Tiedätkö, kuinka tärkeää on lähettää muistutus sähköpostiin, kun haluat vastaanottajan ryhtyvän toimiin eli vastaavan?

se on yhtä tärkeää kuin ensimmäisen sähköpostin lähettäminen.

mutta ensimmäiseen sähköpostiin on vaikea saada vastausta, sillä keskivertoammattilainen saa 96 sähköpostia päivässä. Vastaaminen heti tai samana päivänä on vaikeaa ja voi vaatia veronsa.

siitä huolimatta se ei ole mahdotonta. Lähettämällä lempeä muistutus sähköpostitse tekee temppu saat nopeammin vastauksen.

herää kysymys-miten kohteliaasti muistutat jotakuta vastaamaan?

lempeästä muistutussähköpostista on valtavasti hyötyä. Kun taas kakara sähköposti voi pilata pelin.

kohteliaasti lausuttu muistutusviesti voi auttaa rakentamaan vahvan ja pitkäkestoisen suhteen tulevaisuudennäkymiin ja johtolankoihin. Tämä auttaa sinua viemään asioita eteenpäin nopeasti ja strategisesti voittaa pitkän pelin.

oikean sähköpostietiketin ja kohteliaiden vastaustekniikoiden opettelu on välttämätöntä kaikille. Tämä artikkeli on opas kirjallisesti lempeä muistutus sähköpostin ja lisätä vastausnopeutta.

miten kohteliaasti muistutat jotakuta vastaamaan sähköpostiisi?

kun lähetät muistutussähköpostia saadaksesi vastauksen, sinun on oltava huolissasi ajasta, jonka vastaanottaja viettää sähköpostisi lukemiseen. Sinun täytyy seurata basic email etiquettes, joka auttaa sinua kirjoittamaan täydellinen muistutus sähköpostitse lisätä sähköpostin vastausnopeus. Jotta asiat ovat sinulle helppoja, tässä artikkelissa olemme lisänneet joitakin lempeä muistutus sähköpostin näytteitä kunkin osoitin.

pitemmittä puheitta, aloitetaan.

vastaa samassa sähköpostikierteessä

kuten edellä mainittiin, vastaanottajasi saa valtavan määrän sähköposteja joka päivä. Uuden sähköpostilangan luominen lisää hänen sähköpostimääräänsä ja se todennäköisesti ohitetaan. Jos lähetät vastauksesi samalla langalla, se helpottaa vastaanottajasi pääsyä edelliseen sähköpostiin. Tämä lopulta auttaa sinua saamaan vastauksen sähköpostiisi ja tuottaa korkean tuottavuuden.

samaan sähköpostikierteeseen vastaaminen pitää keskustelut sujuvina. Kun haluat, voit helposti viitata säiettä ja saada täydelliset tiedot. Näin vältetään mahdollisuudet puuttuu mitään tärkeää varsinkin kun yrityksesi luottaa sähköpostitse.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

edellä mainittuun esimerkkiin viitaten Scott sai muistutussähköpostin samassa ketjussa. Tämä auttoi Scottia saamaan suoran viitteen edellisestä sähköpostista, joka säästi hänen aikaansa. Lähettäjä jatkoi tarinaa myös aiemmasta sähköpostista. Lähettäjä lisäsi lisäarvoa sähköpostiin tarjoamalla ilmaisen kokeiluversion ja tuotedemon. Tämä saa Scottin tuntemaan sähköpostin tärkeyden ja vastaamaan takaisin lähettäjälle.

kohteliaisuuden ohella tärkeintä on tuoda lisäarvoa muistutussähköposteihisi.

pidä viesti yksinkertaisena tervehdyksellä

lyhyitä ja yksinkertaisia viestejä on helpompi lukea. Makeiden sanojen lisääminen tekee sähköpostista houkuttelevan. Nämä vinkit auttavat sinua saamaan vastaanottajasi pysymään kiinnostuneena lukemaan viestisi ja ryhtymään toivottuihin toimiin.
myös tervehdyksen lisääminen sähköpostiin tekee siitä aidon ja aidon.

Sähköposti kannattaa aina personoida, jotta se tuntuisi omistautuneelta tietylle henkilölle. Yleensä, Lähettäjät automatisoida sähköposteja, joista puuttuu personointi ominaisuuksia. Kun vastaanottaja avaa yksilöimättömän sähköpostin, hän huomaa olevansa toinen roskaposti ja ohittaa sen. Erittäin personoitujen viestien lähettäminen pitää vastaanottajan mukana ja lisää sähköpostin vastausastetta.

on suositeltavaa käyttää saleshandyn kaltaista työkalua personoitujen sähköpostien lähettämiseen mittakaavassa.

