jos teet työ maksaa QuickBooks, ja et myy yksittäisiä kohteita asiakkaillesi, suosittelen välttämään varaston osia, jos suinkin mahdollista. Mutta joskus se ei ole mahdollista.

tässä on mitä sinun tulee tietää miten varastotilinpito toimii, ja mitä sinun täytyy tehdä, jotta voit pitää varastosi suorassa ja saada varastokohteet näkyviin työpaikkakustannusraportteihisi.

QuickBooks pystyy hoitamaan suurimman osan varastoon perustuvasta kirjanpidosta todella hyvin yrityksille, jotka ostavat ja myyvät tiettyjä tuotteita asiakkailleen. Saalis urakoitsijoille? Jos et aseta sitä ja käyttää sitä tietyllä tavalla, kirjanpito on noin niin paljon järkeä kuin IRS käsikirja.

ensin kannattaa ymmärtää tarkasti, miten Varastotilinpito todella toimii, sillä varaston osat ovat Quickbookeissa tietyntyyppisiä tuotteita, jotka on suunniteltu käsittelemään niitä oikein. Ja valitettavasti tämä ei aina toimi hyvin työn kustannuslaskelmassa.

mikä on myytävien tavaroiden hinta?

useimmat ymmärtävät myytävien tavaroiden hinnan käsitteen-nimi itsessään on melko itsestään selvä. Se on kirjaimellisesti myytävien tuotteiden hinta. Mitä monet ihmiset eivät ymmärrä noin kustannukset myytyjen tavaroiden ja varaston kirjanpito on, miten päästä kustannukset myytyjen tavaroiden luku, joka tekee tilinpäätöksen tarkka ja hyödyllinen.

mitä monet loogisesti tekevät kirjatessaan myymiensä tuotteiden kustannukset, on yksinkertaisesti valita myytyjen tavaroiden kustannukset-tili, kun he maksavat myyjälle tuotteista, joita he tulevat myymään. Tämä ei koskaan toimi varaston, vaikka, ja luultavasti tietää nyt, että voit aina käyttää kohteen jonkinlainen ostaessaan työhön liittyviä kustannuksia. Se on erilainen kuin syöttäminen standardi työ-kustannukset kohteita, vaikka, kun käytät varaston osia.

logiikassa ja käytännössä varastotilien kirjanpito Quickbookeissa on erittäin yksinkertaista todellisille varastoihin perustuville yrityksille, jotka ostavat ja myyvät yksittäisiä tuotteita asiakkailleen. Se toimii näin.:

• asetat jokaisen QuickBooksissa myytävän esineen varastokohteeksi.
• käytät pikakirjojen enter bills tai write shekit-ominaisuutta ostaaksesi tuotteet myyjiltäsi. Mutta toisin kuin useimmat työhön liittyvät kustannukset, sinun täytyy myös syöttää määrä kenttään näiden tuotteiden määrä, että olet ostamassa. On tärkeää tietää, vaikka, että kun olet ostamassa näitä kohteita, ei kustannuksia luodaan. Näiden erien kustannukset eivät näy työpaikkakustannusraporteissa tai tuloslaskelmassa ostohetkellä, vaikka osoittaisit kohteet tiettyyn työhön. Tämä johtuu siitä, miten inventaario kirjanpito toimii – kun ostat inventaario osa, olet yksinkertaisesti lisäämällä kustannukset Tämän kohteen inventaario omaisuutta, se on, kun myyt kohde, että kustannukset myytyjen tavaroiden tapahtuu.
• useimmissa inventaarioperusteisissa liiketoiminnoissa käytät QuickBooksin lasku-tai myyntikuitti-ominaisuutta myydäksesi tuotteet asiakkaillesi. Tämä on, jos se saa todella hankala urakoitsijoille, koska usein kertaa, et koskaan myydä yksittäisiä kohteita asiakkaille, vaan nämä kustannukset sisältyvät kertasuoritus laskutus.

nyt ei ole ongelma, jos on palvelualan erikoisurakoitsija ja myy varastoesineensä asiakkaille laskulla tai myyntikuitilla. Mutta, kokemukseni, useimmat urakoitsijat eivät myy kohteita lainkaan tai on sekoitus myy kohteita palvelu perustuu asiakkaille ja eivät myy yksittäisiä kohteita sopimusasiakkaille.

