pienyrittäjänä osaatko hallita liiketoiminnan kulut ja vähentää kustannuksia? Jos et, sinulla on paljon opittavaa. Tässä artikkelissa, opit eri tapoja hallita liiketoiminnan kulut sekä miten tehdä kustannusten vähentäminen analyysi ja säästää enemmän rahaa. Opit myös tekemään yrityksesi kannattavammaksi.

yleensä liiketoiminnan kannattavuutta määrittää kaksi muuttujaa.

nämä muuttujat ovat tulot ja menot.

jos pystyt hallitsemaan näitä muuttujia, voit olla varma, että yrityksesi jatkaa toimintaansa menestyksekkäästi.

toisaalta, jos et pysty hallitsemaan näitä muuttujia kunnolla, on vaarana, että joudut lopulta konkurssiin.

jotta näin ei tapahtuisi, huolehdi siitä, että opit hallitsemaan liiketoimintasi kuluja tehokkaasti ja vähentämään kustannuksia.

näin hoidat yrityksesi Kulut ja vähennät kuluja

alkajaisiksi, puhutaan liiketoiminnan kuluista.

voit hallita liiketoimintasi kuluja tehokkaammin ja vähentää kuluja huomioimalla seuraavat vinkit.

liiketoiminnan kulujen vähentäminen tai leikkaaminen

kun miettii, miten hoitaa liiketoimintakulunsa, on ensimmäiseksi keskityttävä pienentämään tai karsimaan niitä.

moni keskittyy hoitamaan menojaan yksin.

vaikka tämä on tärkeää, kannattaa myös muistaa keskittyä siihen, miten liiketoiminnan kuluja voi karsia.

pidä mielessä, että jokaisesta säästämästäsi dollarista tulee ylimääräinen dollari voittoa.

ennuste-ja Ymmärtämiskulut

toinen tärkeä vinkki, joka kannattaa huomioida liiketoiminnan kulujen hallinnassa ja kustannusten vähentämisessä, on ennakoida ne.

selvitä, miten ne toimivat, jotta voit ennustaa toistuvat kustannukset.

näin voit myös arvioida, miten tällaiset kustannukset voivat aikanaan muuttua.

pystyt pitämään kassavirtasi positiivisena sekä luomaan tehokkaampia myyntitavoitteita.

kulujen ottaminen strategisesti

hoitaaksesi yrityksesi tehokkaasti, sinun pitäisi pystyä ottamaan myös muita kuluja, kunhan ne pysyvät arvokkaina.

voi esimerkiksi harkita sijoittamista uusiin markkinointikampanjoihin, jos niissä näkyy lupauksia uuden myynnin palauttamisesta.

vinkkejä liiketoiminnan yleiskustannusten tai toimintakustannusten alentamiseen

jokaisessa yrityksessä kustannukset ovat aina läsnä.

tämäkään ei tarkoita sitä, että aina pitäisi saada lainaa tai rikkoa budjettia, jotta olisi varaa tarvitsemiinsa asioihin ja palveluihin.

sen sijaan sinun on keksittävä tehokas ja strateginen tapa vähentää toimintakulujasi.

tässä on muutamia tapoja hallita liiketoiminnan kuluja ja vähentää kustannuksia.

• Hyödynnä nykytekniikkaa

käyttämällä teknologisia laitteita ovat hyvä tapa vähentää yleiskustannuksia pienyrityksessä.

sinulla on onni elää aikaa, jolloin tietokoneet, matkapuhelimet ja Internet tekevät elämästäsi helpompaa.

nykyteknologian ansiosta voit säästää enemmän rahaa ja kasvattaa yritystäsi tavoilla, jotka eivät vielä vuosikymmen sitten olleet mahdollisia.

nykyään voit vähentää liiketoimintakulujasi käyttämällä verkkomaksupalveluja, avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, etätyöpöytäsovelluksia ja telekonferenssipalveluja.

analysoi liiketoimintaasi ja tunnista tapoja, joilla teknologia voi auttaa kustannussäästöissä.

Voiko Kasvokkaisen tapaamisen sijaan pitää videokonferenssin?

