien kaappaustyökalun, joten voit varmistaa, että tilisi ovat aina tarkkoja. Automatisoidulla laskutuksella voit säästää aikaa ja saada maksun nopeammin. Lue lisää täältä ja rekisteröidy ilmaiseksi.