Miten kutsua ja varata bändit Musiikkifestivaaleillesi

musiikkifestivaalin järjestäminen voi olla jännittävä kokemus, joka on täynnä haasteita ja massiivisia palkintoja.

useimpien tapahtumasuunnittelijoiden suurin haaste on sponsoroinnin turvaaminen, tarjoilijoiden löytäminen, varaustoimittajien löytäminen jne. Musiikkifestivaaleille on toinen este ensin. Tarvitset bändejä.

mutta ethän halua mitä tahansa bändejä?

haluat bändejä, jotka sopivat tapahtumasi teemaan, joita yleisösi rakastaa ja jotka eivät pakota sinua luovuttamaan aarrearkkuasi.

onneksi heidän löytämisensä ja taivuttelunsa tapahtumaan ei ole niin vaikeaa kuin luulisi. Näin voit houkutella luutut seuraaviin musikaalijuhliisi ja varata bändin festivaalillesi.

Tarkista ilmoittautuminen listaltasi

pyydä demo nyt, jotta voit perustaa, luoda ja alkaa myydä
lippuja Purppurapassilla. All-in-one-tapahtuma
management hub.

Aloita tutkimustyö

ensimmäinen askel on löytää oikeat bändit omalle festivaalille ja markkinapaikalle.

hoidetaan tämä pois alta — kaikki bändit eivät tule tekemään töitä festareillenne. Sinun täytyy varmistaa, että ne edustavat festivaalisi teemaa, brändiäsi kokonaisuutena ja kohdeyleisöäsi.

tässä muutamia kysymyksiä, joita kannattaa kysyä, kun Arvioi mahdollista yhtyettä:

• soittaako tämä yhtye sellaista musiikkia, josta yleisöni pitäisi?
• edustaako tämä bändi festarini teemaa?
• onko tällä yhtyeellä hyvä maine?
• maksaako tämä bändi paljon? Budjetissa? ROI?
• onko tässä yhtyeessä jäseniä, joiden kanssa on helppo(ish) työskennellä?
• onko viittauksia tai aiempia tapahtumia, joihin voin ottaa yhteyttä?

muista, ettet ole varsinaisesti bändien tarpeessa.

maailmassa on miljoonia bändejä, joiden kanssa voi työskennellä. Mutta kaipaat oikeita bändejä, ja kun olet selvittänyt, keitä nuo bändit ovat, voit alkaa kohdistaa niihin tarjouksia.

me tiedetään!

tämä saattaa tarkoittaa dream Teamin listan silppuamista, mutta se, että tykkää bändistä, ei tarkoita, että he sopisivat yhteen.

varmista, että ne ovat saatavilla

kun olet saanut shortlistisi, olet valmis kaivautumaan yksityiskohtiin.

pitää tietää, ovatko bändit käytettävissä festaripäivien aikana. Tyypillisesti tähän kuuluu soittaminen Managementille — ei bändille-ja bändiaikataulun kysyminen.

festarisuunnittelijoille tämä osuus voi olla hankala.

kun on varannut useita bändejä, aikataulussa olevien aukkojen täyttäminen voi olla vakava haaste.

suosittelemme löytämään bändejä, joilla on koko festivaaliaikataulu (jos useita päiviä) ilmaiseksi. Se voi olla vaikeampaa, mutta se helpottaa viime hetken muutoksia.

sillä ollaanpa rehellisiä — luvassa on viime hetken muutoksia. Joku peruu sen. Joku peruu aina.

esitä tarjouksesi

jos he ovat shortlistallasi ja ovat saatavilla festivaalipäivinäsi, lähetä heille tarjous.

tätä osaa varten sinun on ehkä laadittava Lakiasiain-ja sopimuspapereita asianajajasi kanssa.

verkossa on myös ilmaisia resursseja, joista voi tutustua näiden sopimusten sisältöön (ja joitakin paikkoja, joista voisi todennäköisesti löytää ilmaisia versioita sopimuksista, jos niitä katsoo.)

yhtye haluaa käydä sopimuksen ensin läpi, niin ainakin toivotaan. Aiemmin tämä oli lähinnä henkilökohtainen asia, mutta FaceTime, Skype ja sähköposti ovat muuttaneet peliä.

niihin saa yhteyden verkossa ja saa pallon pyörimään.

Create social media contracts

tässä vaiheessa voi luulla,että paperityöt on tehty, ja voi ollakin. Mutta, mahdollisuudet ovat, haluat ne olla enemmän kuin vain esiintyjiä.

sosiaalisesta mediasta on tullut tapahtumasuunnittelijoille menestyksen majakka, ja yhtyeen saaminen hyödyntämään digitaalista vaikutustaan voi olla vakava siunaus festivaalillesi.

sosiaalisen median sopimukset (alias ”vaikuttajasopimukset”) voivat auttaa sinua luomaan joitakin pelisääntöjä sosiaalisen median bändisisällöille.

kuinka monta viestiä heidän pitäisi jakaa festivaalistasi?

millainen viesti heidän pitäisi lähettää?

kuinka usein?

kaikki tämä voidaan sisällyttää sopimukseen.

tietenkin on olemassa tuhansia muita sopimustyyppejä, joita saatat tarvita; se riippuu tarpeistasi. Voit käyttää Rocket Lawyer luoda oman ilmaisen musiikkiesityksen yhteystiedot tyhjästä tai mallista.

selvittäkää rakeiset yksityiskohdat

nyt kun kaikki ovat allekirjoittaneet kaiken, on aika selvittää tapahtumapäivän lopulliset yksityiskohdat.

käy nämä kysymykset läpi, kun varmistat, että kaikki on katettu ennen verhojen avaamista.

• niiden kokoonpanoon tarvittavat tekniset asetukset/laitteet?
• onko heillä miehistö / näyttämömanageri, vai tarvitaanko sellainen?
• Setup/tear down crew?
• mikä on heidän peliaikansa ja aikataulunsa?
• saavatko he kauppatavarakojun?
• tekevätkö he meet & greet?
• onko pukukoodia? Tai mikään käy?
• tarvitseeko heille järjestää nukkuma – /asumisjärjestelyjä festivaalin ajaksi?
• onko muita etuisuuksia? Perheen ja ystävien liput jne.?

seuraava kysymys voisi olla, mitä nyt?

sinulla on bändi, mutta varsinainen suunnittelu alkaa.

suosittelemme, että aloitat lippusi rekisteröinnillä ja saat tapahtumasi nettiin valmiiksi myytäväksi!

niin puhutaan lipuista.

tapahtuma-ala on lipunpakkauskuumeen keskellä. VIP-lipuista ryhmäalennuksiin on 5 lippupakettia, jotka useimmat festivaalit sisältävät.