• hankkiudu eroon toimiston lankapuhelimesta

perinteiset lankapuhelimet tai puhelinlinjat ovat nyt mennyttä.

yhä harvempi käyttää niitä, koska matkapuhelimet ovat halvempia ja helpompia käyttää.

joten, jos haluat vähentää kustannuksia ja hallita liiketoiminnan kulut, sinun pitäisi jättää oman lankapuhelimen ja valita matkapuhelimet, virtuaalinen puhelinlinjat, ja VoIP sijaan.

• mene paperittomaksi

toinen vaikuttava tapa hallita kuluja ja vähentää kustannuksia pienyrityksessä on hyödyntää sähköisiä vempaimia.

esimerkiksi paperille tulostamisen sijaan voi käyttää digitaalisia menetelmiä, kuten esimerkiksi Google Docsia.

tiedostojen tallentaminen pilveen on helpompaa, nopeampaa, kätevämpää ja kustannustehokkaampaa.

näin ollen rahaa ei tarvitse käyttää paperiin ja musteeseen.

voit myös käyttää tiedostojasi milloin tahansa, missä tahansa ja miltä tahansa laitteelta, kunhan sinulla on Internet-yhteys.

lisäksi voit helposti jakaa tiedostosi muiden ihmisten kanssa ympäri maailmaa.

telekopiolaitteiden käyttöä ei enää tarvita.

Näin voit säästää rahaa muun muassa postikuluissa, postitustarvikkeissa, paperissa ja musteessa.

kun kyse on arkistoinnista, voit tallentaa digitaaliset kuitit tietokoneellesi.

varmista, että varmuuskopioit tiedostosi pilveen.

näin voit käyttää niitä, vaikka tietokoneesi katoaisi tai tiedostosi vioittuisivat.

tietojen tallentaminen verkkoon poistaa myös arkistokaappien tarpeen.

näin voit säästää rahaa ja sinulla on enemmän tilaa toimistossasi.

• vähennä luottokorttivelkoja

voit käyttää yritysluottokorttia liiketoiminnan kuluihin.

itse asiassa voit vähentää välittömiä liiketoimintakuluja, kun veloitat tällaisia kuluja yritysluottokortiltasi.

sitten taas, varmista, että teet tämän vain, kun se on aivan välttämätöntä.

muista, että ei ole hyvä käytäntö luottaa yritysluottokortteihin pitkällä aikavälillä.

tämä johtuu maksuista ja koroista.

eli luottokorttivelat pitää maksaa pois mahdollisimman pian.

Laadi suunnitellut ostoksesi ja tutki ne huolellisesti nähdäksesi, tarvitseeko sinun todella hankkia niitä.

Vältä hautautumasta luottokorttivelkoihin.

Tee tämä tekemällä tietoon perustuvia päätöksiä.

• luo Liiketoimintabudjetti ja pidä siitä kiinni

budjetointi on yksi hyväksi havaituista tavoista hallita liiketoiminnan kuluja ja vähentää kustannuksia.

sinulla täytyy olla selkeä käsitys tulevasta ja lähtevästä kassavirrasta.

arvioi kuukausittain menosi pysyäksesi raiteilla.

tämän lisäksi on luotava päivä-tai viikkobudjetti lyhytaikaisia menoja varten.

Näin voit varmistaa, että pysyt liiketoimintakulujesi päällä etkä jätä tilaa virheille.

• Tutustu vaihtoehtoisiin Liikepaikkoihin

toimistotilat ovat kalliita.

toimistorakennuksen tai jopa pelkän kerroksen ostaminen tai vuokraaminen voi tulla kalliiksi.

tämän vuoksi sinun täytyy etsiä muita vaihtoehtoja.

voit esimerkiksi tarkistaa muut paikat.

joissakin kaupungeissa ja osavaltioissa elinkustannukset ovat alhaisemmat.

voit myös pienentää myyntipaikkaasi sekä tutustua yhteistyöjärjestelyihin.

voit vuokrata osan toimistorakennuksestasi tai kerroksestasi toiselle yritykselle.

työtilan jakaminen voi puolittaa kulut.

voit myös haluta muuttaa yrityksesi kotipohjaiseksi.

näin työntekijät voivat työskennellä kotoa tai syrjäseuduilta käsin.

tämä voi itse asiassa hyödyttää sekä työnantajaa että työntekijöitä.

työnantajana voit säästää sähkö -, vesi-ja muissa yleiskustannuksissa.

toisaalta työntekijäsi voivat nauttia joustavammasta työaikataulusta eikä työmatkaliikenteestä.

erilaiset liiketoiminnan Kulut ja niiden hallinta

aiemmin olemme puhuneet siitä, miten voit vähentää kustannuksia yrityksessäsi.

nyt katsotaan, millaisia erilaisia bisnesmenoja ja miten niitä voi hallita tehokkaasti.