varastoon perustuva kirjanpito toimii kuitenkin samalla tavalla riippumatta siitä, mikä liiketoimintatapasi on:

kun ostat varastokohteen, QuickBooks ”muistaa”, kuinka paljon olet maksanut tuotteesta, ja lisää kyseisen summan inventaariovarantotilillesi. Kun ostat saman tuotteen eri summilla, QuickBooks laskee, kuinka paljon olet maksanut ajan kuluessa kyseisestä tuotteesta, ja kun myyt kyseisen kohteen asiakkaalle, QuickBooks ilmoittaa myydyn tavaran hinnan kyseiselle asiakkaalle/työpaikalle kyseisen tuotteen(tuotteiden) keskimääräisten laskettujen kustannusten mukaan ja vähentää saman summan varastosiomaisuudesta.

mitä sinun ei pitäisi koskaan tehdä:

• osta varaston osia (Eriä) työtä varten, laita työn nimi liiketoimeen ja odota näiden erien kustannusten näkyvän työpaikkasi kustannuksissa ja p&L raporteissa ilman jatkotoimenpiteitä. Jos teet tämän, kustannukset näiden erien ei koskaan post kustannukset tavaroiden myydään. Inventaarioomaisuus ja käsillä oleva määrä jatkavat kasvuaan, etkä koskaan näe kyseisen erän kustannuksia työpaikkakustannusraportissasi tai P&L.

mitä voit tehdä:

• ostaa varaston osat käyttämällä tarkistaa, luottokortti tai lasku, käyttäen varaston osa erä ja määrä kohteita, jotka olet ostamassa määrä sarakkeessa. Varmista, muuten, että mittayksikkö on hyvin selkeä, ja että käytät samaa mittayksikköä sekä myydä ja ostaa kohde (muuten, sinulla on suuri ongelma!). Jos ostat per jalka, sinun täytyy myös myydä per jalka.
• jos asiakaslaskutuskäytäntönne ei kuulu laskuttaa asiakkaita yksittäisistä osista, vaan laskuttaa heitä kertasummana tämäntyyppisestä materiaalista, voit luoda NOLLAMYYNTITAPAHTUMAN. Tässä skenaariossa, kun varaston osia käytetään työssä, luot myyntikuitin ja nollaat myyntihinnan. Vaikka myyntihintasi olisi 0, varastokirjanpito ilmoittaa kustannukset työpaikalle ja p&L: lle sekä vapauttaa varastosi kyseisestä arvosta. Älä käytä varaston oikaisuja, koska vaikka ne lievittää varaston ja lähettää kustannukset kustannukset myytyjen tavaroiden tilille (jos käytät kustannukset myytyjen tavaroiden tilin oikaisu huomioon), varaston oikaisut eivät näy työ kustannusraportteja!
• tämä menetelmä vaatii huolellista seurantaa ja työnkulkua, kuten on ilmeistä. Jonkun on pidettävä kirjaa varastoeristä, joita käytetään työpaikoilla, ja jonkun on sitten postitettava nollamyyntitulot näistä kohteista.
• kuten minkä tahansa varastoon perustuvan kirjanpidon yhteydessä, sinun tulisi myös säännöllisesti tehdä varastonmääritys ja tehdä varastomuutoksia tarpeen mukaan.
• tai: käytä varastoimattomia osia tai palvelueriä materiaalikustannusten seuraamiseen. Tämä voi olla ongelmallista, jos ostat tiettyjä materiaaleja irtotavarana etkä tunne asiakasta tai työpaikkaa, johon materiaalit tulevaisuudessa osoitetaan. Minulla on hyvä kiertää tätä, vaikka, hyödyntämällä ” päiväkirjamerkintä tarkistuslomakkeella ”osoitan tässä videossa – mutta kierre – kun ostat alkuperäisen kohteita ilman työtä liitteenä, myöhemmin, kun kohteet menevät ulos työtä: käytät päiväkirjamerkintä tarkistuslomakkeella” ostaa ” kohteen ensimmäisellä rivillä tarkistuslomakkeen positiivisena summana asiakkaan työn nimi Asiakas/työ sarakkeessa, ja sitten laittaa saman kohteen toisella rivillä negatiivinen ja ei työtä. Kaupan pitäisi johtaa netto nolla tapahtuma, kun taas” työntää ” kustannukset kohteen työtä ensimmäisellä rivillä.

suosittelen, että jokainen, joka ei ole varma, saa apua kokeneelta Pro-neuvonantajalta (kuten minä!) perustamalla inventaariojärjestelmänsä Quickbookeihin alusta alkaen.

haluaisitko oppia lisää työn kustannuksista urakoitsijoiden Pikakirjoista tai tarvitsetko apua tässä numerossa? Hanki yksi yhteen koulutusta ja tukea Penny Lane, tutustu minun ilmainen QuickBooks urakoitsijoiden koulutus videoita, kuten Facebook-sivu uusimmat vinkit ja temput: ja älä unohda tilata minun Youtube-kanavaa