jos aiot isännöidä live tapahtuma yrityksesi, lehdistötiedote voi olla tehokas tapa saada sana ulos ja lisätä osallistumista niin tapahtuma onnistuu. Iso kysymys on, milloin on paras aika antaa Lehdistötiedote tapahtumasta?

ajoitus on kaikki kaikessa

ajoitus on kaikki kaikessa ja se on suunniteltava strategisesti. Toisaalta, haluat toimittajat, ja lukijat median mikit saatat saada, osallistua tapahtumaan, joten sinun täytyy antaa heille aikaa nähdä teidän julkaisu, julkaista se, ja lukijat voivat ryhtyä toimiin.

sitä ei toisaalta halua julkaista niin kaukana päivämäärästä, että ihmiset unohtaisivat sen, tai liian lähellä päivämäärää, joten heillä ei ole todellista mahdollisuutta osallistua.

on olemassa pari tapaa hoitaa tämä. Ensimmäinen on julkaista tiedote noin 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Voit myös lähettää sen aikaisemmin sisällyttämällä kauppasaarron päivämäärän. Kirjoita ”embargo until DATE”, ja toimittajien ei pitäisi julkaista sitä ennen kyseistä päivämäärää. Huomaa kuitenkin, että kaikki tiedotusvälineiden edustajat eivät kunnioita kauppasaartoa koskevaa pyyntöä. He saattavat missata lappu alkuun, tai vain olla innokkaita julkaista jotain, jotta ne täyttävät määräajan.

Tee selväksi, mitä hyötyä tapahtumaan osallistumisesta on

lehdistötiedotteen antaminen järjestämästäsi tapahtumasta toivottavasti houkuttelee julkaisusi nähneitä toimittajia. Jos haluat laajemman yleisön kiinnostunut oman markkinarako osallistua samoin, olla selvää tästä. Sisältää Päivä, Päivämäärä, aika, sijainti, kartta paikka, ja niin edelleen.

hahmottele tapahtuman yleinen muoto, kuten meet and greet klo 19.30, pääpuhuja klo 20 ja niin edelleen. Saa sen kuulostamaan jännittävältä. Luo luettelo bullet points noin etuja osallistumisesta.

toinen julkaisu?

jotkut yritykset julkaisevat kolme lehdistötiedotetta järjestämäänsä tapahtumaan liittyen. Kuten olemme keskustelleet, ensimmäinen pitäisi olla kuukausi-2 viikkoa ennen tapahtumaa.

toinen julkaisu voidaan antaa noin 3 päivää ennen tapahtumaa. Tämä tiedote auttaa muistuttamaan ihmisiä siitä, että tapahtuma järjestetään ja osallistumisesta on hyötyä. Moni ei ehkä ole nähnyt ensimmäistä lehdistötiedotetta, mutta tämä toinen antaa heille tarpeeksi aikaa kyniä tapahtuman aikataulussaan.

kolmas julkaisunne

monet yritykset julkaisevat kolmannen tiedotteen tapahtuman jälkeen. Tässä tapauksessa kyseessä on aito uutisjuttu jostain juuri tapahtuneesta. Tähän kolmanteen lehdistötiedotteeseen voit sisällyttää valokuvia ja videopätkiä tapahtumista, sitaatteja, illan aikana käsiteltyjä keskeisiä kohtia ja paljon muuta. Anna yksityiskohtia, jotka tekisivät ihmiset kiinnostuneita oman markkinarako pahoillani, että he eivät osallistuneet tällä kertaa.

jos sinulla on tiedossa tulevia tapahtumia, listaa ne omalla sivulla ja liitä mukaan URL. Sijoita myös kyseisellä sivulla juuri järjestämääsi tapahtumaan liittyvää sisältöä, jotta ihmiset voivat oppia lisää ja saada vaikutelman, että sinun kannattaa kiinnittää huomiota.

Soita meille tänään ja puhu yhdelle PR-asiantuntijoistamme: 1-800-713-7278

Anthony Santiago

Anthony Santiago on Newswiren markkinointijohtaja. Yli vuosikymmenen kokemus PR, hän auttaa varmistamaan, että asiakkaat ymmärtävät arvon tuotemerkin viestinvälitys ja reach.