• edut ja palkat

tämä on kulu, jota useimmat yritykset eivät voi sivuuttaa.

siksi sinun on keksittävä tehokas strategia näiden kulujen hallitsemiseksi.

mikä tahansa yritys ei voi kestää pitkään, jos sen palveluksessa ei ole työntekijöitä.

jos on alkutekijöissään, pitää ensin päättää, kuka joukkueeseensa tulee.

älä unohda määritellä vastuutasi ja velvollisuuksiasi.

voit käyttää palkkaindeksiä laskemaan käypiä palkkioita sekä arvioimaan etuuksien kustannuksia.

varmista, että kulut ovat pienet palkkaamalla vain henkilöitä, jotka pystyvät tekemään tarvittavan työn.

voit myös palkata itsenäisiä urakoitsijoita auttamaan kaiken muun kattamisessa.

• asuntolaina tai vuokra

tämä on yksi suurimmista kuluistasi yrittäjänä.

jos on ostanut toimistorakennuksen, joutuu maksamaan asuntolainan ja kiinteistöverot.

muuten joutuu maksamaan vuokran.

riippuen siitä, missä yritys on, asuntolainan tai vuokran kulut voivat nousta sadoista dollareista tuhansiin dollareihin.

mahdollisimman paljon kannattaa pitää liiketoiminta-alue pienenä liiketoiminnan toimintakustannusten vähentämiseksi.

sitä voi harkita alivuokrattavaksi myös muille.

• laitteet

useimmilla yrityksillä on erikoislaitteita, kuten kopiokoneita, tulostimia ja valmistuskappaleita.

Tarvitaanpa varusteita minkälaisia tahansa, niihin on varauduttava.

Etsi laitteita ja työkaluja, jotka voivat palvella useita tarkoituksia.

valitse ne, jotka tarjoavat useita toimintoja vain yhdessä paketissa.

myös käytettyjä laitteita voi tarkistaa.

tämä on itse asiassa yksi käytännöllisimmistä kustannussäästötoimenpiteistä, erityisesti vasta aloitteleville.

käytettyjä laitteita voi ostaa ulos menevistä yrityksistä, huutokaupoista, nettilistauksista jne.

Varmista vain, että arvioit heidän tilansa perusteellisesti sekä ymmärrät heidän mahdollisen heikentyneen suorituskykynsä ja/tai elinaikansa.

• toimistotarvikkeet ja apuohjelmat

tämä on toinen tärkeä liiketoiminnan kulut sinun täytyy osata hallita muissa vähentää kustannuksia.

kuukausittaiset liiketoiminnan kulut voivat myös vaikuttaa merkittävästi menoihin.

siksi on suunniteltava perusteellisesti esimerkiksi sähkö, vesi, Internet, kaasu ja toimistotarvikkeet.

sen lisäksi, että sinulla on kustannussäästöjä, voit myös auttaa säästämään ympäristöä valitsemalla ”vihreä”.

miehitä pienempi työtila ja asenna paremmat laitteet.

voit myös asettaa tiukempia vaatimuksia toimistosi yleishyödyllisten palvelujen käytölle.

voit esimerkiksi määrätä, että kaikki laitteet ja laitteet sammutetaan ennen kuin kaikki lähtevät.

ne pitäisi myös irrottaa.

lisäksi voit noudattaa paperitonta käytäntöä pitääksesi toimistosi järjestäytyneempänä ja huolettomampana.

