jos omistat yrityksen ja sinulla on työntekijöitä, tiedätkö, mitä tietoja sinun on pidettävä verotuksessa? Luettelo, vaikka pitkä, ei ole liian raskas—mutta samalla se on erittäin tärkeää siinä tapauksessa, että olet tarkastanut IRS. Lue oppia kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, kun se tulee työntekijöiden verotiedot.

työntekijän verotiedot pitää pitää

verotusta varten verovirasto listaa verkkosivuillaan tarkalleen, mitä pitää säilyttää. Tässä on tarkastella kunkin kohteen ja mitä se merkitsee.

• työntekijöiden tunnistenumerot: kaikkien työntekijöiden tunnistenumero, joka on joko heidän sosiaaliturvatunnuksensa tai veroviraston antama työntekijän tunnistenumero.
• muut tunnistetiedot: kaikkien työntekijöidesi nimet, osoitteet ja ammatit on säilytettävä rekisterissä.
• kaikki maksetut palkat: kaikkien työntekijöille maksettujen palkkojen kokonaismäärä ja päivämäärät. Listalla ovat palkat, eläkemaksut, elinkorot, sopimusmaksut jne.
• juomarahojen määrä: jos yrityksesi on sellainen, jossa työntekijäsi saavat juomarahaa, sinun on lisäksi pidettävä kirjaa kullekin henkilölle maksettujen juomarahojen määrästä.
• Työssäolopäivämäärät: on pidettävä rekisterissä henkilöiden työsuhteen alkamispäivämäärät.
• W-4-lomakkeet: jokaisen työntekijän on täytettävä ennen työn aloittamista W-4-ennakonpidätyslomake ja säilytettävä se.
• W-2-ja 1099-lomakkeet: sinun on säilytettävä kopio kaikista antamistasi W-2-ja 1099-lomakkeista. Jos jokin näistä lomakkeista palautetaan sinulle toimittamattomana, sinun on myös säilytettävä ne.
• poissaolotiedot: työntekijän on pidettävä rekisterissä kaikki ajanjaksot, joina työntekijä on ollut työttömänä sairauden tai vamman vuoksi, sekä palkat, jotka hän on maksanut hänelle kyseisenä aikana.
• maksetut etuudet: työntekijällä on oltava tiedot kaikista työntekijöille maksetuista etuuksista, luontoisedut mukaan lukien.
• liittovaltion ja osavaltion palkkaverotiedot: Tarkat tiedot kaikista työnantajamaksuista, jotka on maksettu sekä liittovaltion että osavaltion hallitukselle, on säilytettävä. Talletustodistuksen säilyttäminen palautetun shekin tai muun kuitin muodossa ei haittaa. Sinun täytyy myös pitää kopioita IRS palkanlaskenta lomakkeet 940 ja 941.

kuinka kauan työntekijän verotiedot on säilytettävä?

kuinka kauan työntekijän verotietoja kannattaa pitää? Tarkka aikataulu on valmis. Veroviraston verkkosivujen mukaan kaikki tiedot on säilytettävä vähintään neljän vuoden ajan. Tyypillisesti, vanhentumissäännön IRS tarkastus on 3 vuotta päivästä veroilmoitus jätettiin, mutta on tapauksia, joissa tämä voidaan laajentaa. Suurin osa alueen asiantuntijoista neuvoo asiakkaitaan pitämään kirjaa vielä pidemmän ajan, yleensä jopa kuusi vuotta.

lisää artikkeleita AllBusiness.com:

• Small Business Record Keeping: how Long Should you Keep Business Records?
• työnantajamaksun perusteet pienyrittäjille
• kuinka kauan tilinpäätöstä kannattaa pitää?
• Startup-ja kasvuyritysten kirjaaminen
• Pienyritysveron perusteet