miten arkistoida Outlook 2010 & parantaa suorituskykyä

Lue monia etuja miten arkistoida Microsoft Outlook 2010, tai vierittää heti alas aloittaa sähköpostin arkistointiprosessin. Huomautus: arkistointi ohjeet tässä artikkelissa sovelletaan kaikkiin versioihin Microsoft Outlook, paitsi jos mainittu. Ainoa ero on se, miten pääset automaattisen arkistoinnin asetusikkunaan. Muuten, ohjeet ovat samat MS Outlook versiot 2003, 2007 ja 2010.

edut Automaattinen arkistointi Outlook 2010 Email

arkistointi sähköposti on erittäin hyödyllinen tahansa tilin-POP, IMAP, tai MAPI. On parasta, jos sähköpostin arkistointi Outlookissa perustetaan automaattisesti, sen sijaan, että muistaa tehdä sen määräajoin. Tässä oppaassa, näytämme miten arkistoida MS Outlook 2010 automaattisesti,joten sinun ei tarvitse palata arkistointi uudelleen. Arkistointiprosessi ei ole pakollinen, mutta on tärkeää säilyttää optimaaliset nopeudet Outlook 2010. Mitä suurempi Outlook-tilin, sitä enemmän se hidastuu. Monet sähköpostiasiakkaamme pitävät hyödyllisenä arkistoida hyvin suurille tileille, ja kun heillä on paljon sähköposteja, jotka ovat kuukausia tai vuosia vanhoja, joita ei enää tarvita.

on tärkeää pitää mielessä, että kun arkistoit sähköposteja, poistat ne sähköpostipalvelimeltasi. Arkistointi luo pakatun tiedoston tietokoneen kiintolevylle. Tästä syystä, on erittäin suositeltavaa, että luot varmuuskopion näistä sähköpostiviesteistä määräajoin. Ne voidaan polttaa CD-levylle, asettaa flash-tikulle tai mille tahansa muistilaitteelle, johon mahtuu Tiedoston koko.

How To Auto Archive Outlook 2010 Email

Step 1: Access the Auto-Archiving Settings (specific to Outlook 2010). Valitse Tiedosto-välilehti päävalikkopalkista ja valitse Asetukset.

Vaihe 2: Valitse Lisäasetukset-välilehti vasemmasta sarakkeesta. Napsauta painiketta AutoArchive Asetukset… (5. painiketta ylhäältä, oikealla puolella).

Vaihe 3: soveltamalla Auto-arkistointi Asetukset.

Suorita Auto Archive joka (x) päivä: Tässä kerrotaan Auto-arkistoinnille, kuinka usein ajetaan. Esimerkkimme näkyy 14 päivän välein. Valitse mikä arvo on sopivin koko sähköpostitilisi.

Kysy ennen Auto Archive-ajoa: tämä ominaisuus on hyödyllinen, koska se antaa sinulle mahdollisuuden peruuttaa tämän nimenomaisen automaattisen arkistointiprosessin.

Poista vanhentuneet kohteet: tämä ominaisuus koskee vain sähköposteja, joiden voimassaolo päättyy tiettynä päivänä. Katso tämän artikkelin lopussa selitys erosta vanhentuneiden ja vanhempien sähköposteja.

arkistoi tai poista vanhat kohteet: Jos tämä valintaruutu on valittu, sitten sähköpostit vanhempi kuin määritetty aika puhdistaa kohteita vanhempi kuin arkistoidaan tai poistetaan.

lisää Outlook 2010 Arkistointivaihtoehdot

muut vaihtoehdot ovat hyödyllisiä. Voit poistaa pysyvästi vanhemmat Outlookin sähköpostit tai lisätä ne arkistoon kiintolevylle. Kun sähköposti on poistettu, se poistetaan sekä palvelimelta että paikalliselta koneelta, eikä sitä voi lukea uudelleen. Jos Sähköposti kuitenkin arkistoidaan, se on edelleen saatavilla arkistokansion kautta.

Näytä arkistokansio kansioluettelossa: muista asettaa tarkistus / rasti tämän vaihtoehdon viereen, jotta pääset helposti käsiksi arkistoituihin sähköposteihisi.

poista vanhat kohteet pysyvästi: Tämän valinnan valitseminen poistaa vanhat sähköpostit pysyvästi sekä palvelimelta että paikalliselta kiintolevyltä.

siirrä vanhat kohteet: valitsemalla tämä asetus arkistoi sähköpostisi paikallisesti kiintolevylle. Voit käyttää oletusarvoista arkistointikansiota tai painaa Selaa-painiketta valitaksesi toisen sijainnin.