• turvallisuus

koskaan ei kannata olla liian omahyväinen mihinkään.

toimistosi, kuten mikä tahansa muukin paikka, voi olla altis varkaille.

samoin yrityksesi voi olla altis verkkorikollisille.

siksi turvatoimiin, kuten kamerajärjestelmiin ja tietoturvaohjelmistoihin, on panostettava.

sinun on myös valistettava työntekijöitäsi turvallisuudesta.

näin siksi, että he olisivat varovaisia syöttäessään arkaluontoisia tietoja tietokoneeseen, jättäessään ovensa auki ja muut turvatoimet.

näin toimimalla saat estettyä turhat tietoturvaongelmat, jotka saattavat johtaa rahanmenetyksiin ja lisäkuluihin.

• mainonta ja markkinointi

sinun täytyy investoida mainontaan ja markkinointiin liiketoiminnan kasvattamiseksi ja antaa sen tuottaa liidejä, brändin tunnettuutta ja kiinnostusta.

muista myös, etteivät kaikki strategiat ole samanlaisia.

kulujen hallitsemiseksi ja kustannusten vähentämiseksi on keskityttävä strategioihin, jotka todennäköisesti tuottavat korkean tuoton sijoitukselle.

sinun tulisi myös pitää silmällä strategioita, jotka ovat merkityksellisiä oman alasi tai toimialasi kannalta.

saatat joutua tekemään joitakin kokeiluja ja virheitä selvittääksesi, mitkä sopivat yritykseesi.

älä unohda haastatella menestyneitä yrittäjiä ja yrittäjiä sekä tehdä omia tutkimuksiasi.

• huolto ja korjaukset

on myös varattava määräraha Toimistolaitteiden, huonekalujen ja elektronisten laitteiden huoltoon ja korjaukseen.

jos omistat toimistorakennuksen, myös sen ylläpitoon on varattava määräraha.

ennakoivat korjaukset ja ennakoiva kunnossapito maksavat.

ne ovat kuitenkin tarpeen, jos ei halua päätyä vielä isompiin menoihin.

kuten sanonta kuuluu, ennaltaehkäisy on aina parempi kuin hoito.

tässä tapauksessa ennaltaehkäisy on paljon parempi vaihtoehto kuin päätyminen vahinkoihin ja suuriin korvauksiin ja korjauksiin liittyviin kuluihin.

intuitiivisuus ja hyvä valmistautuminen on parhaita tapoja vähentää liiketoiminnan kuluja.

• vakuutukset

luonnonkatastrofit, oikeusjutut ja muut äkilliset tulovirran muutokset voivat vaikuttaa negatiivisesti yritykseesi.

on siis hankittava politiikka, jolla se voidaan suojata mahdolliselta elinkelpoiselta uhalta.

tämä voi tulla kalliiksi.

voit silti säästää rahaa tekemällä kustannussäästöanalyysin.

voit myös hankkia vakuutuksesi yhdeltä palveluntarjoajalta ja mahdollisesti saada alennusta.

• Verovalmistelut

on totta, että yritysverot ovat monimutkaisia.

sellaiset luokat kuin tulovero, itsenäisen ammatinharjoittamisen verot, valmisteverot, arvioidut verot ja ennakonpidätykset voivat uuvuttaa ihmisen.

siksi niihin pitää varautua.

huolehdi, että varaat näihin menoihin budjetin.

muuten ne saattavat yllättää ja aiheuttaa juridisia ongelmia.

muita liiketoimintakuluja, joita saatat joutua hallinnoimaan ja pienentämään, ovat;

• Ammattipalkkiot

vaikka on yrittäjiä, jotka rakastavat ajatusta käsitellä kaiken yksin, sinun täytyy ymmärtää, että on aikoja, jolloin sinun täytyy hakea apua asiantuntija.

jos itsepintaisesti haluaa tehdä jotain, mihin ei ole erikoistunut, voi itse asiassa päätyä tekemään enemmän haittaa kuin hyötyä.

esimerkiksi lakiasioissa pitää kysyä neuvoa asianajajalta ja verotuksessa kirjanpitäjältä.

huolehdi siitä, että palkkaat ammattilaisen, jolla on oikeat taidot, tiedot ja kokemus työstä.

tämäkin voi tulla kalliiksi.

on kuitenkin paljon parempi käyttää hieman rahaa asiantuntija-apuun kuin menettää kaikki rahansa huolimattomasta virheestä.

on myös keinoja, miten etsiä kohtuuhintaisia palveluita tarjoavia ammattilaisia.

voit lukea arvosteluja ja kysyä suosituksia kohtuullisen tarjouksen löytämiseksi.

