jokainen yritys, suuri tai pieni, tuottaa asiakirjoja, jotka pitää silputa. Kysymys kuuluu: mitä asiakirjoja pitäisi silputa?

asetuksen GDPR-päivitysten vuoksi voi joutua lainvastaiseksi, jos arkaluonteisia asiakirjoja ei hävitetä suojatulla tavalla ja tietyssä aikataulussa. Henkilöllisyyspetosten kasvava riski on myös syy siihen, miksi yritysten pitäisi varmistaa, että niillä on vedenpitävä asiakirjahävitysjärjestelmä.

tämä blogi vie sinut läpi kymmenen parasta asiakirjaa, jotka sinun pitäisi olla silppuamassa toimistossasi, jotta et joutuisi minkään katastrofin uhriksi hukkaamalla arkaluonteisia asiakirjoja. Lue selvittää, mitä nämä ovat.

1. Henkilöstötiedostot

sisältävät arkaluonteisia tietoja ja henkilötietoja, kuten työntekijän osoite, syntymäaika, työsuhde, verot, Terveydenhuolto, tulot. Sinun ja työvoiman turvallisuuden vuoksi nämä tuotteet tulisi säilyttää turvallisesti, kun ne ovat käytössä tai vielä tarvitaan ja silputa, kun niitä ei enää tarvita.

2. Tilinpäätökset

identiteettivarkaudet ovat kasvava ongelma Isossa-Britanniassa, mikä tekee asiakirjoista, jotka sisältävät keskeisiä henkilötietoja henkilön henkilöllisyydestä, tileistä, salasanoista ja kulutustottumuksista, kultakaivoksen huijareille. Tällaisia tietoja voivat käyttää rikolliset tai laitoksen haltuunottohuijarit ja antaa heille pääsyn tileillesi.

3. Asiakastilitietoja

sen lisäksi, että keskeisistä liiketoiminnan tilinpäätöksistä on päästävä eroon, asiakastietoja on käsiteltävä ja hävitettävä erittäin huolellisesti, jotta ne täyttävät tarvittavat lakisääteiset vaatimukset ja jotta estetään asiakkaiden tai palvelun käyttäjien identiteettivarkaudet.

4. Asiakasluettelot

asiakkaiden turvallisuuden vuoksi älä koskaan heitä pois listoja asiakkaiden henkilötiedoista. Kaikki asiakirjat, jotka sisältävät tietoja, kuten osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, pitäisi silputa ammattilaisten toimesta, jotta ne olisivat lain mukaisia ja vähentäisivät petosriskiä.

5. Vakuutustiedot

vaikka saatat ajatella, että tällaiset asiakirjat ovat vain hyödyllisiä yrityksellesi, identiteettivarkaat ovat aina etsimässä tällaisia rekistereitä, joten on elintärkeää silputa ne riskin vähentämiseksi.