SalesHandy antaa sinulle mahdollisuuden ajoittaa automatisoituja henkilökohtaisia seurantamuistutuksia ensisijaiseen sähköpostiin, jotta työsi olisi saumatonta. Seurantamuistutuksen viestit käynnistyvät vastaanottajan käyttäytymisen sekä valitsemiesi ehtojen perusteella. Voit lähettää muistutussähköpostisi seuraavin ehdoin-sähköpostia ei vastattu, ei avattu ja kaikista riippumatta.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

yllä oleva esimerkki on muistutus sähköpostitse Amy. Amy on asiakastukijohtaja, joka ei ole vastannut tiettyyn tukilippuun. Asiakas on lähettänyt lyhyen ja yksinkertaisen muistutussähköpostin saadakseen vastauksen nykytilaan. Hän aloitti sähköpostin tervehdyksellä ja empatialla. Asiarivillä asiakas on selvästi maininnut, että kyseessä on muistutussähköposti, jossa on lipun numero. Tämä tekee työn helpoksi tukijohtajalle-tämän seurauksena Amy on ripeämpi ratkaisemaan ongelman nopeammin.

käytä kohteliaita sanoja ja peitä kaikki viestisi osoittimet

kohteliaiden sanojen käyttäminen merkitsee sitä, kuinka huolestunut olet siitä ajasta, jolloin lukijasi sijoittaa sähköpostiisi. Sanasi päättävät, miten vastaanottajasi ryhtyy toimiin sähköpostisi suhteen. Bratty-sähköpostin laatiminen siirtää sähköpostit roskakoriin tai pahimmassa tapauksessa roskapostia sinua kohti.

seuraava olennainen asia muistutussähköpostissasi on kertoa selkeästi sähköpostisi tarkoitukset. Vaikka kyse on siitä, että vastaanottaja vastaa ensisijaiseen sähköpostiisi, mutta vihjeiden ja kuvausten lisääminen muistutukseen auttaa sinua paljon. Se voi poistaa pitkän keskustelun ja ajaa toimintaa lyhyemmässä ajassa.

sähköpostiin voi lisätä myös tunteita luettavuuden parantamiseksi. Myös rikkaan tekstin lisääminen tärkeisiin kohtiin, kuten päivämääriin ja kellonaikoihin, luo vastaanottajalle tarkennuksen.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

yllä oleva kuva on yksi parhaista esimerkeistä kohteliaasta muistutussähköpostin otoksesta. James käytti Saleshandyn ilmaiskokeilua ja se päättyy pian. Lähettäjä ei kuitenkaan ole varma, onko hän käyttänyt sitä vai ei. Jamesin mukaan lähettäjä on lähettänyt viestin kohteliaasti muistuttaakseen heitä vastaamaan sähköpostiin. Hän aloitti kysymällä kokemuksiaan Saleshandysta ja ehdotti sitten kokeilun jatkamista, jos ei ole sitä vielä käyttänyt.

käytä sähköpostin seurantatyökalua tarkistaaksesi kiinnostustason

saadaksesi kaiken irti sähköposteistasi, on tarpeen tietää vastaanottajan käyttäytyminen sähköpostiasi kohtaan. Joskus saatat lähettää liikaa muistutussähköposteja etkä saa mitään vastausta. Se voi johtua kiinnostuksen puutteesta tai vastaanottajan saamattomuudesta. Tietää todellinen syy, on suositeltavaa käyttää sähköpostin seurantatyökalu, joka valtuuttaa sinut ryhtymään toimiin kohti vastaanottajan käyttäytymistä.

jos olet Gmail/G Suit tai Outlook-käyttäjä, suosittelemme käyttämään Saleshandya, koska se tarjoaa rajoittamattoman elinikäisen ilmaisen sähköpostiseurannan. Aloita Lataa Gmail plugin tai Outlook lisät nyt.