• Ammattijäsenyydet

saatat joutua kuulumaan ammattijärjestöön riippuen siitä, millä alalla olet.

ammattijäsenyys voi auttaa pysymään kelkassa.

sen lisäksi, että olet osa yhdistystä tai järjestöä, saatat myös joutua maksamaan kuukausittain päästäksesi osaksi tietokantaa tai rekisteriä.

tällaiset maksut voivat olla jäsenyydestä riippuen pieniä tai valtavia.

joten näihin kustannuksiin on varauduttava.

• ruokailu, viihde ja matkustaminen

sinun pitäisi myös varautua näihin liiketoiminnan käyttökustannuksiin, jos yritykseesi liittyy tapaaminen asiakkaiden kanssa toimiston ulkopuolella tai menossa eri paikkoihin tarvikkeille.

näihin voi myös joutua käyttämään rahaa, jos joutuu rekrytoimaan osaajia eri puolilta maata.

tällaisissa tapauksissa työntekijän tai itsensä on korvattava hienot illalliset asiakkaiden kanssa ja matkat ulkomaille tai eri valtioihin.

vaikka tämä voi olla kallista, se on silti tarpeen.

loppujen lopuksi asiakkaan kanssa pitää tehdä hyvä vaikutus ja pitää yllä positiivista mielikuvaa.

sitten on vielä tiettyjä kustannussäästöjä, joihin voi ryhtyä.

esimerkiksi sen sijaan, että menisit joka kerta ulos bisnesillallisille asiakkaiden kanssa, voit valita videopuhelut sen sijaan.

johtopäätös siitä, miten voit hallita Liiketoimintamenojasi ja vähentää kuluja

nyt osaat hallita yrityksesi menoja ja vähentää kuluja.

tämä tärkeä seikka on pidettävä mielessä myös kustannuksia leikattaessa.

kuten tiedätte, kustannuksilla on paljon merkitystä.

näin ollen on ratkaisevan tärkeää leikata liiketoiminnan kuluja laatuun vaikuttamatta.

kun vähennät kustannuksia, huolehdi siitä, että tuotteidesi ja/tai palvelujesi laatu ei heikkene.

muuten yritys voi joutua vaikeuksiin.

kustannusten ja laadun vähentäminen saa asiakkaasi tai asiakkaasi menettämään luottamuksensa liiketoimintaasi.

tämän seurauksena myyntisi laskee, vaikka kuinka panostaisit markkinointi-ja mainoskampanjoihisi.

asiakkaasi tai asiakkaasi näkevät aina totuuden.

tämän vuoksi jotkut yritykset onnistuvat pysymään pystyssä, vaikka ne eivät käytä paljon rahaa markkinointiin ja mainontaan.

he priorisoivat tuotteiden ja / tai palveluiden laatua ja asiakassuhteita, minkä vuoksi heitä holhotaan jatkuvasti.

Voit myös neuvotella paremman hinnoittelun ja konsolidoida ostot.

tarkista avaintoimittajat puolivuosittain tai vuosittain.

Selvitä, mitkä sopimukset kannattaa uusia ja mitkä eivät.

vielä parempi, heidät pitäisi saada kilpailemaan yrityksestään.

näin voit hyötyä paremmista hinnoista.

voit myös etsiä paikallisia ostoyrityksiä, jotka kokoavat paikallisia yrityksiä yhdelle alueelle.

tämä voi auttaa sinua säästämään rahaa, koska he tyypillisesti käyttävät kollektiivista ostovoimaa jäsentensä puolesta.

lisäksi henkilökuntaa tulisi kouluttaa taloudellisesti järkeväksi ja käytännölliseksi.

opeta heitä leikkaamaan kustannuksia yrityksessä, pyydä alennuksia ja voita neuvottelut.

kannattaa harjoittaa kurinalaisuutta rahan hallitsemisessa kriittisenä arvona yrityksessään.

niin, se siitä, miten hallita kuluja ja vähentää kustannuksia omassa pienyrityksessä.

pidä ne mielessä ja laita ne käytäntöön.

tutustu myös muihin informatiivisiin artikkeleihin, jotka on linkitetty tähän.