Mitä eroa on ”vanhentuneilla” & ”vanhemmilla” sähköposteilla?

vanhentunut sähköposti on sähköposti, jossa on määritelty päivämäärä, jolloin se luotiin tai lähetettiin. Tämä voi olla hyödyllistä sähköpostiviestejä lähetetään alennuksen tai tarjouksen, joka on voimassa vain rajoitetun ajan. Vanhempi sähköposti on lähetetty ohi määrä päiviä määritetty asetus ’puhdistaa pois kohteita vanhempi kuin’.

Miten Outlookin 2010 Sähköpostit Arkistoidaan Automaattisesti & Lisää Usein Kysyttyjä Kysymyksiä: Vastaamalla kaikkein Välittömimpiä kysymyksiä nyt

miten palauttaa poistetut Email Microsoft Outlook 2010

palauttaa poistetut sähköpostit Outlook 2010, valitse kansio, sitten kansio-välilehti Nauha ja valitse Palauta poistetut kohteet. Sinun on sitten mahdollisuus valita sähköpostit tai sähköpostikansio haluat palauttaa. Kun olet valinnut sähköpostit, napsauta Palauta-kuvaketta. Muista, että jos katselet ei-mail kansioita, Palauta poistetut kohteet kuvake ei näy. Jotta se, noudata näitä ohjeita:

1. Valitse tiedosto > Asetukset nauha-välilehden Tiedosto-valikosta.
2. Valitse Mukauta nauha-asetus.
3. varmista, että olet Mukauta nauha-luettelossa ja valitse sitten Kansion päävälilehti.
4. Napsauta Uusi ryhmä-painiketta.
5. Valitse Choose commands-valikosta Kaikki komennot.
6. selaa alaspäin ja paina Palauta poistetut kohteet-asetusta.
7. napsauta lisää > > – painiketta lisätäksesi tämän vaihtoehdon vastaperustettuun mukautettuun ryhmään.
8. paina OK-nappia. Uusi ryhmä, yhdessä palauttaa poistetut kohteet kuvake, näkyy kansio-välilehdessä kaikki kansiot.

Miten varmuuskopioida Outlook 2010 sähköpostit

voit varmuuskopioida Outlook 2010 sähköpostit a .PST-tiedosto, joka on Outlook tiedosto, joka sisältää kaikki viestit ja muut Outlook kohteita. Jos haluat luoda varmuuskopion sähköposteistasi, noudata näitä ohjeita:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlook-asiakasohjelmassa.
2. Valitse Vaihtoehdot > Edistyneet.
3. Napsauta vienti-osiossa vienti-painiketta.
4. valitse Seuraava vaihtoehto Vie tiedostoon >.
5. Valitse Outlookin Datatiedosto (.PST) > Seuraava.
6. valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä, ja valitse alikansioiden vieressä oleva ruutu.
7. Valitse, mihin haluat tallentaa Outlookin datatiedoston (.PST).
8. anna tiedostonimi varmuuskopiota varten ja valitse OK.
9. paina Valmis-nappia.

kun vientiprosessi on valmis, sinulla on kannettava .PST tiedosto, jonka voit tallentaa OneDrive, kannettava USB, tai pilvi. Voit käyttää tätä tiedostoa tuoda sähköpostiosoitteesi, yhteystiedot, ja kalenteri kohteita Outlook.

yhteystietojen varmuuskopiointi Outlookissa 2010

sähköpostien lisäksi Outlook 2010: ssä on helppo varmuuskopioida yhteystietokansio. Näin se tehdään:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
2. Valitse Asetukset.
3. Valitse Advanced > Export.
4. valitse Vie tiedostoon-asetus ja valitse sitten Seuraava.
5. valitse pilkulla erotetut arvot (Windows) luodaksesi CSV-tiedoston.
6. seuraavalla näytöllä, Valitse kansio, josta viedään: valitse Yhteystiedot kansio haluat viedä.
7. Klikkaa Seuraavaksi.
8. valitse paikka, johon haluat tallentaa sen.
9. Anna varmuuskopiotiedoston nimi ja paina OK.
10. napsauta Seuraava-painiketta ja valitse sitten Valmis.

voit sitten viedä tiedoston tuoda yhteystietosi Outlookiin tai muuhun sähköpostiohjelmaan.

Tarvitsetko lisäapua Microsoft Outlook-sähköpostin perustamisessa?

No, siinä se on. Sähköposti arkistointi Microsoft Outlook 2010, sekä joitakin muita vinkkejä parantaa organisaation ja tehokkuuden Outlook sähköpostin. Toivomme, että sinulla on nyt järjestäytyneempi postilaatikko ja suorituskyky on parantunut. Jos olet jo olemassa oleva fastmetrics-sähköpostiasiakas ja sinulla on kysyttävää sähköpostituesta, katso, miten etätukisessio voidaan määrittää jollakin sähköpostiteknikoistamme käyttämällä Logmein123.com.