Jos lähetät sähköpostia sähköpostin seurantaohjelmalla, voit analysoida vastaanottajan käyttäytymistä sähköpostiasi kohtaan. Voit mitata sitoutumisen tason tarkistamalla, milloin ja kuinka monta kertaa vastaanottaja on avannut sähköpostisi, klikannut linkkejä. Kun tiedot, voit ottaa data driven toiminta ja suunnitella muistutusviestit vastaavasti.

luo toimintavetoinen Sähköposti

jokainen sähköposti lähetetään erillisellä päämäärällä-kohdista se myös muistutussähköposteihisi. Markkinoijat lähettää sähköposteja tehdä tilaajille johtaa, myynnin ammattilaiset käyttävät sitä muuntaa johtaa asiakkaiksi, rekrytoijat saada päteviä ehdokkaita, ja bloggaajat saada enemmän lukijoita. Kuitenkin, jos et luo actionable koukku sähköpostiisi, viestintä tulee tehoton.

lisää toimenpidekutsu, joka voi auttaa vastaanottajaasi toteuttamaan haluamasi toiminnon. Kun lähetät muistutuksen jollekulle, joka vastaa sähköpostiisi, mieleesi putkahtaa kysymys-miten saat jonkun vastaamaan sähköpostiisi. Voit tehdä niin, sinun täytyy lisätä selkeä actionable viesti sähköpostiisi innolla kuulla takaisin. Mitä tarkempi olet toimintakutsusi kanssa, sitä parempi vastausprosenttisi on.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

toimintavetoisen päätteen merkityksen lisääminen sähköpostiin on parasta mainita yllä olevassa esimerkissä. Tämä on muistutus sähköpostitse asiakkaalle, jonka Maksu epäonnistui. Lähettäjä auttoi häntä vaihtoehtoisilla maksuvaihtoehdoilla ja pyysi myös mitä tahansa apua, jos hän sitä tarvitsee. Näin asiakas on tyytyväinen palvelun laatuun ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin.

päivän päätteeksi haluat tyytyväisen asiakkaan hymyilevän ja vastaavan sähköpostiisi, eikö niin?

käytä oikeaa muotoilua ja kielioppia

oikea muotoilu antaa kauniin ilmeen sähköposteihisi ja kielioppi parantaa laatua. Kun lähetät ammattimaisen sähköpostimuistutuksen, sähköpostisi luo kuvan vastaanottajan mieleen. Sinun täytyy esitellä sitä niin kauniisti kuin voit. Tee käytäntö tarkistaa sähköpostiluonnoksen ja ylläpitää yleinen sähköpostimuoto ennen kuin painat Lähetä-painiketta. Typerien kieliopillisten virheiden välttämiseksi voit käyttää ilmaisia työkaluja, kuten Grammarly tai Hemingway Editor.

ennen kaikkea on erittäin tärkeää tehdä oikea sanavalinta ennen sähköpostin lähettämistä. Sinun ei pitäisi koskaan loukata kenenkään henkilökohtaisia tunteita sähköposteillasi. Tätä pidetään virheellisenä sähköpostikäytäntönä.

yllä oleva sähköposti on esimerkki huonosta sähköpostikäytännöstä. David odotti Jamesilta vastausta, mutta se ei mennyt odotusten mukaisesti. Nyt David on suunnitellut lähettävänsä Jamesille muistutusviestin.

David ei hoitanut kunnollista sähköpostin muotoilua, kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä. Lisäksi hän laati sähköpostin tylyyn sävyyn. Tämäntyyppisiä sähköposteja ei viihdytä kukaan. Varmista, että et laadi sähköpostia kuten David ja luoda negatiivinen vaikutelma vastaanottajalle.

johtopäätös

nyt tiedät kohteliaan tavan muistuttaa jotakuta vastaamaan sähköpostiin, mutta aina vastausta ei saa pian sähköpostien jälkeen. Sinun täytyy olla kärsivällinen ja käsitellä nämä rauhallisesti. Se voi viedä aikaa. Kuitenkin, voittaa manuaalinen epäonnistuminen seurannan, voit käyttää sähköpostin sekvenssi ohjelmisto. Voit luoda sähköpostijakson ja automaattinen seuranta vastaanottajan kanssa otetaan vastaavasti.

on aina ehdotettu, että kaikissa ammattilaissähköpostityypeissä noudatetaan sähköpostin perusetikettiä. Nämä etiquettes voi auttaa sinua saamaan enemmän hyötyä sähköposteistasi ja auttaa sinua rakentamaan henkilökohtaisen brändin verkon ympärille.

jos olet pitänyt tästä artikkelista, jaa se yhteyksiesi kesken.