Ahh, kaikkien ihmisten johtajien pelätty sääntelykehys, työpaikkapolitiikat ja menettelyt. Se voi olla todella turhauttavaa ja suorastaan aikaa vievää yrittää pysyä kaikkien lainsäädännön ja noudattaminen päivitykset tulossa tiesi.
Ehkä rakastat heitä, ehkä vihaat heitä, yksi asia on varma, et voi elää ilman heitä. Miksi työpaikoilla sitten noudatetaan toimintatapoja ja menettelytapoja? Toimintaperiaatteet ja menettelyt työpaikalla ovat olennainen osa ihmisten hallintaa liiketoimintaa.
ensinnäkin niissä hahmotellaan toimintatapoja ja prosesseja. Työpaikkapolitiikat auttavat myös ilmaisemaan organisaation mission ja arvot sekä asettamaan standardit työntekijöiden käyttäytymiselle ja suorituskyvylle. Saatat myös kysyä, mikä on toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen tarkoitus työpaikalla?
Työpaikkapolitiikat ja-menettelyt auttavat tarjoamaan päätöksentekokehyksen, jolla varmistetaan, että rehellisyyttä ja oikeudenmukaisuutta noudatetaan ongelmatilanteissa. Sekä auttaa minimoimaan oikeudellisia ja turvallisuusriskejä sinulle ja liiketoiminnallesi.
mutta muista, että käytännöt ja menettelytavat eivät ole keskenään vaihdettavissa. Politiikka viestii yrityksen vision ja arvojen sekä sen päivittäisen toiminnan välisestä yhteydestä. Työpaikalla noudatettavat menettelyt selittävät erityisiä toimintasuunnitelmia työntekijöille, kun he toteuttavat politiikkaa. Työpaikan menettelytavat ovat tärkeitä, koska ne kertovat työntekijöillesi, miten toimia tilanteessa ja milloin.
milloin henkilöstölle tulisi antaa toimintaperiaatteet ja menettelytavat?
työpaikan toimintatapojen ja menettelyjen ajantasaistaminen ja tarkistaminen on avain niiden onnistumiseen. Siksi säännölliset koulutustilaisuudet työntekijöidesi kanssa on tärkeää tiedottaa ja muistuttaa heitä, jotta he voivat pysyä kärryillä.
yrityksenä voisit harkita käytäntöjesi ja toimintatapojesi päivittämistä, vaikka ottaisit käyttöön esimerkiksi uusia ohjelmistoja tai huomaisit stressin lisääntyneen työpaikalla. Työntekijät, jotka ovat ajan tasalla käytäntöjensä ja menettelyjensä kanssa, voivat johtaa vahvempiin suhteisiin työpaikalla ja parempaan julkiseen maineeseen yrityksellesi.
miksi organisaatioilla on toimintaperiaatteet, menettelytavat ja standardit?
toimintaohjeet tai työpaikkapolitiikka eivät automaattisesti suojaa organisaatiota perusteettomalta irtisanomistapaukselta, jos työntekijä irtisanotaan. Työpaikkapolitiikkoja on valvottava asianmukaisesti. Kurinpitotoimissa ja työsuhteen päättämisessä rangaistuksen on vastattava rikosta.
tässä on muutamia reaalimaailman esimerkkejä, jotka korostavat sitä, miten tärkeää on varmistaa, että työpaikalla noudatettavat politiikat ja menettelyt ovat oikeudenmukaisia, lain mukaisia ja että niitä valvotaan asianmukaisesti.
prosessuaalinen oikeudenmukaisuus
on tärkeää pitää kiinni politiikasta ja valvoa sitä järkevästi ja oikeudenmukaisesti. Fair Work Commission totesi, että melbournelainen kone-ja laitteistotuoja oli epäoikeudenmukaisesti erottanut yhden työntekijöistään. Työntekijä oli pyörittänyt ”side hustlea” – tuoksukynttiläyritystään – ollessaan töissä. Myyjä sai potkut ilman varoitusta, eikä hänellä ollut mahdollisuutta vastata irtisanomiseensa. Komission jäsen totesi, että jos vakavia väärinkäytöksiä ei olisi tapahtunut, kirjallinen varoitus olisi ollut tarkoituksenmukaisempi. Tämän jälkeen yritys suostui palauttamaan naisen työsuhteen.
menettelyllisen oikeudenmukaisuuden noudattaminen voi suojata työnantajaa oikeudellisilta velvoitteilta.
vuonna 2017 Bechtel Constructionin työntekijä istui kollegoidensa kanssa työmaan messissä. Toinen työntekijälle tuntematon mies varasti hänen päässään olleen cowboy-hatun. Seurasi riita, ja hatun ottanut mies erotettiin syyttömänä, koska hän löi vastustajaansa kasvoihin. Cowboy-hattua käyttävä työntekijä, joka oli ”lyönyt” hyökkääjää rintaan, sai myös potkut vakavien väärinkäytösten vuoksi, kun hänen työnantajansa totesi hänen toimiensa rikkoneen yhtiön toimintaohjeita. Näissä käytännesäännöissä vaadittiin henkilökuntaa välttämään väkivaltaista tai epäsosiaalista käytöstä koko ajan. Kun työntekijä valitti päätöksestä, reilun työn toimikunta piti hänen irtisanomisensa voimassa ja katsoi, että kyseessä oli vakava virhe ja että yritys oli noudattanut asianmukaisesti menettelyjä.
lainsäädäntö vs. Työpaikkapolitiikka
asiaa koskevat työpaikkalait menevät työpaikkapolitiikan edelle. Jos työntekijä syyllistyy työnantajan toimintaohjeiden vastaiseen, mutta lain suojaamaantekoon, on perustetta perusteettomalle irtisanomisvaatimukselle. Useat korkean profiilin tapaukset valaisevat tätä asiaa.
meritieteilijä, joka sai potkut tehtyään halventavia kommentteja työtovereistaan ja työnantajastaan James Cookin yliopistosta, voitti vetoomuksen perusteettomasta irtisanomisesta. Oikeus katsoi, että älyllistä vapautta suojelevat lait menivät yliopiston käytännesääntöjen edelle. Angela Williamson käynnisti oikeusjutun Cricket Australiaa vastaan sen jälkeen, kun hän sai potkut kirjoitettuaan useita kriittisiä twiittejä Tasmanian hallituksesta ja sen aborttipolitiikasta. Williamson väitti, että hänet erotettiin poliittisen mielipiteen ilmaisemisen vuoksi – ei rangaistuksena. Päästyään valtakunnallisiin otsikoihin asia sovittiin lopulta oikeuden ulkopuolella.
kuten nämä korkean profiilin tapaustutkimukset osoittavat, kannattaa varmistaa, että yrityksesi työpaikkapolitiikat ja-menettelyt ovat ajan tasalla. Employment Hero HR-ohjelmistomme tarjoaa valikoiman työpaikkapolitiikan resursseja, kuten sopimuksia ja malleja. Työpaikkajuristimme pitävät kaiken ajan tasalla, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin. Pyydä demo tänään lisätietoja.